Microsoft đã đóng gói một ứng dụng lịch vào hệ điều hành Windows kể từ khi phát hành Windows 3.1 vào năm 1992.
Tuy nhiên, khi nghĩ về ứng dụng Lịch, có lẽ bạn sẽ nghĩ đến phiên bản Windows Store mới nhất. Đó là ứng dụng tạo nên nền tảng của bài viết này.
Ban đầu nó được phát hành như một phần của gói Windows 8, nhưng nó còn thô sơ và thiếu các tính năng. Trong 4 năm rưỡi kể từ khi nó có sẵn, Microsoft đã bận rộn với việc cải tiến. Công bằng mà nói, ứng dụng Lịch Windows mặc định hiện tốt như bất kỳ sản phẩm nào của bên thứ ba.
Đây là hướng dẫn đầy đủ về ứng dụng Lịch Windows 10.
Màn hình chính
Đây là những gì bạn sẽ thấy khi kích hoạt ứng dụng lần đầu tiên. Tôi đã đánh số các phần khác nhau của màn hình. Cuộn xuống để xem liên quan đến từng số.
- Thêm sự kiện mới - Nút quan trọng nhất trong bất kỳ ứng dụng lịch nào. Cho phép bạn tạo, chia sẻ và đặt lời nhắc cho các mục trong chương trình làm việc của mình.
- Chế độ xem Tháng - Cuộn nhanh qua các tháng trong năm và chọn toàn bộ tuần hoặc ngày cụ thể để xem trong cửa sổ chính.
- Lịch Bổ sung - Truy cập và xem lịch từ các nhà cung cấp khác và (de) chọn các chương trình làm việc Outlook khác của bạn.
- Phím tắt ứng dụng - Truy cập nhanh các ứng dụng Thư và Mọi người của Windows 10.
- Cài đặt - Chỉnh sửa hình ảnh, thêm tài khoản mới và thay đổi các cài đặt hiển thị khác nhau.
- Xem - Thay đổi chế độ xem trong cửa sổ chính của lịch.
- In - In một ngày, tuần, tháng hoặc phạm vi ngày cụ thể.
- Cửa sổ Chính - Xem các sự kiện của bạn và nhanh chóng thêm các mục mới.
Hãy xem xét từng lĩnh vực trong số tám lĩnh vực này chi tiết hơn.
1. Thêm sự kiện mới
Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng ứng dụng Lịch, đây sẽ là cổng gọi điện đầu tiên của bạn. Bạn cũng có thể thêm sự kiện bằng cách nhấp vào cửa sổ chính (8), nhưng các tùy chọn bị hạn chế hơn.
Nhấp vào nút để thêm một sự kiện. Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới:
Trong phần chính của cửa sổ, bạn có thể đặt tên cho sự kiện của mình, nhập địa điểm, chọn phạm vi ngày và thêm bất kỳ ghi chú bổ sung nào.
Trong thanh ở đầu màn hình, hãy chọn cách bạn muốn hiển thị thời gian đã phân bổ. Bạn có thể chọn Miễn phí , Dự kiến , Bận hoặc Vắng mặt . Nếu bạn là người duy nhất có quyền truy cập vào lịch của mình, cài đặt này không quan trọng lắm. Nếu bạn đang làm việc trên lịch được chia sẻ hoặc dự định mời người khác tham gia sự kiện của mình, bạn nên chọn một trong bốn lựa chọn.
Bên cạnh đó, bạn sẽ thấy một biểu tượng hình tròn và một ổ khóa. Biểu tượng hình tròn cho phép bạn lặp lại sự kiện của mình trong khi ổ khóa đánh dấu sự kiện là riêng tư.
Để chia sẻ sự kiện của bạn với những người khác, hãy nhập địa chỉ email của người đó vào bảng điều khiển ở bên tay phải. Nếu bạn đã lưu cá nhân vào sổ địa chỉ của mình, thông tin chi tiết của họ sẽ tự động bật lên.
Khi bạn hài lòng với lựa chọn của mình, hãy nhấn Lưu và đóng ở góc trên bên trái. Ứng dụng sẽ tự động gửi mọi lời mời và thêm sự kiện vào lịch của bạn. Các sự kiện cũng sẽ hiển thị trên chương trình lịch trên Thanh tác vụ của bạn.
2. Chế độ xem Tháng
Bạn có thể sử dụng chế độ xem tháng giống như trang kế hoạch trong nhật ký giấy truyền thống.
Xoay quanh các tuần và tháng bằng cách nhấp vào nút Lên và Xuống mũi tên trên màn hình hoặc bằng cách sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím của bạn.
Nhấp vào một ngày sẽ hiển thị ngày đó trong cửa sổ chính (8). Bạn có thể chọn xem ngày được nhấp sẽ hiển thị dưới dạng một ngày, một tuần hay cả tháng trong cửa sổ chính bằng cách nhấp vào nút được liên kết trong thanh xem (6).
3. Lịch Bổ sung
Bạn có thể thêm lịch bổ sung trong Cài đặt menu (5). Phần này chỉ cho phép bạn chọn lịch sẽ hiển thị trong cửa sổ chính và tùy chỉnh màu sắc của chúng.
Để thêm hoặc xóa lịch khỏi cửa sổ chính, hãy nhấp vào hộp kiểm bên cạnh chương trình làm việc được đề cập. Nếu bạn muốn thay đổi màu nền cho các sự kiện từ một lịch nhất định, hãy nhấp chuột phải vào tên lịch và thực hiện lựa chọn của bạn. Bạn có chín màu để lựa chọn.
