Tóm tắt bài viết — Bạn muốn thêm chữ ký vào tài liệu PDF nhưng không có máy in hay máy quét? Học cách ký tài liệu PDF trên Windows, Mac, Android và iPhone theo cách dễ dàng nhất.
Khi tài liệu PDF được gửi qua email và bạn cần ký và gửi lại. Theo cách truyền thống, bạn in tài liệu, ký giấy, quét và gửi qua email.
Nhưng nếu bạn không có máy in hoặc máy quét? Ngay cả khi có, bạn không nghĩ quy trình này hơi lỗi thời? Đúng, bạn nói đúng, đó là cách cũ và tốn thời gian. Vì vậy, chúng tôi mang đến giải pháp tối thượng giúp bạn hiểu cách ký tài liệu PDF trên Windows, Mac, Android hoặc iPhone.
Phần tốt nhất của phương pháp này là bạn có thể dùng trên bất kỳ nền tảng nào và lưu dưới dạng file PDF tiêu chuẩn.
Chữ ký điện tử (electronic signature) là gì?
Vì chữ ký điện tử khác chữ ký số (digital signature) hoàn toàn, hãy nói về nó một chút. Chữ ký số dùng để ký vào tài liệu một cách an toàn về mặt mật mã học. Điều đó không dễ thực hiện trên tài liệu PDF, do đó chúng ta dùng chữ ký điện tử.
Cách ký tài liệu PDF trên Windows PC
Nếu bạn muốn ký tài liệu PDF trên Windows PC, đây là phương pháp dễ nhất. Chúng ta sẽ dùng Adobe Acrobat Reader — công cụ đọc tài liệu PDF. Dù có nhiều phần mềm đọc PDF cho Windows, đây là tốt nhất vì cung cấp dịch vụ bổ sung. Hãy làm theo các bước để hiểu cách ký tài liệu PDF trên Windows PC.
- Bước 1: Tải Adobe Acrobat Reader trên Windows PC từ nút tải bên dưới —
- Bước 2: Khởi chạy Adobe Acrobat Reader.
- Bước 3: Mở tài liệu PDF trong Adobe Acrobat Reader PC.
- Bước 4: Bên phải màn hình, bạn sẽ thấy Fill & Sign (Điền & Ký), nhấp vào nó. Bây giờ bạn thấy hộp di chuyển bao gồm văn bản và một vài ký hiệu như Mark, Dot, gạch dưới. Bạn có thể dùng này để ký không chính thức, hoặc chuyển sang bước tiếp theo.
- Bước 5: Nếu muốn thêm chữ ký chính xác, vào thanh thứ hai cho Fill & Sign. Ở đây bạn thấy biểu tượng Sign (Ký), nhấp vào nó rồi nhấp Add signature (Thêm chữ ký).
- Bước 6: Sẽ mở cửa sổ bật lên nơi bạn có thể thêm chữ ký viết tay cursive hoặc chọn vẽ chữ ký. Ảnh cũng có thể thêm vào chữ ký.
- Bước 7: Chữ ký đã thêm có thể đặt ở vị trí mong muốn trên tài liệu PDF.
Ngoài ra, Adobe Acrobat Extension có sẵn khi tải trên Windows. Hãy học cách bật Adobe Acrobat Extension trên Chrome trên Windows PC. Sau khi tải Adobe Acrobat, bạn sẽ tự động có tiện ích Chrome. Tuy nhiên, nếu không thấy hoặc báo lỗi, làm theo các bước:
- Bước 1: Mở Google Chrome.
- Bước 2: Vào góc trên bên phải, nhấp ba chấm mở menu thả xuống, vào More Tools > Extensions.
- Bước 3: Nếu không có Adobe Acrobat, lấy từ trang tiện ích Chrome chính thức.
- Bước 4: Cấp quyền thêm vào Chrome.
- Bước 5: Vào trang Extensions và bật công tắc.
Cách ký tài liệu PDF trên Mac?
Nếu bạn tìm cách ký tài liệu PDF trên Mac, bạn may mắn. Mac cho phép ký tài liệu rất dễ dàng với ứng dụng hệ thống — Preview. macOS có tính năng tích hợp ký tài liệu cho người dùng. Tất cả bạn cần làm là làm theo các bước đơn giản —
- Bước 1: Mở tài liệu PDF trong ứng dụng Preview.
- Bước 2: Vào thanh công cụ và nhấp Show Markup Toolbar (Hiển thị thanh công cụ chú thích) nếu nó không hiển thị biểu tượng Signature (Chữ ký).
- Bước 3: Thêm hình ảnh nhờ camera hoặc dùng Trackpad để tạo chữ ký.
- Bước 4: Kéo chữ ký đến vị trí chính xác trên tài liệu PDF.
- Bước 5: Bây giờ bạn sẵn sàng dùng tài liệu PDF đã ký.
