Tất cả chúng ta đều làm việc với máy tính đủ để tìm ra cách hoàn thành công việc khá dễ dàng trong hầu hết thời gian. Tuy nhiên, điều mà hầu hết mọi người không biết là có hàng tá phím tắt được tích hợp trong nhiều chương trình máy tính cho các lệnh thường được sử dụng.
Phím tắt là gì?
Phím tắt sử dụng một phím hoặc đôi khi là tổ hợp phím để thực hiện menu hoặc loại chức năng khác trong chương trình máy tính. Quá trình này làm cho việc nhập các lệnh máy tính nhanh hơn nhiều, sau đó làm cho việc sử dụng một chương trình nhất định nhanh hơn và dễ dàng hơn.
Các phím tắt có thể được tìm thấy trong các hệ điều hành như Windows, Mac và Linux cũng như trong trình duyệt web, chương trình văn phòng (như Excel, Word hoặc Powerpoint) và trong nhiều loại chương trình khác, bao gồm cả Maya và Photoshop. Bạn thậm chí có thể sử dụng chúng trong các chương trình email.
Ví dụ về Phím tắt
Có thể bạn đã sử dụng một vài phím tắt nhưng đây là một vài ví dụ:
- Trong Windows 10, nhấn đồng thời các phím Ctrl + Shift + Esc sẽ mở Trình quản lý tác vụ.
- Trong Gmail, nhấn phím J sẽ nhanh chóng cuộn bạn xuống danh sách email của mình. (Cài đặt phải được bật.)
- Trong Safari, nhấn Command + N đồng thời sẽ mở ngay tab mới có trang trống.
Để giúp bạn phóng to các chương trình được sử dụng phổ biến nhất trên thị trường hiện nay, chúng tôi đã biên soạn một danh sách bao gồm các phím tắt phổ biến và ẩn cho nhiều loại chương trình và hệ điều hành khác nhau.
Để sử dụng hướng dẫn này, hãy mở các liên kết trong ngăn dẫn hướng. Bạn sẽ thấy nó được chia thành tám phần khác nhau:Windows Timesavers; Thủ thuật nhanh Mac, iOS &iPad; Phím tắt Android &iPhone; Phím tắt Email; Phím tắt Trực tuyến &Trình duyệt; Phím tắt Excel; Các phím tắt văn phòng khác; và Các phím tắt hữu ích khác. Bên trong mỗi phần là một số bài viết với các mẹo và gợi ý cho bạn.
Năng suất tại nhà và tại nơi làm việc
Ngoài các lối tắt, hầu hết chúng ta thường xuyên tìm kiếm những cách mới để có hiệu quả hơn trong cả cuộc sống cá nhân và công việc. Tiếp tục, những tiến bộ không ngừng, đặc biệt là ở dạng thiết bị cá nhân, có thể đeo được như điện thoại thông minh và thiết bị theo dõi thể dục đã làm phát sinh nhiều loại ứng dụng được thiết kế để giúp chúng ta tận dụng tối đa mỗi phút.
Từ việc lập kế hoạch nhiệm vụ, lên lịch thời gian và ghi chú bằng các ứng dụng năng suất cho đến sử dụng đồng hồ thông minh để đặt lời nhắc và báo thức, hàng nghìn ứng dụng năng suất có sẵn để giúp bạn làm việc thông minh hơn và nhanh hơn.
Mẹo để sử dụng tất cả công nghệ này, cho dù đó là phím tắt hay ứng dụng năng suất mới nhất, là luôn điều chỉnh tối đa nhu cầu của riêng bạn để có được sự yên bình và tĩnh lặng. Công nghệ di chuyển quá nhanh trong cuộc sống của chúng ta, đôi khi quá dễ dàng để đánh mất những gì thực sự quan trọng để tạo ra khả năng tìm kiếm vô tận để nhanh hơn, dễ dàng hơn, tốt hơn.
Đôi khi, việc khai báo đơn giản thế giới của bạn với một ứng dụng hữu ích có thể mang lại hiệu quả tương đương với việc sử dụng một phím bấm duy nhất để gỡ rối nhiệm vụ tiếp theo trong danh sách của bạn. Nhưng nếu bạn cảm thấy choáng ngợp với tất cả các tùy chọn phím tắt có sẵn, hãy ngừng nhập trên bàn phím đó và chỉ cần hét lên với Alexa hoặc Google để bật âm thanh khi ngủ để bạn có thể chợp mắt và thoát khỏi tất cả.
Rốt cuộc, những nhiệm vụ đó sẽ trở lại vào ngày mai. Hãy xử lý chúng sau đó!