Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Các trình duyệt

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Tóm tắt Blog - Bạn có muốn thêm chữ ký của mình trên tài liệu PDF nhưng không có máy in hoặc máy quét? Tìm hiểu cách ký tài liệu PDF trên Windows, Mac, Android và iPhone theo những cách dễ dàng nhất.

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Khi một tài liệu PDF được gửi cho bạn qua email và bạn được yêu cầu ký tên và gửi lại. Thông thường, những gì bạn làm là in tài liệu, ký tên vào giấy và quét nó và gửi qua email.

Nhưng nếu bạn không có máy in hoặc máy quét bên mình thì sao? Ngay cả khi bạn làm vậy, bạn có nghĩ rằng thử thách này đã lỗi thời một chút không? Vâng, bạn nói đúng, đó là một cách làm cũ và hơi mất thời gian. Do đó, chúng tôi mang đến cho bạn một giải pháp tối ưu sẽ giúp bạn hiểu cách ký tài liệu PDF trên Windows, Mac, Android hoặc iPhone.

Phần tốt nhất của phương pháp này là bạn có thể sử dụng nó trên bất kỳ nền tảng nào trong số này và lưu nó dưới dạng tệp PDF tiêu chuẩn.

Chữ ký điện tử là gì?

Do đó, chữ ký điện tử khác hoàn toàn với chữ ký điện tử, hãy nói về nó một chút. Mặc dù chữ ký điện tử là những chữ ký bạn có thể sử dụng để đăng nhập vào các tài liệu được bảo mật bằng mật mã. Do đó, không dễ dàng để chuyển qua một tài liệu PDF, chúng tôi sử dụng chữ ký điện tử.

Cách ký tài liệu PDF trên PC chạy Windows

Nếu bạn muốn ký một tài liệu PDF trên PC chạy Windows của mình, đây là phương pháp dễ dàng nhất dành cho bạn. Đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng Adobe Reader, một công cụ để đọc tài liệu PDF. Mặc dù có nhiều phần mềm đọc PDF dành cho Windows, nhưng đây là phần mềm tốt nhất vì nó cung cấp cho bạn các dịch vụ bổ sung. Hãy để chúng tôi làm theo các bước để hiểu cách ký tài liệu PDF trên Windows PC.

Bước 1:Tải xuống Adobe Acrobat Reader trên PC chạy Windows của bạn từ nút tải xuống bên dưới-

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Bước 2:Khởi chạy Adobe Acrobat Reader.

Bước 3:Mở tài liệu PDF trong PC Adobe Acrobat Reader.

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Bước 4:Ở bên phải màn hình, bạn sẽ thấy Fill &Sign, hãy nhấn vào đó. Bây giờ bạn có thể thấy một hộp có thể di chuyển được bao gồm văn bản và một vài biểu tượng như Dấu, Dấu chấm và gạch dưới. Bạn có thể sử dụng quyền này để ký không chính thức tài liệu PDF hoặc bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo.

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Bước 5:Nếu bạn muốn thêm một chữ ký chính xác trên tài liệu PDF của mình, hãy chuyển đến thanh trên cùng thứ hai cho Điền &Ký. Tại đây, bạn có thể thấy biểu tượng Ký, nhấp vào biểu tượng đó rồi nhấp vào Thêm chữ ký.

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Bước 7:Nó sẽ mở ra một cửa sổ bật lên, nơi bạn có thể thêm chữ ký bằng chữ viết tay hoặc chọn để vẽ chữ ký. Một hình ảnh cũng có thể được thêm vào chữ ký.

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Bước 8:Chữ ký đã thêm có thể được đặt ở vị trí mong muốn trên tài liệu PDF.

