Đôi khi màn hình nền Mac của bạn đầy ắp tệp tin với đủ loại định dạng, kiểm tra nội dung bên trong có thể tốn nhiều thời gian. Bạn cần nhấp vào một tệp tin, tệp tin sẽ mở bằng ứng dụng liên kết, và phải làm như vậy cho mỗi tệp tin. Rắc rối, đúng không?
Không dễ dàng hơn nếu chỉ xem trước tệp tin để kiểm tra nội dung? Bạn có thể làm điều đó chỉ bằng cách chọn ứng dụng và nhấn Spacebar. Phím tắt này gọi tính năng Quick Look trên Mac.
Không đơn giản sao? Đây không phải là điều duy nhất Quick Look có thể làm. Còn nhiều hơn nữa! Hãy khám phá!
1. Xem trước tệp tin bằng phím tắt
Để xem trước tệp tin, bạn cần nhấn Spacebar và nội dung của tệp tin Finder sẽ được hiển thị. Nếu bạn muốn nó biến mất, nhấn Spacebar lần nữa. Bạn cũng có thể nhấn phím Escape để ẩn nó.
Bạn có thể nhấn CMD và phím Y để lấy Quick Look của tệp tin. Cũng có tùy chọn tương ứng, Nhấp File và chọn Quick Look.
Bạn có thể kéo các cạnh để mở rộng cửa sổ xem trước. Cũng có thể zoom và pan trong xem trước Quick Look. Dùng CMD và ‘+’ để zoom in, CMD và ‘-’ để zoom out.
Để pan qua xem trước, vuốt phải hoặc trái với hai ngón tay. Đừng dùng cử chỉ này trong xem trước video, vì hành động sẽ tua video.
Nếu bạn muốn mở rộng cửa sổ xem trước Quick Look để lấp đầy màn hình, nhấn & giữ phím Option cùng với nhấn phím Space.
Bạn cũng có thể vào Toàn màn hình bằng cách nhấp nút Toàn màn hình bên cạnh nút Đóng trong cửa sổ xem trước.
2. Xem trước nhiều mục
Bạn có thể chọn nhiều mục cùng lúc và Quick Look sẽ hiển thị xem trước của chúng như một bộ sưu tập bạn có thể lướt qua. Dùng phím mũi tên trái & phải để chuyển giữa các xem trước tệp tin.
Không quan trọng các mục bạn chọn có ở nhiều định dạng khác nhau. Quick Look hoạt động như nhau.
Bất cứ khi nào bạn xem trước nhiều hơn một mục, hãy lấy nút Trang chỉ mục (Index Sheet Button) ở phần trái của thanh tiêu đề. Nút này hiển thị dạng lưới các tệp tin đã chọn, giúp dễ dàng xem trước tệp tin theo bất kỳ thứ tự nào.
Nếu bạn chọn xem trước toàn màn hình, bạn có thể tìm nút Trang chỉ mục ở dưới cùng cửa sổ trong thanh công cụ. Bạn cũng sẽ có nút Phát/Tạm dừng (Play/Pause) xem trước các hình ảnh ưu tiên dưới dạng slideshow.
3. Mở, Chú thích, & Chia sẻ tệp tin
Quick Look cho phép bạn xem trước tất cả tệp tin từ văn bản, PDF, video, bài thuyết trình, và bảng tính. Bạn sẽ tìm thấy các nút chung trong tất cả xem trước:
Mở với (Open with): Dùng để mở tệp tin bạn đang xem trước trong ứng dụng mặc định. Nút này không hiển thị trong xem trước toàn màn hình.
Chia sẻ (Share): Nút này dùng để chia sẻ tệp tin bằng trang chia sẻ (Share sheet).
Dựa trên loại tệp tin bạn xem trước, bạn sẽ được cung cấp một vài lựa chọn khác nếu bạn dùng macOS Mojave.
Giả sử bạn xem trước một PDF, bạn có thể truy cập bộ công cụ chú thích (markup) trong Finder, một trong những tính năng bạn nhận được với Mac Mojave OS.
Nút Chú thích (Markup) cung cấp công cụ để viết ghi chú trong PDF trong cửa sổ xem trước. Bạn có thể định vị các trang khác nhau trong PDF bằng hình thu nhỏ trang trong bảng bên. Tương tự, bạn có thể làm điều tương tự trong xem trước bảng tính, điều hướng giữa các trang tính (sheets).
Bạn cũng có thể xoay video/hình ảnh từ xem trước của chúng. Cũng có thể Cắt (Trim) âm thanh và video trong xem trước, dùng nút Cắt (Trim). Nếu nút Cắt bị thiếu, bạn có thể lấy nó bằng cách vào Tùy chọn Hệ thống, rồi Tiện ích mở rộng (Extensions). Dưới Extensions – tìm Finder.
4. Xem trước thứ trong Dock, Spotlight, Notes, & Thêm
Spotlight và thư mục thêm vào Dock cung cấp xem trước tệp tin. Bạn có thể lướt qua PDF, thay thế trang tính trong bảng tính, hoặc phát video và hơn thế nữa. Tuy nhiên, bạn sẽ không có menu chia sẻ và trang chỉ mục, các tính năng nâng cao của Quick Look.
Spotlight hiển thị xem trước cho một tệp tin riêng khi bạn chọn tệp tin trong kết quả tìm kiếm.
Khi nói đến thư mục trên Dock, để xem trước nội dung tệp tin của chúng, bạn cần hiển thị nội dung thư mục dưới dạng lưới.
Mac OS cho phép bạn Quick Look trong một số ứng dụng khác nữa. Điều này tiện lợi khi bạn cần xem trước tệp đính kèm trong Mail hoặc Notes, xem trước tệp tin trong Time Machine trước khi khôi phục.
Kết luận:
Quick Look là một tùy chọn tuyệt vời cho phép bạn xem trước các tệp tin khác nhau mà không cần mở chúng. Đây là phương pháp thuận tiện để duyệt qua tệp tin. Nếu bạn chưa biết về nó, chắc chắn bạn sẽ hào hứng. Vì vậy, bây giờ khi bạn muốn lướt qua tệp tin, Quick Look là tất cả bạn cần. Hãy thử và cho chúng tôi biết nó làm cho việc xử lý tệp tin dễ dàng như thế nào trong bình luận bên dưới.