Mặc dù bạn có thể đánh dấu văn bản trong tệp PDF, chỉnh sửa tệp PDF để thêm hoặc xóa thông tin hoặc thêm chữ ký của bạn vào tệp PDF, nhiều trình đọc PDF không giúp bạn dễ dàng viết hoặc vẽ trên tệp PDF.
Nếu bạn chỉ muốn viết các chữ cái trong một ô chữ hoặc vẽ các sửa đổi cho một kế hoạch, bạn có thể không tìm thấy các công cụ bạn cần cho việc đó. Tuy nhiên, có một số phương pháp bạn có thể sử dụng để viết hoặc vẽ trên PDF trong Mac và Windows, chúng tôi sẽ giải thích trong hướng dẫn này.
Cách viết trên tệp PDF trong Windows
Trong Windows, bạn có thể chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word, chỉnh sửa và sau đó lưu lại dưới dạng tệp PDF để duy trì các thay đổi của bạn.
- Mở tài liệu Word, chọn Tệp > Mở và tìm tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa.
- Chọn tệp PDF để mở trong Word. Nếu bạn nhận được thông báo cho biết Word sẽ chuyển đổi PDF của bạn thành tài liệu có thể chỉnh sửa, hãy chọn OK và đợi chương trình hoàn tất chuyển đổi tệp PDF của bạn sang định dạng có thể chỉnh sửa.
- Sau khi tệp mở trong Word, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu. Chọn Tệp > Lưu dưới dạng rồi chọn Lưu dưới dạng > PDF để lưu tài liệu lại dưới dạng tệp PDF.
Cách thêm văn bản vào tệp PDF trong Windows bằng Adobe Acrobat Online
Bạn có thể viết trên tài liệu PDF trong Windows với dịch vụ trực tuyến của Adobe Acrobat.
- Đăng nhập vào tài khoản Adobe Acrobat trực tuyến của bạn và chọn Chỉnh sửa Văn bản và Hình ảnh .
- Chọn Thêm tệp từ thiết bị của bạn > Tiếp tục để mở tệp PDF trên máy tính của bạn và tải tệp đó lên trang web. Sau khi tài liệu được tải lên, nó sẽ ở định dạng có thể chỉnh sửa giống như tài liệu Word.
- Chọn Thêm văn bản trên thanh công cụ ở trên cùng.
- Kéo con trỏ đến vị trí bạn muốn thêm văn bản. Nhấp vào đây để tạo hộp văn bản và kích thước hộp văn bản bằng cách kéo các vòng tròn trên cạnh và nhập văn bản của bạn vào hộp văn bản.
- Bạn cũng có thể điều chỉnh màu sắc và kích thước phông chữ của văn bản để vừa với tài liệu của bạn. Sau đó, chọn Đóng để lưu các thay đổi của bạn.
- Chọn Tải xuống ở trên cùng bên phải của màn hình để tải xuống tệp PDF của bạn.
Với Adobe Acrobat trực tuyến, bạn cũng có thể thêm chú thích hoặc ghi chú dính, đánh dấu văn bản hoặc chuyển đổi PDF sang các định dạng tệp khác.
Cách vẽ trên tệp PDF trong Windows
Có những lúc bạn chỉ muốn sửa đổi một số kế hoạch hoặc điền các chữ cái vào một ô chữ. Trong những trường hợp như vậy, điều dễ dàng nhất có thể làm là sử dụng Adobe Acrobat Reader hoặc các công cụ trực tuyến như PDFescape hoặc SmallPDF.
Vẽ trên PDF bằng Adobe Acrobat Reader
Các công cụ vẽ có sẵn trong Adobe Acrobat Reader nhưng chỉ dành cho các tệp PDF có sẵn nhận xét.
- Mở Adobe Acrobat Reader và chọn Công cụ > Nhận xét .
- Chọn tệp PDF bạn muốn vẽ.
- Chọn Công cụ vẽ .
- Chọn đánh dấu bản vẽ công cụ, có thể là hình chữ nhật, hình bầu dục, mũi tên, đường thẳng, đám mây hoặc đa giác.
- Bạn cũng có thể sử dụng Bút chì công cụ để tạo bản vẽ dạng tự do.
