Có một số công cụ kiểu Paint hiếm khi được biết đến, nhưng cực kỳ hữu ích có sẵn trong Preview, trình xem hình ảnh tích hợp sẵn của macOS. Và đối với macOS Mojave, các công cụ này hiện khả dụng khi bạn sử dụng Quick Look để xem trước hình ảnh hoặc PDF, chỉ bằng cách nhấn Command + Space khi tệp được chọn.
Các công cụ bao gồm khả năng thêm ghi chú và dấu đơn giản, bong bóng thoại và hình dạng vào bất kỳ hình ảnh nào bạn mở trong Quick Look hoặc Preview mà không gặp bất kỳ phiền phức nào:jpgs, tifs, pdf và nhiều hơn nữa. Một trong những tính năng đó là khả năng tạo và lưu chữ ký điện tử, sau đó áp dụng điều này cho bất kỳ hình ảnh hoặc PDF nào. Chúng tôi đã xem xét các tính năng đơn giản giống như Paint trong một bài viết riêng ở đây - và chúng tôi cũng xem xét cách chỉnh sửa tệp PDF trên máy Mac tại đây.
Chữ ký điện tử có lẽ là hữu ích nhất trong các tính năng kiểu Paint của Preview. Vì vậy, chúng ta hãy xem xét nó sâu hơn. Đây là cách ký một tệp PDF hoặc tài liệu hình ảnh khác bằng tính năng chữ ký kỹ thuật số của Xem trước. Chúng tôi cũng sẽ xem xét ngắn gọn cách bạn có thể sử dụng một tính năng tương tự trong Mac Mail.
Cách tạo chữ ký điện tử trên máy Mac
Nếu bạn cần ký một tệp PDF, bạn có thể nghĩ rằng cách duy nhất bạn có thể làm là in nó ra, ký nó bằng bút và sau đó quét lại. Ngoài ra, bạn có thể 'ký' mọi thứ bằng cách sử dụng phông chữ kiểu viết tay ưa thích. Nhưng có một cách tốt hơn. Bạn có thể lưu chữ ký của mình vào máy Mac và chèn chữ ký đó khi cần. Đây là cách thực hiện:
Lưu ý, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Xem trước để thực hiện việc này, nhưng khi bạn đã thiết lập xong mọi thứ, bạn sẽ có thể chèn chữ ký từ Quick Look mà không cần mở ứng dụng Xem trước!
- Mở Xem trước. Hoặc chỉ cần kéo tệp vào biểu tượng Xem trước trong Dock, nếu tệp đó nằm ở đó. Ngoài ra, tùy thuộc vào loại tệp, chỉ cần nhấp đúp vào tệp pdf hoặc tệp hình ảnh khác có thể mở tệp đó ở chế độ Xem trước theo mặc định.
- Nhấp vào biểu tượng Hộp công cụ đánh dấu - cây bút trong vòng tròn ngay bên trái trường tìm kiếm - để mở công cụ chỉnh sửa, nếu thanh công cụ chưa mở.
- Bây giờ bạn sẽ thấy thanh các tính năng chỉnh sửa, bắt đầu với Lựa chọn Văn bản ở phía bên trái và bao gồm Phác thảo, Vẽ, Hình dạng và thứ bảy từ bên trái, một biểu tượng trông giống như một chút chữ viết tay nguệch ngoạc. Đây là biểu tượng của công cụ Sign. Nhấp vào nó.
- Nếu bạn đã tạo bất kỳ chữ ký nào, chúng sẽ được liệt kê và có sẵn tại đây, nhưng bạn cũng có thể nhấp vào Tạo Chữ ký để tạo chữ ký mới, sau đó nhấp vào Nhấp vào đây để bắt đầu.
- Có hai cách để tạo chữ ký điện tử:Bàn di chuột và Máy ảnh. Viết nguệch ngoạc trên bàn di chuột là phương pháp nhanh hơn (nhấn bất kỳ phím nào khi bạn hoàn thành, tiếp theo là Xong). Bạn có thể sử dụng đầu ngón tay nhưng sẽ chính xác hơn nếu bạn sử dụng bút cảm ứng.
- Nhưng chúng tôi thấy khó chính xác và thích viết chữ ký theo cách cổ điển trên một tờ giấy trắng, sau đó giơ nó lên webcam. Cố gắng giữ nó ổn định và khớp chữ viết với dòng hướng dẫn.
Ký tệp PDF hoặc tệp hình ảnh khác
Sau khi bạn đã lưu chữ ký trong Xem trước, bạn sẽ dễ dàng thêm chữ ký đó vào tệp này hoặc bất kỳ tệp hình ảnh nào khác trong tương lai. Như chúng tôi đã nói ở trên, đối với macOS Mojave, bạn thậm chí không cần phải mở Xem trước để làm như vậy.
- Mở hình ảnh hoặc tệp PDF mà bạn muốn đăng nhập trong Xem trước (hoặc bắt đầu Xem nhanh bằng cách chọn tệp và nhấn Dấu cách).
- Cuộn đến khu vực bạn cần ký - nếu có nhiều trang, bạn phải trả tiền để ở đúng trang trước khi bạn ký.
- Mở thanh công cụ và nhấp vào biểu tượng Công cụ ký. Sau đó, chỉ cần nhấp một lần vào chữ ký bạn muốn và nó sẽ xuất hiện tiếng đập ở giữa hình ảnh. Kéo nó đến vị trí thích hợp.
Cách xóa chữ ký điện tử
Có thể chúng ta đang hoang tưởng, nhưng những người dùng chung máy Mac với người khác - đặc biệt là những người bạn không biết rõ lắm - có thể không muốn lưu bản sao kỹ thuật số của chữ ký của họ trong Xem trước. (Và nó giữ các chữ ký được lưu theo mặc định.)
Nhấp vào biểu tượng chữ ký trong Hộp công cụ đánh dấu và di con trỏ qua biểu tượng bạn muốn loại bỏ. Một dấu X sẽ xuất hiện; nhấp vào đây để xóa chữ ký.
Ký tài liệu trong Thư
Chúng tôi đã chỉ ra cách tạo chữ ký điện tử trong Xem trước, nhưng có một tính năng tương tự trong Thư. Khi Mac OS X Yosemite ra mắt vào năm 2014, Mail đã đạt được khả năng ký tài liệu, chẳng hạn như biểu mẫu PDF, bằng kỹ thuật số.
Nó hoạt động gần giống như trong Xem trước. Nhấp vào nút Ký trên thanh công cụ Đánh dấu và Thư sẽ hỏi bạn có muốn viết chữ ký của mình bằng tay, sử dụng chuột hoặc bàn di chuột hay không. Nó cũng có thể sử dụng webcam của máy Mac để chụp ảnh chữ ký của bạn.
Để có thêm lời khuyên về cách sử dụng Mail dành cho Mac, hãy xem tổng hợp các mẹo về Mail dành cho Mac của chúng tôi.
