Máy quét đã vẫn là thiết bị ngoại vi phổ biến, phát triển theo thời gian từ kích thước hộp lớn đến công cụ cỡ túi. Nó đã trở thành một công cụ không thể thiếu. Thiết bị kỹ thuật số có khả năng chuyển đổi phim, tài liệu và bản in ảnh thành hình ảnh kỹ thuật số ngay lập tức và gửi chúng qua điện thoại hoặc máy tính.
Không serait Tuyệt vời nếu bạn chỉ có một ứng dụng trong tay có thể làm cùng công việc cho bạn, nói là, chuyển đổi thẻ danh tính thành danh sách liên hệ? Ứng dụng Microsoft Office – Office Lens được nâng cấp cho công việc này cho bạn. Ứng dụng là giải pháp nhanh nhất để đọc thẻ danh tính và chuyển đổi chúng thành liên hệ kỹ thuật số trong sổ địa chỉ di động.
Chế độ Thẻ danh tính Office Lens
Tính năng Chế độ Thẻ danh tính Office Lens cho phép bạn lưu thẻ danh tính đã quét dưới dạng tệp liên hệ ảo (VCF) trực tiếp vào liên hệ máy tính bảng hoặc điện thoại của bạn. Thú vị là bạn cũng có thể trích xuất nội dung thẻ danh tính vào phần “Liên hệ” của OneNote để lưu trữ và chia sẻ dễ dàng. Hiện tại, Chế độ Thẻ danh tính hoạt động tốt nhất với các ngôn ngữ như,
- Tiếng Anh
- Tiếng Đức
- Tiếng Tây Ban Nha
Nhiều ngôn ngữ khác sẽ đến sớm.
Bạn có thể chuyển đổi thông tin thẻ danh tính thành liên hệ kỹ thuật số trong sổ địa chỉ di động với Chế độ Thẻ danh tính Office Lens
Office Lens cho người dùng iPhone bây giờ có thể chia sẻ tài liệu được cải tiến an toàn hơn bằng tài khoản công việc và trường học Office 365. Phiên bản 1.2 của ứng dụng thêm xây dựng dựa trên phản hồi tích cực đối với Office Lens, biến điện thoại thông minh của bạn thành máy quét bằng cách cho phép các chức năng có giá trị như
- Cắt xén
- Căn chỉnh
- cải thiện ảnh bảng trắng và tài liệu
Ngoài việc lưu trữ, quét được cải tiến của Office Lens vào tài khoản OneNote hoặc OneDrive của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là đăng nhập với tài khoản Office 365 của bạn và lưu tài liệu vào OneNote, Word, và PowerPoint hoặc dưới dạng tệp hình ảnh hoặc PDF trên OneDrive cho Doanh nghiệp. Sau đó, nếu cần, bạn có thể chia sẻ tài liệu của mình với bất kỳ ai trong môi trường Office 365 bật bảo mật.
Các kịch bản Office Lens trong Office 365 cho chuyên gia kinh doanh bao gồm các khả năng sau.
- Quét hóa đơn và đơn giản hóa báo cáo chi phí
- Lưu và chia sẻ ghi chú họp bảng trắng.
- Luân chuyển hợp đồng hoặc tài liệu yêu cầu chữ ký và lưu trữ chúng để truy xuất dễ dàng bởi nhiều đồng nghiệp từ bất kỳ thiết bị nào.
- Quét và lưu thẻ danh tính của khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng mà mọi người có thể truy cập.
- Sử dụng Chế độ Thẻ danh tính để chuyển đổi thông tin thẻ thành liên hệ trong sổ địa chỉ máy tính bảng hoặc điện thoại của bạn.
Office Lens cho Office 365 Giáo dục cũng có thể chấm điểm và thêm chú thích báo cáo giấy và chia sẻ chúng với từng học sinh hoặc toàn bộ lớp học.
Có thể xem Liên hệ Outlook dưới dạng thẻ danh tính không?
Có, có thể làm được. Một khi bạn mở Microsoft Outlook, đi đến Liên hệ, và mở nó. Sau đó nhấp vào menu Xem ở trên cùng, và sau đó trên Thay đổi xem, chọn Thẻ danh tính. Tất cả các liên hệ trong danh sách sẽ có sẵn dưới dạng Thẻ danh tính bây giờ. Bạn sau đó có thể nhấp chuột phải và thực hiện bất kỳ thao tác nào có sẵn cho nó.