File MDI (Microsoft Document Imaging) là định dạng hình ảnh độc quyền Microsoft lưu trữ ảnh tài liệu quét từ chương trình Microsoft Office Document Imaging (MODI). MODI đi kèm Office XP, 2003, 2007. Ngừng từ Office 2010 trở lên. Thay thế bởi dịch vụ Windows Fax and Scan.
Dù MODI không có trong Office 2010, vẫn cài được cho Office 2010 theo vài cách (xem dưới).
Nếu có Office kèm MODI, cách dễ nhất xem MDI: cài MODI → mở file. Office 2010: cài MODI hoặc dùng công cụ thứ ba xem/chuyển đổi.
Lưu ý: nếu cài Microsoft OneNote, dùng nó mở MDI không cần cài MODI. OneNote cũng làm OCR – nếu dùng MODI cho OCR, chuyển sang OneNote.
Cài MODI cho Office XP, 2003, 2007
Vào Control Panel → Thêm/Xóa chương trình (Add/Remove Programs) hoặc Gỡ chương trình (Uninstall a program) (Vista). Windows 7 trở lên: Chương trình và Tính năng (Programs and Features).
Kéo xuống Microsoft Office (Professional, Standard...) → nhấp → nút Thay đổi (Change).
Chọn Thêm/Xóa tính năng (Add/Remove Features) → Tiếp tục (Continue).
Mở rộng Công cụ Office (Office Tools), menu thả xuống cạnh Microsoft Office Document Imaging → chọn Chạy tất cả từ máy tính (Run All From My Computer).
Cài xong MODI → quét, xem, chú thích, OCR tài liệu. Mở file BMP → lưu sang TIFF dùng MODI.
Cài MODI với Office 2010
Office 2010 vẫn cài được MODI, nhưng cần phương tiện cài cũ. Cách 1: tải SharePoint Designer 2007 miễn phí từ Microsoft – kèm MODI. Cài đặt, bỏ chọn tất cả trừ Microsoft Office Document Imaging.
Cách 2: dùng đĩa Office 2007 (nếu có). Chạy cài, chọn Tùy chỉnh (Customize) → làm như trên.
Chuyển đổi MDI sang TIFF hoặc PDF
Muốn chuyển MDI sang TIFF/PDF không nhất thiết dùng MODI. Microsoft có công cụ miễn phí MDI to TIFF File Converter – công cụ dòng lệnh đơn giản.
Tải cài xong → mở Command Prompt → cd đến thư mục cài:
cd %ProgramFiles(x86)%\modiconv
Gõ mdi2tif -help xem cách dùng. Gợi ý: copy file MDI vào C:\Program Files(x86)\modiconv trước khi dùng – lệnh đơn giản hơn.
mdi2tif.exe -source filename.mdi
Lệnh trên dùng tham số source cho tên file. Không thêm tham số → tìm file trong thư mục modiconv, chuyển đổi, xuất ra cùng thư mục. Tham số khác quan tâm: dest và subfolders.
Nhiều file MDI → dùng lệnh dài hơn:
mdi2tif.exe -source c:\mdifiles -dest c:\output -subfolders
Không thích dòng lệnh? Dùng chương trình thứ ba: Free MDI Image Viewer – freeware nhỏ xem MDI và lưu sang định dạng ảnh khác. Tải, cài, chạy → File – Lưu dưới dạng (Save As) → chọn TIFF.
Không muốn cài phần mềm? Dùng dịch vụ trực tuyến miễn phí Zamzar chuyển MDI sang PDF, TIFF và nhiều định dạng khác. Zamzar chuyển đổi tốt giữa nhiều định dạng.
Tóm lại: các lựa chọn mở, xem, chuyển đổi MDI. Không có công cụ trực tuyến xem MDI ngay trên trình duyệt. Phải tải chương trình xem hoặc chuyển đổi trước. Hãy bình luận nếu có thắc mắc. Chúc thành công!