Nếu bạn cần di chuyển một khối văn bản, hình ảnh hoặc đối tượng khác từ một phần của tài liệu sang phần khác, hoặc từ ứng dụng này sang ứng dụng khác, bạn cần dùng copy (hoặc cut) và paste. Trên Mac hoặc MacBook, phím tắt cho việc này khác với các thiết bị khác, nên nếu bạn chuyển từ Windows có thể bị bối rối.
Chúng tôi sẽ giải thích các bước đơn giản để cut, copy và paste trên Mac. Mẹo của chúng tôi sẽ giúp bạn cut và paste trên MacBook.
Khác biệt chính giữa Windows và Mac là phím bạn cần nhấn – trên Mac đó là phím Command. Nó có ký hiệu ⌘ và nằm cạnh phím Space. Đọc: Phím Command ở đâu?
Bạn cũng có thể cần phím Option, trên một số Mac được đánh dấu là phím Alt.
Cách copy trên Mac hoặc MacBook
Muốn copy gì đó trên Mac? Đây là cách làm:
- Chọn văn bản/đối tượng bạn muốn copy: Nếu là một từ, nhấn đúp vào nó; nếu là câu hoặc đoạn, nhấn đúp và kéo con trỏ đến cuối đoạn, hoặc nhấp ở đầu đoạn, giữ Shift, rồi nhấp ở cuối đoạn.
- Copy lựa chọn bằng cách nhấn Command + C, hoặc Cut bằng Command + X. Cả hai đều lưu văn bản/đối tượng đã chọn vào bảng nhớ tạm (pasteboard), nhưng Copy để nguyên chỗ còn Cut xóa nó đi.
Cách paste trên Mac hoặc MacBook
- Như trên, bạn chọn văn bản hoặc đối tượng muốn copy hoặc cut bằng cách nhấn Command + C để copy, hoặc Command + X để cut.
- Đặt con trỏ nơi bạn muốn đặt văn bản/đối tượng, và Paste bằng cách nhấn Command + V.
Lưu ý đích đến có thể ở tài liệu khác, thậm chí ứng dụng hoàn toàn khác. Hoặc thậm chí trên thiết bị khác – chúng tôi sẽ giải thích cách copy paste giữa Mac và iPhone bên dưới.
Cách paste không giữ định dạng
Chúng tôi thấy không gì khó chịu hơn copy paste từ tài liệu này sang tài liệu khác, hoặc từ ứng dụng này sang ứng dụng khác, chỉ để phát hiện nó cũng copy luôn định dạng (như font). Điều này phiền toái nếu tài liệu bạn đang làm có định dạng khác và làm mọi thứ trông không đồng bộ.
Để tránh điều này, bạn có thể dùng lệnh đảm bảo văn bản dán tuân theo định dạng của đoạn/văn bản đích, thay vì định dạng nơi nó vừa rời.
Trong trường hợp đó, bạn làm theo các bước:
- Chọn văn bản hoặc đối tượng muốn copy hoặc cut bằng Command + C để copy, hoặc Command + X để cut.
- Đặt con trỏ nơi muốn đặt, và Paste bằng cách nhấn Command + Option/Alt + Shift + V.
Đây là tổ hợp phím khá nhiều, nhưng nếu bạn làm được, văn bản sẽ được dán theo định dạng của tài liệu hoặc ứng dụng đích.
Phím tắt này có thể khác giữa các ứng dụng, nên nếu Command + Option/Alt + Shift + V không hoạt động, hãy thử Command + Shift + V.
Các cách khác để cut và paste
Hầu hết mọi người dùng phím tắt Command như trên, nhưng có phương án thay thế.
Bạn có thể dùng chuột:
- Chọn văn bản muốn copy.
- Nhấp chuột phải vào nó.
- Chọn Cut hoặc Copy.
- Nhấp chuột phải nơi muốn paste và chọn Paste.
Hoặc dùng menu (tùy ứng dụng):
- Chọn văn bản muốn copy.
- Trong menu chọn Edit (Chỉnh sửa).
- Chọn Cut hoặc Copy.
- Nhấp chuột phải nơi muốn paste và chọn Paste từ menu.
Trong Pages có tùy chọn Paste and Match Style (Dán và khớp kiểu) có thể hữu ích nếu muốn bỏ định dạng. Các ứng dụng khác cũng có thể có tùy chọn tương tự.
Cách copy nhiều mục trên Mac
Nếu bạn chuyển từ Windows sang Mac, bạn có thể thắc mắc có thể copy nhiều mục vào Clipboard trên Mac để chọn thứ muốn paste không.
