Bất kỳ ai dùng Google Calendar trên máy tính nên học ít nhất một số phím tắt Google Calendar tiện lợi. Chúng tôi sẽ xem qua các phím tắt cho phép bạn xem, điều hướng, và làm việc với lịch hiệu quả hơn.
Chúng tôi đã thảo luận tại sao Google Calendar là dịch vụ lịch trực tuyến tốt nhất. Kể từ đó, chúng tôi khám phá thêm nhiều cách tích hợp Google Calendar vào cuộc sống, đặc biệt nếu bạn dùng Google Workspace. Ví dụ, nếu bạn muốn thêm thời tiết vào lịch, dùng thông báo Gcal hỗ trợ Atomic Habits, hoặc đồng bộ Slack với Google Calendar, chúng tôi có giải pháp. Nhiều người dùng iPhone và Mac thấy họ thích Google Calendar hơn iCal.
Dù bạn dùng Google Calendar như thế nào — qua Microsoft Edge, Chrome, Safari, hoặc trình duyệt web trên máy Linux — các phím tắt này sẽ cải thiện trải nghiệm. Không có quá nhiều phím tắt, nên với chút luyện tập, bạn có thể nhớ tất cả, đặc biệt vì nhiều phím tắt là chuẩn bạn đã dùng trong các chương trình khác như Microsoft Excel.
Cách bật phím tắt trong Google Calendar
Bạn truy cập Google Calendar qua trình duyệt web, nên không quan trọng bạn dùng Windows PC, Android, hoặc thiết bị Apple. Lưu ý phím tắt chỉ hoạt động khi bạn dùng máy tính. Các phím tắt này không hoạt động trên iPad.
Bạn phải bật phím tắt trong Google Calendar để chúng hoạt động, khác với các ứng dụng Google khác như Google Docs hoặc Gmail (hoặc thậm chí Microsoft Office), nơi phím tắt tự động hoạt động.
Để bật phím tắt trong Google Calendar, làm theo các bước sau.
- Truy cập Google Calendar trong trình duyệt và đăng nhập tài khoản.
- Chọn biểu tượng Cài đặt (Settings) ở góc trên bên phải.
- Cuộn xuống phần gọi là Phím tắt (Keyboard shortcuts).
- Đảm bảo hộp kiểm có nhãn Bật phím tắt (Enable keyboard shortcuts) được tích.
- Cuộn xuống cuối trang và chọn nút Lưu (Save).
6 phím tắt xem Google Calendar
Có sáu cách xem Google Calendar.
- Xem Ngày (Day view)
- Xem Tuần (Week view)
- Xem Tháng (Month view)
- Xem tùy chỉnh (Custom view). Thiết lập xem tùy chỉnh trong Cài đặt. Chọn từ 2-7 ngày hoặc 2-4 tuần.
- Xem Lịch trình (Schedule view). Một số người gọi đây là "xem议程 (agenda view)" vì nó hiển thị danh sách sự kiện sắp tới trên lịch.
- Xem Năm (Year view)
Không ngạc nhiên, có sáu phím tắt thay đổi chế độ xem lịch. Nếu dùng phím tắt, bạn không cần chọn xem từ danh sách thả xuống. Mỗi chế độ xem có hai phím tắt bạn có thể dùng.
- Xem Ngày: Nhấn 1 hoặc d
- Xem Tuần: Nhấn 2 hoặc w
- Xem Tháng: Nhấn 3 hoặc m
- Xem tùy chỉnh: Nhấn 4 hoặc x
- Xem Lịch trình: Nhấn 5 hoặc a
- Xem Năm: Nhấn 6 hoặc y
Phím tắt điều hướng Google Calendar
Bạn có thể dùng phím tắt di chuyển trong lịch.
- Kỳ trước (Previous period): Nhấn p hoặc k. Ví dụ, nếu xem lịch hôm nay ở Xem Ngày và nhấn p hoặc k, Google sẽ hiển thị hôm qua ở Xem Ngày. Nếu xem tháng hiện tại ở Xem Tháng và nhấn p hoặc k, sẽ chuyển sang kỳ trước — trong trường hợp này, tháng trước.
