Bạn có biết Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook đều có Công cụ chuyển đổi đo lường tính năng? Với điều này, người dùng sẽ có thời gian dễ dàng hơn trong việc tạo chuyển đổi đo lường mà không cần phải thực hiện thủ công. Tuy nhiên, về mặt Excel, người dùng bắt buộc phải biết các công thức.
Tự động chuyển đổi các phép đo trong Office
Thật kỳ lạ, tính năng chuyển đổi đo lường hoàn toàn không phải là thứ mà Microsoft nói đến, đó là lý do tại sao hầu hết người dùng công cụ Office đều không biết nó tồn tại. Vâng, bây giờ bạn đã làm, và như bạn có thể đã biết, chúng ta sẽ thảo luận về cách sử dụng nó.
Tính năng này không được bật theo mặc định, vì vậy bài viết này cũng sẽ giải thích cách bật và tắt tính năng này bất cứ khi nào có nhu cầu.
- Bật Công cụ chuyển đổi Phép đo trong Word và PowerPoint
- Bật Công cụ chuyển đổi Phép đo trong Outlook
- Sử dụng công cụ chuyển đổi đo lường trong thế giới thực
- Sử dụng công cụ chuyển đổi đo lường trong Excel
Hãy để chúng tôi nói về vấn đề này một cách chi tiết hơn.
1] Bật công cụ chuyển đổi đo lường trong Word và PowerPoint
Nếu bạn muốn tận dụng tối đa công cụ chuyển đổi đo lường, trước tiên bạn phải kích hoạt nó. Tuy nhiên, có một vấn đề nhỏ ở đây. Bạn thấy đấy, các bước để bật chức năng này giống nhau trong Word và PowerPoint, nhưng khác trong Microsoft Outlook.
OK, vì vậy để bật tính năng này, người dùng phải nhấp vào Tệp và sau đó điều hướng đến Tùy chọn . Từ đó, chuyển đến Kiểm lỗi > Tùy chọn Tự động sửa . Từ cửa sổ bật lên, chọn Hành động , sau đó nhớ đánh dấu vào hộp bên cạnh “ Bật các tác vụ bổ sung trong menu chuột phải . ”
Cuối cùng, chọn Công cụ chuyển đổi đo lường, sau đó nhấn OK, thế là xong.
2] Bật công cụ chuyển đổi đo lường trong Outlook
Khi nói đến việc bật tính năng này trong Outlook, các bước yêu cầu nhiều công việc hơn. Nhưng quá mức, ít nhất là từ kinh nghiệm của chúng tôi.
Để mọi thứ di chuyển, vui lòng nhấp vào Tệp> Tùy chọn . Từ đó, hãy tìm Thư và chọn nó ngay lập tức. Bước tiếp theo từ đó là nhấp vào Tùy chọn chỉnh sửa , sau đó chọn Kiểm lỗi từ cửa sổ tiếp theo. Cuối cùng, vui lòng nhấp vào Tùy chọn Tự động sửa để hiển thị cửa sổ bật lên.
Từ cửa sổ đó, nhấp vào Tác vụ , sau đó không lãng phí thời gian bằng cách đánh dấu vào hộp, “ Bật Tác vụ Bổ sung trong Trình đơn Nhấp chuột phải . ”
Từ danh sách, chọn “Công cụ chuyển đổi số đo” và nhớ nhấn nút OK để hoàn thành nhiệm vụ một cách đầy đủ.
3] Sử dụng công cụ chuyển đổi đo lường trong thế giới thực
Khi đã đến lúc sử dụng tính năng mới được kích hoạt, điều tốt nhất cần làm ở đây là đánh dấu phép đo trong tài liệu của bạn và sau đó nhấp chuột phải vào nó. Từ đó, chọn Hành động bổ sung , sau đó chọn từ bất kỳ tùy chọn nào bật lên.
Đọc :Hạn chế quyền truy cập vào tài liệu của bạn bằng Dịch vụ quản lý quyền thông tin trong Office.
4] Sử dụng công thức chuyển đổi đo lường trong Excel
Về cách chuyển đổi số đo sang Microsoft Excel, bạn phải mở tài liệu sau đó thêm tên đơn vị muốn chuyển đổi vào cột A. Trong cột B, nhập tên đơn vị muốn chuyển đổi số đo cột A.
Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã quyết định chuyển đổi kilo-dặm sang dặm và pound sang kilôgam.
Khi chuyển đổi kilo-dặm sang dặm, hãy nhớ thêm mã sau:=CONVERT(B5,"km","mi") .
Về việc chuyển đổi pound sang kilôgam, bạn sẽ muốn sử dụng =CONVERT(B8,"lbm","kg") . Hãy nhớ rằng khi bạn nhập, Excel sẽ cung cấp các tùy chọn để bạn lựa chọn.
Vì vậy, thay vì sao chép và dán các công thức, chúng tôi khuyên bạn nên nhập chúng để xem các phép đo khác nhau cho các trường hợp khác nhau.
Hơn nữa, chúng tôi khuyên bạn nên truy cập liên kết này để tìm thêm các hệ thống đo lường khác của Microsoft.
Đọc tiếp theo :Cách chèn Trang bìa tùy chỉnh trong Word.