Trong xã hội ngày càng không giấy hôm nay, có bản sao số tài liệu là cần thiết. Quét tài liệu làm tìm thứ bạn cần nhanh và dễ dàng đồng thời cắt giảm rối rắm. Ngày xưa để quét tài liệu bạn phải có máy tính và thiết bị ngoại vi cồng kềnh.
May mắn thay, chúng ta có thể bỏ qua tất cả công nghệ lỗi thời, tốn thời gian đó và chọn cách đơn giản hơn. Smartphone đã tích hợp phần mềm nhận diện hình ảnh nâng cao, cho phép chúng ta dùng chúng quét tài liệu độ phân giải cao. Có rất nhiều ứng dụng Android có khả năng quét tài liệu thành PDF, nhưng chúng có thể đắt hoặc bị ràng buộc bởi quảng cáo. May mắn thay bạn không cần bất kỳ cái nào. Tất cả bạn cần là thiết bị Android và ứng dụng Google Drive.
Vậy hãy lấy ra những hộp lưu trữ cũ, rút tất cả hóa đơn ra khỏi ví và chuẩn bị quét.
Trước khi bắt đầu quét
Điều đầu tiên. Mở ứng dụng Google Drive và chỉ định thư mục bạn muốn quét đến. Một khi bạn đã chọn thư mục, nhìn góc dưới bên phải màn hình. Bạn nên thấy nút "+". Chạm vào nút cộng sẽ mở hộp thoại. Trong hộp thoại bạn sẽ thấy biểu tượng camera với chữ "quét" bên dưới. Điều này sẽ tự động mở camera trên Android của bạn.
Quét tài liệu của bạn
Một khi ứng dụng camera trên thiết bị Android mở, chỉ cần chạm nút chụp để quét. Trước khi làm vậy, định hướng tài liệu để có kết quả tốt nhất. Đây là vài mẹo nhớ,
Thứ nhất, đặt tài liệu trên bề mặt đối比. Nói cách khác, nếu bạn có tài liệu trắng, đặt nó trên nền tối. Điều này sẽ làm cho quét dễ dàng tìm rìa tài liệu.
Thứ hai, cố gắng treo trực tiếp trên tài liệu trước khi chụp. Điều này sẽ cho rìa sạch và quét tổng thể tốt hơn.
Thứ ba, chắc chắn bạn có nhiều ánh sáng. Ánh sáng đủ sẽ giảm thiểu bóng và tăng chất lượng quét.
Điều chỉnh bản quét
Sau khi bạn chạm nút chụp, bộ quét sẽ tải xem trước tài liệu. Ở đây bạn sẽ có thể cắt tài liệu. Thêm vào đó, bạn có thể thay đổi màu (mặc định là đen trắng) cũng như xoay tài liệu nếu cần.
Nếu bạn cần quét nhiều trang vào cùng tài liệu, chạm dấu "+" (cộng) góc dưới bên trái màn hình. Cần quét lại tài liệu? Chạm nút giữa. Nếu bạn hài lòng với bản quét, chạm dấu tích góc dưới bên phải. Tài liệu quét sẽ được lưu và đồng bộ đến Google Drive của bạn như file PDF.
Lợi thế quét với Google Drive
Có một số lợi thế đáng kể quét với Google Drive. Thứ nhất, tài liệu quét có thể truy cập trên bất kỳ thiết bị nào cài Google Drive cũng như từ bất kỳ trình duyệt web. Thêm vào đó, vì bản quét đồng bộ đến Drive, bạn tự động có bản sao lưu dựa trên đám mây bất cứ khi nào quét tài liệu. Cuối cùng, tất cả bản quét trong Google Drive có thể tìm kiếm, nghĩa là bạn có thể truy xuất bản quét bằng cách tìm từ khóa xuất hiện trong tài liệu.
Thêm phím tắt quét vào màn hình chính
Nếu bạn quét thường xuyên, bạn có thể thêm phím tắt đến chức năng quét của Google Drive trực tiếp vào màn hình chính. Để thiết lập phím tắt, làm theo các bước:
- Vào phần widget thiết bị của bạn.
- Tìm widget "Drive Scan".
- Giữ và kéo widget để tìm chỗ cho nó trên màn hình chính.
- Khi widget ở đâu bạn muốn, thả ra.
- Bạn có thể chọn thư mục hiện có để lưu tài liệu hoặc tạo mới. Widget Drive Scan sẽ hiển thị tên thư mục bạn chọn.
Kết luận
Như chúng tôi đã nói trước, có nhiều ứng dụng quét camera khác; tuy nhiên, lợi thế của Google Drive làm nó khó bị đánh bại. Bạn dùng Google Drive quét tài liệu? Nếu không, app nào bạn thích dùng thay thế? Hãy cho chúng tôi biết trong bình luận!