Ứng dụng Lịch mặc định trên macOS không tiến bộ hoặc hoàn chỉnh bằng ứng dụng bên thứ ba như Fantastical và BusyCal, nhưng nó vẫn tốt ở những gì nó làm.
Nếu bạn sẵn sàng khám phá lịch tích hợp này, các mẹo Apple Calendar dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách bắt đầu.
1. Tạo lịch mới
Nhờ lịch số, bạn có thể giữ tất cả nhiệm vụ, sự kiện, và nhắc nhở ở một vị trí duy nhất. Nhưng đó là rắc rối nếu bạn không thể phân biệt giữa các mục này hoặc cô lập những cái cụ thể khi cần.
Bạn sẽ không gặp vấn đề đó với Lịch. Nó cho phép bạn tạo nhiều lịch để quản lý lịch trình trong các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống. Bạn có thể tạo lịch Home (Gia đình) để theo dõi việc nhà, lịch Meetings (Họp) để xem cuộc hẹn một cái, và cứ thế.
Tạo lịch mới dễ dàng như nhấp File > New Calendar (Tệp > Lịch mới). Sau đó bạn có thể đổi tên lịch từ Calendar List (Danh sách lịch) ở thanh bên. Nếu danh sách đó không hiển thị, nhấp nút Calendars (Lịch) trên thanh công cụ hoặc vào View > Show Calendar List (Xem > Hiện danh sách lịch) để hiện nó.
(Ứng dụng bắt đầu cho bạn vài lịch mặc định: Work (Công việc) và Birthdays (Sinh nhật).)
Lịch cho phép bạn gán màu riêng cho mỗi lịch. Vì vậy, dễ dàng phân biệt sự kiện cá nhân, công việc, v.v. ngay cả khi bạn xem tất cả cùng lúc.
Để đổi màu gán cho lịch, chọn màu bạn thích từ menu nhấp chuột phải của lịch qua thanh bên. (Khi bạn di chuyển mục từ lịch này sang lịch khác, nó sẽ lấy màu của lịch mới.)
Bạn thậm chí có thể gom lịch thành các nhóm riêng như Tasks (Nhiệm vụ), Reminders (Nhắc nhở), và Events (Sự kiện) hoặc Personal (Cá nhân), Work (Công việc), Family (Gia đình), và Friends (Bạn bè). Để tạo nhóm lịch, nhấp File > New Calendar Group (Tệp > Nhóm lịch mới).
2. Tạo sự kiện mới
Lịch cho phép bạn thêm sự kiện vào bất kỳ lịch nào theo nhiều cách. (Hãy chắc chắn chọn lịch đúng ở thanh bên trước.) Để bắt đầu, bạn có thể tạo sự kiện với:
- Mục menu File > New Event (Tệp > Sự kiện mới)
- Phím tắt bàn phím này: Cmd + N
- Nút Create Quick Event (Tạo sự kiện nhanh) hoặc nút plus (cộng) trên thanh công cụ
Tất cả hành động này đều đưa ra cửa sổ bật lên Create Quick Event, nơi bạn có thể thêm sự kiện.
Ở đây, hãy thoải mái dùng ngôn ngữ tự nhiên để chỉ định ngày và giờ; Lịch hỗ trợ điều đó (như nhiều ứng dụng Mac gốc khác.) Bạn có thể tin Lịch sẽ diễn giải đúng các cụm từ như "Tiệc sinh nhật Karen lúc 8 tối" hoặc "Chuyến bay 9 sáng thứ Sáu đến Mumbai" và tạo sự kiện từ chúng. Chúng tôi khuyên dùng ngôn ngữ tự nhiên cho quy trình làm việc nhanh hơn.
Bạn có thể thêm địa điểm, người mời, ghi chú, URL, v.v., vào sự kiện từ cửa sổ bật lên Edit Event (Chỉnh sửa sự kiện). Để hiện nó lên, nhấp đúp vào sự kiện trong lịch hoặc chọn nó và nhấp Edit > Edit Event.
Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào ngày sự kiện để truy cập phần ẩn nơi bạn có thể thiết lập nhắc nhở hoặc cảnh báo cho sự kiện.
Thật tiếc nhắc nhở Lịch không hiện trong ứng dụng Reminders (Nhắc nhở). Nhưng bạn có thể hiển thị chúng trong Notification Center (Trung tâm thông báo) với tiện ích Calendar.
3. Chuyển chế độ xem Lịch
Bạn có muốn phóng to vào nhiệm vụ và sự kiện bạn đã lên lịch cho một ngày hoặc tuần cụ thể? Có thể bạn muốn xem bạn bận rộn đến đâu cả tháng này, hoặc muốn nắm bắt cả năm ở một cái nhìn.
