Đôi khi, khi màn hình máy tính Mac của bạn chứa đầy các tệp với đủ loại định dạng thì việc kiểm tra xem có gì trong đó có thể mất rất nhiều thời gian. Khi bạn cần nhấp vào một tệp, tệp sẽ mở bằng ứng dụng được liên kết và điều này phải được thực hiện cho mọi tệp. Tẻ nhạt, phải không?
Sẽ không dễ dàng nếu chỉ xem trước tệp để kiểm tra nội dung phải không? Bạn có thể làm điều đó chỉ bằng cách chọn ứng dụng và nhấn Phím cách. Phím tắt này hiển thị tính năng Xem nhanh trên máy Mac của bạn.
Nó không đơn giản sao? Đây không chỉ là điều mà tính năng Quick Look có thể làm được. Có nhiều hơn cho nó! Hãy cùng khám phá!
1. Xem trước tệp bằng phím tắt
Để xem trước tệp, bạn cần nhấn phím cách và nội dung của tệp Finder sẽ được hiển thị. Trong trường hợp bạn muốn nó biến mất, hãy nhấn lại vào Phím cách. Bạn cũng có thể nhấn phím Escape để làm cho nó biến mất.
Bạn có thể nhấn phím CMD và phím Y để xem Quick Look của tệp. Ngoài ra, có một tùy chọn tương ứng, Nhấp vào Tệp và chọn Xem nhanh.
Bạn có thể kéo các cạnh để mở rộng cửa sổ xem trước. Ngoài ra, bạn có thể thu phóng và xoay trong bản xem trước của Quick Look. Bạn có thể sử dụng CMD và '+' để phóng to và CMD và '-' để thu nhỏ.
Để xoay qua bản xem trước, hãy vuốt sang phải hoặc trái bằng hai ngón tay. Không sử dụng cử chỉ này trong bất kỳ bản xem trước video nào vì hành động này sẽ lướt qua video.
Nếu bạn muốn mở rộng cửa sổ xem trước của Quick Look để lấp đầy màn hình, hãy nhấn và giữ phím Tùy chọn cùng với nhấn vào phím Dấu cách.
Bạn cũng có thể chuyển đến Toàn màn hình bằng cách nhấp vào nút Toàn màn hình bên cạnh nút Đóng trong cửa sổ xem trước.
2. Xem trước nhiều mục
Bạn có thể chọn nhiều mục cùng một lúc và Xem nhanh sẽ hiển thị bản xem trước của chúng dưới dạng bộ sưu tập mà bạn có thể lướt qua. Sử dụng các phím mũi tên trái và phải để chuyển giữa các chế độ xem trước tệp.
Bất kể các mục bạn chọn có ở các định dạng khác nhau hay không. Xem nhanh sẽ hoạt động giống nhau.
Bất cứ khi nào bạn xem trước nhiều mục, hãy sử dụng Nút Bảng chỉ mục nằm ở phần bên trái của thanh tiêu đề. Nút này hiển thị cho bạn màn hình dạng lưới của các tệp đã chọn, giúp bạn dễ dàng xem trước các tệp theo bất kỳ thứ tự nào.
Trong trường hợp muốn xem trước toàn màn hình, bạn có thể tìm nút Bảng chỉ mục ở cuối cửa sổ trong thanh công cụ. Bạn cũng sẽ nhận được nút Phát/Tạm dừng để xem trước các hình ảnh ưa thích dưới dạng bản trình chiếu.
3. Mở, đánh dấu và chia sẻ tệp
Quick Look cho phép bạn xem trước tất cả các tệp từ văn bản, PDF, bản trình bày video và bảng tính. Bạn sẽ tìm thấy các nút phổ biến trong tất cả các bản xem trước:
Mở bằng: Sử dụng công cụ này để mở tệp bạn đang xem trước trong ứng dụng mặc định. Không thể nhìn thấy nút này trong bản xem trước toàn màn hình.
Chia sẻ: Nút này dùng để chia sẻ tệp bằng trang Chia sẻ
Dựa trên loại tệp mà bạn sẽ xem trước, bạn sẽ được cung cấp một vài lựa chọn thay thế khác nếu bạn có macOS Mojave.
Giả sử nếu bạn xem trước một tệp PDF, thì bạn có thể truy cập các công cụ đánh dấu được đặt trong Finder, một trong những tính năng bạn có với Mac Mojave OS.
Nút Đánh dấu cung cấp cho bạn các công cụ để viết ghi chú bằng PDF trong cửa sổ xem trước. Bạn có thể định vị các trang khác nhau trong PDF bằng cách sử dụng hình thu nhỏ của trang trong bảng điều khiển bên. Cứ như vậy, bạn có thể thực hiện tương tự trong phần xem trước bảng tính, điều hướng giữa các trang tính.
Bạn cũng có thể xoay video/hình ảnh từ bản xem trước của chúng. Also, you can Trim the audio and videos in previews, using the Trim button. In case Trim button is missing, then you can get it by going to System Preferences, then Extensions. Under Extensions- look for Finder.
4. Preview Things in Dock, Spotlight, Notes, &More
Spotlight and folders added to Dock provide file previews. You can go through PDFs, replace sheets in spreadsheets, or play videos and more. However, you will not get share menu and index sheet, the advanced Quick Look features.
Spotlight displays a preview for a file on its own when you select the file in search results.
When it comes to the folder on the Dock, to preview the content of their files, you need to display folder content as a grid.
Mac OS allows you to take a Quick Look in some other apps as well. This is convenient when you need to preview attachments in Mail or Notes, preview files in Time Machine before recovering them.
To conclude:
Quick Look is a great option to give you an opportunity to previews different files without even opening them. It is a convenient method to browse through files. If you didn’t know about it then you must be excited to know. So, now whenever you want to look through the files, Quick look is all you need. Try it and let us know how makes dealing with files easier for you in the comments below.