Cách lưu trang web thành PDF trên Mac và Windows

Có nhiều cách để lưu trang web để đọc ngoại tuyến. Bạn có thể lưu trang trong trình duyệt (có thể trong danh sách đọc) hoặc xuất trang web ra ngoài trình duyệt dưới dạng ảnh chụp màn hình, hình ảnh, tài liệu Word, file PDF, v.v.

File PDF có tính di động, sẵn sàng in và dễ dàng chia sẻ. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách lưu trang web thành file PDF trên thiết bị Mac và Windows. Chúng tôi bao gồm các bước cho các trình duyệt phổ biến (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge) và công cụ bên thứ ba uy tín.

Lưu trang web thành PDF trong Firefox

Công cụ "Print" của Firefox cho phép người dùng in trang web ra giấy (qua máy in) hoặc lưu chúng thành PDF. Khi bạn khởi chạy công cụ này, Firefox tự động tối ưu hóa trang web để vừa với các kích thước giấy khác nhau. Mỗi trang cũng được gán số trang để dễ dàng nhận diện và sắp xếp.

1. Đi đến trang web bạn muốn lưu thành tài liệu PDF và nhấn Control + P (cho Windows) hoặc Command + P (trên macOS) để khởi chạy công cụ Print của Firefox.

Thay vào đó, chọn biểu tượng menu hamburger và chọn Print.

2. Đảm bảo Save to PDF là tùy chọn được chọn trong phần "Destination". Windows có máy in PDF tích hợp (Microsoft Print to PDF), nên bạn có thể chọn Save to PDF hoặc Microsoft Print to PDF trong phần "Destination".

Bạn cũng có thể chọn muốn tài liệu PDF hiển thị trang web theo hướng dọc (portrait) hay ngang (landscape).

3. Trong phần "Pages", chọn All nếu muốn lưu toàn bộ trang web thành tài liệu PDF.

Ngược lại, chọn nút thả xuống Pages, chọn Custom và nhập số trang chứa phần nội dung trang web bạn muốn lưu thành file PDF.

Để thêm nhiều trang vào file PDF, gõ các trang bạn muốn trong tài liệu và phân tách bằng dấu phẩy.

Tốt hơn, dùng dấu gạch nối để chọn phạm vi trang bạn muốn trong tài liệu PDF. Giả sử bạn muốn lưu trang 8 đến trang 15 và trang 17 đến trang 30 vào một tài liệu PDF duy nhất, gõ 8-15, 17-30 trong hộp thoại Custom.

Mặc định, công cụ in của Firefox không thêm hình ảnh và yếu tố nền trang vào file PDF. Nó chỉ lấy thành phần văn bản của trang. Vì vậy, nếu xem trước trang bên trái không hiển thị hình ảnh, hãy bật "Print background" (xem bước 4 dưới) để thêm hình ảnh vào PDF tạo ra.

4. Mở rộng phần thả xuống More settings.

5. Tích vào hộp Print backgrounds.

6. Chọn Save và chọn thư mục đích bạn muốn lưu file PDF trên máy tính.

Lưu trang web thành PDF trong Google Chrome

Trình tạo PDF từ trang web của Chrome cũng nhúng trong công cụ Print, và các bước tương tự như Firefox.

1. Đi đến tab chứa trang web bạn muốn in và nhấn Control + P (cho Windows) hoặc Command + P (cho Mac).

Cách khác để khởi chạy công cụ in của Chrome là nhấp chuột phải bất kỳ đâu trên trang bạn muốn in và chọn Print trên menu ngữ cảnh.

2. Chọn Save as PDF trong tùy chọn "Destination". Nếu bạn dùng thiết bị Windows, chọn Microsoft Print to PDF hoặc Save as PDF.

Cả hai tùy chọn máy in đều chuyển đổi trang web thành tài liệu PDF với tất cả các thành phần liên quan (liên kết, hình ảnh, văn bản, v.v.) được bao gồm.

3. Để bao gồm toàn bộ trang web trong tài liệu PDF, chọn All trong phần "Pages".

4. Giống Firefox, Chrome cũng cho phép cấu hình bố cục PDF. Chọn Portrait hoặc Landscape trong phần "Layout".

Chrome cho Windows có tính năng "Color" cho phép người dùng sửa đổi cấu hình màu của trang web. Chọn Color nếu muốn PDF giữ cấu hình màu của trang web. Tùy chọn Black and white mặt khác cho các trang trong PDF giao diện đơn sắc.

5. Mở rộng phần More settings để thực hiện thay đổi nâng cao cho PDF.

6. Động cơ tạo PDF của Chrome khá nâng cao. Tùy chọn "Pages per sheet" cho phép bạn nén tối đa 16 trang/phần của trang web vào một trang giấy. Điều đó sẽ giảm số trang trong tài liệu PDF nhưng làm tăng đáng kể dung lượng file.

