Apple đã biến Shortcuts thành ứng dụng đa nền tảng hoạt động trên tất cả thiết bị Apple, bao gồm Mac. Nếu bạn đã cập nhật phần mềm macOS Monterey, đây là cách bạn có thể bắt đầu dùng ứng dụng Shortcuts từ Mac.
Shortcuts trên macOS Monterey
Sau khi lần đầu cập nhật Mac lên Monterey, bạn sẽ thấy ứng dụng Shortcuts đã được cài đặt mặc định. Bạn có thể tìm ứng dụng trong Launchpad hoặc mở nó bằng cách tìm kiếm Spotlight.
Như bạn sẽ thấy, ứng dụng Shortcuts trên Mac hoạt động khá giống như trên iPhone. Nghĩa là bạn có thể dễ dàng tạo shortcut mới, như bạn làm trên iPhone hoặc iPad.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa bất kỳ Shortcut nào bạn đã có, ngay cả khi bạn không tạo nó trên Mac. Điều thú vị là sau khi chỉnh sửa shortcut trên Mac, nó sẽ được cập nhật trên tất cả thiết bị Apple khác của bạn. Chỉ cần nhớ rằng bạn cần đăng nhập bằng cùng tài khoản Apple ID để điều này xảy ra.
Cách chạy và chỉnh sửa Shortcuts
Apple không làm tốt việc hướng dẫn chúng ta dùng ứng dụng Shortcuts trên Mac, nên việc kiểm tra hoặc chỉnh sửa Shortcuts có thể gây nhầm lẫn lúc đầu.
Nếu bạn muốn chạy shortcut từ ứng dụng, bạn cần di chuột qua shortcut bạn muốn và nhấp vào nút play xuất hiện ở góc trên bên phải.
Bạn sẽ nhận ra shortcuts không có nút chỉnh sửa như trên iPhone. Thay vào đó, trên Mac bạn cần double-click vào shortcut bạn muốn chỉnh sửa. Điều này sẽ mở shortcut trong cửa sổ mới, nơi bạn có thể chỉnh sửa bất cứ điều gì.
Cách thêm Shortcut vào thanh menu (Menu Bar)
Cho đến nay, ứng dụng Shortcuts trên Mac hơi hạn chế. Cụ thể là bạn không thể thêm shortcut vào Desktop hay Dock. Tuy nhiên, một trong những cách nhanh nhất để dùng shortcut là ghim chúng vào thanh menu.
Đây là những gì bạn cần làm:
- Mở ứng dụng Shortcuts.
- Double-click shortcut bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp nút Shortcut Details ở trên cùng menu bên phải.
- Tích chọn Pin in Menu Bar.
Bạn sẽ thấy biểu tượng Shortcuts xuất hiện trên thanh menu. Khi nhấp vào nó, bạn sẽ thấy danh sách tất cả shortcut bạn chọn hiển thị trên thanh menu.
Cách mở Shortcut bằng phím tắt bàn phím
Một cách tuyệt vời khác để dùng shortcut là thêm phím tắt bàn phím. Điều này cho phép bạn kích hoạt shortcut bằng bất kỳ tổ hợp phím nào, nếu nó chưa tồn tại. Ví dụ, bạn không thể dùng Cmd + Q vì Mac đã dùng phím tắt đó để đóng ứng dụng.
Nếu bạn muốn làm vậy, làm theo các bước:
- Mở Shortcuts.
- Double-click shortcut bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp nút Shortcut Details ở trên cùng menu bên phải.
- Nhấp Add Keyboard Shortcut.
- Nhấn tổ hợp phím bạn muốn dùng.
Cách hiển thị Shortcuts trên Apple Watch
Bây giờ bạn nên biết rằng bất kỳ shortcut nào bạn tạo trên Mac sẽ tự động xuất hiện trên các thiết bị Apple khác, nhưng bạn cũng có thể làm cho nó xuất hiện trên Apple Watch. Đây là cách.
- Mở ứng dụng Shortcuts.
- Double-click shortcut bạn muốn thêm vào Apple Watch.
- Nhấp Shortcut Details ở trên cùng menu bên phải.
- Nhấp Show on Apple Watch.
Có một điều bạn cần biết. Mặc dù Apple Watch có thể chạy shortcut, nó không chạy được tất cả shortcut như Mac hoặc iPhone.
Nếu Apple Watch không thể chạy shortcut, bạn sẽ thấy thông báo nhỏ dưới tùy chọn Show on Apple Watch cho biết hành động nào trên shortcut không được hỗ trợ bởi Apple Watch. Dù bạn thấy shortcut trên Apple Watch, nếu bạn cố chạy, nó sẽ không hoạt động.
Cách chạy Shortcuts với Siri
Không nhiều người dùng Siri trên Mac, nhưng nó hoạt động khá tốt. Hơn nữa, nó có thể giúp bạn chạy shortcut mà không cần nhấp chuột.
Tất cả những gì bạn cần làm là mở Siri theo bất kỳ cách nào — nhấp biểu tượng Siri trên thanh menu, nhấn giữ Cmd + Space, hoặc chỉ nói "Hey Siri" nếu bạn đã bật — sau đó nhờ Siri chạy một shortcut. Siri sẽ hỏi bạn cái nào, và bạn cần nói tên shortcut.
Nâng cao Shortcuts trên Mac lên tầm mới
Bây giờ bạn đã biết cơ bản về ứng dụng Shortcuts trên Mac, đến lượt bạn. Hãy đi ra ngoài và tạo những shortcut tốt nhất bạn có thể. Sau khi tạo shortcut yêu thích, bạn có thể muốn cân nhắc tự động hóa chúng.