PDF (Portable Document Format) là định dạng file mà hầu hết tài liệu, sách điện tử và hướng dẫn sử dụng đi kèm. PDF về cơ bản là cách tốt hơn để soạn thảo và hiển thị văn bản và đồ họa dưới dạng tài liệu có thể xem, in và thậm chí truyền tải điện tử. Tuy nhiên, nhược điểm của định dạng PDF là nó chỉ có thể xem bằng trình xem PDF và chỉ chỉnh sửa bằng trình chỉnh sửa PDF vì các bộ xử lý văn bản như Microsoft Word không hỗ trợ PDF.
Để có thể tự do thao tác với tài liệu PDF, bạn sẽ phải chuyển đổi nó sang định dạng có thể được xử lý bởi hầu hết mọi bộ xử lý văn bản – RTF (Rich Text Format), ví dụ. RTF là định dạng file cho tài liệu có thể xem và chỉnh sửa trong hầu hết mọi ứng dụng xử lý văn bản. Tuy nhiên, thử thách không phải là chuyển PDF sang RTF – mà là làm vậy trong khi vẫn giữ nguyên mọi nội dung và định dạng nội dung.
May mắn thay, chắc chắn có ứng dụng và tài nguyên khác có thể dùng để chuyển tài liệu PDF sang RTF đồng thời đảm bảo chúng giữ nguyên toàn bộ nội dung và định dạng gốc. Để chuyển PDF sang tài liệu RTF đồng thời giữ nguyên toàn bộ nội dung và định dạng, bạn có thể dùng ứng dụng bên thứ ba được thiết kế dành cho mục đích này hoặc trang web bạn tải file PDF lên và nhận file RTF đã chuyển đổi.
Phương pháp #1: Chuyển đổi PDF sang Word bằng Google Docs
Google Docs có công cụ chuyển đổi PDF tích hợp, đây là cách dùng.
- Trước tiên, đi đến trang web Google Drive và đăng nhập bằng tài khoản Google.
- Nhấp nút Mới ở góc trên bên trái, menu thả xuống sẽ hiện ra. (Bạn có thể bỏ qua bước này và bước tiếp theo nếu đã tải file PDF lên Google Drive.)
- Bây giờ, chọn "Tải file lên," tìm file PDF trên Mac, và nhấp "Mở."
- Khi tải xong, bạn sẽ nhận thông báo ở góc dưới bên phải nói "tải lên hoàn tất."
- Tìm file PDF trong Google Drive và nhấp vào nó.
- Bây giờ, nhấp vào biểu tượng 3 chấm ở góc trên bên phải màn hình (hoặc chuột phải file đã chọn).
- Chọn "Mở với," từ menu thả xuống, và nhấp vào Google Docs.
- Trong cửa sổ này, bạn có thể chỉnh sửa file PDF. Để lưu dưới dạng tài liệu Word nhấp vào menu Tệp (ở góc trên bên phải).
- Chọn phần "Tải xuống dưới dạng" từ menu thả xuống, và nhấp vào Microsoft Word (.docx).
Bây giờ bạn có phiên bản .docx của file PDF tải về trên Mac.
Lưu ý: Hãy nhớ rằng dùng cách này chuyển PDF sang Word có thể gây thay đổi trực quan trong nội dung tài liệu. Ngoài ra, cách này sẽ KHÔNG chuyển đổi hình ảnh từ tài liệu PDF (nếu tài liệu có chứa hình ảnh).
Phương pháp #2: Sao chép văn bản từ PDF sang tài liệu Word
- Mở tài liệu Word mới trên Mac.
- Mở file PDF trong Preview (bạn có thể nhấp đúp hoặc chuột phải chọn mở với … Preview).
- Nhấp vào công cụ Văn bản (nút có nhãn "A") và tô亮 (chọn) văn bản bạn muốn sao chép. (Để sao chép toàn bộ nội dung từ file PDF dùng Command + A.)
- Bây giờ, nhấp Chỉnh sửa > Sao chép, (chuột phải > Sao chép, hoặc nhấn Command + C trên bàn phím).
- Mở ứng dụng Word và dán văn bản đã chọn vào đó (chuột phải > Dán).
Cách này sẽ không bao gồm sao chép mã rác từ file PDF, có thể tìm thấy trong file chuyển đổi bằng một số phương pháp khác.
Phương pháp #3: Chuyển đổi PDF sang tài liệu Word dùng Zamzar.com
Zamzar.com là trang web có thể chuyển file PDF của bạn sang file Word (.doc hoặc .docx). Đây là cách dùng.
- Đi đến Zamzar.com và nhấp vào nút Chọn File trong phần Bước 1.
- Tìm file PDF trên Mac và nhấp Mở.
- Bây giờ, nhấp vào menu thả xuống trong Bước 2, và chọn loại file bạn muốn chuyển đổi PDF sang (.doc hoặc .docx).
- Nhập địa chỉ email trong trường văn bản dưới Bước 3 và nhấp nút Chuyển đổi.
- Khi Zamzar xong chuyển đổi, bạn sẽ nhận email với tài liệu Word.
Phương pháp #4: Chuyển PDF sang file Word (.rtf) dùng Automator (Ứng dụng cài sẵn Mac)
- Khởi chạy Automator trên Mac (Nhấp Spotlight, gõ Automator và nhấp biểu tượng Automator).
- Nếu hộp hội thoại mở ra hỏi bạn muốn lưu file ở đâu, chọn Desktop (hoặc bất kỳ vị trí nào bạn muốn tạo app chuyển đổi) và nhấp Xong.
- Bây giờ, nhấp menu Tệp và chọn Mới.
- Chọn "Quy trình" từ cửa sổ hội thoại và nhấp vào Chọn.
- Bây giờ chọn "Tệp & Thư mục" từ panel trái, và nhấp vào "Yêu cầu mục Finder."
- Kéo và thả "Yêu cầu mục Finder" vào panel phải.
- Bây giờ, nhấp vào "PDF" ở panel phải, chọn "Trích xuất văn bản PDF," và kéo nó sang panel phải.
- Dưới trường Trích xuất văn bản PDF ở panel phải chọn nút radio Rich Text trong phần Đầu ra. Ở đây bạn cũng có thể chọn vị trí đầu ra cũng như tên file.
- Khi xong điều chỉnh, bạn có thể lưu app. Nhấp menu Tệp và chọn Lưu.
- Đặt tên cho app, và chắc chắn chọn Application trong phần Định dạng File.
- Nhấp nút Lưu, và thoát Automator.
- Bây giờ đi tới Desktop và mở app bạn vừa tạo.
- Khi nó tải xong, chọn file PDF bạn muốn chuyển sang văn bản, và nhấp Chuyển đổi.
- Bây giờ file .rtf sẽ hiện ra trên Desktop.
Phương pháp chuyển đổi này sẽ bao gồm tất cả tùy chỉnh văn bản từ PDF vào file .rtf.