Nếu bạn là người dùng Mac tìm kiếm một bộ lên lịch ngày đơn giản và hiệu quả, hãy cân nhắc bộ ba ứng dụng macOS gốc này: Calendar, Reminders và Notes.
Một khi bạn thiết lập các ứng dụng này theo ý thích, bạn có một hệ thống không rắc rối để quản lý lịch trình, nhiệm vụ và ghi chú. Thêm vào đó, nếu bạn học cách điều khiển chúng bằng phím tắt, càng tốt. Và hơn thế nữa, bạn có thể khám phá nhiều phím tắt hữu ích cho các ứng dụng năng suất macOS này trong bảng tóm tắt bên dưới.
Bảng tóm tắt chứa phím tắt cho điều hướng và tìm kiếm, quản lý xem, định dạng, và hơn nữa trong Calendar, Reminders và Notes.
TẢI MIỄN PHÍ: Bảng tóm tắt này có sẵn dưới dạng PDF có thể tải xuống từ đối tác phân phối của chúng tôi, TradePub. Bạn sẽ phải hoàn thành một biểu mẫu ngắn để truy cập lần đầu tiên. Tải phím tắt cho Calendar, Reminders và Notes trên Mac.
Phím tắt cho Calendar, Reminders và Notes trên Mac
| Calendar | |
|---|---|
| Cmd + N | Thêm sự kiện mới |
| Option + Cmd + N | Thêm lịch mới |
| Shift + Cmd + N | Thêm nhóm lịch mới |
| Option + Cmd + S | Thêm đăng ký lịch mới |
| Cmd + F | Làm nổi bật ô tìm kiếm để tìm sự kiện |
| Cmd + 1 | Chuyển sang xem Ngày |
| Cmd + 2 | Chuyển sang xem Tuần |
| Cmd + 3 | Chuyển sang xem Tháng |
| Cmd + 4 | Chuyển sang xem Năm |
| Cmd + Right Arrow | Đến ngày, tuần, tháng, hoặc năm tiếp theo |
| Cmd + Left Arrow | Đến ngày, tuần, tháng, hoặc năm trước |
| Cmd + T | Chuyển sang hôm nay |
| Shift + Cmd + T | Mở popup chuyển đến ngày cụ thể |
| Cmd + + (Plus) | Tăng cỡ chữ |
| Cmd + - (Minus) | Giảm cỡ chữ |
| Cmd + R | Làm mới tất cả lịch |
| Cmd + E | Chỉnh sửa sự kiện đã chọn |
| Esc (khi sự kiện mở) | Đóng trình soạn sự kiện mà không lưu thay đổi |
| Return (khi sự kiện mở) | Cam kết thay đổi sự kiện và đóng trình soạn |
| Cmd + I | Hiện popup Info cho sự kiện đã chọn |
| ¹Option + Cmd + I | Hiện popup Inspector cho sự kiện đã chọn |
| Arrow Keys | Chọn sự kiện (nếu có) trong hàng/cột liền kề theo hướng liên quan |
| Control + Option + Up Arrow | Xem Ngày/Tuần: Di chuyển sự kiện đã chọn 15 phút trước Xem Tháng: Di chuyển sự kiện đã chọn một tuần trước |
| Control + Option + Down Arrow | Xem Ngày/Tuần: Di chuyển sự kiện đã chọn 15 phút sau Xem Tháng: Di chuyển sự kiện đã chọn một tuần sau |
| Control + Option + Right Arrow | Xem Ngày/Tuần/Tháng: Di chuyển sự kiện đã chọn một ngày sau |
| Control + Option + Left Arrow | Xem Ngày/Tuần/Tháng: Di chuyển sự kiện đã chọn một ngày trước |
| Shift + Cmd + A | Bật/tắt bảng Availability |
| Reminders | |
| Cmd + N | Tạo nhắc nhở mới |
| Shift + Cmd + N | Tạo danh sách mới |
