Những điều cần biết
- Trên Windows, vào File > Tài khoản > Tùy chọn cập nhật > Cập nhật ngay hoặc Kiểm tra cập nhật. Trên Mac, vào Trợ giúp > Kiểm tra cập nhật.
- Để nâng cấp lên phiên bản mới nhất, hãy mua PowerPoint 2021 từ Microsoft hoặc đăng ký Microsoft 365.
- Sử dụng công cụ Microsoft AutoUpdate cho Mac hoặc Windows Update để cập nhật tất cả ứng dụng Microsoft Office.
Bài viết này giải thích cách cập nhật PowerPoint và nâng cấp lên phiên bản mới nhất. Hướng dẫn áp dụng cho PowerPoint 2021, 2019, 2016, 2013 và Microsoft Office 365.
Làm thế nào để cập nhật PowerPoint miễn phí?
Không kể bạn đang dùng phiên bản PowerPoint nào, Microsoft có thể đã phát hành một vài bản cập nhật kể từ khi bạn cài đặt. Nếu bạn có Microsoft 365, PowerPoint sẽ tự động cài đặt cập nhật theo mặc định miễn là bạn trực tuyến, nhưng bạn cũng có thể kiểm tra cập nhật thủ công:
Mở một slide mới và chọn tab File.
Trên Mac, vào Trợ giúp > Kiểm tra cập nhật. Bạn cũng có thể vào App Store và xem dưới Cập nhật để xem có cập nhật PowerPoint nào không.Chọn Tài khoản.
Trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn, chọn Trợ giúp.Chọn Tùy chọn cập nhật > Cập nhật ngay hoặc Kiểm tra cập nhật (tùy thuộc vào phiên bản).
Sau khi PowerPoint cài đặt cập nhật, bạn sẽ có tùy chọn bật cập nhật tự động (nếu chưa được bật).
Người dùng Mac có thể tải công cụ Microsoft AutoUpdate để cập nhật tất cả ứng dụng Office. Bạn cũng có thể cập nhật các ứng dụng Microsoft Office bằng cách chạy Windows Update.
Làm thế nào để tải phiên bản mới nhất của PowerPoint?
Nếu bạn muốn nâng cấp lên phiên bản PowerPoint mới hơn, bạn phải mua PowerPoint từ Microsoft hoặc đăng ký Microsoft 365. Bạn cũng có thể mua Office 2021 từ Microsoft nếu muốn Word, Excel, Outlook và PowerPoint cùng một gói.
Đăng ký Microsoft 365 cho bạn quyền truy cập tất cả ứng dụng Office (Word, Excel, Outlook, v.v.) với phí hàng năm. Bạn có thể dùng phiên bản PowerPoint mới nhất và thử các tính năng mới khi chúng được phát hành. Nhược điểm là bạn phải gia hạn đăng ký hàng năm.
Với phiên bản độc lập của PowerPoint, bạn vẫn nhận được cập nhật thỉnh thoảng, nhưng có thể bỏ lỡ các tính năng mới nhất. Ưu điểm là bạn sở hữu phần mềm, nên không bao giờ cần gia hạn giấy phép. Cả hai cách, Microsoft đều cung cấp bản dùng thử miễn phí và giảm giá cho sinh viên.
Để xem bạn đang dùng phiên bản PowerPoint nào, vào File > Tài khoản > Giới thiệu PowerPoint.
Tôi có cần cập nhật PowerPoint không?
Microsoft thỉnh thoảng phát hành bản vá để khắc phục lỗi và làm cho PowerPoint đáng tin cậy hơn. Các bản cập nhật này thường nhỏ, nhưng vẫn cần thiết để PowerPoint hoạt động đúng. Nếu bạn gặp vấn đề với PowerPoint, cập nhật chương trình có thể giải quyết vấn đề.
Microsoft không còn phát hành cập nhật cho các phiên bản PowerPoint cũ hơn, nên nếu bạn vẫn đang dùng phiên bản ngừng hỗ trợ như PowerPoint 2010, bạn nên cân nhắc nâng cấp. Các phiên bản gần đây hơn như PowerPoint 2021 có công cụ và hiệu ứng bạn không tìm thấy trong các phiên bản cũ.
Nếu bạn có slide được tạo trong phiên bản PowerPoint cũ, bạn có thể mở nó trong phiên bản mới hơn và tận dụng các công cụ và tính năng mới nhất.
Câu hỏi thường gặp
- Làm thế nào để cập nhật liên kết trong PowerPoint?
Nếu bạn muốn cập nhật dữ liệu liên kết trong PowerPoint, chọn tùy chọn cập nhật liên kết nếu thấy nó khi mở file PowerPoint hoặc mở tài liệu nguồn để cập nhật liên kết. Nếu cần cập nhật nguồn liên kết đến file mới, chọn File > Thông tin > Tài liệu liên quan > Chỉnh sửa liên kết đến File để mở hộp thoại Liên kết. Từ đó, chọn Thay đổi nguồn > đến file mới > Mở > Cập nhật ngay. - Làm thế nào để cập nhật biểu đồ trong PowerPoint từ Excel tự động?
Để tự động cập nhật biểu đồ Excel thêm vào PowerPoint, vào File > Thông tin > Tài liệu liên quan > Chỉnh sửa liên kết đến File > và chọn file bạn muốn cập nhật tự động. Ở dưới cùng hộp thoại Liên kết, tích vào ô bên cạnh Cập nhật tự động.