Trước đây chúng tôi đã hướng dẫn dùng phím tắt văn bản trên iOS để gõ nhanh. Tính năng này cũng có trên macOS (trước gọi là OS X), cho phép bạn dùng cụm từ ngắn hoặc dãy ký tự thay thế cho câu dài, tự động mở rộng khi gõ. Bài viết này sẽ chỉ cách thiết lập, sao lưu và khôi phục phím tắt văn bản trên Mac.
Thiết lập phím tắt văn bản trên Mac
Làm theo các bước sau:
- Mở Cài đặt hệ thống (System Preferences) từ Spotlight hoặc thư mục Applications → Utilities.
- Chọn Bàn phím (Keyboard) → tab Văn bản (Text).
- Bạn sẽ thấy hai cột chính: Thay thế (Replace) và Bằng (With).
Nhập cụm từ tắt vào cột Thay thế (ví dụ: "brb"), và câu đầy đủ vào cột Bằng (ví dụ: "Be Right Back").
Mẹo: Để thêm nhanh mục mới, nhấp đúp hoặc nhấn Enter sau khi chọn hàng bằng phím mũi tên.
Bạn cũng có thể dùng viết tắt trong cột Thay thế để thay thế tên đầy đủ, địa chỉ... macOS còn hỗ trợ dấu ngoặc thông minh, gạch nối và kiểu dấu nháy đơn/kép.
Sau khi thiết lập, mỗi khi gõ phím tắt trong các ứng dụng như Notes, macOS sẽ tự động mở rộng thành cụm từ đầy đủ.
Để xóa phím tắt, chọn nó và nhấn nút Trừ (Minus) góc dưới bên trái.
Sao lưu phím tắt văn bản:
Nếu dùng nhiều Mac hoặc muốn đồng bộ phím tắt giữa máy nhà và máy công ty, bạn có thể sao lưu.
- Trong cùng cửa sổ đó, chọn bất kỳ mục nào, nhấn Command + A để chọn tất cả.
- Kéo thả các mục đã chọn ra Màn hình nền (Desktop). macOS sẽ tạo file Text Substitutions.plist chứa tất cả phím tắt.
Khôi phục phím tắt trên cùng Mac / Mac khác:
- Mở lại Cài đặt hệ thống → Bàn phím → Văn bản.
- Kéo thả file Text Substitutions.plist vào một trong hai cột.
Tất cả phím tắt sẽ được thêm vào tự động.
Đây là cách hiệu quả để tiết kiệm thời gian khi soạn thảo văn bản, email trên Mac. Hãy để lại bình luận nếu có thắc mắc!