Tương tự Adobe Acrobat Reader trên Windows, nó cũng cho phép thêm văn bản và ký hiệu, nếu muốn bạn có thể dùng.
Xem thêm: Cách chuyển PDF sang JPG trên Mac
Cách ký tài liệu PDF trên Android?
Người dùng Android dễ dàng như Windows, bạn tải ứng dụng Adobe Acrobat và ký tài liệu PDF. Phần tốt nhất về ứng dụng này là bạn có thể giữ chữ ký đã lưu cho lần sau.
- Bước 1: Tải ứng dụng Adobe Fill & Sign từ Google Play Store —
- Bước 2: Mở tài liệu PDF trên Android bằng ứng dụng này.
- Bước 3: Vào tùy chọn Add signature (Thêm chữ ký).
- Bước 4: Thêm văn bản hoặc dùng tùy chọn vẽ để ký tài liệu PDF.
- Bước 5: Chạm vào biểu tượng Signature lại và dùng chữ ký đã lưu. Đặt chữ ký trên tài liệu.
Cách ký tài liệu PDF trên iPhone?
Dùng ứng dụng Adobe Fill and Sign để ký tài liệu PDF trên iPhone. Hãy làm theo hướng dẫn —
- Bước 1: Tải ứng dụng — Adobe Fill & Sign－Form Filler
- Bước 2: Mở tài liệu PDF với Adobe Fill & Sign.
- Bước 3: Vào công cụ Add Signature từ thanh công cụ dưới màn hình và nhấp Create Signature (Tạo chữ ký).
- Bước 4: Vẽ hoặc viết chữ ký trên màn hình bật lên.
- Bước 5: Chạm vào biểu tượng Signature lại và dùng chữ ký đã lưu. Đặt chữ ký trên tài liệu.
Đọc thêm: Cách lưu trang web thành file PDF trên Chrome và Microsoft Edge
Trong tất cả các phương pháp trên, bạn có thể tiện lợi dùng chữ ký đã lưu trên thiết bị để ký tài liệu PDF mới.
Câu hỏi thường gặp —
Q1. Làm thế nào ký PDF trên Mac từ iPhone?
Để ký PDF trên Mac từ iPhone, bạn cần đồng bộ tài khoản và dữ liệu. Để truy cập tài liệu PDF trên iCloud và ký bằng phương pháp trên.
Q2. Làm thế nào ký điện tử PDF trên Android?
Có cách đơn giản ký điện tử PDF trên Android. Dùng công cụ Adobe, bạn dùng tính năng Fill and Sign để dễ dàng đặt Chữ ký trên tài liệu PDF.
Q3. Có cách nào ký PDF trên iPhone không?
Có, bạn dễ dàng ký PDF trên iPhone dùng ứng dụng Adobe. Đặt chữ ký điện tử trên bất kỳ tài liệu PDF nào có thể bằng phương pháp mô tả trong bài.
Cũng đọc: Cách chỉnh sửa PDF dễ dàng trên Mac: Cách Offline & Online (2021)
Q4. Có thể ký điện tử PDF trên Mac không?
Có, bạn có thể ký điện tử PDF trên Mac dùng ứng dụng Mac tích hợp sẵn — Preview.
Tóm lại —
Vậy bây giờ bạn biết cách ký tài liệu PDF mà không cần qua toàn bộ quy trình in và quét lại sau khi ký vật lý. Có cách tốt hơn nhiều để tiết kiệm thời gian và công sức nhờ công nghệ và chúng tôi đã giải thích. Hiện tại, bạn có thể đặt chữ ký điện tử trên bất kỳ tài liệu PDF nào dễ dàng từ bất kỳ thiết bị nào.
Hy vọng bài viết giúp bạn học cách ký tài liệu PDF trên Windows, Mac, Android và iPhone. Chúng tôi muốn biết ý kiến bạn về bài viết để làm cho nó hữu ích hơn. Góp ý và bình luận được chào đón ở phần bình luận bên dưới. Chia sẻ thông tin với bạn bè và người khác bằng cách chia sẻ bài viết trên mạng xã hội.
Chúng tôi rất thích nghe từ bạn!
Chúng tôi có mặt trên Facebook, Twitter và YouTube. Với bất kỳ thắc mắc hoặc góp ý, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi yêu thích phản hồi lại bạn với giải pháp. Chúng tôi thường xuyên đăng mẹo, thủ thuật cùng giải pháp cho các vấn đề phổ biến liên quan đến công nghệ.
Chủ đề liên quan -
Microsoft Edge có tính năng PDF mới để cạnh tranh Google Chrome?
10 tiện ích đọc PDF tốt nhất cho Chrome, Firefox và trình duyệt khác
Cách chuyển PDF sang Word trên Mac
Cách in thành PDF trên macOS
Cách tốt nhất kết hợp/ghép file PDF trên Mac (2021)