Cần xuất danh bạ của bạn ra khỏi Outlook? Tôi đã từng làm việc tại một văn phòng nơi có nhiều phiên bản Office được cài đặt trên máy tính của nhân viên bao gồm Office 2003, Office 2007, Office 2010 và Office 2013! Khi ai đó chuyển đổi máy tính, tôi thường phải xuất email và danh bạ của họ sang một máy tính khác, máy tính này thường không được cài đặt một phiên bản Office khác.
Nếu bạn tạo nhiều thư mục liên hệ trong Outlook, thì bạn phải xuất từng thư mục liên hệ riêng lẻ. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách xuất danh bạ trong các phiên bản Outlook khác nhau. Tôi cũng sẽ đề cập đến quy trình dành cho Windows Live Mail, nếu bạn tình cờ sử dụng chương trình đó.
Xuất Danh bạ từ Outlook 2003, 2007
Hãy bắt đầu với Office 2003 cũ hơn! Lưu ý rằng quy trình tương tự hoạt động đối với Outlook 2007. Đầu tiên, hãy mở Outlook và sau đó đi tới Tệp rồi đến Nhập và xuất . Nếu tùy chọn menu chuyển sang màu xám, hãy nhớ xem bài viết Microsoft KB này. Nếu tùy chọn Nhập và Xuất bị thiếu hoàn toàn, thì bạn chỉ cần thêm nó vào menu Tệp.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào Xem , sau đó đến Thanh công cụ và sau đó Tùy chỉnh . Trên Lệnh , nhấp vào Tệp dưới các danh mục. Cuộn xuống danh sách cho đến khi bạn tìm thấy lệnh Nhập / Xuất ở cuối danh sách. Bây giờ chỉ cần kéo nó vào menu Tệp thực và thả nó.
Từ danh sách, chọn Xuất sang tệp rồi nhấp vào Tiếp theo.
Từ danh sách, chọn Tệp thư mục cá nhân (.pst) . Tôi muốn xuất nó ra dưới dạng tệp PST để có thể dễ dàng nhập nó vào một phiên bản Outlook khác.
Bây giờ, bạn sẽ nhận được danh sách tất cả các thư mục của mình, bao gồm Hộp thư đến, Lịch, nguồn cấp dữ liệu RSS, v.v. Nhấp vào Danh bạ vì chúng tôi chỉ muốn xuất danh bạ Outlook. Nếu bạn đã tạo các thư mục liên hệ khác bên trong thư mục liên hệ chính, hãy nhớ bỏ chọn Bao gồm các thư mục con hộp.
Nhấp vào Tiếp theo và sau đó chọn vị trí cho tệp sao lưu của bạn. Đảm bảo duyệt đến một số vị trí khác vì Microsoft mặc định là một thư mục ẩn. Bạn cũng có thể được hỏi xem bạn có muốn thêm mật khẩu để bảo vệ tệp PST hay không. Nếu không, chỉ cần để trống các trường và nhấp vào OK. Sau đó, nhấp vào Hoàn tất và bạn đã hoàn tất!
Xuất Danh bạ từ Outlook 2010, 2013
Giao diện trong Outlook 2010 và 2013 có một chút khác biệt, vì vậy việc truy cập màn hình Xuất sang tệp yêu cầu một nhóm nhấp chuột khác. Trước tiên, hãy mở Outlook và nhấp vào Tệp rồi đến Tùy chọn .
Trong trình đơn bên trái, nhấp vào Nâng cao rồi cuộn xuống cho đến khi bạn thấy Xuất .
Tại thời điểm này, bạn sẽ nhận được cùng hộp thoại Trình hướng dẫn nhập và xuất được hiển thị trong quy trình trên cho Outlook 2007. Sự khác biệt duy nhất là tệp PST hiện được gọi là Tệp dữ liệu Outlook thay vì Tệp thư mục cá nhân .
Xuất Danh bạ từ Outlook Express
Nếu bạn vẫn đang chạy Windows 98, Me, 2000 hoặc XP thì có thể bạn đang sử dụng Outlook Express. Outlook Express có một thủ tục hơi khác, nhưng cũng rất đơn giản. Trước tiên, hãy mở Outlook Express và sau đó đi tới Tệp, chọn Xuất, rồi chọn Sổ địa chỉ.
Nhấp vào Tệp văn bản (Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) và sau đó nhấp vào Xuất .
Nhấp vào Duyệt qua để chỉ định vị trí lưu tệp hoặc nhập tệp theo cách thủ công.
Nhấp vào Tiếp theo và sau đó chọn tất cả các trường mà bạn muốn xuất cho mỗi liên hệ, tức là Tên, Địa chỉ email, Đường phố, Công ty, Điện thoại, v.v.
Nhấp vào Kết thúc và bạn đã hoàn tất!
Xuất Danh bạ từ Windows Live Mail
Điều này có lẽ là dễ nhất trong tất cả. Mở Windows Live Mail và nhấp vào Danh bạ . Nó có giao diện rất giống với Outlook nên rất dễ sử dụng.
Trong Windows Live Mail, tất cả những gì bạn phải làm để xuất danh bạ là nhấp vào nút Xuất trong ruy-băng.
Siêu dễ dàng! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào khi đưa các liên hệ của mình ra khỏi Outlook, vui lòng đăng nhận xét. Hãy tận hưởng!