Finder là ứng dụng quản lý tệp của Apple cho macOS. Ào nhìn, ứng dụng này trông giống như bất kỳ công cụ nào khác bạn dùng để duyệt nội dung hệ điều hành, rất giống Windows File Explorer, và trong nhiều方面它确实如此。然而，如果你深入挖掘，你会发现一些有用的功能，使Finder与众不同。
了解您的应用程序能做什么可以创造更令人满意的macOS体验，并帮助您充分利用Apple的内置工具。在这里，我们将列出10个您可能知道也可能不知道的Finder技巧。
1. Tạo thư mục mới với các tệp đã chọn
Có lẽ bạn có một đống ảnh hoặc tài liệu cần gom vào một thư mục riêng. Bạn có thể làm theo cách dễ dàng, hoặc cách dễ dàng hơn.
Truyền thống, bạn có thể tạo một thư mục mới rồi kéo thả tệp vào bên trong. Phương pháp này đủ đơn giản, nhưng có thể đơn giản hơn. Thay vào đó, bạn có thể chọn tất cả các tệp liên quan và để chúng tự tạo thư mục mới bằng cách làm theo các bước sau:
- Chọn từng tệp liên quan.
- Control-click vào bất kỳ tệp đã chọn nào hoặc đi đến menu File (Tệp).
- Chọn New Folder with Selection (Thư mục mới từ lựa chọn).
- Nhập tên thư mục mới.
- Nhấn Enter.
Các tệp của bạn sẽ giờ đây được di chuyển vào thư mục mới tạo.
2. Cắt hoặc di chuyển tệp trong Finder
Mặc dù copy và paste trong Finder là quy trình dễ dàng, nhưng phương pháp cắt (cut) hoặc di chuyển (move) không hiển nhiên. May mắn thay, một khi bạn biết cách, sử dụng tính năng này đơn giản như nhấn vài phím. Để cắt hoặc di chuyển trong Finder, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn tệp bạn muốn di chuyển.
- Copy bằng Cmd + C hoặc Edit (Chỉnh sửa) > Copy "Tên tệp".
- Điều hướng đến đích đến mục tiêu.
- Di chuyển tệp bằng Cmd + Option + V. Thay vào đó, nhấp menu Edit同时按住Option键并选择Move Items Here（移动项目到此处）。
Như bạn thấy, Finder không có tùy chọn cut (cắt), nhưng di chuyển (move) đạt được cùng kết quả.
3. Đổi tên nhiều tệp cùng lúc
Bạn có thể thỉnh thoảng gặp tình huống cần đổi tên nhiều tệp cùng một lúc. Thông thường, bạn có thể xử lý từng tệp riêng lẻ, nhưng trong một số trường hợp, đổi tên hàng loạt (batch renaming) là giải pháp hữu ích hơn. Bạn có thể thay thế văn bản, thêm văn bản hoặc chọn định dạng tùy chỉnh.
Để đổi tên nhiều tệp trong Finder, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn các tệp liên quan.
- Control-click vào bất kỳ tệp đã chọn nào hoặc đi đến menu File.
- Chọn Rename (Đổi tên).
- Chọn loại đổi tên: Replace Text (Thay thế văn bản), Add Text (Thêm văn bản) hoặc Format (Định dạng).
- Điền đầy đủ các trường.
- Nhấp Rename.
4. Thay đổi biểu tượng tệp và thư mục
Đôi khi bạn muốn một mục nổi bật hơn các mục khác, hoặc có thể bạn là "kẻ gây rối loạn" và muốn gây nhầm lẫn bằng cách làm cho tệp trông như thư mục và ngược lại. Bất kể mục tiêu của bạn, bạn có thể thay đổi biểu tượng trong Finder với các bước đơn giản sau:
- Copy một mục có biểu tượng mong muốn, hoặc một hình ảnh khác, vào clipboard.
- Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn thay đổi.
- Control-click vào mục đó hoặc đi đến menu File.
- Chọn Get Info (Nhận thông tin).
- Nhấp vào biểu tượng trong cửa sổ Get Info.
- Paste (Dán) bằng Cmd + V hoặc Edit > Paste.
Biểu tượng giờ đây sẽ thay đổi thành hình ảnh bạn đã dán vào chỗ đó. Khi sử dụng hình ảnh, bạn sẽ cần mở chính tệp hình ảnh và copy hình ảnh đó. Nếu bạn chỉ copy biểu tượng, đó là thứ sẽ xuất hiện khi bạn dán.
5. Sử dụng Tags (Thẻ) để mã màu
Gắn thẻ (Tagging) là một cách tuyệt vời để theo dõi các tệp. Thứ nhất, các mục có thẻ màu dễ dàng nhận diện trong danh sách lớn, và thứ hai, chức năng tìm kiếm của Finder cho phép bạn định vị các tệp có cùng thẻ. Đây là các bước để gắn thẻ:
- Chọn mục liên quan.
- Control-click vào lựa chọn, đi đến File, hoặc nhấp vào biểu tượng Edit Tags (Chỉnh sửa thẻ) trên thanh điều khiển Finder.
- Chọn thẻ mong muốn.
Để tìm tệp có thẻ, hãy nhập tên thẻ — đỏ, xanh, quan trọng, v.v. — và chọn gợi ý xuất hiện dưới hộp tìm kiếm.