| ²Cmd + ] | Thụt lề nhắc nhở để tạo nhiệm vụ con |
| ²Cmd + [ | Bỏ thụt lề nhắc nhở |
| Cmd + E | Hiện tất cả nhiệm vụ con |
| Shift + Cmd + E | Ẩn tất cả nhiệm vụ con |
| ³Cmd + I | Hiện popup Info cho nhắc nhở đã chọn |
| Cmd + F | Làm nổi bật ô tìm kiếm để tìm nhắc nhở |
| ²Shift + Cmd + F | Đặt/xóa cờ cho nhắc nhở đã chọn |
| Control + Cmd + S | Bật/tắt thanh bên |
| Notes | |
| Cmd + N | Tạo ghi chú mới |
| Shift + Cmd + N | Tạo thư mục mới |
| Shift + Cmd + A | Mở hộp thoại đính kèm file |
| Cmd + K | Tạo liên kết |
| Cmd + F | Làm nổi bật ô tìm kiếm trong ghi chú hiện tại |
| Cmd + G | Làm nổi bật kết quả tìm kiếm tiếp theo trong ghi chú hiện tại |
| Shift + Cmd + G | Làm nổi bật kết quả tìm kiếm trước trong ghi chú hiện tại |
| Option + Cmd + F | Làm nổi bật ô tìm kiếm tất cả ghi chú |
| Shift + Cmd + T | Áp dụng định dạng Tiêu đề |
| Shift + Cmd + H | Áp dụng định dạng Heading |
| Shift + Cmd + J | Áp dụng định dạng Subheading |
| Shift + Cmd + B | Áp dụng định dạng Body |
| Shift + Cmd + M | Áp dụng định dạng Monospaced |
| Shift + Cmd + L | Áp dụng định dạng Checklist |
| Shift + Cmd + U | Đánh dấu mục checklist đã chọn là checked/unchecked |
| Control + Cmd + Up Arrow | Di chuyển mục danh sách/checklist hiện tại lên trên |
| Control + Cmd + Down Arrow | Di chuyển mục danh sách/checklist hiện tại xuống dưới |
| Cmd + B | In đậm văn bản đã chọn |
| Cmd + I | In nghiêng văn bản đã chọn |
| Cmd + U | Gạch chân văn bản đã chọn |
| Cmd + + (Plus) | Tăng cỡ văn bản đã chọn |
| Cmd + - (Minus) | Giảm cỡ văn bản đã chọn |
| Cmd + Shift + [ | Căn lề trái văn bản đã chọn |
| Cmd + Shift + \ | Căn giữa văn bản đã chọn |
| Cmd + Shift + ] | Căn lề phải văn bản đã chọn |
| Cmd + [ | Giảm cấp độ thụt lề nội dung đã chọn hoặc dòng con trỏ đang ở |
| Cmd + ] | Tăng cấp độ thụt lề nội dung đã chọn hoặc dòng con trỏ đang ở |
| Control + Return | Thêm ngắt dòng (soft return) vào mục danh sách/checklist |
| Option + Tab | Chèn ký tự tab trong mục danh sách |
| Option + Cmd + C | Sao chép kiểu của lựa chọn |
| Option + Cmd + V | Dán kiểu đã sao chép vào lựa chọn |
| Cmd + T | Hiện cửa sổ Fonts |
| Shift + Cmd + C | Hiện cửa sổ Colors |
| Option + Cmd + T | Tạo bảng |
| ⁴Return | Di chuyển con trỏ đến hàng dưới |
| Tab | Di chuyển focus đến ô tiếp theo bên phải |
| Shift + Tab | Di chuyển focus đến ô tiếp theo bên trái |
| Shift + Left/Right Arrow | Chọn ô từng cái một theo hướng liên quan hàng hiện tại |
| Shift + Up/Down Arrow | Chọn ô từng cái một theo hướng liên quan cột hiện tại |
| Option + Return | Thêm đoạn mới trong ô hiện tại |
