Tệp PDF là một tệp "đóng" không thể chỉnh sửa hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào nếu không có công cụ đặc biệt. Một công cụ như vậy là Adobe Acrobat, nhưng nó khá đắt đỏ. Tuy nhiên, có một số công cụ khác có thể giúp bạn thực hiện các thay đổi nhỏ cho tệp PDF của mình.
Chương trình之一 là Advanced PDF Manager, cho phép bạn xoay, xóa, gộp, tách và bảo vệ mật khẩu cho PDF. Hôm nay chúng ta sẽ khám phá một tính năng như vậy sẽ giúp bạn thêm trang trắng vào PDF của mình.
Tại sao bạn cần thêm trang trắng vào PDF?
Có nhiều lý do khiến bạn cần các trang trắng giữa các trang PDF. Việc thêm trang trắng rất quan trọng, đặc biệt khi bạn cần in nhiều bản sao của một tài liệu. Trang trắng sẽ tự động xuất hiện khi bạn muốn nó xuất hiện. Nếu không, bạn sẽ phải đặt trang trắng thủ công sau khi in PDF.
- Nếu bạn đã gộp hai tệp PDF, một trang trắng sẽ đóng vai trò như một trang phân cách giữa chúng.
- Một số PDF dùng cho mục đích giáo dục cần trang trắng sau mỗi chương hoặc phần để học sinh ghi chú.
Điều kiện tiên quyết để thêm trang trắng vào PDF
Trước khi sử dụng Advanced PDF Manager để thêm trang trắng vào tệp PDF của bạn, bạn cần tạo một PDF trắng với một vài trang rỗng. Để tạo PDF trắng, bạn có thể sử dụng ứng dụng trực tuyến Google Docs, miễn phí với tài khoản Gmail. Các bước như sau:
Bước 1: Mở Google Docs với tài khoản Gmail của bạn.
Bước 2: Nhấp chuột vào bất kỳ đâu trên tài liệu và nhấn phím CTRL + Enter để chuyển sang trang tiếp theo.
Bước 3: Google Docs trực tuyến bây giờ có hai trang. Nhấp vào File và chọn Download (Tải xuống) từ menu thả xuống. Chọn PDF Document từ menu mở ra tiếp theo.
Bước 4: Cửa sổ File Explorer sẽ mở ra, yêu cầu bạn chọn tên và vị trí lưu tệp PDF.
Bước 5: Bây giờ bạn đã có một PDF với hai trang trắng.
Lưu ý: Bạn có thể làm theo cùng các bước với Microsoft Word.
Cách thêm trang trắng vào PDF trước khi in?
Bước 1: Tải xuống và cài đặt Advanced PDF Manager qua trang web chính thức hoặc nút bên dưới.
Bước 2: Khởi chạy phần mềm sau khi cài đặt. Bạn sẽ có lựa chọn mua hoặc sử dụng bản dùng thử 14 ngày. Từ menu, chọn "Continue Free Trial" (Tiếp tục dùng thử miễn phí).
Bước 3: Chọn Open PDF (Mở PDF) và định vị tệp PDF thông qua Windows File Explorer.
Bước 4: Sau khi tệp PDF mở trong giao diện ứng dụng, nhấp vào nút Add PDF (Thêm PDF) và mở PDF trắng.
Bước 5: Bây giờ bạn sẽ có hai tệp PDF mở với PDF trắng được đặt dưới PDF đầu tiên.
Bước 6: PDF trắng sẽ có hai trang trắng được đánh số 1 & 2. Kéo trang trắng đầu tiên và thả nó vào phần của PDF đầu tiên. Bây giờ bạn có thể di chuyển trang trắng sang trái và sang phải và đặt nó chính xác ở vị trí bạn muốn.
Bước 7: Lặp lại bước 6 với trang trắng thứ hai và đặt nó ở vị trí bạn muốn.
Bước 8: Khi đặt trang trắng thứ ba, hãy sử dụng trang đầu tiên từ PDF trắng, tiếp theo là trang trắng thứ hai.
Lưu ý: Bạn không thể kéo cùng một trang trắng hai lần liên tiếp và phải chuyển đổi giữa trang trắng đầu tiên và thứ hai. Không có giới hạn về số lượng trang trắng bạn có thể đặt trong PDF gốc. Việc luân phiên các trang trắng có thể do một lỗi nhỏ trong ứng dụng Advanced PDF Manager không cho phép người dùng di chuyển cùng một trang liên tiếp.
Bước 9: Khi các trang trắng đã được đặt như bạn muốn, bạn có thể nhấp vào tùy chọn Save As (Lưu dưới dạng) ở góc trên bên phải và lưu PDF gốc có trang trắng dưới dạng một tệp khác. Tệp PDF gốc của bạn sẽ không bị sửa đổi.
Advanced PDF Manager: Thực hiện thay đổi cho tệp PDF của bạn
Nếu bạn cần một trình quản lý PDF đơn giản để thực hiện các tác vụ như xoay trang, thêm hoặc xóa trang, hoặc tách và gộp PDF, hãy chọn Advanced PDF Manager. Dưới đây là danh sách các ưu điểm của chương trình để hỗ trợ bạn quyết định xem bạn có còn cần nó hay không.
Bạn có thể thêm hoặc xóa trang. Người dùng Advanced PDF Manager có thể xóa các trang thừa khỏi tệp PDF và thêm trang mới.
Các trang có thể xoay và di chuyển. Với tính năng này, người dùng có thể sắp xếp các trang theo bất kỳ thứ tự nào và xoay chúng 90, 180 hoặc 270 độ.
Bạn có thể thêm hoặc xóa mật khẩu. Một mật khẩu không bao giờ hết hạn có thể được tạo. PDF của bạn chỉ có thể được xem và truy cập bởi những người biết mã truy cập. Trước khi gửi PDF được bảo vệ bằng mật khẩu đến đối tượng lớn, bạn có thể xóa mật khẩu.
Tách và gộp PDF. Với sự giúp đỡ của Advanced PDF Manager, bạn có thể tách một tệp PDF lớn thành nhiều tệp nhỏ hơn hoặc gộp nhiều tệp PDF thành một.
Hoạt động bổ sung. Advanced PDF Manager cho phép bạn xem, đọc và in tệp PDF.
Lời kết: Cách thêm trang trắng vào PDF trước khi in?
Tôi hy vọng điều này giúp bạn dễ dàng thêm trang trắng vào tệp PDF để sử dụng sau này. Khi so sánh với tài liệu Word, việc thêm trang trắng dễ dàng hơn. Tuy nhiên, tệp PDF không được thiết kế để có thể chỉnh sửa nhằm giữ nguyên cài đặt gốc khi in từ bất kỳ thiết bị hoặc ứng dụng nào. Do đó, sử dụng phần mềm này là lựa chọn duy nhất để thêm trang trắng vào tệp PDF. Advanced PDF Manager có thể thực hiện nhiều tác vụ hơn, bao gồm thêm, xóa, gộp, tách và xoay trang.
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc ý tưởng nào. Chúng tôi rất vui được cung cấp giải pháp cho bạn. Chúng tôi thường xuyên đăng tải lời khuyên, giải pháp và hướng dẫn cho các vấn đề công nghệ phổ biến.