- Để vẽ trong PDF, hãy chọn một công cụ, nhấp và kéo trên tài liệu để chèn hình dạng bạn muốn hoặc nhấp vào bất kỳ biểu tượng T nào để chèn các loại văn bản khác nhau.
- Nhấp chuột phải và chọn Đặt trạng thái > Đã hoàn thành để hoàn thành việc vẽ hình dạng.
Lưu ý :Để vẽ các hình tròn hoặc hình vuông hoàn hảo hoặc vẽ các đường thẳng, nhấn Shift trên bàn phím của bạn trong khi vẽ hình dạng. Sau đó, chọn hình dạng và kéo một trong các chốt của nó để chỉnh sửa hoặc thay đổi kích thước.
- Bạn cũng có thể thêm ghi chú bật lên hoặc nhận xét vào các hình dạng bạn vẽ bằng cách chọn Bàn tay và nhấp đúp vào hình dạng để nhập văn bản của bạn.
- Để thêm hộp văn bản, hãy chọn Thêm hộp văn bản , nhấp vào PDF và chọn Thuộc tính văn bản (Bold, Font, Alignment, v.v.) trong Nhận xét thanh công cụ. Nếu bạn muốn xóa hộp văn bản, hãy chọn hộp văn bản đó và nhấn Xóa .
Vẽ trên PDF bằng PDFescape
PDFescape là một công cụ miễn phí với nhiều tính năng cho phép bạn thêm văn bản, vẽ trên PDF và quản lý các trang theo cách bạn muốn. Dưới đây là cách vẽ trên tệp PDF trong Windows bằng PDFescape.
- Tải tệp lên từ thiết bị của bạn hoặc dán URL vào tệp PDF trực tuyến.
- Sử dụng công cụ tự do để vẽ trên tài liệu PDF. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh hoặc hình dạng.
- Sau khi vẽ trên tệp PDF, bạn có thể tải tệp đó xuống thiết bị của mình.
Cách viết hoặc vẽ trên tệp PDF trong máy Mac
Không có nhiều trình chỉnh sửa PDF thực sự miễn phí dành cho macOS có thể cho phép bạn viết PDF, thêm hoặc xóa hình ảnh, điền biểu mẫu, v.v. Tuy nhiên, chương trình Xem trước tích hợp có thể thực hiện một số khả năng chỉnh sửa PDF có thể hoạt động tốt hơn cho bạn , tùy thuộc vào những gì bạn muốn làm.
- Chọn Bắt đầu > Ứng dụng > Xem trước để khởi chạy chương trình.
- Chọn Tệp > Mở và tìm tệp PDF của bạn và mở nó trong Xem trước.
- Chọn Xem > Hiển thị Thanh công cụ đánh dấu .
Lưu ý :Ứng dụng Xem trước không cho phép bạn chỉnh sửa văn bản đã có từ trước. Nếu bạn muốn ghi đè một phần của văn bản, bạn có thể phải vẽ một hộp màu trắng trên văn bản để ẩn phần đó và sau đó sử dụng công cụ văn bản để viết trên đầu hộp.
- Trên thanh công cụ Đánh dấu, chọn Phác thảo , Vẽ hoặc Hình dạng để vẽ các hình dạng tự do hoặc hình dạng chuẩn như hình chữ nhật, hình bầu dục, hình tròn, mũi tên, đường thẳng, ngôi sao và các hình dạng khác.
- Để thêm văn bản, hãy nhấp vào Văn bản công cụ này nằm ở giữa công cụ hình dạng và công cụ chữ ký.
- Chọn Tệp > Lưu để lưu những thay đổi bạn đã thực hiện trên tài liệu của mình.
Bạn cũng có thể sử dụng trình chỉnh sửa PDF trực tuyến để viết hoặc vẽ trên tệp PDF trong Mac. Một số công cụ thường được sử dụng bao gồm PDFescape, Sejda hoặc LibreOffice Draw.
Để biết thêm về cách quản lý tệp PDF, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách chèn tệp PDF vào PowerPoint, quét nhiều trang thành một tệp PDF và chuyển đổi tài liệu Word sang PDF.
Hướng dẫn này có hữu ích không? Chia sẻ với chúng tôi trong một bình luận bên dưới.