Các bài báo đọc hiệu đính thường yêu cầu đôi mắt thứ hai, nhưng đôi khi thay vì đề xuất các thay đổi để kết hợp, các sửa đổi trực tiếp được người hiệu đính thực hiện trong tài liệu mà không có sự đồng ý của người viết. Một số người có thể thấy điều này không khuyến khích vì họ mất hàng giờ để hoàn thành một tài liệu nhưng chỉ vài phút để người chỉnh sửa / người hiệu đính gạch bỏ dòng thẻ đó.
Từ có một tính năng được gọi là ‘Hạn chế chỉnh sửa’ điều đó giúp những người viết như vậy hạn chế việc chỉnh sửa &định dạng không cần thiết bởi trình đọc thử đối với tài liệu của họ.
Hạn chế chỉnh sửa trong Microsoft Word
Mở tài liệu mà bạn muốn đặt giới hạn chỉnh sửa và chọn tab "Xem lại", được đặt trên giao diện ruy-băng.
Tiếp theo, từ phần ‘Bảo vệ’, chọn tùy chọn ‘Hạn chế chỉnh sửa’. Sau khi được chọn, bạn sẽ ở trong khu vực hạn chế chỉnh sửa. Từ đây, bạn có thể cung cấp các tùy chọn để đặt các hạn chế chỉnh sửa.
Ngay dưới tiêu đề có nội dung là "Các giới hạn chỉnh sửa", hãy chọn hộp bên cạnh tùy chọn sau - "Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu".
Tại đây, bạn cũng có thể đặt các giới hạn định dạng cho tài liệu. Tuy nhiên, những hạn chế này không quan trọng. Vì vậy, bạn có thể để các tùy chọn ở trạng thái nguyên bản.
Khi hoàn tất, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống và từ danh sách các tùy chọn được hiển thị, hãy chọn tùy chọn mong muốn. Nếu bạn không muốn cho phép người khác thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu của mình, bạn có thể chuyển sang chế độ 'Không thay đổi' (Chế độ chỉ đọc). Tuy nhiên, nhiều người thích chọn tùy chọn 'Nhận xét' vì nó không cho phép người đọc thực hiện thay đổi đối với tài liệu của bạn nhưng đề xuất một số thay đổi thông qua nhận xét, nếu được yêu cầu.
Tiếp theo, nếu bạn đã sẵn sàng áp dụng các cài đặt đã chọn, hãy nhấp vào nút "Yes, Start Enforcing Protection" và đợi trong vài giây.
Một cửa sổ nhỏ ‘Bắt đầu thực thi bảo vệ’ sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn, cung cấp cho bạn tùy chọn để bảo vệ bằng mật khẩu cho Hạn chế trên tài liệu.
Đó là nó! Với những cài đặt này, người đọc bản kiểm chứng luôn có quyền để lại nhận xét và khuyến nghị, nhưng bất kỳ nỗ lực đưa ra các thay đổi trực tiếp trong tài liệu sẽ không thành công.