Là người dùng Mac, bạn nên làm quen với một số quy trình macOS đơn giản. Xem trước và cài đặt font tải xuống là một trong số đó, và nó dễ dàng như ăn kẹo.
Chỉ cần nhấp đúp vào font tương thích macOS trong Finder để xem trước. Sau đó nhấn nút Cài đặt Font trong cửa sổ xem trước để cài đặt nó trong Font Book.
Nhưng đó có phải là tất cả bạn có thể làm với ứng dụng quản lý font gốc trên macOS? Không hẳn. Chúng tôi ở đây để chỉ cho bạn những gì khác có thể với bảy mẹo tiện lợi để quản lý font trên Mac.
1. Tạo Thư viện và Bộ sưu tập
Nếu bạn sưu tập font, hoặc dự định làm vậy, việc có hệ thống để tổ chức chúng là ý tưởng tốt. Đó là nơi thư viện font và bộ sưu tập phát huy tác dụng.
Như bạn thấy trong thanh bên Font Book, bạn đã có một vài thư viện mặc định (Tất cả Font, Máy tính, và Người dùng) để bắt đầu. Để tạo thư viện mới, nhấp vào Tệp > Thư viện Mới. Khi nó xuất hiện, bạn có thể kéo thả font vào từ thư viện Tất cả Font.
Để tổ chức font thêm, bạn có thể sử dụng bộ sưu tập font. Nhấp vào Tệp > Bộ sưu tập Mới để thiết lập một cái và kéo thả font vào từ bất kỳ thư viện font nào.
Hãy nghĩ về bộ sưu tập font như thư viện con dựa trên chủ đề. Bạn có thể tạo bộ sưu tập cho, nói chung, gom các font yêu thích, hoặc font có cảm giác chuyên nghiệp để dùng trong các loại dự án cụ thể. Các bộ sưu tập font mặc định (Vui nhộn, Hiện đại, Truyền thống, v.v.) sẽ cho bạn cảm hứng.
Khác với thư viện, bộ sưu tập không phải là nhóm font. Thay vào đó, chúng là nhóm con trỏ đến font. Mặc dù font trong thư viện kết thúc trong thư mục Finder chuyên dụng, font trong bộ sưu tập vẫn ở nguyên chỗ.
Nói cách khác, bộ sưu tập chỉ tham chiếu font đã có trong thư viện font. Do đó, bạn có thể thoải mái đưa cùng một font vào nhiều bộ sưu tập; bạn sẽ không tạo bản sao nếu làm vậy.
2. Tạo Bộ sưu tập Thông minh
Giả sử bạn muốn tách font OpenType trên tất cả thư viện. Bạn có thể làm điều đó trong nháy mắt với bộ sưu tập thông minh. Nó cho phép bạn lọc mục dựa trên tiêu chí cụ thể, rất giống bộ lọc nhóm thông minh làm trong các ứng dụng Mac khác như Ảnh, Danh bạ, và Mail.
Trong ví dụ của chúng tôi, tiêu chí là font OpenType. Bạn cũng có thể lọc font bằng tiêu chí bổ sung, kết thúc với font đơn cách trong định dạng OpenType.
Để bắt đầu thiết lập bộ sưu tập thông minh, nhấp vào Tệp > Bộ sưu tập Thông minh Mới. Giống như bộ sưu tập tiêu chuẩn, bạn chỉ tham chiếu tệp font, vì vậy chúng không di chuyển khỏi vị trí gốc.
3. Tùy chỉnh Font
Font Book cung cấp các tùy chọn định dạng để thay đổi giao diện font. Bạn sẽ tìm thấy chúng dưới menu Font khi nhấp chuột phải trong xem trước font. Bạn có thể làm đậm, viền, và gạch dưới ký tự từ menu này.
Nếu bạn nhấp vào mục menu Hiển thị Font và Hiển thị Màu, bạn sẽ nhận được một vài bảng đặc biệt để thực hiện thêm thay đổi. Từ các bảng này, bạn có thể chuyển kiểu chữ, thay đổi cỡ ký tự, chọn màu font, v.v. Điều này có thể giúp văn bản dễ đọc hơn.
Bạn có thể đã nhận thấy cùng menu Font trong các ứng dụng Mac như Notes, Mail, và Text Edit. Nó xuất hiện dưới menu Định dạng và hoạt động như cái trong ứng dụng Font Book.
Không thể xem trước font khi chuyển đổi giữa chúng trong ứng dụng? Điều đó có nghĩa là bạn chưa bật xem trước trong bảng font. Để làm vậy, bạn cần nhấp vào tùy chọn Hiển thị Xem trước ẩn đằng sau biểu tượng bánh răng ở góc trên bên trái thanh công cụ.
Khi bạn làm vậy, phần xem trước xuất hiện ngay dưới thanh công cụ.
4. Vô hiệu hóa và Xóa Font
Font Book cho bạn một vài tùy chọn để loại bỏ font bạn không cần. Chúng tôi khuyên dùng tùy chọn đầu tiên: vô hiệu hóa font. Với tùy chọn này, bạn có thể đưa font ra khỏi hoạt động và ẩn chúng khỏi bảng Font trong ứng dụng, nhưng giữ chúng trên Mac để dùng sau.
Để vô hiệu hóa font, chọn font trong ứng dụng Font Book và nhấp vào Chỉnh sửa > Vô hiệu hóa. Khi hộp thoại xác nhận hiện ra, nhấp vào nút Vô hiệu hóa. Khi xong, bạn sẽ thấy nhãn Tắt bên cạnh nó trong danh sách font.