- Kỳ tiếp (Next period): Nhấn n hoặc j. Như bạn tưởng tượng, phím tắt này hiển thị kỳ tiếp theo trong chế độ xem lịch đang hoạt động. Vì vậy, nếu xem 2022 ở Xem Năm, và nhấn n hoặc j, Google sẽ hiển thị lịch 2023.
- Hôm nay (Today): Nhấn t. Chúng tôi dùng cái này luôn. Dù ngày hoặc khoảng ngày bạn xem, nhấn t sẽ đưa về ngày hiện tại hoặc khoảng bao gồm hôm nay.
- Đi đến ngày (Go to date): Nhấn g. Nếu không muốn chọn ngày bằng chuột trên lịch nhỏ bên trái Google Calendar, bạn có thể nhấn g. Cửa sổ bật lên cho phép gõ ngày cụ thể bạn muốn xem.
Phím tắt sự kiện trên Google Calendar
Tạo cuộc hẹn và thêm chi tiết sự kiện trong Google Calendar có bộ phím tắt riêng.
- Tạo sự kiện (Create event): Nhấn c.
- Chỉnh sửa sự kiện (Edit event): Nhấn e.
- Xóa sự kiện (Delete event): Nhấn phím backspace hoặc delete.
- Hoàn tác hành động cuối (nếu có): Ctrl + z hoặc chỉ z.
- Quay lại xem lịch (Back to calendar view): Nhấn phím Esc. Ví dụ, nếu đang tạo sự kiện mới và quyết định bỏ, nhấn Esc quay lại lịch.
- Lưu sự kiện (Save event): Ctrl + s hoặc chỉ s.
Phím tắt ứng dụng cho Google Calendar
Đây là một số phím tắt hữu ích nhất cho Google Calendar.
- Tìm kiếm (Search): Nhấn /. Cái này dễ nhớ nếu nhớ nó là cùng phím với dấu hỏi.
- Tập trung vào hộp tìm kiếm người gặp (Focus on Search for people to meet text box): Shift + = hoặc +. Dùng phím tắt này sẽ cho bạn nhanh chóng tìm người để thêm vào sự kiện. Khi tìm thấy người muốn gặp, nhấn Enter, cửa sổ bật lên để lên lịch sự kiện với người bạn chọn.
- Mở hộp thoại tạo (Open create dialog): Nhấn Shift + c hoặc q. Phím tắt này mở hộp thoại tạo sự kiện hoặc nhiệm vụ mới.
- In (Print): Nhấn Ctrl + p.
- Cài đặt (Settings): Nhấn s.
- Nhảy đến bảng bên (Jump to Side Panel): Nhấn Alt + Ctrl + chấm (period) hoặc Alt + Ctrl + phẩy (comma). Điều này chuyển tiêu điểm con trỏ đến bảng bên nơi bạn có thể tab qua tùy chọn như Google Keep, Tasks, Danh bạ, và Google Maps. Nhấn Enter để mở ứng dụng đã chọn trong bảng bên. Người dùng Mac dùng Command + Option + chấm hoặc Command + Option + phẩy. Nếu bạn dùng Chromebook, thử Alt + Shift + chấm hoặc Alt + Shift + phẩy. Bảng bên gần giống bảng bên bạn có thể đã dùng trong Google Drive.
- Hiển thị thông tin người/nhóm (Show person or group info): Trước, chọn người trong trường Tìm người. Sau đó nhấn Alt + Mũi tên phải, thẻ liên hệ sẽ bật lên.
Cách xem danh sách tất cả phím tắt Google Calendar
Và đây là phím tắt bonus quan trọng. Nếu không nhớ phím tắt, bạn luôn có thể nhấn phím ? trên bàn phím (Shift + /) để bật/tắt danh sách tất cả phím tắt có sẵn trong Google Calendar.