Phím tắt bàn phím cung cấp một số cách nhanh nhất để thực hiện hành động trên Mac. Thường thì vấn đề là có quá nhiều để nhớ. Vì vậy, trừ khi bạn dùng cùng các phím tắt lặp lại hàng ngày, bạn có thể cuối cùng quay lại chuột hoặc trackpad.
Trên macOS, bạn có thể tạo phím tắt bàn phím tùy chỉnh để giải quyết vấn đề này. Cách này, bạn có phím tắt cho hành động bạn thường thực hiện bằng phím bạn chọn, giúp dễ nhớ hơn.
Dưới đây là 15 phím tắt bàn phím tùy chỉnh cho Mac thú vị bạn có thể dùng hoặc dễ dàng điều chỉnh cho nhu cầu riêng.
Xem phím tắt bàn phím hiện tại
Vị trí bạn phải truy cập để tạo phím tắt bàn phím tùy chỉnh chính là nơi chứa tất cả phím tắt tùy chỉnh hiện tại trên Mac. Vì vậy, trước khi tự tạo, việc xem những phím tắt nào đã có mà bạn có thể chưa biết là ý kiến tốt.
Mở System Preferences (Cài đặt hệ thống) bằng cách nhấp Menu Apple > System Preferences từ thanh menu. Bạn cũng có thể dùng Spotlight tìm "System Preferences", hoặc nhấp biểu tượng System Preferences trong Dock, nếu thích.
Chọn Keyboard (Bàn phím) từ danh sách, sau đó trong cửa sổ tùy chọn, nhấp Shortcuts (Phím tắt) ở trên.
Bên trái, bạn sẽ thấy danh sách vị trí, dịch vụ, và ứng dụng có phím tắt. Bên phải, bạn sẽ thấy phím tắt đó là gì cho từng cái. Chỉ những cái có dấu tích mới được bật; bạn có thể tắt những cái không muốn dùng bằng cách bỏ tích.
Chỉnh sửa phím tắt bàn phím hiện tại
Bạn có thể chỉnh sửa phím tắt toàn cục đã có để chúng hoạt động cho bạn. Và nếu phím tắt tùy chỉnh bạn định tạo đã có trong danh sách, bạn đã tiến một bước!
Ví dụ, có thể bạn muốn phím tắt để hiển thị Launchpad. Ở bên trái cửa sổ tùy chọn, chọn Launchpad & Dock. Và xem nào; đã có phím tắt cho Show Launchpad (Hiện Launchpad) mà chưa được dùng.
Bây giờ bạn chỉ cần bật phím tắt bằng cách tích vào ô và thêm tổ hợp phím bạn muốn dùng ở bên phải. Chúng tôi sẽ nhập Cmd + Option + Space.
Sau này, bạn có thể gặp một vấn đề nhỏ. Biểu tượng màu vàng xuất hiện nghĩa là có lỗi với tổ hợp phím bạn nhập. Nó đã được dùng cho hành động khác; dường như ở phần Spotlight.
Nếu bạn nhấp Spotlight bên trái, bạn sẽ thấy chỉ báo cho thấy phím tắt đó đã làm gì. Đây là cách hữu ích để bạn chắc chắn không thiết lập tổ hợp phím trùng lặp.
Để sửa, quay lại phần bạn đã thay đổi. Đó là Launchpad & Dock trong ví dụ. Nhấp đúp vào tổ hợp phím và nhập cái mới; Cmd + Option + N trông ổn.
Điều này minh họa một điểm quan trọng: nếu bạn chỉnh sửa phím tắt hiện có, hãy chắc chắn tổ hợp phím chưa được dùng. Nếu bạn muốn vượt ra ngoài những gì bảng điều khiển tích hợp cung cấp, bạn nên xem ứng dụng bên thứ ba để thay đổi hành vi bàn phím Mac.
Tạo phím tắt bàn phím tùy chỉnh trên Mac
Bây giờ là lúc tạo phím tắt bàn phím tùy chỉnh của bạn. Ở bên trái cửa sổ tùy chọn, nhấp App Shortcuts (Phím tắt ứng dụng). Sau đó, nhấp nút plus sign button (dấu cộng) về phía dưới để thêm phím tắt.
Một cửa sổ nhỏ sẽ bật ra để bạn tạo phím tắt. Để làm vậy:
- Chọn tùy chọn trong hộp thả xuống Application (Ứng dụng).
- Nhập tên lệnh trong Menu Title (Tiêu đề menu).
- Thêm tổ hợp phím trong Keyboard Shortcut (Phím tắt bàn phím). Hãy thử dùng phím bạn sẽ nhớ và có liên quan đến lệnh.
- Nhấp Add (Thêm).