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Ngoài ra, Adobe Acrobat Extension có sẵn khi tải xuống trên Windows. Hãy cùng tìm hiểu cách bật Tiện ích mở rộng Adobe Acrobat trên Chrome trên PC chạy Windows bằng phương pháp này. Khi bạn đã tải xuống Adobe Acrobat, bạn sẽ tự động nhận được một tiện ích mở rộng của Chrome. Tuy nhiên, nếu bạn không thể nhìn thấy nó hoặc bạn đang nhận được thông báo lỗi, hãy làm theo các bước.

Bước 1:Mở Google Chrome.

Bước 2:Đi tới góc trên cùng bên phải và nhấp vào ba dấu chấm để mở các tùy chọn thả xuống và đi tới Công cụ khác> Tiện ích mở rộng.

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Bước 3:Trong trường hợp bạn không có Adobe Acrobat, hãy tải nó từ trang tiện ích mở rộng Chính thức của Chrome.

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Cấp quyền để thêm nó vào Google Chrome của bạn.

Bước 5:Bây giờ, hãy truy cập trang Tiện ích mở rộng và bật công tắc chuyển đổi.

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Cách ký tài liệu PDF trên máy Mac?

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách để ký tài liệu PDF trên Mac, thì bạn là người may mắn. Vì Mac cho phép bạn ký các tài liệu của mình rất dễ dàng với ứng dụng hệ thống của nó - Xem trước. macOS có tích hợp tính năng ký tài liệu cho người dùng. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước đơn giản sau -

Bước 1:Mở tài liệu PDF của bạn trong ứng dụng Xem trước.

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Bước 2:Đi tới Thanh công cụ và nhấp vào Hiển thị Thanh công cụ Đánh dấu nếu nó không hiển thị cho bạn biểu tượng Chữ ký.

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Nhấp vào biểu tượng Chữ ký và tùy chọn sẽ xuất hiện.

Bước 3:Thêm hình ảnh với sự trợ giúp của máy ảnh hoặc chỉ cần sử dụng Bàn di chuột để tạo chữ ký.

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Nó nhận đầu vào và hiển thị cho bạn chữ ký trên màn hình.

Bước 4:Bây giờ kéo chữ ký qua vị trí chính xác bạn muốn trên tài liệu PDF.

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Tương tự như Adobe Acrobat Reader trên Windows, nó cũng cung cấp cho bạn tùy chọn để thêm văn bản và ký hiệu, nếu muốn, bạn có thể sử dụng chúng.

Bước 5:Đến đây bạn đã sẵn sàng để sử dụng tài liệu PDF đã ký của mình.

Cũng đọc: Cách chuyển đổi PDF sang JPG trên máy Mac

Cách ký tài liệu PDF trên Android?

Người dùng Android có thể dễ dàng như Windows, bạn có thể tải xuống ứng dụng Adobe Acrobat và ký các tài liệu PDF. Phần tốt nhất của ứng dụng này là bạn có thể lưu chữ ký của mình để sử dụng cho lần sau.

Bước 1:Tải xuống ứng dụng Adobe Fill &Sign từ nút tải xuống Cửa hàng Google Play được cung cấp bên dưới -

Chèn nút tải xuống cho Adobe Điền và ký

Bước 2:Mở tài liệu PDF trên Android của bạn bằng ứng dụng này.

Bước 3:Đi tới tùy chọn Thêm chữ ký.

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Bước 4:Thêm văn bản hoặc sử dụng tùy chọn vẽ để ký tài liệu PDF.

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Bước 5:Chạm vào biểu tượng Chữ ký một lần nữa và sau đó sử dụng chữ ký đã lưu. Đặt chữ ký trên tài liệu.

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Làm thế nào để ký tài liệu PDF trên iPhone?

Sử dụng ứng dụng Adobe Fill and Sign để ký các tài liệu PDF trên iPhone. Hãy làm theo hướng dẫn-

Bước 1:Tải xuống ứng dụng - Adobe Fill &Sign - Form Filler

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Bước 2:Mở tài liệu PDF bằng Adobe Fill &Sign.

Bước 3:Đi tới công cụ Thêm chữ ký từ thanh công cụ ở cuối màn hình và nhấp vào Tạo chữ ký.

