Family Sharing (Chia sẻ gia đình) ra mắt năm 2014 cùng iOS 8 và Mac OS X Yosemite, là tính năng tiện lợi cho phép chia sẻ dễ dàng ứng dụng, nhạc, phim, sách và nhiều nội dung khác giữa các thành viên trong gia đình.
Bài viết này hướng dẫn thiết lập Family Sharing trên tất cả thiết bị Apple. Chúng tôi thực hiện trên iOS 12 và macOS Mojave, nhưng quy trình tương tự trên các hệ điều hành tương thích khác.
Lợi ích của Family Sharing
Sau khi thiết lập Family Sharing, bạn không còn phải mua nội dung riêng lẻ. Khi một người trong gia đình mua ứng dụng, sách hoặc nội dung khác từ cửa hàng số của Apple, nội dung đó ngay lập tức có sẵn để các thành viên khác tải miễn phí.
(Thông thường. Nhà phát triển ứng dụng và người tạo nội dung phải kích hoạt Family Sharing cho nội dung số của họ. Nếu không, bạn không thể chia sẻ. Nhưng theo kinh nghiệm của chúng tôi, hầu hết đều kích hoạt.)
Nhóm gia đình có thể chứa tối đa 6 người, và tất cả thanh toán trên cùng một thẻ tín dụng, do đó hệ thống lý tưởng cho gia đình muốn gộp chi tiêu.
Lợi ích khác: bạn có thể đặt giới hạn cho thành viên trẻ em, khi con yêu cầu mua vật phẩm, cảnh báo hiện trên điện thoại người lớn. Nếu bật tùy chọn này, trẻ không thể mua cho đến khi người quản trị gia đình đồng ý.
Family Sharing còn tích hợp với các dịch vụ Apple khác như iCloud và Find My Friends. Bạn có thể chia sẻ dung lượng lưu trữ từ một tài khoản iCloud duy nhất. Với Family Sharing, bạn có lịch nhóm và danh sách nhắc nhở chung để tổ chức sự kiện cùng nhau.
Find My Friends cho phép chia sẻ vị trí các thành viên, dễ dàng gặp gỡ hơn. Và tất cả có thể đóng góp vào album ảnh gia đình chung, được truy cập và cập nhật trên thiết bị của mỗi người.
Cách thiết lập Family Sharing trên iPad hoặc iPhone
Cách dễ nhất thiết lập Family Sharing là trên iPad hoặc iPhone. (Có thể thiết lập trên Mac - xem sau - nhưng hơi phức tạp hơn.)
Mở ứng dụng Settings (Cài đặt). Ở trên cùng bạn thấy tên và ảnh đại diện (nếu đã tải lên). Chạm vào đây để xem cài đặt Apple ID. Chạm vào Set Up Family Sharing... (Nếu đã thiết lập, sẽ hiển thị Family Sharing).
Bạn sẽ thấy một loạt cửa sổ để lướt qua nhanh chóng, nhưng nếu quan tâm, chúng mô tả ngắn gọn các tính năng bạn sẽ dùng được và một vài cảnh báo về những gì bạn đồng ý - chủ yếu là những thứ bạn sẽ phải trả tiền. Chạm Get Started trên màn hình đầu, sau đó Continue trên màn hình thứ hai và thứ ba.
Màn hình thứ tư với tiêu đề Payment method (Phương thức thanh toán) rất quan trọng. Nó hiển thị 4 chữ số cuối của thẻ tín dụng/ghi nợ liên kết với Apple ID bạn đang dùng.
Đây là thẻ sẽ bị trừ tiền khi bất kỳ ai trong nhóm gia đình mua hàng. Hãy chắc chắn đó là thẻ đúng trước khi chạm Continue lần thứ ba.
Ngoài chia sẻ ứng dụng và nội dung số, Family Sharing cho phép chia sẻ dữ liệu vị trí với gia đình. Trên màn hình tiếp theo, bạn quyết định có chia sẻ vị trí của mình với thành viên khác không; khi họ chấp nhận lời mời, họ sẽ lần lượt chọn có chia sẻ vị trí hay không. (Lúc này bạn có thể muốn "chỉ đạo" rõ ràng họ nên chọn tùy chọn nào!)
Chọn Share Location (Chia sẻ vị trí) hoặc Not Now (Không bây giờ).
Xong: đơn vị gia đình đã thiết lập. Nhưng hiện tại chỉ có 1 người. Bây giờ cần thêm thành viên khác.
