Có những công cụ kiểu Paint ít người biết nhưng cực kỳ hữu ích có sẵn trong Preview, trình xem ảnh tích hợp macOS. Và kể từ macOS Mojave, các công cụ này giờ có sẵn khi bạn dùng Quick Look xem trước ảnh hoặc PDF, chỉ bằng cách nhấn Command + Space khi file được chọn.
Các công cụ bao gồm khả năng thêm ghi chú và dấu đơn giản, bong bóng thoại và hình dạng vào bất kỳ ảnh nào mở trong Quick Look hoặc Preview mà không rắc rối: jpg, tif, pdf và nhiều hơn. Một trong những tính năng đó là tạo và lưu chữ ký số, rồi áp dụng cho bất kỳ ảnh hoặc PDF nào. Chúng tôi đã xem các tính năng kiểu Paint đơn giản trong bài riêng ở đây - và cũng xem cách chỉnh sửa PDF trên Mac ở đây.
Chữ ký số có lẽ là tính năng hữu ích nhất trong kiểu Paint của Preview. Hãy xem sâu hơn. Đây là cách ký PDF hoặc tài liệu ảnh khác dùng tính năng chữ ký số của Preview. Chúng tôi cũng xem ngắn gọn cách dùng tính năng tương tự trong Mac Mail.
Cách tạo chữ ký số trên Mac
Nếu cần ký PDF, bạn có thể nghĩ cách duy nhất là in ra, ký bút, rồi quét lại. Hoặc bạn có thể "ký" bằng font chữ viết tay đẹp. Nhưng có cách tốt hơn. Bạn có thể lưu chữ ký vào Mac và chèn khi cần. Cách làm:
Lưu ý, chúng tôi sẽ hướng dẫn dùng Preview, nhưng sau khi thiết lập xong, bạn sẽ chèn chữ ký từ Quick Look mà không cần mở Preview!
- Mở Preview. Hoặc kéo file vào biểu tượng Preview trong Dock, nếu nó ở đó. Thay vào đó, tùy loại file, double-click vào pdf hoặc file ảnh khác có thể mở trong Preview mặc định.
- Nhấn biểu tượng Markup Toolbox - bút trong vòng tròn ngay bên trái ô tìm kiếm - để mở công cụ chỉnh sửa, nếu thanh công cụ chưa mở.
- Bây giờ bạn thấy thanh tính năng chỉnh sửa, bắt đầu từ Text Selection (Chọn văn bản) ở đầu trái và bao gồm Sketch (Phác thảo), Draw (Vẽ), Shapes (Hình dạng), và thứ bảy từ trái, biểu tượng trông như chữ viết vẽ vấy. Đó là biểu tượng công cụ Sign (Ký). Nhấn vào nó.
- Nếu đã tạo chữ ký, chúng sẽ liệt kê và có sẵn ở đây, nhưng bạn cũng có thể nhấn Create Signature (Tạo chữ ký) để làm mới, tiếp theo Click Here to Begin (Nhấn vào đây để bắt đầu).
- Có hai cách tạo chữ ký số: Trackpad (Bàn di chuột), và Camera (Camera). Vẽ lên trackpad nhanh hơn (nhấn phím bất kỳ khi xong, rồi Done). Bạn có thể dùng ngón tay, nhưng chính xác hơn nếu dùng bút cảm ứng.
- Nhưng chúng tôi thấy khó chính xác và thích ký cách cũ trên giấy trắng rồi cầm trước webcam. Cố gắng giữ ổn định, và căn chỉnh chữ ký với đường dẫn.
Ký PDF hoặc file ảnh khác
Khi đã có chữ ký lưu trong Preview, việc thêm vào file này hoặc file ảnh khác trong tương lai cực kỳ dễ dàng. Như nói trên, kể từ macOS Mojave, bạn thậm chí không cần mở Preview để làm vậy.
- Mở file ảnh hoặc PDF muốn ký trong Preview (hoặc kích hoạt Quick Look bằng cách chọn file và nhấn Space).
- Cuộn đến khu vực cần ký - nếu nhiều trang, nên ở đúng trang trước khi mở chữ ký.
- Mở thanh công cụ và nhấn biểu tượng công cụ Sign. Chỉ cần nhấn một lần vào chữ ký muốn, nó sẽ xuất hiện ngay giữa ảnh. Kéo nó đến vị trí thích hợp.
Cách xóa chữ ký số
Có thể chúng tôi lo lắng, nhưng những ai chia sẻ Mac với người khác - nhất là người không biết kỹ - có thể không muốn giữ bản sao số chữ ký trong Preview. (Và nó lưu chữ ký mặc định.)
Nhấn biểu tượng chữ ký trong Markup Toolbox và di chuột qua cái muốn xóa. Một dấu X sẽ xuất hiện; nhấn để xóa chữ ký.
Ký tài liệu trong Mail
Chúng tôi đã chỉ cách tạo chữ ký số trong Preview, nhưng có tính năng tương tự trong Mail. Khi Mac OS X Yosemite ra mắt năm 2014, Mail có khả năng ký tài liệu, như form PDF, bằng chữ ký số.
Nó hoạt động gần như giống Preview. Nhấn nút Sign trong thanh Markup và Mail sẽ hỏi bạn có muốn viết chữ ký tay, dùng chuột hoặc trackpad không. Nó cũng có thể dùng webcam Mac chụp ảnh chữ ký của bạn.
Để lời khuyên thêm về dùng Mail trên Mac, xem tổng hợp mẹo Mail for Mac.