Bạn có thể kích hoạt font lại bất cứ lúc nào, bằng cách nhấp vào Chỉnh sửa > Kích hoạt và xác nhận lựa chọn. Nếu bạn chọn bộ sưu tập font hoặc một trong các họ font từ thanh bên, bạn có thể vô hiệu hóa bất kỳ cái nào từ menu Chỉnh sửa hoặc menu chuột phải.
Nếu bạn muốn font (hoặc họ font) biến mất vĩnh viễn, bạn có thể xóa nó khỏi thư viện. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn font từ danh sách font và nhấn phím Xóa. Bạn cũng có thể đi đường dài hơn và chọn tùy chọn Xóa từ menu ngữ cảnh của font. Tất nhiên, bạn sẽ nhận được hộp thoại xác nhận để chốt lựa chọn xóa font.
Hãy nhớ nếu bạn chọn font trong bộ sưu tập và xóa nó, bạn sẽ chỉ thấy font biến mất khỏi bộ sưu tập đó. Nó vẫn sẽ hiển thị trong thư viện font và bất kỳ bộ sưu tập nào khác nó thuộc về.
Bạn cũng có thể xóa bộ sưu tập font. Đối với những cái này, bạn sẽ thấy tùy chọn Xóa trong menu thay vì Loại bỏ.
5. Xóa Font Trùng lặp
Nếu bạn chọn font có tệp trùng lặp trên Mac, bạn sẽ thấy dấu hiệu cảnh báo xuất hiện trong phần xem trước của nó trong ứng dụng Font Book. Bạn sẽ không thấy cảnh báo nếu phiên bản trùng lặp của font bị vô hiệu hóa hoặc không hoạt động.
Bạn sẽ nhận được một vài tùy chọn đi kèm cảnh báo: Giải quyết Tự động và Giải quyết Thủ công.
Nếu bạn chọn tùy chọn Giải quyết Tự động, ứng dụng sẽ vô hiệu hóa các bản trùng lặp. Muốn gửi tệp font trùng lặp đến Thùng rác thay vì vô hiệu hóa khi chọn giải quyết trùng lặp tự động? Bạn có thể yêu cầu Font Book làm vậy từ bảng Tùy chọn hoặc cài đặt.
Nếu bạn chọn Giải quyết Thủ công, ứng dụng cho bạn xem lại bản trùng lặp. Không chắc font nào để xóa? Di chuột qua từng font để xem thông tin thêm. Sau đó xóa font có nhãn Kiểu chữ trùng lặp.
Bạn cũng có thể đưa ra các tùy chọn Giải quyết trên qua menu chuột phải của font (bằng cách nhấp vào Giải quyết Trùng lặp) hoặc menu Chỉnh sửa (bằng cách chọn Tìm Trùng lặp Đã Bật).
6. Tìm Font Hỏng hoặc Không hợp lệ
Font hỏng có thể dẫn đến hành vi macOS bất thường và thậm chí khiến ứng dụng bị lỗi thường xuyên. Để khắc phục các vấn đề này, bạn có thể xóa font gây ra vấn đề hoặc cài đặt lại nó với tệp mới.
Nếu bạn cần tìm ra xem font cụ thể nào là thủ phạm sau ứng dụng hoạt động sai, bạn có thể yêu cầu Font Book kiểm tra xem font có hỏng không. Để làm vậy, chọn font trong ứng dụng Font Book và nhấp vào tùy chọn Xác thực Font trong menu ngữ cảnh hoặc menu Tệp.
Ứng dụng sau đó cho bạn biết font có an toàn để sử dụng bằng cách hiển thị dấu tích xanh bên cạnh nó. Font hỏng nhận được dấu X đỏ. Để xóa font được đánh dấu hỏng, chọn hộp kiểm của chúng và nhấp vào nút Xóa Đã Chọn ở dưới cùng cửa sổ.
Bạn không phải xác thực font một cái một. Bạn có thể chọn nhiều font trong thư viện và xác thực tất cả cùng lúc.
7. Sao chép Font sang Mac khác
Bạn có thể di chuyển font, bộ sưu tập, và thư viện giữa các Mac bằng cách xuất chúng đến thư mục trước. Chọn một hoặc nhiều font trong Font Book trên Mac bạn muốn sao chép font. Tiếp theo, sử dụng tùy chọn Tệp > Xuất Font để gửi các tệp tương ứng đến thư mục bạn chọn.
Nếu bạn chọn thư viện hoặc bộ sưu tập trong thanh bên, tùy chọn xuất trong menu Tệp hiển thị là Xuất Bộ sưu tập.
Khi bạn sao chép thư mục đã xuất sang Mac thứ hai, mở ứng dụng Font Book của nó. Tại đó, chọn thư viện hoặc bộ sưu tập nơi bạn muốn nhập font và sau đó nhấp vào Tệp > Thêm Font để cài đặt font.
Font Book không chỉ có cài đặt font
Đúng vậy, một số phần mềm Mac tốt nhất đến sẵn cài đặt. Và Font Book chắc chắn rơi vào loại đó. Bạn có bao giờ bỏ qua ứng dụng này hoặc chỉ mở nó tình cờ? Có lẽ đã đến lúc khởi động ứng dụng ngay bây giờ và khám phá nó có thể hữu ích như thế nào!