Finder là ứng dụng quản lý tệp của Apple dành cho macOS. Thoạt nhìn, ứng dụng trông giống như bất kỳ công cụ nào khác mà bạn sử dụng để duyệt nội dung trong hệ điều hành của mình, giống như Windows File Explorer và theo nhiều cách thì nó giống như vậy. Tuy nhiên, nếu bạn đào sâu bên dưới bề mặt, bạn sẽ khám phá ra một số tính năng hữu ích làm cho Finder trở nên đặc biệt.
Biết những gì ứng dụng của bạn có thể làm sẽ tạo ra trải nghiệm macOS hài lòng hơn và giúp bạn tận dụng tối đa các công cụ tích hợp của Apple. Sau đây, chúng tôi sẽ liệt kê 10 mẹo trên Finder mà bạn có thể biết hoặc có thể chưa biết.
1. Tạo một thư mục mới với các tệp đã chọn
Có lẽ bạn có một đống ảnh hoặc tài liệu cần tạo thành thư mục riêng của chúng. Bạn có thể thực hiện việc này theo cách dễ dàng hoặc cách dễ dàng hơn.
Theo truyền thống, bạn có thể tạo một thư mục mới, sau đó kéo và thả các tệp bên trong. Phương pháp này đủ đơn giản, nhưng nó có thể đơn giản hơn. Thay vào đó, bạn có thể chọn tất cả các tệp có liên quan và yêu cầu chúng tạo thư mục mới của riêng chúng bằng cách làm theo các bước sau:
- Chọn từng tệp có liên quan.
- Control khi nhấp vào bất kỳ tệp đã chọn nào hoặc điều hướng đến Tệp thực đơn.
- Chọn Thư mục mới có lựa chọn .
- Nhập tên thư mục mới.
- Nhấn Enter .
Các tệp của bạn bây giờ sẽ chuyển đến thư mục mới được tạo.
2. Cắt hoặc di chuyển tệp trong Finder
Mặc dù sao chép và dán trong Finder là một quá trình đủ dễ dàng, nhưng phương pháp để cắt hoặc di chuyển không rõ ràng. May mắn thay, một khi bạn có bí quyết, việc sử dụng tính năng này chỉ đơn giản là nhấn một vài nút. Để cắt hoặc di chuyển trong Finder, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn tệp bạn muốn di chuyển.
- Sao chép bằng Cmd + C hoặc Chỉnh sửa > Sao chép “Tên tệp” .
- Điều hướng đến điểm đến mục tiêu.
- Di chuyển tệp bằng Cmd + Option + V . Ngoài ra, hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa trong khi giữ Tùy chọn và chọn Di chuyển các mục tại đây .
Như bạn có thể thấy, Finder không có tùy chọn cắt, nhưng việc di chuyển sẽ đạt được kết quả tương tự.
3. Đổi tên nhiều tệp
Đôi khi, bạn có thể gặp phải tình huống cần đổi tên nhiều tệp cùng một lúc. Thông thường, bạn có thể xử lý từng tệp riêng lẻ, nhưng trong một số trường hợp, đổi tên hàng loạt là một giải pháp hữu ích hơn. Bạn có thể thay thế văn bản, thêm văn bản hoặc chọn một định dạng tùy chỉnh.
Để đổi tên nhiều tệp trong Finder, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn các tệp có liên quan.
- Control khi nhấp vào bất kỳ tệp đã chọn nào hoặc điều hướng đến Tệp thực đơn.
- Chọn Đổi tên .
- Chọn kiểu đổi tên: Thay thế Văn bản , Thêm văn bản hoặc Định dạng .
- Hoàn thành tất cả các trường.
- Nhấp vào Đổi tên .
