Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Word hoặc nhận bất kỳ tài liệu Word nào từ bạn bè / đồng nghiệp của mình, bạn đã quen với định dạng .docx. Đây là phần mở rộng tệp mặc định cho bất kỳ tài liệu nào được tạo trong Microsoft Word.
Nếu bạn tình cờ có một số tệp .docx trong máy Mac và muốn mọi người chỉ có quyền đọc chúng, cách tốt nhất là chuyển đổi chúng sang định dạng PDF để người khác có thể truy cập mà không cần phải cài đặt bộ ứng dụng văn phòng.
Mặc dù có nhiều cách để chuyển đổi tệp DOCX sang PDF, nhưng cách thuận tiện nhất và nhanh nhất được mô tả bên dưới. Lý do tôi gọi nó là cách nhanh nhất là vì nó chỉ yêu cầu nhấp chuột phải vào tệp DOCX.
Chuyển đổi tệp DOCX sang PDF
Bạn sẽ tạo một tập lệnh Automator sẽ xử lý việc chuyển đổi DOCX sang PDF cho bạn.
1. Khởi chạy Automator trên máy Mac của bạn bằng cách nhấp vào Launchpad trong Dock của bạn và tìm kiếm “Automator.”
2. Khi Automator khởi chạy, hãy chọn thư mục “Ứng dụng” làm vị trí để lưu tập lệnh của bạn và nhấp vào “Tài liệu mới”.
3. Trên màn hình sau, chọn “Dịch vụ” làm loại tài liệu và nhấp vào “Chọn” để tạo một tài liệu mới là một dịch vụ.
4. Bạn đã sẵn sàng để tạo kịch bản của mình. Trước tiên, hãy chọn “tệp hoặc thư mục” từ trình đơn thả xuống “Dịch vụ nhận được đã chọn”, sau đó chọn “Công cụ tìm kiếm” từ trình đơn thả xuống “trong”.
5. Bây giờ, hãy kéo và thả hành động có nhãn là “Nhận các mục tìm kiếm được chỉ định” từ bảng điều khiển bên trái sang quy trình làm việc ở bên phải.
6. Kéo và thả một hành động có tên “Run Shell Script” từ bảng điều khiển bên trái vào bảng điều khiển bên phải được gọi là quy trình làm việc.
7. Tập trung vào hành động Run Shell Script trong quy trình làm việc và nhấp vào menu thả xuống có nhãn là “Chuyển đầu vào” và thay đổi thành “dưới dạng đối số”.
8. Đây là phần chính của thủ tục. Bạn cần sao chép tập lệnh sau và dán nó vào hộp Run Shell Script trên quy trình làm việc của bạn. Đây là tập lệnh thực sự thực hiện quá trình chuyển đổi tệp DOCX sang PDF.
#!/bin/bash
# Jacob Salmela
# 2016-03-12
# Convert annoying DOCX into PDFs with a right-click
# Run this as an Automator Service
###### SCRIPT #######
for f in "$@"
do
# Get the full file PATH without the extension
filepathWithoutExtension="${f%.*}"
# Convert the DOCX to HTML, which cupsfilter knows how to turn into a PDF
textutil -convert html -output "$filepathWithoutExtension.html" "$f"
# Convert the file into a PDF
cupsfilter "$filepathWithoutExtension.html" > "$filepathWithoutExtension.pdf"
# Remove the temporary HTML file
rm "$filepathWithoutExtension.html" >/dev/null
# Uncomment the following line to remove the original file, leaving only the PDF
# rm "$f" >/dev/null
done
Lưu ý :tập lệnh trên không xóa tệp .docx gốc. Bạn có thể bỏ ghi chú (bằng cách bỏ dấu “#” ở đầu dòng) # rm "$f" >/dev/null để xóa tệp gốc sau khi chuyển đổi.
9. Tập lệnh của bạn đã sẵn sàng và bạn cần lưu nó bằng cách nhấp vào menu “Tệp”, sau đó là “Lưu…”
10. Nhập tên cho dịch vụ của bạn và nhấp vào “Lưu”. Bạn nên nhập một cái tên có ý nghĩa. Tôi đã đặt tên nó là “Chuyển đổi sang PDF” vì nó tự giải thích.
11. Bây giờ dịch vụ của bạn đã sẵn sàng để thực hiện chuyển đổi, hãy thử nó trên tệp DOCX để xem nó có hoạt động không.
Để thực hiện chuyển đổi, hãy tìm tệp DOCX, nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn “Dịch vụ”, sau đó chọn “Chuyển đổi sang PDF”.
12. Trong vòng vài giây, bạn sẽ thấy tệp PDF đầu ra trong cùng thư mục với tệp gốc. Giờ đây, bạn có thể truy cập tệp PDF này bằng bất kỳ trình đọc PDF nào chẳng hạn như Xem trước.
Kết luận
Nếu bạn có một loạt các tệp DOCX trên máy Mac của mình và muốn chuyển đổi chúng sang PDF nhưng không muốn thực hiện quá trình phức tạp, bạn có thể sử dụng phương pháp trên chỉ yêu cầu nhấp chuột phải vào tệp để chuyển đổi nó sang PDF. .