Chúng ta mang smartphone đi đâu cũng mang theo. Đó là lý do dễ dàng truy cập file và tài liệu bất kể ở đâu. Điều này dẫn đến việc sử dụng tài liệu số tăng lên. Hầu hết thời gian, chúng ta giữ tài liệu dạng PDF vì được coi là an toàn nhất. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần mở file ở định dạng khác. Tải quá nhiều app có thể ngốn dung lượng. Bạn nghĩ giải pháp là gì? Câu trả lời: bạn có thể chuyển đổi file thủ công sang định dạng có thể chỉnh sửa hoặc tải app chuyển đổi file từ định dạng này sang định dạng khác.
Vậy đây là một số cách đơn giản xử lý file PDF.
Cách Chuyển File Word Sang PDF?
Bạn cần thực hiện vài bước để chuyển tài liệu Microsoft Word sang PDF trên máy tính Windows. Làm theo hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Mở tài liệu Microsoft Word bạn muốn chuyển sang PDF.
Bước 2: Nhấp vào File, ở góc trên bên trái trang.
Bước 3: Chọn "Xuất" từ các tùy chọn có sẵn.
Bước 4: Nhấp vào "Tạo PDF/XPS".
Bước 5: Màn hình sẽ đưa bạn đến cửa sổ mới tên "Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS". Bạn cần nhấp "Xuất bản" để tiếp tục.
Lưu ý: Trước khi nhấn "Xuất bản", bạn cũng có thể thay đổi vị trí lưu file PDF.
Bước 5: Xong. Bạn sẽ có cửa sổ PDF mới với cùng nội dung.
Cách Chuyển File Excel Sang PDF?
Chuyển file Excel sang PDF tương tự như chuyển file Word sang PDF.
Bước 1: Mở file Microsoft Excel bạn muốn chuyển sang PDF.
Bước 2: Nhấp vào File từ góc trên bên trái màn hình.
Bước 3: Chọn "Xuất".
Bước 4: Nhấp vào Tạo PDF/XPS (chọn ô vuông).
Bước 5: Trên cửa sổ Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS, nhấp nút Xuất bản. Tuy nhiên, bạn có thể chọn vị trí lưu file PDF trên thiết bị.
Bước 6: Bây giờ bạn sẽ thấy file PDF mở trên màn hình với cùng nội dung và bạn đã xong.
Các Cách Chuyển File Sang PDF
Có nhiều cách chuyển file có thể chỉnh sửa sang PDF. Đây là một số app tốt nhất để chuyển file nhanh chóng. Chúng tôi liệt kê app cho các nền tảng khác nhau như Android và Windows.
App Chuyển Đổi PDF Cho Android
PDF Converter Pro
PDF Converter Pro là một trong những công cụ chuyển đổi PDF Android nổi tiếng, dễ dàng chuyển file giữa Microsoft Suite và tài liệu PDF. Công cụ đáng chú ý này cho phép xem trước nội dung file trực tiếp trong app. Tốt nhất, nó tự động sao lưu nội dung khi bạn đổi thiết bị, tuyệt vời không?
Tính năng:
- Có thể tải xuống và chia sẻ file đã chuyển đổi lên Google+, Gmail, Facebook và khác.
- Hỗ trợ nhiều định dạng như DOC, XLS, XLSX, JPG, ODT, BMP, TIFF.
- PDF Converter Pro cung cấp 2 lần chuyển đổi miễn phí. Tuy nhiên, bạn có thể có chuyển đổi không giới hạn qua đăng ký hàng tháng/năm.
Tải ở đây
Able2Extract PDF Converter
Có sẵn miễn phí để chuyển từ PDF sang Word, Excel và PowerPoint. Able2Extract PDF Converter cho phép chỉnh sửa file trên Android. Hơn nữa, nó là app nhẹ, đơn giản nhưng hiệu quả để chuyển PDF bất cứ lúc nào, bất cứ đâu.
Tính năng:
- Cung cấp chuyển đổi nhanh, chính xác và giữ bố cục.
- Tập trung vào quyền riêng tư và bảo mật, xóa vĩnh viễn file đã xử lý từ máy chủ Investintech trong 24 giờ.
