Outlook là chương trình khá gọn gàng để lưu tất cả liên hệ, vì vậy nhiều người lưu hàng trăm thậm chí hàng nghìn liên hệ trong Sổ địa chỉ Outlook. Tuy nhiên, đôi khi người dùng cần xuất một số (không phải tất cả) liên hệ trong Sổ địa chỉ Outlook ra tệp văn bản. Bề mặt, có vẻ Outlook 2010 chỉ cho xuất toàn bộ Sổ địa chỉ, không phải nhóm liên hệ. Tuy nhiên, không phải vậy, hoàn toàn có thể xuất nhóm liên hệ cụ thể từ Outlook 2010 trong nhiều liên hệ lưu trong Sổ địa chỉ.
Nếu bạn muốn xuất nhóm liên hệ cụ thể từ Sổ địa chỉ Outlook 2010, bạn chỉ cần xuất Danh sách phân phối chứa các liên hệ Outlook 2010 muốn xuất ra tệp văn bản (.TXT), mở tệp đó trong Excel và lưu thành tệp .CSV. Nếu muốn xuất nhóm liên hệ cụ thể từ Outlook 2010, bạn cần:
Khởi chạy Outlook 2010.
Tìm và mở Danh sách phân phối chứa liên hệ Outlook 2010 muốn xuất.
Nhấp Tệp > Lưu dưới dạng…
Đặt tên tệp tùy ý, nhưng chắc chắn đặt Loại lưu: là Chỉ văn bản (*.txt) dùng menu thả xuống, chọn thư mục lưu tệp văn bản và nhấp Lưu.
Khởi chạy Excel
Nhấn Ctrl + O mở hộp thoại Mở Đảm bảo trường Loại tệp: có Tất cả tệp chọn trong menu thả xuống.
Điều hướng đến thư mục lưu tệp văn bản chứa liên hệ muốn xuất từ Outlook 2010 ở Bước 4, tìm tệp văn bản trong thư mục, nhấp chọn và nhấp Mở. Thao tác này khởi chạy Trình thủ thuật Nhập văn bản của Excel.
Trên màn hình Bước 1 của 3 của Trình thủ thuật Nhập văn bản, đặt giá trị Bắt đầu nhập tại hàng: là 4 hoặc 5 (bạn nên chiếm ít nhất 4 hàng) nhưng để các giá trị khác như cũ, nhấp Tiếp theo. Nhấp Tiếp theo màn hình sau và Hoàn tất màn hình sau đó, xem lại màn hình trước khi sang bước tiếp.
Khi nhấp Hoàn tất, Danh sách phân phối sẽ mở thành công trong Excel, sau đó bạn lưu thành tệp .CSV, hoàn tất xuất nhóm liên hệ từ Outlook 2010. Để lưu Danh sách phân phối thành .CSV, nhấn Ctrl + S, điều hướng thư mục lưu tệp .CSV, đặt Loại lưu: là CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) (*.csv), đặt tên và nhấp Lưu.