Microsoft đã đóng gói một ứng dụng lịch vào hệ điều hành Windows kể từ khi phát hành Windows 3.1 hồi năm 1992.
Tuy nhiên, khi bạn nghĩ về ứng dụng Lịch, bạn có thể nghĩ đến phiên bản Windows Store mới nhất. Đó là ứng dụng tạo cơ sở cho bài viết này.
Nó được phát hành ban đầu như một phần của gói Windows 8, nhưng nó sơ khai và thiếu tính năng. Trong bốn năm rưỡi kể từ khi nó có sẵn, Microsoft đã bận rộn cải tiến. Công bằng mà nói, ứng dụng Lịch Windows mặc định hiện nay tốt như bất kỳ sản phẩm bên thứ ba nào.
Dưới đây là hướng dẫn hoàn chỉnh cho ứng dụng Lịch Windows 10.
Màn hình chính
Đây là những gì bạn sẽ thấy khi khởi chạy ứng dụng lần đầu. Tôi đã đánh số các phần khác nhau của màn hình. Cuộn xuống để xem mỗi số liên quan đến gì.
- Add New Event (Thêm sự kiện mới) -- Nút quan trọng nhất trong bất kỳ ứng dụng lịch nào. Cho phép bạn tạo, chia sẻ, và đặt nhắc nhở cho các mục trên lịch trình của bạn.
- Month View (Xem tháng) -- Cuộn nhanh qua các tháng trong năm và chọn cả tuần hoặc ngày cụ thể để xem trong cửa sổ chính.
- Additional Calendars (Lịch bổ sung) -- Truy cập và xem lịch từ các nhà cung cấp khác và (bỏ) chọn các lịch Outlook khác của bạn.
- App Shortcuts (Phím tắt ứng dụng) -- Truy cập nhanh ứng dụng Windows 10 Mail và People.
- Settings (Cài đặt) -- Tinh chỉnh hình ảnh, thêm tài khoản mới, và thay đổi các cài đặt hiển thị khác nhau.
- View (Xem) -- Thay đổi xem trong cửa sổ chính của lịch.
- Print (In) -- In một ngày, tuần, tháng, hoặc khoảng thời gian cụ thể.
- Main Window (Cửa sổ chính) -- Xem sự kiện của bạn và nhanh chóng thêm mục mới.
Hãy nhìn chi tiết hơn vào tám khu vực này.
1. Thêm sự kiện mới
Nếu bạn mới bắt đầu dùng ứng dụng Lịch, đây sẽ là cảng đầu tiên của bạn. Bạn cũng có thể thêm sự kiện bằng cách nhấp vào cửa sổ chính (8), nhưng các tùy chọn bị hạn chế hơn.
Nhấp nút để thêm sự kiện. Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới:
Trong thân chính của cửa sổ, bạn có thể đặt tên cho sự kiện, nhập địa điểm, chọn khoảng thời gian, và thêm bất kỳ ghi chú bổ sung nào.
Trong thanh ở đầu màn hình, chọn cách bạn muốn hiển thị thời gian được phân bổ. Bạn có thể chọn Free (Rảnh), Tentative (Dự kiến), Busy (Bận), hoặc Out of Office (Nghỉ việc). Nếu bạn là người duy nhất có quyền truy cập lịch của mình, cài đặt này không quá quan trọng. Nếu bạn đang làm việc trên lịch chung hoặc dự định mời người khác đến sự kiện của bạn, bạn nên chọn một trong bốn lựa chọn.
Bên cạnh đó, bạn sẽ thấy một biểu tượng tròn và ổ khóa. Biểu tượng tròn cho phép bạn lặp lại sự kiện của bạn trong khi ổ khóa đánh dấu sự kiện là riêng tư.
Để chia sẻ sự kiện của bạn với người khác, gõ địa chỉ email của người đó trong bảng bên tay phải. Nếu bạn đã lưu cá nhân đó trong sổ địa chỉ, chi tiết của họ sẽ bật lên tự động.
Khi bạn hài lòng với lựa chọn của mình, nhấn Save and Close (Lưu và đóng) ở góc trên bên trái. Ứng dụng sẽ tự động gửi bất kỳ lời mời nào và thêm sự kiện vào lịch của bạn. Sự kiện cũng sẽ hiện lên trên lịch trình Taskbar.
2. Xem tháng
Bạn có thể dùng xem tháng như trang kế hoạch trong một sổ tay giấy truyền thống.
Duyệt qua các tuần và tháng bằng cách nhấp vào mũi tên Up (Lên) và Down (Xuống) trên màn hình hoặc bằng cách dùng phím mũi tên trên bàn phím của bạn.
Nhấp vào một ngày sẽ hiển thị nó trong cửa sổ chính (8). Bạn có thể chọn ngày được nhấp hiển thị như một ngày đơn lẻ, một tuần, hoặc cả tháng trong cửa sổ chính bằng cách nhấp vào nút liên quan trong thanh view (6).
3. Lịch bổ sung
Bạn có thể thêm lịch bổ sung trong menu Settings (5). Phần này chỉ cho bạn chọn lịch nào để hiển thị trong cửa sổ chính và tùy chỉnh màu sắc của chúng.
Để thêm hoặc xóa lịch từ cửa sổ chính, nhấp vào checkbox bên cạnh lịch cần thiết. Nếu bạn muốn thay đổi màu nền cho các sự kiện từ một lịch nhất định, chuột phải vào tên lịch và chọn lựa chọn của bạn. Bạn có chín màu để chọn.
Bạn cũng có thể thêm lịch ngày lễ từ phần này. Nhấp More Calendars (Thêm lịch) và tích vào ô bên cạnh những cái bạn quan tâm.