7. Tích vào hộp Background graphics trong phần "Options" để thêm hình ảnh và thiết kế nền khác vào tài liệu PDF. Tất nhiên, điều đó cũng sẽ làm tăng dung lượng file.

8. Trên thiết bị macOS, có tùy chọn xem PDF tạo trước trong Preview mà không lưu tài liệu cục bộ. Chọn Open PDF in Preview và Chrome sẽ hiển thị PDF trong cửa sổ Preview mới.

Lưu trang web thành PDF trong Microsoft Edge

Google Chrome và Microsoft Edge đều là trình duyệt dựa trên Chromium. Do đó, các bước lưu trang web thành file PDF trong Chrome giống hệt Microsoft Edge.

Nhấn Control + P (trên Windows) hoặc Command + P (trên macOS) sẽ khởi chạy công cụ in chứa trình tạo PDF. Bạn cũng sẽ tìm thấy tùy chọn truy cập công cụ khi nhấp chuột phải trang web và chọn Print trên menu ngữ cảnh.

Chọn Save as PDF (hoặc Microsoft Print to PDF cho thiết bị Windows) trong phần "Printer", chọn bố cục trang ưa thích (Portrait hoặc Landscape), chọn các trang bạn muốn trong tài liệu, và chọn menu thả xuống More settings để thực hiện thay đổi nâng cao cho PDF.

Giống Google Chrome, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn tùy chỉnh số trang trên mỗi giấy, kích thước giấy, lề (trên, dưới, và hai bên), cấu hình màu (chỉ Windows), v.v. Nhớ tích vào hộp Background graphics nếu muốn hình ảnh được bao gồm trong PDF kết quả. Chọn Print để lưu tài liệu PDF trên thiết bị.

Lưu trang web thành PDF trong Safari

Chuyển đổi trang web Safari thành tài liệu PDF cũng rất dễ dàng. Trình duyệt macOS Có hai cách để lưu trang web thành tài liệu PDF trong Safari. Bạn có thể xuất trang dưới dạng file PDF đơn trang (chọn File trên thanh menu Safari và chọn Export as PDF) hoặc lưu nó thành tài liệu PDF nhiều trang.

Chúng tôi khuyên dùng cách sau vì các siêu liên kết trong PDF kết quả có thể nhấp được.

1. Truy cập trang web bạn muốn lưu thành PDF và nhấn Command + P. Hoặc nhấp chuột phải trang và chọn Print Page.

2. Chọn Show Details bên dưới xem trước để chỉnh sửa PDF.

3. Chọn các trang bạn muốn in, chọn hướng trang ưa thích, và tích vào hộp Print backgrounds để thêm hình ảnh vào PDF.

4. Để sửa số trang trên mỗi giấy, nhấn nút thả xuống "Safari", chọn Layout, và chọn số trang bạn muốn trên một trang.

5. Để lưu trang web vào Mac dưới dạng tài liệu PDF, nhấn nút thả xuống PDF ở dưới cùng công cụ in, và chọn Save as PDF.

6. Đặt tên/mô tả ưa thích cho tài liệu PDF, chọn thư mục đích, và chọn Save. Chọn Security Options để bảo vệ mật khẩu file PDF.

Lưu trang web thành PDF bằng công cụ trực tuyến

Trình tạo PDF tích hợp trong trình duyệt rất tiện lợi và siêu dễ dùng. Tuy nhiên, nếu bạn không dùng các trình duyệt trên, hoặc trình duyệt không có trình tạo PDF, hoặc bạn muốn lưu trang web thành PDF trên thiết bị di động, các công cụ chuyển đổi trang web trực tuyến (như Sejda và CloudConvert) sẽ rất hữu ích.

Đối với Sejda, nhập URL của trang web vào hộp thoại và chọn nút Convert HTML to PDF. Trình duyệt của bạn sẽ tự động tải xuống định dạng PDF của URL cung cấp.

CloudConvert là yêu thích của chúng tôi vì nó sở hữu các tính năng nâng cao bạn sẽ thấy trong trình tạo PDF của trình duyệt. Bạn có thể chọn trang (hoặc phạm vi trang) muốn in, tùy chỉnh kích thước trang, in đồ họa nền, v.v.

Các tài liệu PDF xuất ra từ các kỹ thuật và công cụ đề cập trên nên có tất cả thành phần của trang web gốc—văn bản, hình ảnh, quảng cáo, siêu liên kết và các file đa phương tiện khác. Video nhúng, mặt khác, sẽ có hình thu nhỏ hoặc khung hình cuối cùng hiển thị trên trang web tại thời điểm chuyển đổi.