Hầu như tất cả mọi người đều đã lập danh sách việc cần làm cho mình vào một thời điểm nào đó. Điều này đặc biệt đúng đối với các nhóm, chẳng hạn như những người sống trong cùng một nhà, các đồng nghiệp đang thực hiện một nhiệm vụ hoặc các sinh viên được nhóm cho một dự án. Trong những trường hợp này, sẽ rất hữu ích nếu có thể chia sẻ danh sách việc cần làm giữa mọi người trong nhóm.
Có rất nhiều công cụ cộng tác mà bạn có thể tải xuống và dùng thử. Nhưng tại sao phải tải xuống các công cụ của bên thứ ba khi bạn đã có một công cụ được tích hợp sẵn trong thiết bị của mình? Đọc tiếp để tìm hiểu cách chia sẻ, cộng tác và phân chia công việc của bạn bằng Lời nhắc trên máy Mac.
Ai có thể gửi và chia sẻ danh sách lời nhắc?
Trước bất kỳ điều gì khác, bạn cần có hai điều để có thể sử dụng tính năng:
iCloud
Máy Mac của bạn sử dụng iCloud để chia sẻ danh sách việc cần làm của bạn thông qua ứng dụng Lời nhắc. Điều này có nghĩa là bạn chỉ có thể chia sẻ chúng và cộng tác với bạn bè bằng iCloud.
Bạn có thể chỉnh sửa và tạo lời nhắc nâng cấp từ bất kỳ thiết bị nào chạy trên macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 trở lên, miễn là bạn đăng nhập vào iCloud trên cùng một ID Apple trên tất cả các thiết bị của mình.
Lời nhắc được Nâng cấp
Hơn nữa, vì khả năng này là một phần của các tính năng được nâng cấp của ứng dụng Lời nhắc, bạn và những người bạn muốn cộng tác cần nâng cấp Lời nhắc trên tài khoản iCloud của bạn để sử dụng nó.
Để nâng cấp Lời nhắc, chỉ cần cập nhật hệ điều hành của bạn. Khi bạn mở ứng dụng lần đầu tiên, bạn sẽ được chào đón bởi một cửa sổ cho biết bạn nâng cấp Lời nhắc của mình. Nhấp vào Nâng cấp .
Nếu bạn không thấy thông báo này, hãy đi tới Tùy chọn hệ thống > ID Apple , nhấp vào iCloud trong thanh bên, sau đó đảm bảo rằng Lời nhắc được đánh dấu.
Các tác vụ được nâng cấp không tương thích ngược với các phiên bản trước đó. Điều này có nghĩa là sau khi nâng cấp, giờ đây bạn có thể chia sẻ danh sách của mình với những người khác cũng đã nâng cấp lời nhắc của họ, nhưng bạn không thể hoàn nguyên về phiên bản Lời nhắc cũ.
Theo cách tương tự, bạn sẽ không thể xem danh sách được chia sẻ với mình trừ khi người chia sẻ nâng cấp trước.
Cách chia sẻ lời nhắc trên máy Mac
Giờ bạn đã có tất cả những gì cần thiết để chia sẻ danh sách Lời nhắc, đây là cách thực hiện:
- Đi tới Lời nhắc .
- Chọn danh sách lời nhắc từ thanh bên, sau đó nhấp vào nút Chia sẻ cái nút. Đây là biểu tượng hình người xuất hiện khi bạn di con trỏ qua danh sách lời nhắc. Nếu biểu tượng xuất hiện vĩnh viễn, điều đó có nghĩa là danh sách đó đã được chia sẻ.
- Chọn cách bạn muốn gửi lời mời của mình.
- Đánh dấu vào hộp bên cạnh Bất kỳ ai cũng có thể thêm người khác nếu bạn muốn cho phép những người được mời mời những người khác tham gia danh sách lời nhắc của bạn.
- Nhấn Chia sẻ .
Sau khi danh sách được chấp nhận, những người được mời của bạn sẽ có thể chia sẻ và tự chỉnh sửa danh sách lời nhắc.
Cách Thêm Người vào Danh sách Được Chia sẻ
Đừng lo lắng nếu bạn bỏ lỡ một vài người khi thiết lập; bạn luôn có thể thêm nhiều hơn nữa. Đây là cách thực hiện:
- Đi tới Lời nhắc , chọn danh sách được chia sẻ, sau đó nhấp vào nút Chia sẻ cái nút.
- Nhấp vào Thêm người ở cuối cửa sổ.
- Chọn cách bạn muốn gửi lời mời của mình và cho phép hoặc không cho phép mọi người mời người khác vào danh sách.
- Nhấp vào Chia sẻ .
Cách Tùy chỉnh Quyền truy cập vào Danh sách Lời nhắc Được Chia sẻ của bạn
Nếu bạn là chủ sở hữu danh sách, bạn có thể quản lý những người có thể chia sẻ danh sách với những người khác.
Cho phép mọi người hoặc không ai mời người khác
Như đã đề cập, đánh dấu vào ô Bất kỳ ai cũng có thể thêm người tùy chọn cho phép những người được mời của bạn tự do mời những người khác. Bỏ chọn hộp này nếu bạn không muốn ai đó ngoại trừ mình thêm người vào danh sách.
Cho phép những người cụ thể mời người khác
Nếu bạn chỉ muốn cung cấp cho một số người nhất định khả năng mời người khác, hãy đi tới Mọi người cửa sổ trên danh sách nhắc nhở của bạn. Chọn người bạn muốn cho phép, nhấp vào Tùy chọn (… ), sau đó nhấp vào nút Cho phép thêm người khác . Dấu kiểm sẽ xuất hiện bên cạnh tùy chọn.
Bỏ chọn tùy chọn này cho những người bạn không muốn có thể mời người khác.
Cách Ngừng Chia sẻ Danh sách Lời nhắc
Với tư cách là chủ sở hữu danh sách, bạn có quyền xóa mọi người khỏi danh sách Lời nhắc của mình bất kỳ lúc nào. Chỉ cần đi tới Mọi người , sau đó nhấp vào Dừng chia sẻ . Một lời nhắc sẽ xuất hiện; nhấp vào Tiếp tục . Làm điều này sẽ xóa danh sách khỏi thiết bị của những người khác.
Cách Xóa Quyền Truy cập vào Danh sách Được Chia sẻ
Ngoài ra, bạn có thể xóa từng người mà bạn không muốn chia sẻ danh sách nữa. Chỉ cần làm theo các bước sau:
- Quay lại Mọi người cửa sổ của danh sách được chia sẻ.
- Chọn người bạn muốn xóa.
- Nhấp vào Tùy chọn (…) , sau đó nhấp vào Xóa quyền truy cập . Thao tác này sẽ ngay lập tức xóa người đó khỏi danh sách.
Chia sẻ danh sách lời nhắc của bạn và ủy quyền một số công việc
Với ứng dụng Lời nhắc, bạn có thể dễ dàng chia sẻ danh sách việc cần làm của mình để cho phép cộng tác trơn tru hơn. Bạn cũng có thể ghép nối điều này với Apple Notes, mà bạn cũng có thể sử dụng để cộng tác, cũng như động não và nghiên cứu.