Bạn có biết Microsoft Word, Excel, PowerPoint, và Outlook đều có tính năng Bộ chuyển đổi đơn vị đo lường (Measurement Converter)? Với tính năng này, người dùng dễ dàng chuyển đổi đơn vị đo mà không cần tính toán thủ công. Đối với Excel, tuy nhiên, người dùng cần biết công thức.
Tự động chuyển đổi đơn vị đo trong Office
Lạ thay, tính năng chuyển đổi đơn vị đo không được Microsoft quảng bá, nên hầu hết người dùng Office không biết nó tồn tại. Bây giờ bạn đã biết, chúng ta sẽ thảo luận cách sử dụng.
Tính năng này không bật mặc định, bài viết cũng giải thích cách bật/tắt khi cần.
- Bật Bộ chuyển đổi đơn vị đo trong Word và PowerPoint
- Bật Bộ chuyển đổi đơn vị đo trong Outlook
- Sử dụng bộ chuyển đổi trong thực tế
- Sử dụng bộ chuyển đổi trong Excel
Hãy nói chi tiết hơn.
1. Bật Bộ chuyển đổi đơn vị đo trong Word và PowerPoint
Để tận dụng tối đa công cụ chuyển đổi đơn vị đo, phải bật nó trước. Có một vấn đề nhỏ: các bước bật giống nhau trong Word và PowerPoint, nhưng khác trong Outlook.
Để bật tính năng, nhấn Tệp (File) > Tùy chọn (Options). Vào Chính tả (Proofing) > Tùy chọn Tự động sửa (AutoCorrect Options). Từ cửa sổ bật lên, chọn tab Hành động (Actions), tích vào ô "Bật các hành động bổ sung trong menu chuột phải" (Enable Additional Actions in the Right-Click Menu).
Cuối cùng, chọn Bộ chuyển đổi đơn vị đo (Measurement Converter), nhấn OK, xong.
2. Bật Bộ chuyển đổi đơn vị đo trong Outlook
Đối với Outlook, các bước phức tạp hơn một chút.
Nhấn Tệp > Tùy chọn (Options). Tìm Thư (Mail) và chọn. Bước tiếp theo nhấn Tùy chọn trình soạn thảo (Editor Options), chọn Chính tả (Proofing) từ cửa sổ tiếp theo. Cuối cùng nhấn Tùy chọn Tự động sửa (AutoCorrect Options) để hiện cửa sổ bật lên.
Từ cửa sổ đó, nhấn tab Hành động (Actions), tích vào ô "Bật các hành động bổ sung trong menu chuột phải".
Từ danh sách, chọn "Bộ chuyển đổi đơn vị đo" (Measurement Converter), nhấn OK để hoàn tất.
3. Sử dụng bộ chuyển đổi trong thực tế
Khi muốn dùng tính năng vừa bật, cách tốt nhất là bôi đen đơn vị đo trong tài liệu và nhấn chuột phải. Chọn Hành động bổ sung (Additional Actions), rồi chọn tùy chọn mong muốn.
Đọc thêm: Hạn chế truy cập tài liệu bằng Dịch vụ Quản lý Quyền Thông tin (Information Rights Management) trong Office.
4. Sử dụng công thức chuyển đổi đơn vị đo trong Excel
Để chuyển đổi đơn vị đo trong Microsoft Excel, mở tài liệu, nhập tên đơn vị muốn chuyển đổi ở cột A. Ở cột B, nhập tên đơn vị muốn chuyển sang.
Như hình, chúng ta chuyển km sang dặm (miles) và pound sang kg.
Khi chuyển km sang dặm, dùng công thức: =CONVERT(B5,"km","mi").
Chuyển pound sang kg, dùng: =CONVERT(B8,"lbm","kg"). Lưu ý khi gõ, Excel sẽ gợi ý các tùy chọn.
Thay vì copy dán công thức, hãy tự gõ để xem các đơn vị đo khác nhau cho các trường hợp khác nhau.
Hơn nữa, hãy truy cập liên kết này để tìm thêm hệ thống đơn vị đo từ Microsoft.
Đọc tiếp: Cách chèn trang bìa tùy chỉnh (Custom Cover Page) trong Word.