Bạn có thể làm được nhiều việc hơn với ứng dụng Lịch Apple trên máy Mac của mình ngoài việc chỉ tạo lịch và sự kiện. Vì vậy, nếu bạn chỉ lướt qua bề mặt của lịch macOS gốc cho đến nay, hãy tìm hiểu sâu hơn về nó với các mẹo Lịch nâng cao bên dưới.
Để nắm bắt thông tin cơ bản về ứng dụng, trước tiên hãy xem các mẹo về Lịch Mac dành cho người mới bắt đầu.
1. Thêm sự kiện nhiều ngày
Bạn có biết rằng bạn có thể thêm các sự kiện nhiều ngày vào lịch bằng một hành động nhấp và kéo đơn giản không? Để bắt đầu, trong Tháng xem, bấm vào ngày đầu tiên của sự kiện sắp tới, kéo con trỏ đến ngày cuối cùng của sự kiện, rồi thả con trỏ. Sau đó, lịch lên lịch sự kiện dưới dạng các phiên cả ngày kéo dài nhiều ngày.
Để lên lịch các sự kiện nhiều ngày trong Tuần xem, kéo qua các ngày liên tiếp có liên quan trong cả ngày phần ở trên cùng. Nếu bạn nhấp và kéo qua các ngày trong các phần bên dưới, sự kiện sẽ được lên lịch giữa các khoảng thời gian đầu tiên và cuối cùng mà bạn đã nhấp vào.
2. Thêm sự kiện từ thư và ghi chú
Sẽ thật tiện lợi nếu bạn có thể thêm email mời tham dự các bữa tiệc, cuộc họp và các sự kiện khác vào lịch của mình mà không cần rời khỏi ứng dụng Thư phải không?
Điều đó thực sự có thể, nhưng chỉ sau khi bạn bật hộp kiểm trong Thư> Tùy chọn> Chung:Tự động thêm lời mời vào Lịch .
Sau khi điều chỉnh cài đặt này, khi bạn di chuột qua đoạn mã ngày / giờ trong bất kỳ email nào, bạn sẽ thấy một vùng chọn xuất hiện trên đó. Khi bạn nhấp vào mũi tên xuống nhỏ bên cạnh bảng điều khiển, Thư cho phép bạn thêm sự kiện đó vào ứng dụng Lịch từ cửa sổ bật lên. (Xem ảnh chụp màn hình ở trên để biết mẫu của Thêm vào lịch bật lên trong Thư.)
Vì bạn chỉ có thể lên lịch cho các sự kiện sắp tới, lựa chọn vùng hiển thị không hiển thị cho các ngày trong quá khứ.
Ứng dụng Ghi chú cũng cho phép bạn biến ngày và giờ trong ghi chú của mình thành các sự kiện. Quá trình này tương tự như trong Mail, nhưng nó bao gồm một bước bổ sung. Tại đây, khi bạn nhấp vào nút bên cạnh vùng chọn vùng lựa chọn, bạn sẽ thấy một menu nhỏ bật lên. Bạn phải nhấp vào Sự kiện xem nhanh trong trình đơn này để hiển thị Thêm vào lịch cửa sổ bật lên.
3. Đặt Lời nhắc cho Sinh nhật, Cuộc họp, v.v.
Nếu bạn muốn, chẳng hạn như nhận thông báo về sinh nhật của ai đó hoặc lời nhắc về các chuyến bay sắp tới, bạn có thể lập trình Lịch để gửi chúng.
Ứng dụng cho phép bạn thiết lập cảnh báo trong khi thêm sự kiện vào lịch của mình. Nếu bạn bỏ qua việc thêm cảnh báo, bạn vẫn có thể quay lại và thêm chúng sau. Để thêm cảnh báo vào sự kiện hiện có, trước tiên hãy nhấp đúp vào sự kiện trong lịch của bạn để mở Chỉnh sửa sự kiện cửa sổ bật lên.
Tiếp theo, nhấp vào phần ngày và giờ trong cửa sổ bật lên để hiển thị một phần ẩn. Ở đó, từ cảnh báo tùy chọn menu thả xuống, chọn thời điểm bạn muốn Lịch gửi cho bạn cảnh báo về sự kiện. Sau khi bạn chọn một tùy chọn, bạn sẽ nhận thấy một dấu cộng nút hiển thị bên cạnh cảnh báo mới. Nút đó, như bạn có thể đoán, cho phép bạn tạo nhiều cảnh báo.
Đối với các sự kiện cần lời nhắc định kỳ, cũng chọn một tùy chọn phù hợp từ lặp lại menu thả xuống.
Thiết lập kết hợp của cảnh báo và lặp lại menu thả xuống có ích cho lịch sinh nhật. Với thiết lập này, Lịch sẽ tự động tạo các mục mới cho sự kiện lặp lại và cũng gửi cho bạn thông báo sinh nhật đúng lúc.
Nếu bạn cần một hệ thống nhắc nhở mạnh mẽ hơn, hãy xem các ứng dụng nhắc nhở tuyệt vời này dành cho macOS.
4. Mở Tệp và Ứng dụng theo lịch trình
Giả sử bạn làm việc trên một mẫu hóa đơn PDF nhất định vào ngày đầu tiên hàng tháng trước khi gửi cho khách hàng. Hoặc có thể bạn cần chuẩn bị sẵn một số tệp nhất định trước mỗi cuộc họp. Đối với những tác vụ lặp đi lặp lại như vậy, tại sao không lập trình Lịch để tự động mở (các) tệp được liên kết theo lịch trình? Điều đó dễ thực hiện.