4. Thay đổi Biểu tượng Tệp và Thư mục
Đôi khi bạn có thể muốn một mục nổi bật so với phần còn lại hoặc có lẽ bạn là tác nhân của sự hỗn loạn và muốn gây nhầm lẫn cho ai đó bằng cách làm cho các tệp trông giống như các thư mục và ngược lại. Dù mục tiêu của bạn là gì, bạn có thể thay đổi các biểu tượng trong Finder bằng các bước đơn giản sau:
- Sao chép một mục có biểu tượng mong muốn hoặc một hình ảnh khác vào khay nhớ tạm.
- Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn thay đổi.
- Control khi nhấp vào mục hoặc điều hướng đến Tệp thực đơn.
- Chọn Nhận thông tin .
- Nhấp vào biểu tượng trong Nhận thông tin cửa sổ.
- Dán bằng Cmd + V hoặc Chỉnh sửa > Dán .
Biểu tượng bây giờ sẽ thay đổi thành hình ảnh bạn đã dán vào vị trí của nó. Khi sử dụng hình ảnh, bạn sẽ cần mở chính tệp đó và sao chép hình ảnh. Nếu bạn chỉ sao chép biểu tượng, đó là những gì sẽ xuất hiện khi bạn nhấn dán.
5. Sử dụng Thẻ cho Mã Màu
Gắn thẻ là một cách tuyệt vời để theo dõi các tệp. Thứ nhất, các mục được gắn thẻ màu dễ dàng xác định trong danh sách lớn và thứ hai, chức năng tìm kiếm của Finder cho phép bạn định vị các tệp có cùng thẻ. Dưới đây là các bước để gắn thẻ:
- Chọn mục có liên quan.
- Control khi nhấp vào lựa chọn, điều hướng đến Tệp hoặc nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa thẻ trong thanh điều khiển Finder.
- Chọn các thẻ mong muốn.
Để tìm các tệp được gắn thẻ, hãy nhập tên thẻ — đỏ, xanh lam, quan trọng, v.v. — và chọn đề xuất xuất hiện bên dưới hộp tìm kiếm.
6. Tạo Thư mục Thông minh
Thư mục thông minh là một cách hữu ích để tự động quản lý tệp. Ví dụ:bạn có thể đặt các thông số cho biết tất cả các hình ảnh PNG có “ảnh chụp màn hình” trong tên tệp sẽ xuất hiện trong một thư mục nhất định. Khi bạn thêm các mục bổ sung vào máy Mac của mình với các biến giống nhau, macOS sẽ tự động bao gồm chúng với các tệp khác. Làm theo các bước sau để tạo một thư mục thông minh:
- Điều hướng đến Tệp của Finder thực đơn.
- Nhấp vào Thư mục Thông minh Mới .
- Nhập các thông số mong muốn vào Tìm kiếm hộp.
- Chọn các biến mong muốn.
- Nhấp vào Lưu .
- Nhập tên và vị trí thư mục.
- Nhấp vào Lưu .
Tự động hóa là tính năng chính ở đây và bạn có thể đặt nhiều điều kiện và tạo một số thư mục thông minh khá phức tạp khi được yêu cầu.
7. Khóa thư mục
Khóa thư mục rất hữu ích khi nhiều người sử dụng cùng một thông tin đăng nhập hoặc nếu bạn dễ vô tình chuyển tệp của mình vào thùng rác. Một thư mục bị khóa sẽ nhắc bạn nhập mật khẩu quản trị nếu bạn cố xóa bất kỳ thứ gì trong đó và nó sẽ không cho phép bạn thêm các mục mới cho đến khi được mở khóa.
Để khóa một thư mục, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn thư mục có liên quan.
- Control khi nhấp hoặc điều hướng đến Tệp thực đơn.
- Chọn Nhận thông tin .
- Đánh dấu vào mục Đã khóa trong cửa sổ thông tin.
Để mở khóa thư mục, bạn có thể bỏ chọn tùy chọn khi cần.