Thật tiếc, Mac không cung cấp tính năng này (mặc dù chúng tôi rất mong thấy nó xuất hiện trong macOS 12.)
Trên PC, bạn có thể copy tới 24 mục từ tài liệu Office vào Office Clipboard và dán vào tài liệu, chọn thứ muốn dán từ ngăn tác vụ.
Clipboard ở đâu trên Mac?
Tuy nhiên, bạn có thể xem Clipboard, đây là cách:
- Mở Finder.
- Nhấn Edit trong menu.
- Chọn Show Clipboard (Hiển thị Clipboard).
- Điều này sẽ hiển thị thứ bạn copy lần cuối.
Thật tiếc nó không giữ lịch sử mọi thứ bạn đã copy.
Công cụ Clipboard tốt nhất cho Mac?
Apple không cung cấp công cụ nào, nhưng bạn có thể thử công cụ clipboard thứ ba có thể cho phép lưu nhiều bản sao.
Alfred
Alfred là lựa chọn tốt và công ty đã tồn tại nhiều năm. Alfred là ứng dụng năng suất đoạt giải, nhưng trong các tính năng nó cung cấp Lịch sử Clipboard như một phần của Powerpack, giá £29 cho một giấy phép đơn.
Với công cụ này, mọi thứ bạn copy sẽ có sẵn trong lịch sử có thể tìm kiếm.
Bạn thậm chí có thể lưu các đoạn văn bản phổ biến để truy cập dễ dàng.
Bạn có thể chọn để Alfred nhớ Lịch sử Clipboard trong 24 giờ, 7 ngày, 1 tháng hoặc 3 tháng.
Copy và paste giữa iPhone, iPad & Mac
Một mẹo nâng cao trước khi kết thúc chủ đề chủ yếu đơn giản này. Kể từ khi Universal Clipboard ra mắt trong macOS Sierra năm 2016, đã có thể Copy trên Mac rồi Paste lên iPhone, hoặc ngược lại.
Miễn là tính năng được bật trên thiết bị, nó đơn giản như nghe, đây là cách làm:
- Chọn đối tượng trên iPhone và nhấn Copy.
- Mở tài liệu trên Mac và nhấn Command + V. Có thể có độ trễ 3-5 giây cho văn bản hoặc 10+ giây cho ảnh nhưng sớm thôi mục đã copy sẽ xuất hiện.
Nhưng làm sao đảm bảo Universal Clipboard có sẵn trên Mac, iPhone và iPad?
Nó có sẵn kể từ iOS 10 và macOS Sierra 2016, nên có khả năng bạn đang dùng phiên bản mới hơn, nhưng nếu không bạn cần cập nhật.
Bạn cũng cần thiết bị hỗ trợ Universal Clipboard – Apple liệt kê ở đây: Yêu cầu Continuity.
Bao gồm:
- iPhone 5 hoặc mới hơn
- Mọi iPad Pro
- iPad thế hệ 4 hoặc mới hơn
- Mọi iPad Air
- iPad mini 2 hoặc mới hơn
- iPod touch thế hệ 6
Phía Mac bao gồm:
- MacBook 2015 hoặc mới hơn
- MacBook Pro 2012 hoặc mới hơn
- MacBook Air 2012 hoặc mới hơn
- Mac mini 2012 hoặc mới hơn
- iMac 2012 hoặc mới hơn
- Mac Pro 2013 hoặc mới hơn
Cả hai thiết bị cũng cần đăng nhập cùng một tài khoản iCloud.
Bạn cũng cần bật Bluetooth và Wi-Fi.
Nếu bạn đáp ứng tất cả trên, đây là cách bật Universal Clipboard trên Mac:
- Trên Mac, mở System Preferences > General.
- Đảm bảo có dấu tích bên cạnh 'Allow Handoff between this Mac and your iCloud devices' (Cho phép Handoff giữa Mac này và thiết bị iCloud của bạn) gần cuối menu.
- Trên thiết bị iOS, mở Settings > General > Handoff và đảm bảo Handoff có thanh trượt xanh.
Để biết thêm về tính năng Continuity, đọc Hướng dẫn hoàn chỉnh về Continuity trong Mac và iOS.
Bạn cũng có thể thấy hữu ích các bài sau:
- Phím tắt bàn phím Mac thiết yếu và tổ hợp phím
- Cách gõ Æ, €, #, @, © và nhiều ký tự đặc biệt khác trên Mac
- Cách Force Quit, hoặc Control Alt Delete trên Mac