Để bắt đầu, hãy tạo sự kiện cho nhiệm vụ và sau đó nhấp đúp vào nó trong lịch để mở Chỉnh sửa sự kiện cửa sổ bật lên.
Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào ngày để hiển thị các tùy chọn ẩn, sau đó chọn Tùy chỉnh tùy chọn từ cảnh báo trình đơn thả xuống. Sau đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên nhỏ khác xuất hiện. Trong cửa sổ bật lên thứ hai này, nhấp vào Tin nhắn có âm thanh trình đơn thả xuống để hiển thị Mở tệp tùy chọn.
Sau khi bạn nhấp vào Mở tệp , một menu thả xuống mới xuất hiện, từ đó bạn có thể chọn tệp (hoặc ứng dụng) mà bạn muốn Lịch tự động khởi chạy. Chỉnh sửa các menu thả xuống khác có sẵn để chỉ định thời điểm chính xác bạn muốn hiển thị tệp và nhấn OK nút để kết thúc.
Lưu ý đến dấu cộng nút hiển thị bên cạnh cảnh báo đầu tiên. Sử dụng công cụ đó để tạo cảnh báo khởi chạy nhiều tệp / ứng dụng, mỗi lần một cảnh báo.
Nếu một tệp nhất định không mở theo lịch, hãy kiểm tra xem Không làm phiền đã hoạt động trên máy Mac của bạn sau đó. Nếu các tệp đã lên lịch hoàn toàn không mở, hãy xem liệu bạn có thông báo / cảnh báo ẩn hay không qua Lịch> Tùy chọn> Cảnh báo hoặc trong Tùy chọn hệ thống> Thông báo> Lịch .
5. Xem Sự kiện dưới dạng danh sách
Thật tuyệt khi bạn có thể xem các sự kiện được tổ chức cho cả tuần hoặc tháng trong Lịch. Nhưng còn khi bạn muốn xem chúng dưới dạng danh sách hoặc chương trình làm việc thì sao? Lịch không có tùy chọn xem một lần nhấp cho điều đó.
Nhưng bạn có thể sử dụng giải pháp ẩn này cho chế độ xem danh sách tạm thời:nhập dấu ngoặc kép ( " ) vào hộp tìm kiếm ở trên cùng bên phải của ứng dụng và nhấn Enter . Điều này cho thấy danh sách cuộn của tất cả các sự kiện của bạn --- quá khứ, hiện tại và tương lai --- trên tất cả các lịch. Thật tiện dụng, phải không?
6. Ẩn các sự kiện cả ngày
Khi bạn xem nhanh tất cả các sự kiện đã lên lịch của mình trong Tháng xem, các sự kiện cả ngày như sinh nhật và nhiệm vụ có thể gây mất tập trung. Nhưng bạn có thể tạm thời ẩn chúng bằng cách sử dụng Xem> Ẩn sự kiện cả ngày tùy chọn menu.
Để hiển thị lại chúng, hãy nhấp vào Xem> Hiển thị sự kiện cả ngày .
7. Để Người khác Quản lý lịch biểu của bạn
Lịch macOS cho phép bạn ủy quyền các tác vụ quản lý lịch của mình cho người khác, chẳng hạn như đồng nghiệp.
Để mời người khác xem và chỉnh sửa lịch của bạn, hãy truy cập Lịch> Tùy chọn> Tài khoản . Tại đó, chọn một tài khoản trong thanh bên và nhấp vào Ủy quyền của tài khoản đó trong ngăn bên phải. Chỉnh sửa bên dưới ngăn này cho phép bạn cấp quyền truy cập vào lịch của mình cho tài khoản đó.
Nhấp vào nó để bắt đầu thêm tên của người bạn muốn mời quản lý lịch của bạn. Đảm bảo chọn tùy chọn Cho phép ghi hộp kiểm nếu bạn muốn cấp đặc quyền chỉnh sửa cho người được ủy quyền.
Việc ủy quyền khác với chia sẻ trong Lịch như thế nào? Khi bạn chia sẻ lịch, bạn chỉ cấp quyền truy cập vào các lịch có chọn lọc. Nhưng khi bạn ủy quyền, bạn đang chia sẻ tất cả các lịch được liên kết với một tài khoản cụ thể.
Lưu ý rằng một số tài khoản lịch nhất định không hỗ trợ ủy quyền. Bạn có thể dựa vào Ủy quyền cho các tài khoản như vậy để cho bạn biết như vậy.
Lịch Apple:Ứng dụng Lịch miễn phí thông minh dành cho Mac
Lịch có vẻ giống như một ứng dụng đơn giản khi bạn mở nó lần đầu tiên. Nhưng khi bạn hiểu rõ hơn về nó, bạn sẽ đánh giá cao rằng nó có rất nhiều tính năng hữu ích được giấu kín ở đây và ở đó.
Thật tiếc khi Lịch không cung cấp cho bạn một cách nhanh chóng để thêm lời nhắc từ thanh menu macOS. Nhưng như mọi khi, "có một ứng dụng cho điều đó." Chúng tôi đang đề cập đến Itsycal, một trong những ứng dụng Mac tiết kiệm thời gian nhỏ mà bạn sẽ yêu thích. Itsycal đồng bộ hóa với Lịch Apple và cho phép bạn thêm các mục Lịch từ thanh menu!