4. Phím tắt ứng dụng
Lịch là một trong ba ứng dụng năng suất chính Microsoft bao gồm với Windows 10. Hai cái kia là People (Mọi người) và Mail.
Bạn có thể dùng các phím tắt để nhảy nhanh giữa ba công cụ, từ đó hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn tối đa.
5. Cài đặt
Nhấp vào biểu tượng bánh răng đưa lên một menu mới ở bên tay phải của màn hình. Đây là nơi bạn có thể thêm lịch bổ sung từ các nhà cung cấp khác, tùy chỉnh hình ảnh, và thực hiện các thay đổi thực chất khác về cách ứng dụng hoạt động.
Bạn có thể bỏ qua năm mục menu dưới cùng: What's New (Gì mới), Help (Trợ giúp), Feedback (Phản hồi), Trust Center (Trung tâm tin cậy), và About (Giới thiệu).
Quản lý tài khoản
Manage Accounts (Quản lý tài khoản) có hai chức năng thiết yếu: cho phép bạn thay đổi cài đặt của tài khoản hiện có và thêm tài khoản mới. Để sửa cài đặt của tài khoản hiện có, nhấp vào tên tài khoản. Ứng dụng sẽ hiển thị một cửa sổ mới.
Nhấp vào Change Mailbox Sync Settings (Thay đổi cài đặt đồng bộ hộp thư) để điều chỉnh tần suất ứng dụng tải xuống sự kiện mới, bao nhiêu sự kiện nên tải xuống, và thay đổi tên máy chủ.
Chọn Change Account Settings (Thay đổi cài đặt tài khoản) (chỉ có sẵn cho tài khoản Outlook) sẽ đưa bạn đến cổng tài khoản Microsoft, và Delete Account (Xóa tài khoản) xóa tài khoản khỏi ứng dụng.
Để thêm lịch mới từ nhà cung cấp thứ ba, nhấp vào Add Account (Thêm tài khoản). Outlook, Exchange, Google, và iCloud có tùy chọn preset. Nếu nhà cung cấp của bạn không được liệt kê, nhấp Advanced Setup (Thiết lập nâng cao) và làm theo hướng dẫn trên màn hình. Để tìm hiểu thêm về thêm Google Calendar, làm theo hướng dẫn chi tiết của tôi trong bài viết về xem Google Calendar trên desktop Windows.
Cá nhân hóa
Personalization (Cá nhân hóa) cho phép bạn thay đổi màu accent của toàn bộ ứng dụng, chuyển đổi giữa chế độ sáng và tối, và thêm nền cho ứng dụng.
Có bảy nền có sẵn để chọn. Nhấp Browse (Duyệt) nếu bạn muốn dùng ảnh hoặc hình ảnh được lưu ở nơi khác trên máy của bạn.
Cài đặt Lịch
Calendar Settings (Cài đặt Lịch) là nơi bạn điều chỉnh cách lịch hoạt động trên màn hình.
Bạn có thể chọn ngày nào bạn muốn đại diện cho ngày đầu tuần, chọn những ngày nào cấu thành "tuần làm việc," chọn giờ làm việc của bạn, thêm hoặc xóa số tuần, và thậm chí chọn lịch non-Gregorian.
Cài đặt Thời tiết
Cuối cùng, Weather Settings (Cài đặt Thời tiết) cho phép bạn chọn xem nhiệt độ hiển thị bằng Celsius hay Fahrenheit.
6. Xem (View)
Bạn có thể chọn những gì ứng dụng hiển thị trong cửa sổ chính. Lựa chọn của bạn là Day (Ngày), Working Week (Tuần làm việc), 7-Day Week (Tuần 7 ngày), Month (Tháng), hoặc Year (Năm).
Xem sự khác biệt giữa xem ngày và xem tháng bên dưới. Nếu bạn không có nhiều sự kiện trong lịch, xem tháng nên đủ. Nếu mỗi ngày đầy ắp cuộc họp, hãy bám lấy xem ngày.
Xem Ngày:
Xem Tháng:
Nhấp vào Today (Hôm nay) để nhảy về ngày hiện tại, bất kể ngày nào bạn đang xem hiện tại.
7. In (Print)
Nhấp vào ba chấm ở góc trên bên phải cho phép bạn in một lịch.
Nhấn Print (In) và một cửa sổ mới với hai menu thả xuống sẽ bật lên. Menu thả xuống đầu tiên cho bạn chọn xem bạn muốn in xem ngày, tuần, tuần làm việc, hoặc tháng. Menu thứ hai cho bạn chọn khoảng thời gian.
8. Cửa sổ chính
Cửa sổ chính là nơi bạn có thể thấy tất cả sự kiện của bạn. Sự kiện trong các lịch khác nhau được mã hóa màu theo những gì bạn chọn trong Additional Calendars (3).
Nếu bạn nhấp vào một ngày, bạn có thể tạo "quick events" (sự kiện nhanh). Hộp bật lên chỉ cho phép bạn chỉnh sửa tên sự kiện, ngày, địa điểm, và lịch liên kết.
Nhấp More Settings (Cài đặt thêm) đưa bạn đến cùng cửa sổ như khi bạn nhấp New Event (1).
Có câu hỏi nào?
Tôi hy vọng hướng dẫn kỹ lưỡng này về tất cả các tính năng và cài đặt của ứng dụng lịch Windows 10 đã giúp bạn hiểu tiềm năng của nó.
Nếu bạn thấy bất cứ điều gì gây nhầm lẫn hoặc muốn hướng dẫn thêm về một phần cụ thể của ứng dụng, bạn có thể liên hệ với câu hỏi của bạn qua hộp bình luận bên dưới.