Các tình huống đó chính là lý do Lịch có bốn chế độ xem độc đáo: Day (Ngày), Week (Tuần), Month (Tháng), và Year (Năm). Chúng giúp bạn hình dung lịch trình theo nhiều cách.
Để chuyển giữa các chế độ xem lịch, nhấp vào nút thanh công cụ liên quan hoặc tùy chọn menu View (Xem). Bạn thậm chí có thể tạo sự kiện qua các chế độ xem này. Để bắt đầu, bạn chỉ cần nhấp đúp vào ngày liên quan trong chế độ xem Month hoặc vào khung giờ trong chế độ xem Day và Week. Những hành động này dẫn trực tiếp đến cửa sổ bật lên Edit Event thay vì Create Quick Event.
4. Đồng bộ Lịch với tài khoản trực tuyến
Bất kỳ lịch nào bạn tạo trong Lịch đều được lưu trên Mac và xuất hiện dưới phần On My Mac (Trên Mac của tôi) ở thanh bên. Nếu bạn muốn mang lịch iCloud, Google Calendar, hoặc bất kỳ lịch CalDAV nào khác vào ứng dụng Lịch để quản lý tất cả từ một vị trí, việc đó dễ dàng.
Tất cả những gì bạn cần là thiết lập tài khoản lịch phù hợp dưới Calendar > Preferences > Accounts (Lịch > Tùy chọn > Tài khoản). (Bạn cũng có thể xóa tài khoản hoặc tạm thời vô hiệu hóa nó từ vị trí này.)
Bạn đã dùng tài khoản trực tuyến đó với Mail, Notes, hoặc ứng dụng Mac gốc khác? Trong trường hợp đó, bạn có thể bật đồng bộ lịch cho tài khoản đó qua System Preferences > Internet Accounts (Cài đặt hệ thống > Tài khoản Internet) cũng được.
Sau khi thêm tài khoản vào Lịch, bạn không còn tạo lịch mới bằng phím tắt Cmd + Option + N. Thay vào đó, bạn phải dùng tùy chọn File > New Calendar, cho phép bạn chọn tài khoản để tạo lịch mới. Cũng, nhóm lịch chỉ khả dụng cho tài khoản cục bộ.
5. Chia sẻ lịch
Chia sẻ lịch trình với người khác có thể tiết kiệm nhiều lần đi lại khi lên kế hoạch hoạt động chung.
Ví dụ, chia sẻ lịch "availability" (khả dụng) với bạn thân sẽ giúp bạn xác định lúc cả hai rảnh để gặp nhau. Hoặc bạn có thể duy trì lịch "errands" (việc vặt) chung để xem có thể đi chợ cùng nhau không. Và nếu bạn thêm mục dựa trên vị trí vào lịch, việc tìm hiểu khi nào bạn sẽ ở cùng khu phố trong tuần trở nên dễ dàng.
Trong ứng dụng Lịch, bạn chỉ có thể chia sẻ lịch liên kết với tài khoản Internet. Nói cách khác, bạn không thể chia sẻ lịch liệt kê dưới On My Mac.
Để chia sẻ lịch, di chuột qua nó và nhấp nút Share Calendar (Chia sẻ lịch) (biểu tượng wireless hoặc connectivity) xuất hiện. Trong cửa sổ bật lên tiếp theo, gõ tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ lịch, rồi nhấn Enter. Điều này gửi ngay lời mời lịch.
Mặc định, người bạn chia sẻ lịch có thể xem cũng như chỉnh sửa lịch. Nếu bạn muốn thu hồi quyền chỉnh sửa cho người cụ thể, nhấp vào tên họ trong danh sách và chọn tùy chọn View Only (Chỉ xem) từ menu bật lên. (Chú ý tùy chọn Invite Again (Mời lại) trong menu. Nhấp vào đó nếu bạn muốn gửi lại lời mời cho lịch chia sẻ.)
Nếu bạn muốn ngừng chia sẻ lịch với người cụ thể, chọn tên người đó trong danh sách Shared With (Đã chia sẻ với) và nhấn nút Delete (Xóa).
Không muốn chia sẻ một lịch nhất định nữa? Nhấp chuột phải vào nó ở thanh bên và chọn Stop Sharing (Ngừng chia sẻ) từ menu ngữ cảnh.
Apple Calendar: Ứng dụng lịch tuyệt vời bạn đã có
Ứng dụng Lịch trên Mac của bạn hoàn hảo nếu bạn muốn lịch máy tính để bàn tin cậy với giá miễn phí. Nó dễ nhìn và dễ dùng.
Và ứng dụng có thể chứng minh tính linh hoạt, nếu bạn hơi sáng tạo. Ví dụ, bạn có biết bạn có thể dùng Lịch cho bullet journaling (nhật ký gạch đầu dòng)?