Thêm thành viên gia đình trên iOS
Từ màn hình Apple ID trong Settings, chạm Family Sharing (tùy chọn trước là Set Up Family Sharing), sau đó Add Family Member. Bạn sẽ có tùy chọn mời qua iMessage hoặc trực tiếp, và có quy trình đặc biệt để tạo tài khoản trẻ em, vì trẻ dưới 13 tuổi không được tự tạo Apple ID.
Trước khi gửi lời mời, bạn có thể được yêu cầu xác minh bạn là người tổ chức gia đình và có thẩm quyền. Bạn phải nhập mã bảo mật của thẻ tín dụng/ghi nợ liên kết.
Nếu chọn iMessage, iOS sẽ tự động điền tin nhắn cho bạn, gồm giải thích ngắn gọn về Family Sharing và hướng dẫn tham gia nhóm. Bạn chỉ cần nhập thông tin liên hệ của thành viên tiềm năng (nếu có trong danh bạ, gõ vài chữ cái sẽ gợi ý tự động), thêm nhận xét giải thích nếu muốn và bấm gửi.
Thành viên gia đình sẽ nhận lời mời, chấp nhận (hoặc từ chối), và chọn có chia sẻ dữ liệu vị trí hay không. Và bạn đã sẵn sàng với Family Sharing.
Tùy chọn trực tiếp (in-person), như tên gọi, dành cho khi thành viên đang ngay bên cạnh. Lúc này họ phải nhập Apple ID và mật khẩu trên thiết bị của bạn.
Cách thiết lập Family Sharing trên Mac
Bạn cũng có thể thiết lập Family Sharing qua Mac - cũng khá đơn giản, miễn là Mac chạy Yosemite hoặc mới hơn. Cách thiết lập Family Sharing cho tất cả thành viên gia đình trên Mac, thực hiện trên macOS Mojave (nhưng tương tự trên các phiên bản trước):
- Mở System Preferences > iCloud. Chạm Sign In và nhập Apple ID và Mật khẩu.
- Nhấp vào Set Up Family.
- Nhấp Continue và Continue lần nữa.
- Cửa sổ hiển thị tài khoản sẽ dùng để chia sẻ mua hàng. Kiểm tra kỹ đó là Apple ID chính của bạn, nhấp Continue.
- Cửa sổ Purchases Initiated By Your Family hiển thị thẻ dùng thanh toán. Nhấp Continue.
- Tick ô "I Agree To The iTunes Store terms and conditions" và nhấp Agree.
- Nếu muốn dùng Find My Friends định vị gia đình, tick Share Your Location và Continue (không thì nhấp Not Now và Continue).
Family Sharing đã thiết lập xong trên Mac. Bước tiếp theo: thêm thành viên.
Thêm thành viên gia đình trên macOS
Sau khi thiết lập Family Sharing trên Mac, đến lúc thêm người. Cách thêm người vào gia đình:
- Mở System Preferences > iCloud và nhấp Manage Family.
- Nhấp dấu cộng góc dưới bên trái để thêm thành viên mới.
- Nhập địa chỉ email của thành viên và nhấp Continue. (Hoặc chỉ gõ tên nếu họ trong danh bạ, chọn đúng người khi gợi ý. Hoặc nickname Game Center.)
- Xác nhận bạn là người tổ chức bằng cách nhập mã CVV 3 chữ số từ thẻ thanh toán liên kết tài khoản. Nhấp Continue.
- Quyết định cách mời thành viên mới - qua email mời hoặc nhập mật khẩu ngay lúc đó.
- Nhập mật khẩu Apple ID và nhấp Continue.
Ai thanh toán cho nội dung trong Family Sharing?
Quan trọng: Người thiết lập Family Sharing là Organizer (Người tổ chức). Đây là người chủ đạo, và họ trả tiền cho tất cả mua hàng. Vì vậy nếu bạn thiết lập Family Sharing cho người yêu và gia đình, thẻ của bạn bị trừ tiền cho mọi mua hàng.
Cũng không có cách nào để thành viên khác trả tiền cho nội dung Family Sharing. Chỉ người thiết lập nhóm ban đầu mới trả tiền (hoặc thẻ họ nhập - có thể là tài khoản chung). Thành viên khác có thể rời Family Sharing nếu muốn tự mua ứng dụng/nhạc, nhưng chỉ được làm tối đa 2 lần/năm. Vì vậy hãy chắc chắn bạn sẵn sàng trả tiền cho tất cả nội dung khi thiết lập.
