Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Xuất danh bạ từ Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail: Hướng dẫn từng bước cho mọi phiên bản

Cần xuất danh bạ khỏi Outlook? Tôi từng làm văn phòng có nhiều phiên bản Office trên máy nhân viên: Office 2003, 2007, 2010, 2013! Khi đổi máy, thường phải xuất email và danh bạ sang máy mới – thường khác phiên bản Office.

Nếu tạo nhiều thư mục danh bạ trong Outlook, phải xuất từng thư mục. Bài viết hướng dẫn xuất danh bạ các phiên bản Outlook, và Windows Live Mail.

Xuất danh bạ từ Outlook 2003, 2007

Bắt đầu Office 2003 (cũng áp dụng cho 2007). Mở Outlook → Tệp (File) → Nhập và Xuất (Import and Export). Nếu menu xám, xem bài KB Microsoft. Nếu thiếu menu Nhập/Xuất: Xem (View) → Thanh công cụ (Toolbars) → Tùy chỉnh (Customize). Tab Lệnh (Commands) → Tệp (File) dưới Categories. Kéo lệnh Import/Export vào menu Tệp thực tế.

Xuất danh bạ từ Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail: Hướng dẫn từng bước cho mọi phiên bản

Chọn Xuất ra tệp (Export to a file) → Tiếp theo (Next).

Xuất danh bạ từ Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail: Hướng dẫn từng bước cho mọi phiên bản

Chọn Tệp thư cá nhân (.pst) (Personal Folder file). Thích xuất PST để dễ nhập vào Outlook phiên bản khác.

Xuất danh bạ từ Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail: Hướng dẫn từng bước cho mọi phiên bản

Danh sách thư mục: Hộp thư đến, Lịch, RSS... Nhấp Danh bạ (Contacts). Nếu tạo thư mục con trong Danh bạ chính, tích Bao gồm thư mục con (Include subfolders).

Xuất danh bạ từ Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail: Hướng dẫn từng bước cho mọi phiên bản

Tiếp theo → chọn vị trí file sao lưu. Quan trọng: duyệt đến vị trí khác – Microsoft mặc định thư mục ẩn. Có thể hỏi mật khẩu bảo vệ PST. Không cần → để trống → OK. Hoàn tất (Finish) → xong!

Xuất danh bạ từ Outlook 2010, 2013

Giao diện Outlook 2010/2013 khác, bước vào màn hình Xuất ra tệp khác. Mở Outlook → Tệp → Tùy chọn (Options).

Xuất danh bạ từ Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail: Hướng dẫn từng bước cho mọi phiên bản

Menu trái: Nâng cao (Advanced) → cuộn xuống Xuất (Export).

Xuất danh bạ từ Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail: Hướng dẫn từng bước cho mọi phiên bản

Lúc này thấy cùng Wizard Nhập/Xuất như Outlook 2007. Khác: file PST gọi là Tệp dữ liệu Outlook (Outlook Data File) thay vì Tệp thư cá nhân.

Xuất danh bạ từ Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail: Hướng dẫn từng bước cho mọi phiên bản

Xuất danh bạ từ Outlook Express

Vẫn dùng Windows 98, Me, 2000, XP → có thể dùng Outlook Express. Thủ tục khác nhưng cũng đơn giản. Mở Outlook Express → Tệp → Xuất (Export) → Sổ địa chỉ (Address Book).

Xuất danh bạ từ Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail: Hướng dẫn từng bước cho mọi phiên bản

Chọn Tệp văn bản (Giá trị phân cách bằng dấu phẩy) (Text File (Comma Separated Values)) → Xuất (Export).

Xuất danh bạ từ Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail: Hướng dẫn từng bước cho mọi phiên bản

Nhấp Duyệt (Browse) chọn vị trí lưu hoặc gõ thủ công.

Xuất danh bạ từ Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail: Hướng dẫn từng bước cho mọi phiên bản

Tiếp theo → chọn trường xuất cho mỗi danh bạ: Tên, Email, Địa chỉ, Công ty, Điện thoại...

Xuất danh bạ từ Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail: Hướng dẫn từng bước cho mọi phiên bản

Hoàn tất → xong!

Xuất danh bạ từ Windows Live Mail

Cách dễ nhất. Mở Windows Live Mail → nhấp Danh bạ (Contacts). Giao diện giống Outlook, rất dễ dùng.

Xuất danh bạ từ Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail: Hướng dẫn từng bước cho mọi phiên bản

Chỉ cần nhấp nút Xuất (Export) trên dải lệnh.

Xuất danh bạ từ Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail: Hướng dẫn từng bước cho mọi phiên bản

Siêu dễ! Thắc mắc/vấn đề xuất danh bạ Outlook? Bình luận, tôi giúp. Chúc thành công!