PDF là định dạng tài liệu phổ biến để chia sẻ và in ấn dưới dạng điện tử. Mỗi file PDF có thông tin và bố cục trang khác nhau. Khi gộp nhiều PDF, có thể gặp thông tin hoặc kích thước trang không phù hợp. Nhiều người cũng gặp vấn đề kích thước trang không đồng đều. Người khác chỉ muốn cắt hoặc thay đổi kích thước để lấy thông tin cần thiết từ trang PDF đầy đủ. Bài này giới thiệu các phương pháp cắt trang PDF dễ dàng.
Tính năng cắt cũng dùng để đặt cùng kích thước cho các trang không đều trong PDF. Đôi khi có URL hoặc số trang muốn cắt bỏ cho tất cả các trang.
1. Cắt hoặc thay đổi kích thước PDF bằng Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC là ứng dụng nổi tiếng để xem, chỉnh sửa, in, chia sẻ PDF. Nó có nhiều công cụ chỉnh sửa mọi loại PDF. Tùy chọn cắt nằm trong công cụ Chỉnh sửa PDF (Edit PDF). Đây là ứng dụng trả phí, nhưng dùng thử miễn phí 7 ngày. Có thể cắt một trang hoặc nhiều trang với cùng kích thước cắt. Các bước thực hiện:
Lưu ý: Adobe Acrobat Pro DC có sẵn cho nhiều nền tảng.
- Mở Adobe Acrobat Pro DC bằng phím tắt hoặc Windows Search.
Lưu ý: Nếu chưa có, tải từ trang chủ Adobe. Có tùy chọn dùng thử miễn phí. - Nhấp menu Tệp (File) chọn Mở (Open). Chọn PDF muốn cắt và mở.
- Nhấp tab Công cụ (Tools) chọn công cụ Chỉnh sửa PDF (Edit PDF).
- Sau đó có thanh công cụ Chỉnh sửa PDF. Nhấp Cắt trang (Crop Pages), nhấp và kéo chuột chọn vùng cắt.
- Khi đã chọn, nhấp đúp vào vùng đã chọn, cửa sổ mới hiện ra.
- Trong cửa sổ Thiết lập hộp trang (Set Page Boxes), đặt kích thước trang cắt với các tùy chọn. Cũng áp dụng cùng cài đặt cho nhiều trang ở mục Phạm vi trang (Page Range).
- Nhấp OK để áp dụng. Trang sẽ bị cắt và trông khác kích thước mặc định.
2. Cắt PDF bằng trang web trực tuyến
Nhiều trang web cung cấp tính năng cắt PDF. Dùng trang web trực tuyến là lựa chọn tốt cho người chỉ cần cắt một lần. Tiết kiệm thời gian và dung lượng. Phương pháp này dùng trang Sejda để cắt PDF. Bạn có thể dùng trang khác thoải mái. Tuy nhiên, nếu tài liệu chứa thông tin nhạy cảm/riêng tư, tốt nhất dùng phương pháp ngoại tuyến.
Lưu ý: Phương pháp trực tuyến dùng được trên Windows, macOS, Android và mọi nền tảng có trình duyệt web.
- Mở trình duyệt truy cập trang Sejda. Nhấp Tất cả công cụ (All Tools) chọn Công cụ cắt (Crop tool).
- Nhấp nút Tải lên file PDF (Upload PDF Files) để tải file. Có thể nhấp menu thả xuống (drop-down) để lấy PDF từ lưu trữ đám mây (cloud storage) hoặc URL.
- Sẽ có 3 tùy chọn. 2 tùy chọn tự động cắt cho tất cả trang. Tùy chọn 3 "Xem trước trang & chọn (Preview pages & select)" cho phép chọn và cắt thủ công từng trang.
- Chọn tab Trang theo trang (Page by page) để xem trước. Bắt đầu cắt bằng nhấp và kéo hoặc nhập giá trị kích thước. Xong cài đặt, nhấp Cắt PDF (Crop PDF).
- Nếu có trình tải xuống, sẽ tự động tải. Ngược lại, nhấp nút Tải xuống (Download) để lưu file PDF đã cắt.
Nếu không tìm thấy tùy chọn phù hợp, bạn có thể chỉnh sửa file PDF: thay đổi văn bản, hình ảnh, chữ ký. Hoặc dùng chương trình chụp màn hình chụp vùng trang muốn cắt và lưu thành file PNG.