Biên soạn danh sách quà bí mật cho sinh nhật/Giáng sinh, viết nhật ký muốn giữ kín, hoặc làm tài liệu mật cho công việc. Notes có tính năng khóa tệp yêu cầu mật khẩu mở.
Đặc biệt hữu ích vì Notes đồng bộ trên iPhone, iPad, Mac, bạn thường lưu thông tin quan trọng, nhạy cảm: mật mã, PIN, thông tin tài chính, sức khỏe. Không muốn ai lướt qua bàn làm việc khi bạn vắng vài phút nhìn thấy, may mắn là có thể bảo vệ bằng mật khẩu.
Dễ dàng thiết lập một mật khẩu duy nhất khóa/mở khóa tất cả ghi chú. Có thể đặt mật khẩu khác cho ghi chú khác nhau, nhưng phức tạp hơn.
Cách thêm mật khẩu vào Notes trên iPhone/iPad
Cách thiết lập mật khẩu khóa/mở khóa ghi chú riêng lẻ. Làm trên iPhone, iPad, hoặc Mac, chúng tôi chỉ cả ba.
- Mở ghi chú muốn khóa hoặc tạo ghi chú mới. Nếu tạo mới, cần bắt đầu nhập văn bản trước khi sang bước sau.
- Nhấp biểu tượng Share (góc trên bên phải).
- Tìm tùy chọn Lock Note (Khóa ghi chú), nhấp vào đó.
- Lần đầu làm, trang Set Password (Đặt mật khẩu) hiện ra. Đặt mật khẩu ở đây, cùng gợi ý (hint) phòng quên. Lưu ý: mật khẩu này dùng cho mọi ghi chú bạn khóa – trừ khi chọn đặt mật khẩu mới như dưới. Đừng quên vì không thể truy cập ghi chú khóa nếu quên.
- Nếu có Face ID hoặc Touch ID, có thể chọn dùng để mở khóa ghi chú. Cần xác nhận có muốn dùng không. Nếu chọn dùng mà Mac không có Touch ID sẽ mặc định về mật khẩu.
- Bây giờ nếu cố mở ghi chú khóa, thấy thông báo "This note is locked" (Ghi chú này bị khóa). Nhấp View Note (Xem ghi chú) và nhập mật khẩu.
Ghi chú khóa có biểu tượng ổ khóa bên cạnh. Tên ghi chú là từ đầu tiên trong ghi chú, nên cẩn thận nếu đó là thứ bạn muốn giấu.
Bạn khóa lại ghi chú đó và tất cả ghi chú đang mở bằng quay lại chế độ xem danh sách Notes, nhấp Lock Now (Khóa ngay) ở dưới màn hình.
Sau khi đặt mật khẩu cho Notes, cùng mật khẩu dùng cho tất cả Notes, và nếu mở khóa một cái, bạn mở khóa tất cả. Nếu muốn mật khẩu khác cho ghi chú khác, có thể thiết lập, chỉ dưới đây.
Cách thêm mật khẩu vào Notes trên Mac
Trên Mac khóa ghi chú cũng đơn giản.
- Chuột phải hoặc control-click ghi chú muốn khóa, chọn Lock Note.
- Nếu chưa đặt mật khẩu cho Notes, sẽ được mời làm. Nếu đã đặt trên thiết bị khác, nhập mật khẩu đó. (Nếu mật khẩu không được nhận diện, chúng tôi thấy mở khóa ghi chú khóa bằng mật khẩu khắc phục vấn đề, sau đó có thể khóa ghi chú mới.)
- Sau khi thêm mật khẩu, biểu tượng ổ khóa xuất hiện bên cạnh ghi chú.
- Nhấp ghi chú khóa để mở, thấy "This note is locked" và ô nhập mật khẩu.
- Nhập mật khẩu, ghi chú mở.
Cách đổi mật khẩu Notes
Có thể đổi mật khẩu Notes bất cứ lúc nào.
- Trên iPhone/iPad: Settings > Notes > Password, chọn Change Password.
- Trên Mac: Preferences từ menu Notes, nhấp Change Password.
Nhập mật khẩu cũ và xác thực mật khẩu mới.
Cách thêm mật khẩu bổ sung cho Notes
Nếu có ghi chú đặc biệt muốn khóa bằng mật khẩu thay thế, ví dụ người khác biết mật khẩu thường, bạn có thể. Nhưng phương pháp này sẽ đổi mật khẩu thành mật khẩu mới cho ghi chú khóa từ bây giờ, đồng thời giữ mật khẩu cũ cho ghi chú đã khóa.
- Trên iPhone/iPad: Settings > Notes > Password, lần này chọn Reset Password. Văn bản dưới tùy chọn giải thích: cho phép tạo mật khẩu mới cho ghi chú khóa từ nay.
- Trên Mac: Preferences từ menu Notes, nhấp Reset Password.
Khi truy cập ghi chú cũ dùng mật khẩu cũ, bạn có tùy chọn cập nhật mật khẩu thành mật khẩu mới đang dùng – nhưng chỉ sau khi đã mở khóa.
Điều này hơi gây nhầm lẫn vì có thể dẫn đến nhiều mật khẩu, nhưng nếu đó là mục đích thì là giải pháp.
Cách khóa lại ghi chú sau khi mở khóa
Một khi mở khóa một ghi chú, bạn mở khóa tất cả.
Nếu muốn khóa lại tất cả ghi chú, làm được.
- Trên iOS nhấp Lock Now – ở dưới màn hình.
- Trên Mac nhấp biểu tượng ổ khóa trong menu, chọn Close All Locked Notes (Đóng tất cả ghi chú khóa).
Cách mở khóa ghi chú không cần mật khẩu
Nếu đặt mật khẩu cho ghi chú và quên, bạn không thể mở khóa.
Hy vọng khi đặt mật khẩu ban đầu bạn đặt nhắc nhở. Sau ba lần nhập sai, bạn thấy gợi ý (hint). Hy vọng đủ gợi nhớ.
Cách khóa ghi chú chia sẻ
Không thể đặt mật khẩu hoặc khóa ghi chú được chia sẻ.