Máy quét vẫn là thiết bị ngoại vi phổ biến, phát triển theo thời gian từ kích thước của một chiếc hộp lớn thành một công cụ bỏ túi. Nó đã trở thành một công cụ không thể thiếu. Thiết bị kỹ thuật số có khả năng chuyển đổi phim, tài liệu và bản in ảnh sang hình ảnh kỹ thuật số ngay lập tức và gửi chúng qua điện thoại di động hoặc máy tính.
Sẽ thật tuyệt nếu bạn vừa có một ứng dụng có thể làm công việc tương tự cho bạn, chẳng hạn như ghi danh thiếp vào danh sách liên hệ? Ứng dụng Microsoft Office - Office Lens được nâng cấp lên công việc cho bạn. Ứng dụng này là giải pháp nhanh nhất để đọc danh thiếp và chuyển đổi chúng thành danh bạ kỹ thuật số trong sổ địa chỉ di động.
Chế độ danh thiếp ống kính văn phòng
Chế độ danh thiếp ống kính văn phòng tính năng này cho phép bạn lưu danh thiếp đã quét dưới dạng tệp liên hệ ảo (VCF) trực tiếp vào danh bạ máy tính bảng hoặc điện thoại của bạn. Điều thú vị là bạn cũng có thể trích xuất nội dung danh thiếp vào phần “Danh bạ” của OneNote để dễ dàng lưu trữ và chia sẻ. Hiện tại, chế độ Danh thiếp hoạt động tốt nhất với các ngôn ngữ như
- Tiếng Anh
- Tiếng Đức
- Tiếng Tây Ban Nha
Nhiều ngôn ngữ sẽ sớm ra mắt.
Bạn có thể chuyển đổi thông tin danh thiếp thành danh bạ kỹ thuật số trong sổ địa chỉ di động với Chế độ danh thiếp Office Lens
Người dùng Office Lens cho iPhone giờ đây có thể chia sẻ tài liệu nâng cao một cách an toàn hơn bằng cách sử dụng tài khoản cơ quan và trường học Office 365. Phiên bản 1.2 của ứng dụng tiếp tục xây dựng dựa trên phản ứng tích cực đối với Office Lens, biến điện thoại thông minh của bạn thành một máy quét bằng cách bật các chức năng có giá trị như
- Cắt xén
- Làm thẳng
- cải thiện ảnh về bảng trắng và tài liệu
Ngoài việc lưu, các bản quét nâng cao Office Lens cho tài khoản OneNote hoặc OneDrive của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là đăng nhập bằng tài khoản Office 365 của mình và lưu tài liệu vào OneNote, Word và PowerPoint hoặc dưới dạng tệp hình ảnh hoặc PDF trên OneDrive for Business. Sau đó, nếu được yêu cầu, bạn có thể chia sẻ tài liệu của mình với bất kỳ ai trong môi trường Office 365 hỗ trợ bảo mật.
Office Lens trong các kịch bản Office 365 dành cho chuyên gia kinh doanh bao gồm các khả năng sau.
- Quét biên lai và đơn giản hóa báo cáo chi phí
- Lưu và chia sẻ ghi chú cuộc họp trên bảng trắng.
- Lưu hành các hợp đồng hoặc tài liệu yêu cầu chữ ký và lưu trữ chúng để nhiều đồng nghiệp dễ dàng truy xuất từ mọi thiết bị.
- Quét và lưu danh thiếp của khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng mà mọi người có thể truy cập.
- Sử dụng chế độ Danh thiếp để chuyển đổi thông tin thẻ thành danh bạ trong máy tính bảng hoặc danh bạ điện thoại của bạn.
Office Lens cho Office 365 Education cũng có thể chấm điểm và chú thích các báo cáo trên giấy và chia sẻ chúng với từng học sinh hoặc toàn bộ lớp học.
Có thể xem Danh bạ Outlook dưới dạng danh thiếp không?
Có, nó có thể được thực hiện. Sau khi bạn mở Microsoft Outlook, hãy chuyển đến Danh bạ và mở nó. Sau đó nhấp vào menu Chế độ xem ở trên cùng, sau đó nhấp vào Thay đổi chế độ xem, chọn Danh thiếp. Tất cả các địa chỉ liên hệ trong danh sách sẽ có sẵn dưới dạng Danh thiếp ngay bây giờ. Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải và thực hiện bất kỳ thao tác nào có sẵn cho nó.
