Quét tài liệu không vui, nhưng chúng ta đều phải làm đôi khi. May mắn thay, dùng thiết bị Android, bạn có thể nhanh chóng quét tài liệu mà không cần thiết bị đặc biệt.
Lần sau cần số hóa hóa đơn để hoàn tiền, quét biểu mẫu chính phủ để email, hoặc lưu danh thiếp vào máy tính, đây là hướng dẫn đơn giản cách quét tài liệu trên Android.
Phương Pháp Quét Đơn Giản Android: Google Drive
Android không cung cấp cách quét tài liệu tích hợp sẵn, nên tùy chọn dễ nhất là dùng ứng dụng Google Drive. Vì nó cài sẵn trên hầu hết thiết bị Android ngay từ đầu, nó tốt như một phương pháp mặc định.
Đọc thêm: Cài Đặt Google Drive Bạn Nên Thay Đổi Ngay
Quét với Google Drive cũng mang lại vài lợi ích. Vì nó tải bản quét lên Drive, bạn không phải nhớ backup thủ công. Cũng dễ dàng chia sẻ bản quét với gia đình hoặc đồng nghiệp bằng cách gửi link Drive.
Cách Quét Tài Liệu Bằng Ứng Dụng Google Drive
Nếu chưa có app, cài Google Drive từ Play Store, mở app, đăng nhập tài khoản Google. Trên bất kỳ tab nào, nhấn nút Cộng (+) ở góc dưới bên phải để hiện panel Tạo mới. Chọn Quét khi xuất hiện.
Nếu lần đầu dùng Google Drive, bạn phải cấp quyền truy cập camera. Sau đó, camera khởi động cho bạn chụp ảnh tài liệu cần quét. Dùng giao diện camera như bình thường. Các tùy chọn thường见 như zoom và hẹn giờ có sẵn nếu cần.
Bạn sẽ thấy bản xem trước ảnh; nhấn nút Làm lại để chụp lại, hoặc nút Check nếu hài lòng. Sau khi nhấn Check, bạn có tùy chọn chỉnh sửa bản quét.
Chỉnh Sửa Bản Quét Trong Google Drive
Google Drive cung cấp 4 biểu tượng dưới trang quét. Từ trái sang phải:
- Làm lại: Nhấn mũi tên để quét lại tài liệu, hữu ích nếu bị mờ hoặc tương tự.
- Màu: Biểu tượng bảng màu cho phép chọn 4 tùy chọn tăng cường màu. Đen & Trắng và Màu phổ biến nhất, tùy tài liệu có màu hay không. Nhưng bạn có thể thử 2 tùy chọn khác xem có cải thiện chất lượng không.
- Xoay: Dùng để xoay bản quét tăng 90 độ.
- Cắt: Trình quét Google Drive nên tự động cắt theo cạnh tài liệu phát hiện. Nhưng nếu không chính xác, dùng công cụ Cắt để điều chỉnh cạnh thủ công.
Nếu muốn thêm bản quét khác, nhấn biểu tượng Cộng (+) ở góc dưới bên trái để quét tài liệu khác. Cuối cùng, có vài tùy chọn qua menu ba chấm ở góc trên phải. Dùng Đổi tên bản quét để thay tên chung dùng ngày giờ.
Có vài tùy chọn dưới Cài đặt đáng xem. Tăng cường hình ảnh cho phép đặt tăng cường màu mặc định. Kích thước giấy thay đổi kích thước tài liệu PDF cuối cùng, trong khi Hướng giấy có thể Ngang hoặc Dọc nếu bạn không thích Tự động.
Cuối cùng, thay đổi Chất lượng hình ảnh nếu muốn bản quét chất lượng cao hơn, hoặc giảm chất lượng cho file nhỏ hơn.
Xem Và Lưu Tài Liệu Đã Quét Trong Google Drive
Khi xong, nhấn nút Lưu về trang quét chính. Tại đây, bạn có cơ hội đổi tiêu đề tài liệu nếu chưa làm, và chọn tài khoản Google Drive nào nhận file (nếu có nhiều tài khoản). Chọn Thư mục, và nó sẽ tải lên Drive khi nhấn Lưu.
Bạn xem PDF trong Google Drive bất cứ lúc nào. Nếu muốn truy cập ngoại tuyến, nhấn nút ba chấm trên file và chọn Có sẵn ngoại tuyến. Bạn cũng chọn Tải xuống để lưu bản sao cục bộ bất cứ đâu trên bộ nhớ điện thoại.
