Nếu bạn sử dụng Word hoặc Excel để chỉnh sửa tài liệu và bảng tính trên iPad của bạn và bạn cần lưu bản sao tệp của mình vào Dropbox , thì bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể lưu tệp Microsoft Office vào Dropbox bằng iPad mà không cần tải chúng lên theo cách thủ công qua trình duyệt.
Giả sử rằng bạn có một số tệp .docx hoặc .xlsx và bạn cần lưu một bản sao vào Dropbox. Chủ yếu có hai phương pháp khác nhau mà bạn có thể làm theo. Trước tiên, bạn có thể lưu tệp trong bộ nhớ cục bộ của mình, đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn trong trình duyệt và sau đó tải tệp lên. Thứ hai, bạn có thể kết nối Dropbox với Microsoft Word hoặc Excel cho iPad và lưu tệp trực tiếp. Nếu bạn chỉ có một hoặc hai tệp, phương pháp đầu tiên có vẻ ổn. Sự cố có thể bắt đầu nếu bạn có hai mươi hoặc ba mươi tệp và bạn cần tải chúng lên vào những thời điểm khác nhau. Giải pháp đơn giản là thêm Dropbox vào ứng dụng Word hoặc Excel và hoàn thành công việc của bạn nhanh hơn.
Mặc dù quy trình này giống nhau đối với cả hai ứng dụng, nhưng bài viết này chỉ chứa ảnh chụp màn hình của Microsoft Word. Dropbox sẽ được thêm vào danh sách trong tất cả các ứng dụng của Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, v.v.) sau khi bạn thêm nó vào một ứng dụng. Nếu bạn không thể tìm thấy ứng dụng giống nhau trên tất cả các ứng dụng, bạn cần thực hiện lại các bước sau cho ứng dụng thứ hai hoặc thứ ba. Quy trình này giải thích cách bạn có thể thêm Dropbox vào danh sách "vị trí" trong ứng dụng Microsoft Office để bạn có thể bắt đầu lưu tệp trực tiếp.
Cách lưu tệp Microsoft Office vào Dropbox trên iPad
Để lưu các tệp Microsoft Office vào Dropbox trên iPad, hãy làm theo các bước sau-
- Mở Microsoft Word trên thiết bị của bạn.
- Nhấn vào nút bánh răng Cài đặt trên màn hình chào mừng.
- Chọn tùy chọn Vị trí trên đám mây.
- Nhấn vào nút Thêm vị trí.
- Chọn Dropbox từ danh sách.
- Đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn.
- Mở tài liệu bạn muốn lưu vào Dropbox.
- Nhấn vào nút Tệp và chọn Lưu bản sao.
- Chọn Dropbox từ danh sách và chọn một đường dẫn bạn muốn lưu.
- Nhấn vào nút Lưu để tải tệp lên.
Để bắt đầu, hãy mở Microsoft Word (hoặc bất kỳ ứng dụng Office nào khác) và nhấn vào Cài đặt cái nút. Nó sẽ hiển thị trên màn hình chào mừng. Sau đó, chọn Vị trí đám mây trong Tệp &Vị trí .
Nhấn vào Thêm vị trí và chọn Dropbox từ danh sách.
Sau đó, bạn cần nhập thông tin đăng nhập tài khoản Dropbox của mình để cho phép Microsoft Word truy cập bộ nhớ của bạn để lưu tệp. Nếu thực hiện thành công, bạn có thể tìm thấy tài khoản Dropbox của mình trên Vị trí đám mây cửa sổ. Bây giờ, hãy quay lại và mở tài liệu bạn muốn lưu vào Dropbox và nhấn vào Tệp cái nút. Bạn sẽ thấy nút này ở góc trên bên trái. Sau khi mở rộng trình đơn, hãy chọn Lưu bản sao tùy chọn.
Tại đây bạn có thể tìm thấy Dropbox trên màn hình của mình. Bạn cần chọn nó từ Vị trí khác , chọn thư mục mà bạn muốn lưu tệp và nhấn vào nút Lưu nút.
Tệp của bạn sẽ được lưu gần như ngay lập tức.
Xóa hoặc hủy liên kết tài khoản Dropbox khỏi các ứng dụng Microsoft Office dành cho iPad
Nếu Dropbox không còn được yêu cầu và bạn muốn xóa nó khỏi danh sách, bạn có thể làm theo các bước sau.
Đầu tiên, hãy mở Microsoft Word và đi tới Cài đặt . Sau đó, nhấn vào Vị trí đám mây tùy chọn để tìm tất cả bộ nhớ đám mây mà bạn đã thêm. Khi bạn nhìn thấy Dropbox trên danh sách, hãy nhấn vào Chỉnh sửa và Xóa các nút tương ứng.
Sau đó, chọn Xóa và thực hiện lại trên cửa sổ xác nhận. Bây giờ, Dropbox sẽ được hủy liên kết khỏi các ứng dụng Microsoft Office của bạn.
Đó là tất cả!
