Khi bạn cần cộng tác với đồng nghiệp, có thể không phải tất cả bạn đều ở cùng một vị trí. Có lẽ bạn là thành viên của một nhóm làm việc từ xa lâu dài hoặc có thể bạn đang tạm thời làm việc từ các vị trí khác nhau. Và mặc dù bạn có thể dễ dàng sử dụng ứng dụng giao tiếp nhóm, nhưng đó không phải lúc nào cũng là cách hiệu quả nhất để cộng tác.
Cho dù đó là một dự án, một kế hoạch hay một bài báo, bạn có các ứng dụng được tích hợp ngay trong máy Mac của mình để cung cấp các tùy chọn chia sẻ tuyệt vời để cộng tác.
Cộng tác bằng Chia sẻ Ghi chú trên Mac
Ứng dụng Notes là một công cụ tuyệt vời để ghi chú và tạo danh sách. Và vì nó có sẵn trên các thiết bị của Apple, bạn có thể đồng bộ hóa và truy cập nó bất cứ khi nào bạn cần. Nếu bạn và đồng nghiệp của bạn cần tập trung vào một dự án và giữ cho suy nghĩ của bạn được ngăn nắp, bạn có thể chia sẻ cả thư mục và ghi chú trên Mac.
Để chia sẻ một thư mục trong Ghi chú, hãy đảm bảo rằng thanh bên của thư mục đang mở. Bạn có thể nhấp vào Hiển thị thư mục trên thanh công cụ hoặc Xem > Hiển thị thư mục từ thanh menu nếu nó chưa có.
Chọn thư mục và sau đó sử dụng một trong các phương pháp sau để chia sẻ nó:
- Nhấp chuột phải và chọn Thêm người .
- Nhấp vào Thêm (ba dấu chấm) bên cạnh tên và chọn Thêm người .
- Chọn Tệp từ thanh trình đơn, chọn Thêm người vào và chọn Thư mục [tên thư mục] .
- Nhấp vào nút Thêm người trên thanh công cụ và chọn Thư mục [tên thư mục] .
Để chỉ chia sẻ ghi chú trong một thư mục, hãy chọn ghi chú rồi sử dụng một trong các phương pháp sau để chia sẻ ghi chú đó:
- Chọn Tệp từ thanh trình đơn, chọn Thêm người vào và chọn Ghi chú [tên ghi chú] .
- Nhấp vào nút Thêm người từ thanh công cụ và chọn Ghi chú [tên ghi chú] .
Một cửa sổ bật lên nhỏ sẽ xuất hiện với các phương pháp chia sẻ bạn có sẵn và các quyền bạn muốn cho phép. Đối với các Quyền đó , bạn có thể cho phép những người bạn mời thực hiện thay đổi hoặc chỉ cần xem (các) mục.
Chọn phương pháp chia sẻ của bạn, thêm địa chỉ email hoặc số điện thoại nếu có và nhấp vào Chia sẻ . Sau đó, hãy làm theo lời nhắc để chia sẻ lời mời vào thư mục hoặc ghi chú của bạn. Sau khi người nhận của bạn chấp nhận lời mời và bắt đầu thực hiện các thay đổi, bạn sẽ thấy các chỉnh sửa đó trong thời gian thực.
Để xem từng người mà bạn đang chia sẻ, hãy nhấp vào nút Thêm người trên thanh công cụ hoặc Tệp > Xem người tham gia từ thanh menu. Tại đây, bạn cũng có thể thay đổi quyền của họ, ngừng chia sẻ với một người hoặc mọi người hoặc thêm nhiều người hơn.
Bằng cách chia sẻ ghi chú và thư mục, bạn và nhóm của bạn có thể làm việc trên các mục cùng nhau một cách dễ dàng. Xem các mẹo của chúng tôi để sắp xếp các Ghi chú của bạn nếu chúng trở nên lộn xộn.
Cộng tác bằng Chia sẻ Lời nhắc trên Mac
Ứng dụng Lời nhắc trên Mac rất tuyệt vời để tạo danh sách công việc, thiết lập mức độ ưu tiên và ngày đến hạn, và tất nhiên, nhận lời nhắc. Và giống như Ghi chú, bạn có thể đồng bộ hóa Lời nhắc với iPhone và iPad.
Để chia sẻ danh sách trong Lời nhắc, hãy đảm bảo rằng thanh bên đang mở. Nhấp vào Xem > Hiển thị thanh bên từ thanh menu để hiển thị nó.
Sau đó, chọn danh sách bạn muốn chia sẻ và nhấp vào nút Chia sẻ bên cạnh tên hoặc nhấp chuột phải vào danh sách và chọn Thêm người .
Sau đó, bạn sẽ chọn phương pháp chia sẻ mà bạn muốn sử dụng. Không giống như Ghi chú, bất kỳ ai mà bạn chia sẻ danh sách đều có thể thực hiện thay đổi. Do đó, không có cài đặt quyền nào. Chọn phương pháp của bạn, thêm bất kỳ chi tiết nào cần thiết cho phương pháp đó, nhấp vào Chia sẻ và làm theo lời nhắc.
Để xem những người bạn đang chia sẻ danh sách, dừng chia sẻ hoặc thêm người khác, hãy nhấp vào nút Chia sẻ bên cạnh tên danh sách.
Khi bạn và nhóm của bạn chịu trách nhiệm liệt kê các hạng mục hoặc nhiệm vụ tại nơi làm việc hoặc trong một dự án, mỗi người có thể đánh dấu những gì bạn đã hoàn thành trong Lời nhắc.