6. Tạo Smart Folders (Thư mục thông minh)
Smart Folders là một cách hữu ích để tự động quản lý tệp. Ví dụ, bạn có thể đặt tham số cho rằng tất cả hình ảnh PNG có "screen shot" (chụp màn hình) trong tên tệp nên xuất hiện trong một thư mục cụ thể. Khi bạn thêm các mục bổ sung vào Mac với cùng các biến số, macOS sẽ tự động đưa chúng vào cùng với các tệp khác. Làm theo các bước sau để tạo Smart Folder:
- Đi đến menu File của Finder.
- Nhấp New Smart Folder (Thư mục thông minh mới).
- Nhập các tham số mong muốn vào hộp Search (Tìm kiếm).
- Chọn các biến số mong muốn.
- Nhấp Save (Lưu).
- Nhập tên thư mục và vị trí.
- Nhấp Save.
Tự động hóa là tính năng chính ở đây, và bạn có thể đặt nhiều điều kiện và tạo Smart Folder khá phức tạp khi cần thiết.
7. Khóa thư mục
Khóa thư mục hữu ích khi nhiều người sử dụng cùng một tài khoản đăng nhập hoặc nếu bạn hay vô tình xóa tệp của mình. Một thư mục được khóa sẽ nhắc bạn nhập mật khẩu quản trị nếu bạn cố gắng xóa bất kỳ thứ gì bên trong nó, và nó sẽ không cho phép bạn thêm mục mới cho đến khi mở khóa.
Để khóa một thư mục, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn thư mục liên quan.
- Control-click hoặc đi đến menu File.
- Chọn Get Info.
- Đánh dấu vào ô Locked (Đã khóa) trong cửa sổ thông tin.
Để mở khóa thư mục, bạn có thể bỏ đánh dấu tùy chọn khi cần.
8. Nén tệp
Công cụ nén trong macOS phục vụ nhiều mục đích. Thứ nhất, như tên gọi cho thấy, tính năng này giảm kích thước tệp bằng cách nén các mục thành kho lưu trữ ZIP. Thứ hai, công cụ cho phép bạn nhanh chóng gom nhiều mục lại với nhau, điều này hữu ích khi gửi số lượng lớn tệp đính kèm.
Làm theo các bước sau để nén tệp của bạn:
- Chọn tất cả các tệp liên quan.
- Control-click hoặc đi đến File.
- Nhấp Compress (Nén).
Các mục đã nén sẽ xuất hiện dưới dạng Archive.zip, bạn có thể đổi tên nếu cần.
9. Kiểm tra và truy cập cấu trúc thư mục
Điều hướng đến các vị trí khác trong cấu trúc thư mục hiện tại có vẻ như một mẹo đơn giản, nhưng phương pháp làm điều này không hiển nhiên. Để xem và truy cập cấu trúc thư mục trong macOS, hãy làm theo các bước sau:
- Control-click vào tên thư mục hiện tại trong thanh điều khiển Finder.
- Chọn thư mục trong cấu trúc bạn muốn xem.
Đó là tất cả. Đơn giản nhưng hiệu quả, mẹo này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn là người phải thường xuyên nhảy từ thư mục này sang thư mục khác. Biết các phím tắt Finder đúng cách có thể làm cho cuộc sống dễ dàng hơn nhiều.
10. Hiện hoặc ẩn phần mở rộng tên tệp
Nếu bạn cần đổi tên tệp, việc hiển thị phần mở rộng có thể hữu ích. Tuy nhiên, đôi khi phần mở rộng lại cản trở và khiến việc đổi tên mục trở nên rườm rà. May mắn thay, trong macOS, bạn có thể điều chỉnh cách Finder hiển thị tên tệp. Sử dụng các bước sau để thay đổi cài đặt cho tất cả các tệp:
- Đi đến Finder > Preferences (Tùy chọn) > Advanced (Nâng cao).
- Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu Show all filename extensions (Hiện tất cả phần mở rộng tên tệp).
Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt cho chỉ một tệp, các bước sẽ hơi khác:
- Control-click hoặc chọn tệp liên quan.
- Nhấp Get Info từ Control-click hoặc menu File.
- Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu Hide extension (Ẩn phần mở rộng).
Bạn luôn có thể biết thêm
Mặc dù Finder là một công cụ trực quan, nhưng một số tính năng hữu ích hơn không hiển nhiên. Việc tạo thư mục mới với các mục đã chọn làm cho việc lưu trữ trở nên dễ dàng, và biết cách cắt hoặc di chuyển tệp có thể tiết kiệm thời gian và công sức. Ngoài ra, công cụ đổi tên hàng loạt trong macOS giúp gán nhãn các bộ sưu tập lớn dễ dàng hơn, và gắn thẻ cùng Smart Folder giúp định vị mục đơn giản.
Thay đổi biểu tượng cho mục đích thực tế hoặc "néo có ý định" là một tính năng hữu ích khác, cũng như khả năng khóa thư mục. Ngoài ra, công cụ nén macOS giúp giảm kích thước tệp và dễ dàng phân phối. Khả năng hiển thị hoặc ẩn phần mở rộng tệp là một tính năng hữu ích khác.
Cuối cùng, sử dụng Control-click đơn giản vào tên vị trí hiện tại để truy cập cấu trúc thư mục là một mẹo tiết kiệm thời gian thực sự.
Chúng tôi đã đề cập đến một số tính năng Finder tiện lợi, nhưng như mọi thứ, luôn còn nhiều thứ để học hỏi. Hãy tiếp tục đọc, khám phá và thử nghiệm, và bạn sẽ nhanh chóng trở thành bậc thầy macOS.