Mọi người đều đọc sách và tiểu thuyết ở định dạng PDF điện tử. Một cuốn e-book thường quá dài để đọc hết trong một lần ngồi. Trong tài liệu PDF, chúng ta cần sử dụng chú thích để đánh dấu điều gì đó quan trọng, giống như khi đọc sách thật. Khi đọc tài liệu PDF, người đọc sẽ muốn đánh dấu các đoạn cụ thể bằng dấu trang (bookmark) ở định dạng PDF để có thể xem lại sau. Nhiều chú thích có thể được thêm vào một tài liệu PDF.
Cách thêm chú thích vào PDF
Để thêm chú thích vào bất kỳ trang nào trong tệp PDF, bạn phải sử dụng một chương trình của bên thứ ba gọi là UPDF. Dưới đây là các bước:
Bước 1: Tải xuống và cài đặt ứng dụng UPDF từ trang web chính thức.
Bước 2: Sau khi đã cài đặt ứng dụng, hãy khởi chạy nó bằng phím tắt được tạo trên màn hình nền.
Bước 3: Bạn sẽ thấy nút Open File (Mở tệp) ở giữa màn hình ứng dụng. Nhấp vào nó để mở cửa sổ File Explorer và chọn tệp PDF mà bạn muốn thêm chú thích.
Bước 4: Sau khi tệp PDF mở ra, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng cách tạo tài khoản, hoặc bạn có thể sử dụng chế độ khách (guest mode) cho lần sử dụng một lần.
Bước 5: Tìm biểu tượng Bút/Chổi (Pen/Brush) ở góc trái xa nhất và nhấp vào nó.
Bước 6: Các công cụ Comment (Chú thích) sẽ xuất hiện ở giữa giao diện ứng dụng, phía trên trang PDF.
Bước 7: Chọn từ các tùy chọn khác nhau để thêm chú thích như gạch dưới, highlight (tô sáng), v.v., hoặc thêm một ghi chú dính (sticky note).
Bước 8: Sau khi hoàn tất chú thích, bạn có thể nhấp vào tab File ở góc trên bên trái và chọn tùy chọn Save (Lưu) hoặc Save As (Lưu dưới dạng).
Bước 9: Khi chú thích đã được đặt, bạn có thể lưu tệp và thoát ứng dụng. Lần sau khi bạn mở PDF trong bất kỳ trình đọc PDF nào, bạn sẽ thấy chú thích này hiển thị.
Ứng dụng bổ sung: Advanced PDF Manager
Hãy chọn Advanced PDF Manager nếu bạn cần một trình quản lý PDF đơn giản để thực hiện các tác vụ cụ thể như xoay trang, thêm hoặc xóa trang, hoặc tách và gộp PDF. Dưới đây là danh sách các lợi ích của chương trình để giúp bạn quyết định xem bạn có vẫn cần nó hay không.
Có thể thêm hoặc xóa trang: Người dùng Advanced PDF Manager có tùy chọn xóa các trang thừa khỏi tệp PDF và thêm trang mới.
Các trang có thể di chuyển và xoay: Điều này cho phép người dùng xoay các trang 90, 180 hoặc 270 độ và sắp xếp chúng theo bất kỳ thứ tự nào.
Có thể thêm hoặc xóa mật khẩu: Bạn có thể tạo mật khẩu không bao giờ hết hạn. Chỉ những người biết mã truy cập mới có thể xem và truy cập PDF của bạn. Bạn có thể xóa mật khẩu khỏi PDF được bảo vệ bằng mật khẩu trước khi gửi cho đối tượng rộng rãi.
Tách và gộp PDF: Bạn có thể tách một tệp PDF lớn thành nhiều tệp nhỏ hơn hoặc gộp nhiều tệp PDF thành một với sự giúp đỡ của Advanced PDF Manager.
Hoạt động bổ sung: Các tệp PDF có thể được xem, đọc và in bằng Advanced PDF Manager.
Lời kết: Cách thêm chú thích vào PDF
Tôi hy vọng bạn теперь có thể dễ dàng thêm chú thích vào các tệp PDF của mình để tham khảo sau này. Đây là một bất lợi khi so sánh tệp PDF với tài liệu Word nơi chú thích có thể dễ dàng thêm vào. Tuy nhiên, tệp PDF được thiết kế để không thể chỉnh sửa nhằm giữ nguyên cài đặt gốc khi in từ bất kỳ thiết bị hoặc ứng dụng nào. Do đó, cách duy nhất để thêm chú thích vào tệp PDF là sử dụng ứng dụng UPDF. Nếu bạn muốn thực hiện các chức năng khác như thêm, xóa, gộp, tách và xoay trang, bạn có thể sử dụng Advanced PDF Manager.
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube. Liên hệ với chúng tôi nếu có câu hỏi hoặc ý tưởng. Chúng tôi rất乐意 cung cấp giải pháp cho bạn. Chúng tôi thường xuyên đăng tải lời khuyên, giải pháp và hướng dẫn cho các vấn đề công nghệ phổ biến.