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Bước 4:Bây giờ vẽ hoặc viết chữ ký trên màn hình bật lên.

Bước 5:Chạm vào biểu tượng Chữ ký một lần nữa và sau đó sử dụng chữ ký đã lưu. Đặt chữ ký trên tài liệu.

Cách ký tài liệu PDF trên Windows / Mac / Android / iPhone

Phải đọc: Cách lưu trang web dưới dạng tệp PDF trên Chrome và Microsoft Edge

Trong tất cả các phương pháp trên, bạn có thể thuận tiện sử dụng chữ ký đã lưu trên thiết bị của mình để ký mới các tài liệu PDF.

Câu hỏi thường gặp -

Q1. Làm cách nào để ký một tệp PDF trên máy Mac từ iPhone của tôi?

Để ký một tệp PDF trên máy Mac từ iPhone, bạn cần phải đồng bộ hóa tài khoản và dữ liệu của mình. Vì vậy, bạn có thể truy cập tài liệu PDF trên iCloud của mình và sau đó ký nó bằng phương pháp trên.

Quý 2. Làm cách nào để ký điện tử một tệp PDF trên Android?

Có một cách đơn giản để ký điện tử một tệp PDF trên Android. Sử dụng công cụ Adobe, bạn có thể sử dụng tính năng Điền và Ký để dễ dàng đưa Chữ ký của mình lên tài liệu PDF.

Q3. Có cách nào để ký PDF trên iPhone không?

Có, bạn có thể dễ dàng ký một tệp PDF trên iPhone bằng ứng dụng Adobe. Có thể đặt chữ ký điện tử trên bất kỳ tài liệu PDF nào bằng cách sử dụng phương pháp này được mô tả trong blog.

Cũng đọc: Cách dễ dàng chỉnh sửa tệp PDF trên máy Mac:Cách ngoại tuyến &Trực tuyến (2021)

Q4. Bạn có thể ký điện tử một tệp PDF trên máy Mac không?

Có, bạn có thể ký điện tử một tệp PDF trên Mac bằng ứng dụng Mac có sẵn - Xem trước.

Kết thúc -

Vì vậy, bây giờ bạn đã biết cách ký một tài liệu PDF mà không cần trải qua toàn bộ quá trình in và quét lại sau khi ký thực. Có rất nhiều cách tốt hơn để tiết kiệm thời gian và nỗ lực của bạn với sự trợ giúp của công nghệ và ở đây chúng tôi đã giải thích cho bạn. Hiện tại, bạn có thể dễ dàng nhận được chữ ký điện tử trên bất kỳ tài liệu PDF nào từ bất kỳ thiết bị nào của mình.

Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu cách ký tài liệu PDF trên Windows, Mac, Android và iPhone. Chúng tôi muốn biết quan điểm của bạn về bài đăng này để làm cho nó hữu ích hơn. Đề xuất và bình luận của bạn được hoan nghênh trong phần bình luận bên dưới. Chia sẻ thông tin với bạn bè của bạn và những người khác bằng cách chia sẻ bài viết trên phương tiện truyền thông xã hội.

Chúng tôi muốn nghe ý kiến ​​của bạn!

Chúng tôi có mặt trên Facebook, Twitter và YouTube. Đối với bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi muốn liên hệ lại với bạn với một giải pháp. Chúng tôi thường xuyên đăng các mẹo và thủ thuật cùng với các giải pháp cho các vấn đề phổ biến liên quan đến công nghệ.

Chủ đề có Liên quan-

Microsoft Edge có được tính năng PDF mới để cạnh tranh với Google Chrome không

10 tiện ích mở rộng trình đọc PDF tốt nhất cho Chrome, Firefox và các trình duyệt khác

Cách chuyển đổi PDF sang Word trên máy Mac

Cách In thành PDF trên macOS

Các cách tốt nhất để kết hợp / hợp nhất các tệp PDF trên máy Mac (2021)