Bạn cũng có thể thêm lịch ngày lễ từ phần này. Nhấp vào Lịch khác và đánh dấu các hộp kiểm bên cạnh những hộp kiểm bạn quan tâm.
4. Phím tắt ứng dụng
Lịch là một trong ba ứng dụng năng suất chính mà Microsoft đưa vào Windows 10. Hai ứng dụng còn lại là Mọi người và Thư.
Bạn có thể sử dụng các phím tắt để chuyển nhanh giữa ba công cụ, do đó, hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn nhiều nhất có thể.
5. Cài đặt
Nhấp vào biểu tượng bánh răng hiển thị một menu mới ở phía bên phải của màn hình. Đây là nơi bạn có thể thêm lịch bổ sung từ các nhà cung cấp khác, tùy chỉnh hình ảnh và thực hiện các thay đổi đáng kể hơn nữa về cách ứng dụng hoạt động.
Phần lớn bạn có thể bỏ qua năm mục menu dưới cùng: Có gì mới , Trợ giúp , Phản hồi , Tin cậy Trung tâm và Giới thiệu .
Quản lý tài khoản
Quản lý tài khoản có hai chức năng cần thiết:cho phép bạn thay đổi cài đặt của tài khoản hiện có và thêm tài khoản mới. Để sửa đổi cài đặt của tài khoản hiện có, hãy nhấp vào tên tài khoản. Ứng dụng sẽ hiển thị một cửa sổ mới.
Nhấp vào Thay đổi cài đặt đồng bộ hóa hộp thư để điều chỉnh tần suất ứng dụng tải xuống các sự kiện mới, số lượng sự kiện sẽ được tải xuống và thay đổi tên máy chủ.
Chọn Thay đổi cài đặt tài khoản (chỉ khả dụng cho tài khoản Outlook) sẽ đưa bạn đến cổng Tài khoản Microsoft và Xóa tài khoản xóa tài khoản khỏi ứng dụng.
Để thêm lịch mới từ nhà cung cấp bên thứ ba, hãy nhấp vào Thêm tài khoản . Outlook, Exchange, Google và iCloud có các tùy chọn đặt trước. Nếu nhà cung cấp của bạn không được liệt kê, hãy nhấp vào Thiết lập nâng cao và làm theo hướng dẫn trên màn hình. Để tìm hiểu thêm về cách thêm Lịch Google, hãy làm theo hướng dẫn chi tiết của tôi trong bài viết này về cách xem Lịch Google trên máy tính để bàn Windows của bạn.
Cá nhân hóa
Cá nhân hóa cho phép bạn thay đổi màu nhấn của toàn bộ ứng dụng, chuyển đổi giữa chế độ sáng và tối và thêm nền cho ứng dụng.
Có bảy hình nền có sẵn để lựa chọn. Nhấp vào Duyệt qua nếu bạn muốn sử dụng ảnh hoặc ảnh được lưu ở nơi khác trên máy của mình.
Cài đặt Lịch
Cài đặt Lịch là nơi bạn điều chỉnh cách hoạt động của lịch trên màn hình.
Bạn có thể chọn ngày mà bạn muốn đại diện cho ngày đầu tiên trong tuần, chọn những ngày tạo thành "tuần làm việc", chọn giờ làm việc của bạn, thêm hoặc xóa các số trong tuần và thậm chí chọn lịch không phải của Gregorian.
Cài đặt thời tiết
Cuối cùng, Cài đặt thời tiết cho phép bạn chọn hiển thị nhiệt độ theo độ C hay độ F.
6. Xem
Bạn có thể chọn những gì ứng dụng hiển thị trong cửa sổ chính. Lựa chọn của bạn là Ngày , Tuần làm việc , Tuần 7 ngày , Tháng hoặc Năm .
Kiểm tra sự khác biệt giữa chế độ xem ngày và chế độ xem theo tháng bên dưới. Nếu bạn không có nhiều sự kiện trong lịch của mình, thì chế độ xem tháng phải phù hợp. Nếu mỗi ngày đều có các cuộc họp, hãy theo dõi chế độ xem ngày.
Chế độ xem trong ngày:
Chế độ xem tháng:
Nhấp vào Hôm nay để quay lại ngày hiện tại, bất kể bạn hiện đang xem là ngày nào.
7. In
Nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải cho phép bạn in lịch.
Nhấn In và một cửa sổ mới với hai menu thả xuống sẽ bật lên. Menu thả xuống đầu tiên cho phép bạn chọn xem bạn muốn in chế độ xem ngày, tuần, tuần làm việc hoặc tháng. Menu thứ hai cho phép bạn chọn phạm vi ngày.
8. Cửa sổ Chính
Cửa sổ chính là nơi bạn có thể xem tất cả các sự kiện của mình. Các sự kiện trong các lịch khác nhau được mã hóa màu theo những gì bạn đã chọn trong Lịch bổ sung (3).
Nếu bạn nhấp vào một ngày, bạn có thể tạo "sự kiện nhanh". Hộp bật lên chỉ cho phép bạn chỉnh sửa tên, ngày tháng, vị trí và lịch liên quan của sự kiện.
Nhấp vào Cài đặt khác đưa bạn đến cùng một cửa sổ như bạn thấy khi bạn nhấp vào Sự kiện mới (1).
Có câu hỏi nào không?
Tôi hy vọng hướng dẫn kỹ lưỡng này về tất cả các tính năng và cài đặt của ứng dụng lịch Windows 10 đã giúp bạn hiểu được tiềm năng của nó.
Nếu bạn thấy bất kỳ điều gì khó hiểu hoặc muốn được hướng dẫn thêm về một phần cụ thể của ứng dụng, bạn có thể liên hệ với các câu hỏi của mình qua hộp nhận xét bên dưới.