| Option + Tab | Thêm ký tự tab trong ô hiện tại |
| Option + Cmd + Up Arrow | Thêm hàng mới trên hàng hiện tại |
| Option + Cmd + Down Arrow | Thêm hàng mới dưới hàng hiện tại |
| Option + Cmd + Right Arrow | Thêm cột mới bên phải cột hiện tại |
| Option + Cmd + Left Arrow | Thêm cột mới bên trái cột hiện tại |
| Cmd + 0 | Hiện cửa sổ Notes chính |
| Cmd + 1 | Chuyển sang xem Danh sách cho ghi chú |
| Cmd + 2 | Chuyển sang xem Thư viện cho ghi chú |
| Cmd + 3 | Chuyển sang trình duyệt Đính kèm |
| Return (khi ghi chú được chọn trong xem Danh sách hoặc Thư viện) | Mở hoặc chuyển focus đến ghi chú đã chọn để bắt đầu gõ |
| Cmd + Return | Mở hoặc chuyển focus từ nội dung ghi chú hiện tại về xem trước đó (Danh sách hoặc Thư viện) |
| Option+ Cmd + S | Bật/tắt thanh bên Thư mục |
| Shift + Cmd + . (Period) | Phóng to nội dung ghi chú |
| Shift + Cmd + , (Comma) | Thu nhỏ nội dung ghi chú |
| Shift + Cmd + 0 | Đổi nội dung ghi chú về cỡ mặc định |
| ⁵Cmd + A (Khi con trỏ trong bảng) | Chọn nội dung ô hoạt động HOẶC Chọn bảng nếu ô hoạt động trống |
| Phím tắt chung | |
| Cmd + Z | Hoàn tác hành động trước |
| Shift + Cmd + Z | Làm lại hoàn tác |
| Cmd + X | Cắt mục đã chọn |
| Cmd + C | Sao chép mục đã chọn |
| Cmd + V | Dán mục cắt/sao chép |
| Delete | Xóa mục đã chọn |
| Cmd + A | Chọn tất cả mục |
| Cmd + P | Mở hộp thoại In |
| Cmd + , (Comma) | Mở tùy chọn ứng dụng |
| Control + Cmd + F | Bật/tắt chế độ Toàn màn hình |
| Cmd + M | Thu nhỏ cửa sổ |
| Option + Cmd + M | Thu nhỏ tất cả cửa sổ của ứng dụng hiện tại |
| ⁶Cmd + W | Đóng cửa sổ hiện tại |
| Option + Cmd + W | Đóng tất cả cửa sổ của ứng dụng hiện tại |
| Cmd + H | Ẩn ứng dụng hiện tại |
| Option + Cmd + H | Ẩn tất cả ứng dụng trừ ứng dụng hiện tại |
| Cmd + Q | Thoát ứng dụng |
| ¹Phím tắt không hoạt động với nhiều sự kiện, nhưng nếu bạn chuyển đổi giữa các sự kiện khi Inspector đang hoạt động, nội dung của nó được cập nhật tương ứng. ²Phím tắt có thể không khả dụng nếu iCloud không được bật. ³Nếu nhiều nhắc nhở được chọn, popup Info cho nhắc nhở chọn cuối cùng được hiển thị. ⁴Nếu con trỏ ở hàng cuối, phím tắt thêm hàng mới vào bảng. ⁵Khi ô hoạt động đã có nội dung, nhấn phím tắt hai lần để chọn bảng. ⁶Trong Reminders và Notes, phím tắt thoát ứng dụng sau khi đóng cửa sổ. | |
Bullet Journaling với ứng dụng năng suất Mac
Các ứng dụng năng suất mặc định trên macOS không chỉ dễ dùng, mà còn khá linh hoạt. Bạn có thể dùng chúng để đưa phương pháp ghi chú ngoại tuyến lên mạng. Ví dụ, bạn có thể tạo Bullet Journal trên Mac với Calendar, Reminders hoặc Notes.
Nguồn ảnh: Colton Sturgeon trên Unsplash