Trước đây, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách sử dụng phím tắt văn bản trên thiết bị iOS để nhập văn bản nhanh chóng và hiệu quả. Tính năng tương tự cũng có sẵn trên OS X cho phép bạn sử dụng các “ cụm từ nhỏ ”Hoặc“ một loạt các chữ cái ”Để thay thế cho một cụm từ lớn hơn được nhập tự động khi bạn nhập phím tắt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập phím tắt văn bản trên Mac, cùng với cách lưu và khôi phục mọi cài đặt phím tắt văn bản mà bạn có.
Thiết lập phím tắt văn bản trên Mac
Để thiết lập phím tắt văn bản, hãy làm theo các bước chi tiết bên dưới:
1. Mở Tùy chọn hệ thống trên máy Mac của bạn, từ Spotlight hoặc bằng cách điều hướng đến “Ứng dụng -> Tiện ích” như bình thường.
2. Nhấp vào “Bàn phím” và chọn tab Văn bản.
3. Tại đây, bạn sẽ thấy hai cột chính, “Thay thế” và “Bằng”.
Chuỗi văn bản hoặc cụm từ bạn muốn sử dụng làm phím tắt sẽ được nhập vào cột Thay thế. Ví dụ:nếu bạn muốn sử dụng “brb” làm lối tắt cho “Trở lại ngay”, hãy nhập “brb” trong cột Thay thế.
Và “Quay lại ngay” trong cột Với.
Mẹo :để nhanh chóng thêm các mục nhập mới vào một trong hai cột, chỉ cần nhấp đúp hoặc nhấn Enter sau khi chọn bất kỳ hàng nào bằng các phím mũi tên trên bàn phím của bạn.
Tương tự, ngoài các phím tắt phổ biến để sử dụng trong việc soạn thảo của mình, bạn có thể sử dụng tên viết tắt trong cột Thay thế để thay thế tên đầy đủ hoặc địa chỉ mà bạn sẽ nhập vào cột Với.
Bạn cũng có các tùy chọn để sử dụng dấu ngoặc kép và dấu gạch ngang thông minh và chọn kiểu dấu nháy đơn cho dấu ngoặc kép và dấu nháy đơn. Nó khá hữu ích, nếu bạn thích điều đó.
Khi bạn đã thiết lập tất cả các phím tắt văn bản, bạn sẽ nhận thấy rằng bất cứ khi nào bạn nhập phím tắt vào các ứng dụng khác nhau, chẳng hạn như Ghi chú, OS X sẽ tự động mở rộng thành từ hoặc cụm từ đầy đủ.
Nếu bạn cần xóa một phím tắt, chỉ cần chọn nó và nhấp vào nút “Dấu trừ” ở phía dưới bên trái của cửa sổ.
Phím tắt Văn bản Lưu / Sao lưu trên máy Mac của bạn:
Nếu bạn sử dụng nhiều máy Mac trong quy trình làm việc của mình hoặc muốn có các phím tắt chính xác trên máy tính làm việc như bạn có ở nhà, bạn cũng có thể sao lưu các Phím tắt Văn bản và sử dụng nó trên một máy Mac khác.
Trong cùng một cửa sổ, chọn bất kỳ mục nào trong các cột và nhấn “Command + A” trên bàn phím của bạn. Tất cả các mục sẽ được chọn, như hình dưới đây:
Kéo và thả các mục này trên Màn hình của bạn.
Bạn sẽ nhận thấy rằng OS X sẽ tạo một tệp mới có tên “Text Substitutions.plist”. Tệp danh sách thuộc tính này chứa tất cả các phím tắt văn bản của bạn trong một tệp.
Khôi phục phím tắt văn bản trên cùng một máy Mac / máy Mac khác
Việc khôi phục các phím tắt văn bản trên cùng một hoặc một máy Mac khác là khá dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là mở cùng một cửa sổ (Tùy chọn hệ thống -> Bàn phím -> Văn bản ”) và kéo và thả tệp“ Text Substitutions.plist ”vào bất kỳ một trong hai cột, như được hiển thị bên dưới:
Bạn sẽ thấy tất cả các phím tắt văn bản của mình được tự động thêm vào máy Mac.
Vì vậy, đó là một cách khá hiệu quả để tiết kiệm thời gian / quản lý hiệu quả của bạn trong khi soạn hoặc nhắn tin cho ai đó trên máy Mac của bạn, cho dù đó là tài liệu, email hay bất kỳ thứ gì.
Hãy cho chúng tôi biết như mọi khi trong phần Nhận xét bên dưới nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc thắc mắc nào; chúng tôi chắc chắn sẽ giúp bạn!