Yêu thích các thư mục thông minh trong Finder trên Mac? Bạn sẽ rất vui khi biết rằng một số ứng dụng Mac khác hỗ trợ nhóm thông minh. Thư mục thông minh, album, danh sách phát, v.v. là các dạng xem truy cập nhanh, hiển thị kết quả tìm kiếm để phù hợp với các tiêu chí cụ thể. Bạn có thể sử dụng chúng để lọc các mục trong tích tắc. Chúng tôi đã tổng hợp một số bộ thông minh tùy chỉnh để giúp bạn bắt đầu.
Album thông minh trong ảnh
Bạn có thể tạo album thông minh trong ứng dụng Ảnh bằng cách nhấp vào Tệp> Album thông minh mới . Trong hộp thoại xuất hiện, bạn sẽ thấy ba menu thả xuống liên tiếp. Chọn các tùy chọn phù hợp trong chúng và bạn có đủ điều kiện để lọc ra những bức ảnh mình muốn.
Nếu bạn muốn thêm các điều kiện khác để lọc, hãy nhấp vào nút Thêm bên cạnh một điều kiện hiện có để bắt đầu. Đảm bảo thay đổi Bất kỳ nếu bạn muốn bộ lọc chỉ chọn các mục phù hợp với tất cả các tiêu chí. Thêm tên thích hợp cho anbom thông minh để dễ dàng xác định, sau đó nhấn OK nút để kết thúc.
Album thông minh mới sẽ hiển thị trong Album của tôi trong thanh bên. Bạn có thể kéo và thả các album thông minh bên trong các thư mục để sắp xếp chúng. Bây giờ, hãy đến với những album bạn có thể muốn tạo.
Lưu ý: Quá trình tạo nhóm thông minh trong Danh bạ và hộp thư thông minh trong Mail ít nhiều giống nhau. Do đó, chúng tôi sẽ không hướng dẫn bạn toàn bộ quá trình trong các phần sắp tới.
1. Ảnh không đồng bộ hóa với iCloud
Đồng bộ hóa iCloud đôi khi có thể gặp sự cố, để lại cho bạn một mớ ảnh đã được đồng bộ hóa với iCloud và những ảnh khác chưa đồng bộ hóa với iCloud. Album thông minh này sẽ giúp bạn xác định cái sau trên tất cả các album. Trong khi tạo nó, hãy để nguyên hai menu thả xuống đầu tiên. Đặt cái thứ ba thành không thể tải lên Thư viện ảnh iCloud .
2. Ảnh Yêu thích trong Album Cụ thể
Khi bạn "thích" hoặc yêu thích một ảnh, ảnh đó sẽ hiển thị trong Thư viện> Ảnh yêu thích . Nếu phần đó xuất hiện đông đúc và bạn không thể tìm thấy những gì mình đang tìm kiếm, bộ lọc này sẽ thu hẹp tìm kiếm của bạn. Nó hiển thị các ảnh được đánh dấu là ảnh yêu thích từ một album bạn chọn.
Trong khi tạo album thông minh, hãy để điều kiện mặc định ( Ảnh được yêu thích ) như cũ và thêm cái thứ hai này vào đó: Album là [Tên] . Thay thế [Tên] bằng album mà bạn muốn hiển thị các mục yêu thích của mình.
3. Ảnh của bạn với một người cụ thể
Hãy tưởng tượng bạn muốn xóa một người khỏi ký ức kỹ thuật số của mình bằng cách xóa ảnh có người đó. Bạn có thể tìm ảnh của người đó bằng album thông minh tiếp theo này.
Tạo anbom bằng cách đặt điều kiện của bạn thành Người là hoặc Người bao gồm theo sau là tên của người có ảnh mà bạn muốn tách biệt.
Bạn sẽ phải chọn tên của người đó từ menu thả xuống thứ ba, nhưng tên đó sẽ không hiển thị ở đó nếu bạn chưa khớp với một khuôn mặt trước. Để làm điều đó, hãy truy cập Mọi người từ thanh bên, di chuột qua mặt có liên quan và thêm tên vào đó bằng Tên tùy chọn.
Bây giờ, giả sử bạn muốn tặng ai đó một cuốn sách ảnh hoặc một cuốn lịch với một vài bức ảnh chọn lọc của hai bạn. Để tìm ảnh để chọn, hãy thiết lập một album thông minh với bộ lọc khuôn mặt như bạn đã làm ở trên. Nhưng lần này, hãy thêm điều kiện thứ hai: Người đó là [Tên của bạn] .
Nhóm Thông minh trong Danh bạ
Nhấp vào Tệp> Nhóm thông minh mới để bắt đầu tạo một nhóm liên hệ thông minh mới và thiết lập các điều kiện lọc địa chỉ liên hệ của bạn.
4. Liên hệ có sinh nhật hoặc ngày kỷ niệm sắp tới
Việc tặng quà và lên kế hoạch tổ chức tiệc sẽ dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn nhớ trước rất rõ về các ngày sinh nhật và ngày kỷ niệm. Hãy để ứng dụng Danh bạ nhắc nhở bạn.
Tạo một nhóm thông minh đi kèm với điều kiện sau: Sinh nhật sau 1 tháng nữa . Đối với các ngày kỷ niệm, hãy tạo một nhóm riêng biệt và chọn Ngày kỷ niệm thay vì Ngày sinh .