Cộng tác bằng cách Chia sẻ Lịch trên Mac
Ứng dụng Lịch trên macOS cho phép bạn sử dụng các lịch khác nhau cho mỗi tài khoản bạn đã thiết lập. Vì vậy, bạn có thể sử dụng nó cho iCloud, Gmail, Exchange và các loại tài khoản khác. Và bằng cách chia sẻ lịch, bạn và nhóm của bạn có thể luôn cập nhật về các sự kiện, cuộc họp, hội nghị liên quan đến công việc và các hoạt động tương tự.
Để chia sẻ lịch, hãy đảm bảo rằng thanh bên Lịch đang mở. Bạn có thể nhấp vào Lịch trên thanh công cụ hoặc Xem > Hiển thị danh sách lịch từ thanh menu để hiển thị.
Chọn lịch, sau đó sử dụng một trong các phương pháp sau để chia sẻ lịch:
- Nhấp chuột phải và chọn Chia sẻ lịch .
- Chọn Chỉnh sửa từ thanh trình đơn và chọn Chia sẻ lịch .
- Nhấp vào nút Chia sẻ nút ở bên phải của tên lịch.
Nhấp vào bên trong Chia sẻ với khu vực của cửa sổ nhỏ và nhập những người bạn muốn chia sẻ lịch. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ thấy các đề xuất từ các liên hệ của mình mà bạn có thể chọn.
Sau khi thêm những người bạn muốn chia sẻ lịch, bạn có thể nhấp vào hộp thả xuống cho tên của từng người. Sau đó, chọn quyền bạn muốn cho phép: Chỉ xem hoặc Xem &Chỉnh sửa . Nhấp vào Hoàn tất khi bạn hoàn thành.
Sau khi lời mời trên lịch của bạn đến tay người nhận và họ chấp nhận, những người bạn đang chia sẻ sẽ có dấu kiểm bên cạnh tên của họ.
Giờ đây với lịch được chia sẻ đó, mọi người trong nhóm của bạn có thể cập nhật những sự kiện mà họ cần --- cho dù đối với công ty nói chung hay một dự án cụ thể. Và hãy nhớ chia sẻ những thủ thuật này để sử dụng ứng dụng Lịch Mac với đồng nghiệp của bạn.
Cộng tác bằng cách Chia sẻ Ảnh hoặc Hình ảnh
Ứng dụng Ảnh trên máy Mac hữu ích cho nhiều bức ảnh về thú cưng và gia đình của bạn. Nếu bạn đang ở trong một doanh nghiệp nơi bạn thường xuyên làm việc với ảnh và các hình ảnh khác, hãy tận dụng tính năng Album được chia sẻ trong ứng dụng Ảnh.
Để tạo một album được chia sẻ trong Ảnh, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào dấu cộng bên cạnh Album được chia sẻ trong thanh bên.
- Đặt cho anbom của bạn một tên và tùy chọn một nhận xét , chẳng hạn như một mô tả.
- Bạn có thể mời những người khác vào anbom ngay lập tức bằng cách nhấp vào dấu cộng và chọn chúng từ danh bạ của bạn.
- Nhấp vào Tạo và bạn đã sẵn sàng.
Nếu bạn muốn tạo album được chia sẻ trước và chia sẻ sau, điều đó rất dễ thực hiện. Chọn anbom được chia sẻ trong thanh bên, sau đó nhấp vào nút Mọi người trên thanh công cụ. Nhấp vào dấu cộng và chọn một địa chỉ liên hệ để mời.
Bạn có thể di chuyển các hình ảnh hiện có vào album được chia sẻ bằng cách kéo chúng vào đó. Bạn cũng có thể nhập hình ảnh vào album từ máy Mac hoặc iCloud Drive của mình. Nhấp vào Tệp > Nhập từ thanh menu và làm theo lời nhắc để tìm, chọn và nhập hình ảnh.
Chia sẻ các mục khác với nhóm của bạn từ máy Mac
Bạn có thể nhanh chóng chia sẻ hầu hết mọi thứ bạn tìm thấy bằng Safari, ghi lại trong Bản ghi nhớ hoặc sử dụng trong Danh bạ bằng các bước sau:
- Chia sẻ trang trong Safari :Nhấp vào nút Chia sẻ trên thanh công cụ hoặc Tệp > Chia sẻ từ thanh menu.
- Chia sẻ bản ghi âm trong Bản ghi âm :Nhấp vào nút Chia sẻ trên thanh công cụ hoặc nhấp chuột phải và chọn Chia sẻ .
- Chia sẻ thẻ trong Danh bạ :Chọn thẻ liên hệ và nhấp vào nút Chia sẻ ở dưới cùng bên phải của cửa sổ hoặc nhấp chuột phải và chọn Chia sẻ .
Và hãy nhớ rằng, bạn có thể chuyển tiếp email từ Thư và tin nhắn từ Tin nhắn cho công ty của mình ngoài việc chia sẻ màn hình máy Mac của bạn qua Tin nhắn với đồng nghiệp.
Cộng tác bằng cách Chia sẻ trên máy Mac của bạn
Thay vì sử dụng các phương pháp sao chép và dán để cộng tác trên ghi chú, lời nhắc, sự kiện hoặc hình ảnh, hãy tận dụng tối đa các ứng dụng mặc định này và các tính năng chia sẻ của chúng trên Mac.
Nếu bạn muốn cộng tác trong Pages, Numbers hoặc Keynote trên Mac, chúng tôi cũng có một hướng dẫn hữu ích để chia sẻ những tài liệu đó.