8. Nén tệp
Công cụ nén trong macOS phục vụ nhiều mục đích. Thứ nhất, như tên cho thấy, tính năng này giảm kích thước tệp bằng cách nén các mục vào một kho lưu trữ ZIP. Thứ hai, công cụ này cho phép bạn nhanh chóng kết hợp nhiều mục, rất hữu ích khi gửi một số lượng lớn tệp đính kèm.
Làm theo các bước sau để nén tệp của bạn:
- Chọn tất cả các tệp có liên quan.
- Control khi nhấp hoặc điều hướng đến Tệp .
- Nhấp vào Nén .
Các mục đã nén của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng Archive.zip , bạn có thể đổi tên nếu cần.
9. Kiểm tra và Truy cập Cấu trúc Thư mục
Điều hướng đến các vị trí khác trong cấu trúc thư mục hiện tại có vẻ là một mẹo đơn giản, nhưng phương pháp thực hiện điều này không rõ ràng. Để xem và truy cập cấu trúc thư mục trong macOS, hãy làm theo các bước sau:
- Control khi nhấp vào tên của thư mục hiện tại trong thanh điều khiển Finder.
- Chọn thư mục trong cấu trúc bạn muốn xem.
Đó là nó. Đơn giản nhưng thú vị, mẹo này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn là người thường xuyên phải chuyển từ thư mục này sang thư mục khác. Biết các phím tắt phù hợp trên Finder có thể giúp cuộc sống dễ dàng hơn rất nhiều.
10. Hiển thị hoặc Ẩn Phần mở rộng Tên tệp
Nếu bạn cần thay đổi tên tệp, việc hiển thị phần mở rộng có thể hữu ích. Tuy nhiên, đôi khi, tiện ích mở rộng có thể cản trở và khiến việc đổi tên các mục trở nên tẻ nhạt. May mắn thay, trong macOS, bạn có thể điều chỉnh cách Finder hiển thị tên tệp. Sử dụng các bước sau để thay đổi cài đặt cho tất cả các tệp:
- Điều hướng đến Finder > Tùy chọn > Nâng cao .
- Đánh dấu hoặc bỏ chọn Hiển thị tất cả các phần mở rộng tên tệp .
Nếu bạn chỉ muốn thay đổi cài đặt cho một tệp, các bước sẽ hơi khác một chút:
- Control khi nhấp hoặc chọn tệp có liên quan.
- Nhấp vào Nhận thông tin từ Control khi nhấp hoặc Tệp thực đơn.
- Đánh dấu hoặc bỏ chọn Ẩn tiện ích mở rộng .
Bạn có thể luôn biết thêm
Mặc dù công cụ tìm kiếm là một công cụ trực quan, nhưng một số tính năng hữu ích hơn lại không rõ ràng. Tạo thư mục mới với các mục đã chọn giúp việc lưu trữ dễ dàng và biết cách cắt hoặc di chuyển tệp có thể tiết kiệm thời gian và công sức. Ngoài ra, công cụ đổi tên hàng loạt trong macOS giúp gắn nhãn các bộ sưu tập lớn hơn, đồng thời gắn thẻ và thư mục thông minh giúp việc định vị các mục trở nên đơn giản.
Thay đổi biểu tượng cho các mục đích thực tế hoặc bất chính là một tính năng hữu ích khác, cũng như khả năng khóa các thư mục. Ngoài ra, công cụ nén macOS giúp kích thước tệp nhỏ hơn và dễ phân phối. Khả năng hiển thị hoặc ẩn phần mở rộng tệp là một tính năng hữu ích khác.
Cuối cùng, sử dụng Control khi nhấp chuột vào tên vị trí hiện tại để truy cập cấu trúc thư mục là một mẹo tiết kiệm thời gian thực sự.
Chúng tôi đã đề cập đến một số tính năng tiện dụng của Finder, nhưng cũng như bất kỳ tính năng nào khác, luôn có nhiều điều cần tìm hiểu. Tiếp tục đọc, khám phá và mày mò, và bạn sẽ nhanh chóng trở thành một bậc thầy macOS.