Bạn có thể chọn nhiều nhãn khác nhau từ menu thả xuống để điều chỉnh tiêu chí của mình. Ví dụ:bạn cũng có thể đặt điều kiện thành Ngày kỷ niệm diễn ra trong vòng 2 tuần hoặc Sinh nhật trong vòng 10 ngày .
5. Liên hệ Sống trong cùng một Thành phố
Bạn đã bao giờ bỏ lỡ cuộc gặp gỡ một người bạn trong một chuyến du lịch vì bạn quên lên kế hoạch trước? Bạn đã quên anh ấy sống ở thành phố bạn đang đến thăm? Bạn có thể ngăn điều đó xảy ra lần nữa.
Sử dụng một nhóm thông minh để tổng hợp các địa chỉ liên hệ sống ở các thành phố bạn thường xuyên lui tới. Thiết lập nó với điều kiện Thành phố là [Tên thành phố] . Lần tới khi bạn lên kế hoạch cho chuyến đi đến một thành phố cụ thể, hãy xem nhanh nhóm thông minh của nó. Trong nháy mắt, bạn sẽ biết ai sẽ gửi thông báo "hãy bắt kịp".
6. Đồng nghiệp mà bạn muốn gặp bên ngoài công việc
Bạn có làm việc trong một nhóm từ xa? Với một chút chỉnh sửa, nhóm thông minh mà chúng tôi đã tạo ở trên có thể giúp bạn tổ chức các buổi gặp mặt cho đồng nghiệp sống trong thành phố của bạn.
Tất cả những gì bạn phải làm là thêm điều kiện thứ hai để lọc những người liên hệ thuộc về nơi làm việc của bạn. Đối với điều này, bạn có thể sử dụng một điều kiện như Email chứa @ Website.com , trong đó Website.com là tên miền chính thức của công ty hoặc nhóm của bạn.
Đối với đồng nghiệp có chung sở thích với bạn, hãy thêm những sở thích đó vào Ghi chú khi bạn đang tạo địa chỉ liên hệ. Với các ghi chú như vậy, bạn có thể lọc những người có thể tham gia cùng bạn cho một hoạt động chung, chẳng hạn như lớp học khiêu vũ, xem phim hoặc trò chơi bóng đá.
Để làm cho việc này hoạt động, hãy thiết lập một nhóm thông minh với các điều kiện sau:
- Địa chỉ chứa [Tên tổ dân phố] hoặc ZIP là [Mã ZIP]
- Ghi chú chứa [Từ khoá]
Hộp thư Thông minh trong Thư
Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn "tạo" cho các hộp thư thông minh được liệt kê là Hộp thư thông minh mới trong Hộp thư menu.
7. Email công việc khẩn cấp
Bạn có thấy mình bị gạt bởi những email không quan trọng trong khi kiểm tra email công việc cần hành động ngay lập tức không? Thiết lập hộp thư thông minh để chỉ hiển thị loại email bạn cho là khẩn cấp và quan trọng để hoàn thành công việc. Bạn có thể lọc email:
- Từ một hoặc nhiều người với: Từ Chứa Person@Company.com
- Từ một miền cụ thể với: Từ Contains @ Company.com
- Với một từ khoá cụ thể trong dòng chủ đề với: Chủ đề chứa [Từ khoá]
Di chuyển hộp thư đặc biệt này lên đầu Hộp thư thông minh trong thanh bên và chỉ kiểm tra phần đó khi bạn đang vội.
8. Email từ một nhóm liên hệ cụ thể
Giả sử bạn muốn đọc email từ đồng nghiệp cũ hoặc từ những người liên hệ có email bạn yêu thích. Thêm những người đó vào một nhóm liên hệ hoặc một nhóm thông minh trong ứng dụng Danh bạ, sau đó sử dụng hộp thư thông minh để lọc email từ nhóm đó. Đây là điều kiện bạn có thể sử dụng: Người gửi là thành viên của nhóm [Tên nhóm] .
9. Email bạn cần trả lời
Tạo hộp thư thông minh với điều kiện đầu tiên là Thư chưa được trả lời . Bây giờ, bạn có muốn lọc email từ một người gửi nhất định, trong một khoảng thời gian nhất định hay với một dòng chủ đề cụ thể không? Bạn sẽ phải đặt điều kiện thứ hai cho phù hợp. Dưới đây là một vài ví dụ cho nó:
- Từ chứa @ Website.com
- Ngày nhận được từ 7 đến 10 ngày trước
- Chủ đề chứa [Từ khoá]
Cải thiện ứng dụng Mac của bạn với Smart Groups
Bạn biết phần hay nhất về album thông minh, hộp thư và nhóm liên hệ? Bạn không phải lo lắng về việc cập nhật nội dung của chúng. Nếu ứng dụng tương ứng tìm thấy một mặt hàng phù hợp với hóa đơn, nó sẽ tự động thêm mặt hàng đó vào đúng bộ thông minh.
Không quan trọng bạn có bao nhiêu dữ liệu trên ổ cứng máy Mac. Với các thư mục thông minh và những thứ tương tự, việc tìm kiếm các bit dữ liệu có liên quan trở nên nhanh chóng và không gây đau đớn. Hãy dành vài phút để thiết lập một số tìm kiếm thông minh đó ngay hôm nay!