Bạn muốn xem nội dung file mà không cần mở ứng dụng liên kết trên Mac? Chỉ cần nhấn phím Space. Phím tắt này kích hoạt tính năng Quick Look cực kỳ tiện lợi trên macOS.
Mặc dù cách dùng rất đơn giản, nhưng chúng ta sẽ khám phá 5 mẹo thiết yếu để tận dụng tối đa tính năng này.
1. Xem Trước File Với Phím Tắt
Sau khi hiển thị nội dung file trong Finder bằng cách nhấn Space, bạn có thể ẩn bản xem trước bằng cách nhấn Space lần nữa. Nhấn phím Escape cũng có tác dụng tương tự.
Phím tắt Cmd + Y cũng hoạt động như một trình kích hoạt Quick Look. Ngoài ra còn có tùy chọn menu tương ứng: File > Quick Look.
Bạn có thể kéo các cạnh cửa sổ xem trước để thay đổi kích thước. Cũng có thể zoom và pan trong bản xem trước Quick Look như trong bất kỳ ứng dụng Mac nào. Sử dụng cử chỉ double-tap hoặc pinch hai ngón để zoom. Thêm vào đó, phím tắt Cmd + Plus và Cmd + Minus giúp zoom in/out bản xem trước.
Để pan ngang bản xem trước, vuốt trái/phải hai ngón. Tất nhiên, nếu dùng cử chỉ này trên video, bạn sẽ tua video thay vì pan.
Nếu muốn cửa sổ Quick Look mở rộng toàn màn hình, giữ phím Option khi nhấn Space. Điều này bật/tắt chế độ xem toàn màn hình. Việc giữ phím Option kích hoạt nhiều hành động hữu ích khác trên macOS.
Nhấn nút Full Screen bên cạnh nút Close trong cửa sổ xem trước cũng là cách khác để chuyển sang chế độ toàn màn hình.
2. Mở, Chú Thích Và Chia Sẻ File
Quick Look cho phép xem trước mọi thứ từ file văn bản, PDF, hình ảnh đến bảng tính, trình bày và video.
Bạn sẽ tìm thấy vài nút chung trong mọi bản xem trước:
- Open with [App]: Dùng để mở file đang xem trong ứng dụng mặc định hoặc tương ứng. Nút này không xuất hiện ở chế độ toàn màn hình.
- Share: Nút này dùng để chia sẻ file qua bảng Share chuẩn của macOS.
Tùy thuộc vào loại file bạn xem trước, bạn cũng sẽ có thêm một vài tùy chọn nếu đã nâng cấp lên macOS Mojave.
Ví dụ, khi xem trước PDF, bạn sẽ truy cập được một trong những tính năng mới tốt nhất của Mojave — công cụ chú thích (markup) tích hợp ngay trong Finder.
Tìm nút Markup cung cấp các công cụ để chú thích PDF ngay từ cửa sổ xem trước. Bạn cũng có thể điều hướng giữa các trang PDF bằng thumbnail trang ở thanh bên. Tương tự, trong bản xem trước bảng tính, bạn có thể chuyển đổi giữa các sheet.
Ngoài ra, bạn có thể xoay hình ảnh/video từ bản xem trước bằng nút Rotate Left. Giữ phím Option để tạm thời chuyển nút thành Rotate Right. Trong bản xem trước audio/video, bạn sẽ thấy nút Trim. Nếu nút này bị thiếu, bạn phải bật nó từ System Preferences > Extensions > Finder.
3. Xem Trước Nhiều Mục
Bạn không cần chọn từng mục trong Finder để xem trước. Bạn có thể chọn nhiều mục và Quick Look sẽ hiển thị bản xem trước của chúng dưới dạng một tập hợp để duyệt qua. Sử dụng phím mũi tên trái/phải để di chuyển giữa các bản xem trước file.
(Nếu bạn nhấn phím mũi tên khi chỉ chọn một file, Quick Look vẫn sẽ duyệt qua bản xem trước của các mục còn lại trong thư mục đó.)
Không quan trọng các mục bạn chọn có định dạng khác nhau; Quick Look vẫn hoạt động như bình thường.
Khi xem trước nhiều mục, hãy tìm nút Index Sheet ở phần trái thanh tiêu đề. Nút này cho thấy hiển thị dạng lưới các file đã chọn, giúp bạn xem trước theo thứ tự ngẫu nhiên dễ dàng hơn.
Trong chế độ xem toàn màn hình, bạn sẽ tìm thấy nút Index Sheet trong thanh công cụ ở dưới màn hình. Ở đây cũng có nút Play/Pause rất tiện khi bạn muốn xem các hình ảnh đã chọn dưới dạng slideshow.
4. Xem Trước Mục Trong Spotlight, Dock, Notes Và Nhiều Nơi Khác
Spotlight (cơ chế tìm kiếm của Mac) và thư mục thêm vào Dock cũng cung cấp bản xem trước file. Với chúng, bạn có thể duyệt PDF, phát video, chuyển sheet trong bảng tính, v.v. Nhưng bạn sẽ không tìm thấy các tính năng nâng cao của Quick Look như menu chia sẻ và index sheet.
Trong Spotlight, bạn sẽ tự động thấy bản xem trước file khi chọn nó trong kết quả tìm kiếm.
Đối với thư mục thêm vào Dock, bạn chỉ có thể xem trước nội dung file khi hiển thị nội dung thư mục dạng fan hoặc grid. (Để chuyển đổi giữa các chế độ xem cho nội dung thư mục, chọn chế độ xem đúng từ menu ngữ cảnh của shortcut Dock của thư mục.)
Rất tiện lợi khi macOS cũng cho phép sử dụng Quick Look trong một số ứng dụng Mac khác. Điều này hữu ích khi bạn muốn xem trước file đính kèm trong Apple Mail hoặc Apple Notes, hoặc xem trước file trong Time Machine trước khi khôi phục.
5. Cài Đặt Plugin Quick Look
Bạn sẽ thấy không thể xem trước một số loại file — như file nén và EPUB — bằng Quick Look. Nhưng bạn có thể vượt qua hạn chế này với plugin của bên thứ ba. Dưới đây là một vài plugin:
- BetterZip Quick Look Generator hoặc BetterZip: Để xem trước nội dung file nén
- QLMobi: Để xem trước định dạng ebook Kindle
QLImage là plugin QuickLook hữu ích khác. Nó hiển thị kích thước ảnh và dung lượng file trong bản xem trước hình ảnh.
Bạn sẽ tìm thấy bộ sưu tập hữu ích các plugin khác tại quicklookplugins.com. Để cài đặt plugin QuickLook, làm theo các bước sau:
- Nhấn Go > Go to Folder.
- Trong hộp thoại hiện ra, dán vị trí sau và nhấn Go:
~/Library/QuickLook - Kéo file plugin (có phần mở rộng QLGENERATOR) vào thư mục vừa mở.
Nếu plugin không kích hoạt nhanh chóng, bạn có thể tăng tốc bằng lệnh Terminal sau:
qlmanage -rSử Dụng Quick Look Trên Mac Thường Xuyên Hơn
Quick Look là một trong những tính năng tinh tế nhất của macOS và là một mục quan trọng trong danh sách mẹo Finder cho người mới bắt đầu Mac. Đôi khi mọi người mất nhiều năm mới biết đến Quick Look. Bạn có từng bỏ lỡ các tính năng macOS nhỏ nhưng hữu ích tương tự không?