Cách Quét Tài Liệu Trên Android Bằng Microsoft Lens
Mặc dù quét tài liệu Android với Google Drive dễ dàng, bạn có thể không thích app vì lý do nào đó. Có thể bạn không muốn dùng tài khoản Google, hoặc không thích ý tưởng mọi bản quét đều tải lên đám mây.
Trong trường hợp đó, có hàng tá ứng dụng quét tài liệu di động đáng dùng. Chúng tôi sẽ làm nổi bật một trong những tốt nhất: Microsoft Lens. Đây là trình quét tài liệu Android đơn giản, cho phép lưu bản quét dưới dạng file cục bộ, giải quyết vấn đề lớn nhất của Google Drive.
Cài Microsoft Lens, mở để bắt đầu. Trong giới thiệu ngắn, bạn thấy thông tin cơ bản và được yêu cầu cấp quyền ảnh và camera. Sau khi làm xong, Lens cho bạn quét ngay.
Chế Độ Quét Microsoft Lens
Khác với Google Drive, Lens cung cấp chế độ quét cho các loại media khác nhau. Dọc theo dưới cùng, bạn chuyển sang Bảng trắng, Tài liệu, Hành động, Danh thiếp, hoặc Ảnh. Hầu hết tự giải thích, trừ Hành động, chứa nhiều công cụ.
Bên trong Hành động, bạn dùng menu con chọn các công cụ OCR sau:
- Văn bản: Trích xuất văn bản từ ảnh để copy hoặc chia sẻ.
- Bảng: Lấy bảng in từ hình ảnh.
- Đọc: Đọc to văn bản trong ảnh của bạn.
- Liên hệ: Lấy thông tin từ danh thiếp và lưu vào danh bạ điện thoại.
- Mã QR: Quét mã QR bằng điện thoại để mở thông tin nó chứa. Đây không phải OCR, nhưng nhóm vào cùng menu.
Chụp Và Chỉnh Sửa Bằng Microsoft Lens
Không kể chế độ nào bạn dùng, quét tài liệu giống nhau: chỉ hướng camera và chụp ảnh như bình thường. Để kết quả tốt, dùng nền tương phản với tài liệu quét, và giữ điện thoại ngay trên media để chụp sạch nhất.
Đọc thêm: Các Cách Tốt Nhất Để Quét Và Số Hóa Ảnh Cũ
Sau khi chụp với Lens, bạn điều chỉnh viền nếu app không phát hiện đúng. Khi nhấn Xác nhận, bạn thấy trang với nhiều tùy chọn.
Thêm mở trình quét để thêm ảnh vào tài liệu. Dùng Bộ lọc sửa giao diện ảnh, rồi Cắt và Xoay nếu không đúng.
Dưới Thêm, chọn Bút vẽ trên tài liệu, Văn bản chèn chữ, hoặc Sắp xếp lại thứ tự mục trong bản quét. Khi hài lòng, nhấn Xong để tiếp tục.
Lưu Và Tải Lên Với Lens
Bây giờ, chọn nơi lưu file quét. Điều chỉnh Tiêu đề ở trên, sau đó tick hộp cho mọi nơi bạn muốn lưu. Thư viện ảnh được chọn mặc định, lưu bản quét dưới dạng ảnh.
Nhưng bạn cũng lưu bản quét thành PDF trong OneDrive, tài liệu OCR trong Word, hoặc app Microsoft khác như OneNote và PowerPoint. Không bắt buộc, nhưng nếu bạn đã dùng sản phẩm Microsoft Office, chúng làm quy trình làm việc hiệu quả hơn.
Nhấn Lưu khi xong, và quét Android hoàn tất. Bạn tìm thấy nó trong thư mục Office Lens trên điện thoại, nên xuất hiện trong app Thư viện ảnh.
Quét Tài Liệu Dễ Dàng Với Android
Bạn có trình quét PDF tiện lợi ngay trên điện thoại Android. Lần sau cần quét gì, đừng đi thư viện hay mua máy quét nhà. Dễ dàng dùng 2 ứng dụng quét tài liệu Android này để chụp và chỉnh sửa tài liệu.
Đây không phải loại quét duy nhất điện thoại làm được. Bạn có biết điện thoại quét mã vạch để tìm hiểu thêm về chúng?