Một trong những phần tốt nhất khi làm việc trên máy tính là khả năng nhanh chóng hoàn tác bất kỳ lỗi nào bạn mắc phải. Điều này bao gồm cả các hoàn tác bạn làm nhầm – nút làm lại (redo) có thể tiết kiệm thời gian và công sức không kém nút hoàn tác!
Nhưng làm sao để hoàn tác và làm lại trên Mac? Chúng tôi ở đây để nói cho bạn tất cả phím tắt và tùy chọn menu cần thiết để thực hiện các hành động này, để bạn sửa bất kỳ lỗi nào trên Mac ngay khi chúng xảy ra.
Phím Tắt Mac Cho Lệnh Hoàn Tác Và Làm Lại
Rất thường cách nhanh nhất để thực hiện hành động trên Mac là dùng phím tắt. Trong số các phím tắt quan trọng nhất cần biết là phím tắt Hoàn Tác (Undo) và Làm Lại (Redo).
Hoàn tác và làm lại có phím tắt mặc định tích hợp sẵn trong Mac, và hoạt động trong hầu như tất cả chương trình Mac.
Đối với hoàn tác, phím tắt đó là Cmd + Z. Đối với làm lại, phím tắt đó là Shift + Cmd + Z.
Việc có các phím tắt tương tự như vậy rất hữu ích, vì bạn dễ nhớ chúng hơn. Nhưng nếu bạn thấy chúng quá gần nhau, hoặc muốn làm lại không có phím bổ sung, bạn luôn có thể ánh xạ lại phím Mac để thay đổi chúng.
Điều Hướng Menu Để Hoàn Tác Và Làm Lại Trên Mac
Hoàn tác và làm lại không chỉ có từ phím tắt. Bạn cũng có thể truy cập và kích hoạt chúng trong menu ứng dụng.
Khoảng 99% thời gian, bạn sẽ tìm thấy hành động hoàn tác và làm lại dưới menu Chỉnh Sửa (Edit) của ứng dụng Mac. Chỉ cần nhấp vào Chỉnh Sửa, rồi chọn Hoàn Tác hoặc Làm Lại từ đó để thực hiện hành động.
Hoàn tác thường được liệt kê ngay trên làm lại, nên bạn không phải đi xa để tìm cái nào.
Trong một số ứng dụng, các mục menu hoàn tác và làm lại có thể cho biết hành động gì bạn sẽ hoàn tác hoặc làm lại nếu chọn chúng. Có thể là hoàn tác gõ chữ hoặc làm lại di chuyển tệp hoặc đối tượng.
Các ứng dụng như Word cũng có nút hoàn tác và làm lại trong cửa sổ ứng dụng chính, cùng với việc có chúng trong menu Chỉnh Sửa. Các nút này thường trông như mũi tên cong, nút hoàn tác hướng trái trong khi làm lại hướng phải.
Bạn có thể dùng các nút này để hoàn tác và làm lại bất kỳ hành động nào bạn đã thực hiện trên Mac. Không phải ứng dụng nào cũng có các nút này, nhưng ít nhất bạn luôn có thể kiểm tra menu Chỉnh Sửa, và dùng phím tắt để thực hiện hành động!
Cách Hoàn Tác Xóa Tệp
Đôi khi có việc xảy ra mà nhấn nút hoàn tác hoặc phím tắt không khắc phục được. Điều này bao gồm việc dọn rác (empty trash), vĩnh viễn xóa tệp.
Khá vĩnh viễn. Có một loại hoàn tác bạn có thể thực hiện nếu đã xóa tệp không cố ý.
Nếu bạn đã sao lưu Mac với Time Machine, bạn có thể vào ổ đĩa sao lưu Time Machine để tìm phiên bản trước của tài liệu bạn xóa và nhấp nút Khôi Phục (Restore) để đặt tài liệu trở lại Mac.
Ngay cả khi bạn chưa cắm ổ sao lưu một thời gian, Mac lưu ảnh chụp nhanh cục bộ (local snapshots) mỗi giờ khi bạn bắt đầu dùng Time Machine. Bạn có thể xem qua các ảnh chụp nhanh này và nhấn nút Khôi Phục ở đó để lưu tệp.
Nếu bạn lưu tệp lên iCloud, bạn cũng có thể khôi phục tệp đã xóa từ đó. Đăng nhập iCloud.com và vào Cài Đặt (Settings), sau đó cuộn xuống Nâng Cao (Advanced) để tìm Khôi Phục Tệp (Restore Files).
Tìm tệp bạn muốn lấy lại từ danh sách xuất hiện, và tích vào ô bên cạnh. Sau đó nhấp vào Khôi Phục Tệp (Restore Files) để đặt nó trở lại máy tính.
Phần mềm sao lưu khác và dịch vụ lưu trữ đám mây sẽ cung cấp tùy chọn tương tự Time Machine để khôi phục tệp. Nếu bạn không sao lưu Mac, chúng tôi mạnh mẽ khuyên bạn nên bắt đầu ngay để có các tùy chọn này trong tương lai.
Nhưng đối với tệp bạn đã mất trước khi bắt đầu sao lưu, vẫn còn cơ hội khôi phục. Khi Rác được làm rỗng, tệp đã xóa vẫn chiếm dung lượng lưu trữ cho đến khi Mac bắt đầu ghi đè không gian đó khi bạn tạo và lưu tài liệu và dữ liệu khác.
Vì vậy, đầu tiên, đừng dùng Mac cho nhiều việc để tránh ghi đè. Tiếp theo, lấy phần mềm khôi phục dữ liệu để đào sâu vào Mac và tìm tệp bạn muốn lấy lại.
Khi đã định vị, bạn nên có thể thêm tệp thiếu trở lại máy tính qua phần mềm khôi phục dữ liệu, và dùng nó lại bao nhiêu tùy thích!
Hoàn Tác Và Làm Lại: Hành Động Đơn Giản Nhưng Quan Trọng
Khả năng hoàn tác và làm lại hành động bạn đã làm trên Mac là một phước lớn, và điều Mac được thiết kế để cho phép trong hầu như mọi tình huống.
Lỗi lầm, ngay cả những cái nghiêm trọng, không phải là vĩnh viễn. Chừng nào bạn biết cách hoàn tác và làm lại, và chút biết về cách máy tính lưu trữ dữ liệu, bạn có thể sửa cơ bản bất kỳ lỗi nào.
Chúng tôi hy vọng đã giúp bạn học cách làm tất cả điều đó, và bạn có thể dùng Mac với sự tự tin hơn, biết rằng ngay cả khi bạn lầm, luôn có cách khắc phục ở mọi ngã rẽ!