Ứng dụng Lịch mặc định trên macOS không nâng cao hoặc hoàn thiện như các ứng dụng của bên thứ ba như Fantastical và BusyCal, nhưng nó vẫn hoạt động tốt.
Nếu bạn đã sẵn sàng khám phá lịch tích hợp này, các mẹo về Lịch Apple của chúng tôi bên dưới sẽ chỉ cho bạn cách bắt đầu với nó.
1. Tạo Lịch Mới
Nhờ lịch kỹ thuật số, bạn có thể lưu giữ tất cả các công việc, sự kiện và lời nhắc của mình ở một vị trí duy nhất. Nhưng sẽ thật rắc rối nếu bạn không thể phân biệt giữa các mặt hàng này hoặc tách riêng những mặt hàng cụ thể khi bạn cần.
Bạn sẽ không gặp vấn đề đó với Lịch. Nó cho phép bạn tạo nhiều lịch để quản lý lịch biểu trong các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống của bạn. Bạn có thể tạo Trang chủ lịch để theo dõi công việc gia đình, một Cuộc họp lịch để xem nhanh các cuộc hẹn của bạn, v.v.
Tạo lịch mới dễ dàng bằng cách nhấp vào Tệp> Lịch mới . Sau đó, bạn có thể đổi tên lịch từ Danh sách lịch trong thanh bên. Nếu danh sách đó không hiển thị, hãy nhấp vào Lịch nút thanh công cụ hoặc trên Xem> Hiển thị danh sách lịch để tiết lộ nó.
(Ứng dụng khởi động bạn với một vài lịch mặc định: Công việc và Sinh nhật .)
Lịch cho phép bạn chỉ định một màu riêng biệt cho mỗi lịch. Vì vậy, thật dễ dàng để phân biệt các sự kiện là cá nhân, liên quan đến công việc, v.v. ngay cả khi bạn đang xem tất cả chúng cùng một lúc.
Để thay đổi màu được gán cho lịch, hãy chọn màu bạn chọn từ menu chuột phải của lịch qua thanh bên. (Khi bạn di chuyển một mục từ lịch này sang lịch khác, mục đó sẽ có màu của lịch mới.)
Bạn thậm chí có thể nhóm lịch thành các nhóm riêng biệt, chẳng hạn như Công việc , Lời nhắc và Sự kiện hoặc Cá nhân , Cơ quan , Gia đình và Bạn bè . Để tạo nhóm lịch, hãy nhấp vào Tệp> Nhóm lịch mới .
2. Tạo sự kiện mới
Lịch cho phép bạn thêm sự kiện vào lịch bất kỳ theo nhiều cách. (Trước tiên, hãy đảm bảo chọn đúng lịch trong thanh bên.) Đối với người mới bắt đầu, bạn có thể tạo sự kiện với:
- Tệp> Sự kiện mới mục menu
- Phím tắt này: Cmd + N
- Tạo sự kiện nhanh nút hoặc dấu cộng trên thanh công cụ
Tất cả những hành động này sẽ hiển thị Tạo sự kiện nhanh cửa sổ bật lên, nơi bạn có thể thêm sự kiện.
Ở đây, hãy thoải mái sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để chỉ định ngày và giờ; Lịch hỗ trợ điều đó (như nhiều ứng dụng Mac gốc khác.) Bạn có thể tin tưởng Lịch diễn giải các cụm từ như "bữa tối sinh nhật của Karen lúc 8 giờ tối" hoặc "chuyến bay 9 giờ sáng đến Mumbai vào thứ sáu" và tạo sự kiện từ chúng. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để quy trình làm việc nhanh hơn.
Bạn có thể thêm vị trí, lời mời, ghi chú, URL, v.v. vào sự kiện từ Chỉnh sửa sự kiện cửa sổ bật lên. Để hiển thị điều đó, hãy nhấp đúp vào sự kiện trong lịch hoặc chọn nó và nhấp vào Chỉnh sửa> Chỉnh sửa sự kiện .
Trong cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào ngày diễn ra sự kiện để truy cập một phần ẩn từ đó bạn có thể thiết lập lời nhắc hoặc cảnh báo cho sự kiện.
Rất tiếc khi lời nhắc trên Lịch không hiển thị trong ứng dụng Lời nhắc. Nhưng bạn có thể hiển thị chúng trong Trung tâm thông báo với Lịch tiện ích con.
3. Chuyển đổi Chế độ xem Lịch
Bạn có muốn phóng to các nhiệm vụ và sự kiện mà bạn đã lên lịch cho một ngày hoặc một tuần cụ thể không? Có thể bạn muốn xem mình bận rộn như thế nào trong tháng này hoặc muốn xem nhanh cả năm.
Các trường hợp như vậy chính xác là lý do tại sao Lịch có bốn chế độ xem duy nhất: Ngày , Tuần , Tháng và Năm . Chúng giúp bạn hình dung lịch trình của mình theo nhiều cách.
