Trong xã hội ngày càng không có giấy tờ, việc có các bản sao kỹ thuật số của tài liệu là một điều cần thiết. Việc quét tài liệu giúp tìm kiếm những thứ bạn cần nhanh chóng và dễ dàng đồng thời giảm bớt sự lộn xộn. Ngày xưa, để quét một tài liệu, bạn phải có quyền truy cập vào máy tính và một thiết bị ngoại vi cồng kềnh.
May mắn thay, chúng ta có thể từ bỏ tất cả công nghệ cổ hủ, tốn thời gian đó và chọn một cách đơn giản hơn. Điện thoại thông minh được tích hợp phần mềm nhận dạng hình ảnh tiên tiến, giúp chúng ta có thể sử dụng chúng để quét tài liệu với độ phân giải cao. Có rất nhiều ứng dụng Android có khả năng quét tài liệu của bạn sang PDF, nhưng chúng có thể đắt tiền hoặc bị cản trở bởi quảng cáo. Rất may, bạn không cần bất kỳ thứ nào trong số chúng. Tất cả những gì bạn cần là thiết bị Android và ứng dụng Google Drive.
Vì vậy, hãy kéo những hộp lưu trữ cũ đó ra, rút tất cả các biên lai ra khỏi ví của bạn và sẵn sàng quét.
Trước khi bạn bắt đầu quét
Điều đầu tiên là đầu tiên. Mở ứng dụng Google Drive và chỉ định thư mục mà bạn muốn quét. Khi bạn đã chọn thư mục mình chọn, hãy nhìn xuống phía dưới cùng bên phải của màn hình. Ở đó, bạn sẽ thấy nút “+”. Nhấn vào nút dấu cộng sẽ mở một hộp thoại. Trong hộp thoại đó, bạn sẽ thấy biểu tượng máy ảnh có từ “quét” bên dưới. Thao tác này sẽ tự động mở máy ảnh trên Android của bạn.
Quét tài liệu của bạn
Khi ứng dụng máy ảnh trên thiết bị Android của bạn đang mở, chỉ cần nhấn vào nút chụp để quét. Trước khi bạn làm điều đó, hãy định hướng tài liệu của bạn để đạt được kết quả tốt nhất có thể. Dưới đây là một số mẹo cần nhớ,
Đầu tiên, đặt tài liệu của bạn trên một bề mặt tương phản. Nói cách khác, nếu bạn có một tài liệu màu trắng, hãy đặt nó trên nền tối. Điều này sẽ giúp máy quét tìm các cạnh tài liệu của bạn dễ dàng hơn.
Thứ hai, cố gắng di chuột trực tiếp trên tài liệu trước khi chụp. Điều này sẽ dẫn đến các cạnh sạch hơn và quét tổng thể tốt hơn.
Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng bạn có nhiều ánh sáng. Đủ ánh sáng sẽ giảm thiểu bóng tối và tăng chất lượng quét.
Điều chỉnh Quét của bạn
Sau khi bạn nhấn nút chụp, máy quét sẽ tải bản xem trước tài liệu của bạn. Tại đây bạn sẽ có thể cắt tài liệu. Ngoài ra, bạn sẽ có thể thay đổi màu sắc (mặc định là đen trắng) cũng như xoay tài liệu nếu cần.
Nếu bạn cần quét nhiều trang vào cùng một tài liệu, hãy nhấn vào dấu “+” (dấu cộng) ở phía dưới bên trái của màn hình. Cần quét lại tài liệu của bạn? Nhấn vào nút ở giữa. Nếu bạn hài lòng với quá trình quét của mình, hãy nhấn vào dấu kiểm ở dưới cùng bên phải của màn hình. Tài liệu đã quét sẽ được lưu và đồng bộ hóa với Google Drive của bạn dưới dạng tệp PDF.
Ưu điểm của Quét bằng Google Drive
Có một số lợi thế đáng kể khi quét bằng Google Drive. Đầu tiên, tài liệu đã quét có thể truy cập được trên mọi thiết bị có cài đặt ứng dụng Google Drive cũng như từ bất kỳ trình duyệt web nào. Ngoài ra, vì quá trình quét được đồng bộ hóa với Drive của bạn, bạn sẽ tự động có bản sao lưu dựa trên đám mây bất cứ khi nào bạn quét tài liệu. Cuối cùng, tất cả các bản quét trong Google Drive đều có thể tìm kiếm được, nghĩa là bạn có thể truy xuất các bản quét bằng cách tìm kiếm các từ khóa xuất hiện trong tài liệu của mình.
Thêm lối tắt quét vào Màn hình chính của bạn
Nếu bạn quét thường xuyên, bạn có thể thêm phím tắt cho chức năng quét của Google Drive trực tiếp vào màn hình chính của mình. Để thiết lập lối tắt, hãy làm theo các bước sau:
- Chuyển đến phần tiện ích con trên thiết bị của bạn.
- Định vị tiện ích con “Quét ổ đĩa”.
- Nhấn và giữ tiện ích để tìm vị trí cho tiện ích trên màn hình chính của bạn.
- Khi tiện ích con ở đúng nơi bạn muốn, hãy thả nó ra.
- Bạn có thể chọn một thư mục hiện có để lưu tài liệu hoặc tạo một thư mục mới. Tiện ích Quét Drive sẽ hiển thị tên của thư mục bạn đã chọn.
Kết luận
Như chúng tôi đã đề cập trước đây, có rất nhiều ứng dụng máy quét máy ảnh khác có sẵn; tuy nhiên, những ưu điểm của Google Drive khiến nó trở thành một trong những ứng dụng khó bị đánh bại. Bạn có sử dụng Google Drive để quét tài liệu không? Nếu không, bạn thích sử dụng ứng dụng nào hơn? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!