Microsoft Word là chương trình soạn thảo văn bản dùng để tạo tài liệu chuyên nghiệp nhanh chóng. Nó phổ biến toàn cầu cho thư từ, bài kiểm tra, bài tập và văn bản hành chính. Word không chỉ giới hạn ở văn bản, người dùng còn có thể chèn hình ảnh và vẽ trực tiếp trong tài liệu. Thường cần hình dạng hoặc vẽ tay tự do để làm đẹp tài liệu. Tuy nhiên, người mới thường khó tìm tùy chọn vẽ. Bài này hướng dẫn các phương pháp vẽ dễ dàng trong Word.
Thiếu tab Vẽ (Draw) trong Word?
Mặc định tab Vẽ bị ẩn trong Word. Tính năng này bị tắt khi cài đặt Microsoft Office. Tuy nhiên, bạn dễ dàng bật nó qua Tùy chọn Word. Phải bật trước khi dùng công cụ bút. Làm theo các bước sau:
- Mở Microsoft Word bằng cách nhấp đúp phím tắt hoặc tìm qua Windows Search.
- Nhấp menu Tệp (File) trên thanh menu, chọn Tùy chọn (Options) ở khung bên trái.
- Trong cửa sổ Tùy chọn Word, nhấp Tùy chỉnh Ribbon (Customize Ribbon) bên trái. Dưới Tab chính (Main Tabs) tích vào Vẽ (Draw) như ảnh.
- Nhấp OK và bây giờ bạn đã có tab Vẽ trong Microsoft Office.
1. Sử dụng Hình dạng (Shapes) để vẽ
Hình dạng trong Word rất hữu ích để vẽ. Có nhiều hình dạng khác nhau, bao gồm đường cong và vẽ tay tự do (scribble). Word cũng có điểm neo (anchor points) để chỉnh sửa hình dạng dễ dàng. Dưới đây là các bước sử dụng hình dạng:
- Mở Microsoft Word qua Windows Search hoặc phím tắt.
- Mở tài liệu mới hoặc có sẵn. Nhấp tab Chèn (Insert), chọn Hình dạng (Shapes) và chọn hình muốn vẽ.
- Bạn cũng chọn Đường cong (Curves) hoặc Vẽ tự do (Scribble). Chúng hoạt động giống phần mềm vẽ thông thường.
- Nhấp vào tài liệu chuột và giữ nếu cần. Tiếp tục tạo hình dạng bất kỳ.
Lưu ý: Nếu dùng công cụ đường cong, nhấp đúp để hoàn thành hình dạng.
- Nhấp Chỉnh sửa hình dạng (Edit Shape) chọn Chỉnh sửa điểm (Edit Points) dưới tab Định dạng (Format). Sẽ hiện điểm neo để di chuyển điều chỉnh hình dạng.
- Bạn cũng thay đổi màu đường viền hoặc tô màu (fill) hình dạng. Nhiều cài đặt khác ở tab Định dạng để tùy chỉnh.
2. Sử dụng Vẽ tay tự do (Freehand Drawings)
Word có tab Vẽ mà nhiều người không biết. Tab này không có sẵn, phải bật từ Tùy chọn như hướng dẫn đầu bài. Tab này mang lại bút, bút chì, marker cho tài liệu. Bạn có thể vẽ tự do. Các bước thực hiện:
- Mở Microsoft Word bằng phím tắt hoặc Windows Search.
- Tạo tài liệu mới hoặc mở tài liệu có sẵn.
- Nhấp tab Vẽ (Draw) ở trên. Chọn một trong các bút (pens) hoặc marker (highlighter) để vẽ.
Lưu ý: Có thể thêm bút với màu, cỡ khác vào menu.
- Cũng có công cụ tẩy (eraser) để xóa phần vẽ. Có thể dùng Canvas để vẽ trong khu vực nhất định thay vì toàn tài liệu.
- Có thể dùng Chuyển mực thành hình dạng (Ink to Shape) hoặc Chuyển mực thành công thức toán (Ink to Math). Vẽ công thức/số và nó chuyển thành văn bản. Tính năng rất hữu ích.
