Nếu bạn dùng Word hoặc Excel để chỉnh sửa tài liệu và bảng tính trên iPad của bạn, và bạn cần lưu bản sao tệp của bạn vào Dropbox, bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể lưu tệp Microsoft Office vào Dropbox dùng iPad mà không cần tải lên thủ công qua trình duyệt.
Giả sử bạn có một số tệp .docx hoặc .xlsx, và bạn cần lưu bản sao vào Dropbox. Có chủ yếu hai phương pháp khác nhau bạn có thể làm theo. Thứ nhất, bạn có thể lưu tệp trong bộ nhớ cục bộ, đăng nhập vào tài khoản Dropbox trong trình duyệt và sau đó tải tệp lên. Thứ hai, bạn có thể kết nối Dropbox với Microsoft Word hoặc Excel cho iPad và lưu tệp trực tiếp. Nếu bạn chỉ có một hoặc hai tệp, phương pháp đầu tiên có vẻ ổn. Vấn đề có thể bắt đầu nếu bạn có hai mươi hoặc ba mươi tệp, và bạn cần tải lên ở những thời điểm khác nhau. Giải pháp đơn giản là thêm Dropbox vào ứng dụng Word hoặc Excel và hoàn thành công việc nhanh hơn.
Mặc dù quy trình giống nhau cho cả hai ứng dụng, bài viết này chỉ chứa ảnh chụp màn hình của Microsoft Word. Dropbox nên được thêm vào danh sách trong tất cả ứng dụng Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, v.v.) sau khi bạn thêm nó vào một ứng dụng. Nếu bạn không tìm thấy nó trên tất cả ứng dụng, bạn cần làm theo các bước này lại cho ứng dụng thứ hai hoặc thứ ba. Quy trình này giải thích cách bạn có thể thêm Dropbox vào danh sách "vị trí" (locations) trong ứng dụng Microsoft Office để bạn có thể bắt đầu lưu tệp trực tiếp.
Cách lưu tệp Microsoft Office vào Dropbox trên iPad
Để lưu tệp Microsoft Office vào Dropbox trên iPad, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Microsoft Word trên thiết bị của bạn.
- Nhấn nút cài đặt (Settings) hình bánh răng trên màn hình chào mừng.
- Chọn tùy chọn Vị trí đám mây (Cloud Locations).
- Nhấn nút Thêm vị trí (Add a Location).
- Chọn Dropbox từ danh sách.
- Đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn.
- Mở tài liệu bạn muốn lưu vào Dropbox.
- Nhấn nút File và chọn Lưu bản sao (Save a Copy).
- Chọn Dropbox từ danh sách và chọn đường dẫn nơi bạn muốn lưu.
- Nhấn nút Lưu (Save) để tải tệp lên.
Để bắt đầu, mở Microsoft Word (hoặc bất kỳ ứng dụng Office nào khác), và nhấn vào nút Cài đặt (Settings). Nó nên hiển thị trên màn hình chào mừng. Sau đó, chọn nút Vị trí đám mây (Cloud Locations) dưới Tệp & Vị trí (Files & Locations).
Nhấn nút Thêm vị trí (Add a Locations) và chọn Dropbox từ danh sách.
Sau đó, bạn cần nhập thông tin đăng nhập tài khoản Dropbox để cho phép Microsoft Word truy cập bộ nhớ của bạn để lưu tệp. Nếu bạn làm thành công, bạn có thể tìm thấy tài khoản Dropbox của bạn trên cửa sổ Vị trí đám mây (Cloud Locations). Bây giờ, quay lại và mở tài liệu bạn muốn lưu vào Dropbox, và nhấn vào nút File. Bạn nên thấy nút này ở góc trên bên trái. Sau khi mở rộng menu, chọn tùy chọn Lưu bản sao (Save a Copy).
Ở đây bạn có thể tìm thấy Dropbox trên màn hình. Bạn cần chọn nó từ phần Vị trí khác (Other Locations), chọn thư mục nơi bạn muốn lưu tệp, và nhấn nút Lưu (Save).
Tệp của bạn nên được lưu gần như ngay lập tức.
Xóa hoặc hủy liên kết tài khoản Dropbox từ ứng dụng Microsoft Office cho iPad
Nếu Dropbox không còn cần thiết và bạn muốn xóa nó khỏi danh sách, bạn có thể làm theo các bước sau.
Trước tiên, mở Microsoft Word và đi đến Cài đặt (Settings). Sau đó, nhấn vào tùy chọn Vị trí đám mây (Cloud Locations) để tìm tất cả bộ nhớ đám mây bạn đã thêm. Khi bạn thấy Dropbox trên danh sách, nhấn nút Chỉnh sửa (Edit) và Xóa (Delete), tương ứng.
Sau đó, chọn tùy chọn Xóa (Remove) và làm lại trên cửa sổ xác nhận cũng vậy. Bây giờ, Dropbox nên bị hủy liên kết từ ứng dụng Microsoft Office của bạn.
Đó là tất cả!