Để chuyển đổi giữa các chế độ xem lịch, hãy nhấp vào các nút trên thanh công cụ có liên quan hoặc Xem Tùy chọn menu. Bạn thậm chí có thể tạo sự kiện thông qua các chế độ xem này. Để bắt đầu, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp đúp vào ngày có liên quan trong Tháng xem hoặc vào một khoảng thời gian trong Ngày và Tuần lượt xem. Những hành động này dẫn đến trực tiếp Chỉnh sửa sự kiện cửa sổ bật lên thay vì Tạo sự kiện nhanh cửa sổ bật lên.
4. Đồng bộ hóa Lịch với Tài khoản Trực tuyến
Bất kỳ lịch nào bạn tạo trong Lịch đều được lưu trữ trên máy Mac của bạn và xuất hiện trong Trên máy Mac của tôi phần thanh bên. Nếu bạn muốn đưa lịch iCloud, Lịch Google hoặc bất kỳ lịch CalDAV nào khác vào ứng dụng Lịch để quản lý tất cả chúng từ một vị trí, điều đó thật dễ dàng thực hiện.
Tất cả những gì bạn cần làm là thiết lập tài khoản lịch thích hợp trong Lịch> Tùy chọn> Tài khoản . (Bạn cũng có thể xóa tài khoản hoặc vô hiệu hóa tài khoản tạm thời khỏi vị trí này.)
Bạn đã sử dụng tài khoản trực tuyến nói trên với Thư, Ghi chú hoặc các ứng dụng Mac gốc khác chưa? Trong trường hợp đó, bạn có thể bật đồng bộ hóa lịch cho tài khoản đó qua Tùy chọn hệ thống> Tài khoản internet nữa.
Sau khi thêm tài khoản vào Lịch, bạn không thể tạo lịch mới bằng phím tắt Cmd + Option + N . Thay vào đó, bạn phải sử dụng Tệp> Lịch mới , cho phép bạn chọn tài khoản để tạo lịch mới. Ngoài ra, các nhóm lịch chỉ có sẵn cho tài khoản cục bộ.
5. Chia sẻ Lịch
Chia sẻ lịch trình của bạn với mọi người có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian qua lại trong khi lập kế hoạch cho các hoạt động chung.
Ví dụ:chia sẻ lịch "tình trạng rảnh rỗi" với người bạn thân nhất của bạn sẽ giúp bạn xác định thời gian mà cả hai đều rảnh rỗi. Hoặc bạn có thể duy trì lịch "việc vặt" được chia sẻ để xem liệu các bạn có thể mua sắm hàng tạp hóa cùng nhau hay không. Và nếu bạn thêm các mục dựa trên vị trí vào lịch, bạn sẽ dễ dàng tìm ra khi nào bạn ở cùng một vùng lân cận trong tuần.
Trong ứng dụng Lịch, bạn chỉ có thể chia sẻ các lịch được liên kết với tài khoản internet. Nói cách khác, bạn không thể chia sẻ lịch được liệt kê trong Trên máy Mac của tôi .
Để chia sẻ lịch, hãy di chuột qua lịch và nhấp vào Chia sẻ lịch nút ( không dây hoặc kết nối biểu tượng) xuất hiện. Trong cửa sổ bật lên tiếp theo, nhập tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ lịch, sau đó nhấn Enter . Thao tác này sẽ gửi lời mời lịch ngay lập tức.
Theo mặc định, những người mà bạn đã chia sẻ lịch có thể xem cũng như chỉnh sửa lịch. Nếu bạn muốn thu hồi đặc quyền chỉnh sửa cho những người cụ thể, hãy nhấp vào tên của họ trong danh sách và chọn Chỉ xem tùy chọn từ menu bật lên. (Lưu ý đến Mời lại trong menu. Nhấp vào đó nếu bạn muốn gửi lại lời mời đến lịch được chia sẻ.)
Nếu bạn muốn ngừng chia sẻ lịch với một người cụ thể, hãy chọn tên của người đó trong mục Được chia sẻ với danh sách và nhấn vào nút Xóa nút.
Bạn không muốn chia sẻ một lịch nào đó nữa? Nhấp chuột phải vào nó trong thanh bên và chọn Ngừng chia sẻ từ menu ngữ cảnh.
Lịch Apple:Một ứng dụng Lịch tuyệt vời mà bạn đã có
Ứng dụng Lịch trên máy Mac của bạn thật hoàn hảo nếu bạn muốn có một bộ lịch để bàn đáng tin cậy với mức giá miễn phí thấp. Dễ nhìn và dễ sử dụng.
Và ứng dụng có thể chứng minh tính linh hoạt, nếu bạn có một chút sáng tạo. Ví dụ:bạn có biết rằng bạn có thể sử dụng Lịch để ghi nhật ký đầu dòng không?