- Able2Extract PDF Converter cho phép mở hoặc chỉnh sửa file ưu tiên với app khác sau khi chuyển đổi.
Tải ở đây
Able2Doc PDF to Word
Able2Doc PDF to Word là app tuyệt vời được thiết kế để cung cấp chuyển đổi chính xác, chất lượng cao khi chuyển Word sang PDF. Giống như Able2Extract, nó là giải pháp PDF di động nhẹ, chuyển đổi file sang định dạng Word chỉ trong hai bước với thiết bị Android.
Tính năng:
- Công cụ tuyệt vời chuyển file PDF sang file Microsoft Suite ngay lập tức với độ chính xác.
- Công cụ tập trung người dùng lưu tất cả file cho tham khảo sau này.
- Able2Doc PDF to Word cấp phát ít dung lượng lưu trữ và RAM cho toàn bộ quá trình chuyển đổi PDF.
Tải ở đây
App Chuyển Đổi PDF Cho Windows:
PDF Conversion Suite
Đây là một trong những cách dễ dàng và nhanh nhất cho người dùng Windows chuyển file từ định dạng này sang định dạng khác. PDF Conversion Suite cung cấp kết quả chính xác và chuyển đổi, bạn chỉ cần bắt đầu hành động bằng cách chọn nó và app sẽ lo mọi thứ.
Tính năng:
- PDF Conversion Suite cũng có cho người dùng di động.
- Hỗ trợ nhiều loại file như em, msg, xls, xlsb, xltx, xlsm, html, htm, xlt, xlsx, xltm, docx, rtf, v.v.
- Giao diện dễ dùng giúp ai cũng chuyển file không gặp rắc rối.
Tải ở đây
PDFelement
Đây là phần mềm mạnh mẽ khác dễ dàng tạo, chuyển đổi, chỉnh sửa, OCR (Nhận dạng ký tự quang học) và biểu mẫu cho bạn. PDFelement cho phép gộp nhiều định dạng file thành một PDF hoặc tách một PDF thành nhiều PDF.
Tính năng:
- PDFelement là Trình chỉnh sửa PDF toàn năng có thể tạo, chuyển đổi, gộp và tách file PDF theo thời gian thực.
- Khác với app khác, PDFelement cung cấp nén file PDF mà không giảm chất lượng. Thực tế, bạn có thể tải file này lên web hoặc qua email.
- Bạn có thể chuyển PDF sang PowerPoint, HTML, EPUB, Text, RTF và hình ảnh bao gồm JPG, TIFF, PNG, GIF và BMP.
Tải ở đây
Chuyển Đổi PDF Trực Tuyến Với Các Trang Web Này
Nitro Pro
Nitro Pro là trang web trực tuyến tuyệt vời được hơn 650.000+ doanh nghiệp tin dùng để chuyển file PDF từ và sang bất kỳ định dạng Microsoft Suits nào. Bạn có thể chỉnh sửa, tạo, gộp, ký bất kỳ tài liệu nào, như hình ảnh, đoạn văn, trang một cách dễ dàng. Đây là dịch vụ có phí nhưng cung cấp dùng thử 14 ngày miễn phí.
Lấy ở đây
PDF Converter
PDF Converter là nền tảng trực tuyến khác chuyển tài liệu Microsoft Office, Open Office, Lotus và khác sang PDF. Hơn 10 triệu người dùng PDF Converter để hoàn thành việc với nỗ lực tối thiểu. Chỉ cần nhấp nút Chọn file, tìm file muốn chuyển, cuối cùng nhấp Chuyển đổi để tiếp tục.
Lấy ở đây
Còn một số trang web trực tuyến tuyệt vời khác bạn có thể dùng như Web2PDF và Webpage to PDF. Hơn nữa, dùng các app và nền tảng trực tuyến này rất tiện để chuyển Word và Excel sang PDF. Tuy nhiên, tải app và chuyển file trên thiết bị ngốn nhiều dung lượng. Nhưng chúng tôi khuyên bạn chuyển file thủ công trên thiết bị.