Bạn sẽ cần thực hiện cùng các bước cho mỗi phím tắt tùy chỉnh bạn tạo từ hướng dẫn này. Mỗi phím tắt bao gồm Application, Menu Title, và Keyboard Shortcut được khuyến nghị.
Lưu ý quan trọng khi tạo phím tắt
Menu Title cho phím tắt của bạn phải có tên chính xác như lệnh menu. Vì vậy, nếu lệnh có ba chấm ở cuối, hãy thêm nó. Và nếu lệnh nằm trong menu con, bạn sẽ dùng Hyphen + Greater Than (->) không có khoảng trắng để chỉ menu con.
Bạn sẽ thấy ví dụ của cả hai trong các phím tắt tùy chỉnh dưới đây.
Cũng khác với chỉnh sửa phím tắt hiện có, nếu bạn tạo phím tắt mới với tổ hợp phím đã được dùng, phím tắt sẽ đơn giản là không hoạt động. Vì vậy, quan trọng là test phím tắt ngay khi tạo và đổi tổ hợp phím nếu cần. Xem trang Apple về phím tắt bàn phím tùy chỉnh để biết thêm chi tiết.
Phím tắt bàn phím dành cho ứng dụng cụ thể
Hãy bắt đầu tạo phím tắt cho ứng dụng và hành động cho chúng mà bạn sẽ dùng thường xuyên.
Ứng dụng Mail
1. Thêm người gửi vào danh sách liên hệ
Application: Mail
Menu Title: Add Sender to Contacts
Keyboard Shortcut: Shift + Command + A
2. Đánh dấu tất cả thư trong hộp thư đã đọc
Application: Mail
Menu Title: Mark All Messages as Read
Keyboard Shortcut: Shift + Command + R
Ứng dụng Notes
3. Ghim ghi chú lên trên cùng
Application: Notes
Menu Title: Pin Note
Keyboard Shortcut: Shift + Command + P
4. Khóa ghi chú (nhắc bạn tạo mật khẩu)
Application: Notes
Menu Title: Lock Note
Keyboard Shortcut: Shift + Command + L
Safari
5. Đóng tab hiện tại
Application: Safari
Menu Title: Close Tab
Keyboard Shortcut: Shift + Command + X
6. Xóa lịch sử duyệt web (nhắc bạn chọn bao xa)
Application: Safari
Menu Title: Clear History...
Keyboard Shortcut: Shift + Command + B
Numbers
7. Hiện tùy chọn sắp xếp trong thanh bên
Application: Numbers
Menu Title: Show Sort Options
Keyboard Shortcut: Shift + Command + O
8. Hiện cảnh báo trong trang tính
Application: Numbers
Menu Title: View->Show Warnings
Keyboard Shortcut: Shift + Command + W
Pages
9. Thêm thư viện hình ảnh vào tài liệu
Application: Pages
Menu Title: Insert->Image Gallery
Keyboard Shortcut: Shift + Command + I
10. Hiện và ẩn thanh bên Format
Application: Pages
Menu Title: View->Inspector->Format
Keyboard Shortcut: Shift + Command + F
Phím tắt bàn phím toàn hệ thống
Một số ứng dụng bạn dùng trên Mac có lệnh chung trên thanh menu. Vì vậy, nếu bạn thường dùng một hành động trên nhiều ứng dụng, hãy thử phím tắt tiện lợi.
11. Xuất mục thành PDF
Application: All Applications (Tất cả ứng dụng)
Menu Title: Export as PDF...
Keyboard Shortcut: Shift + Command + E
12. Lật mục theo chiều ngang
Application: All Applications
Menu Title: Flip Horizontal
Keyboard Shortcut: Shift + Command + Z
13. Lật mục theo chiều dọc
Application: All Applications
Menu Title: Flip Vertical
Keyboard Shortcut: Shift + Command + V
14. Đặt mật khẩu cho tài liệu (nhắc bạn tạo và xác minh mật khẩu)
Application: All Applications
Menu Title: File->Set Password...
Keyboard Shortcut: Shift + Command + P
15. Phóng to và thu nhỏ cửa sổ hiện tại
Application: All Applications
Menu Title: Window->Zoom
Keyboard Shortcut: Shift + Command + U
Tiết kiệm thời gian mà ngón tay không rời bàn phím
Bạn có thể không dùng hết các phím tắt tùy chỉnh này, và có thể nghĩ ra nhiều cái khác. Nhưng hy vọng điều này cho bạn ý tưởng tốt về cách tiết kiệm thời gian với truy cập nhanh hơn đến lệnh menu cho ứng dụng bạn dùng hàng ngày.
Để được giúp thêm, hãy xem phím tắt bàn phím cho Microsoft Office trên Mac cùng với thêm phím tắt Mac hữu ích khác cần biết.