Outlook là một chương trình khá gọn gàng để lưu trữ tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn, đó là lý do tại sao nhiều người lưu trữ hàng trăm, thậm chí hàng nghìn địa chỉ liên hệ mà họ có trong Sổ địa chỉ của Outlook. Tuy nhiên, đôi khi, người dùng có thể cần xuất một số (không phải tất cả) địa chỉ liên hệ trong Sổ địa chỉ Outlook của họ sang tệp văn bản. Nhìn bề ngoài, có vẻ như Outlook 2010 chỉ cho phép người dùng xuất toàn bộ Sổ địa chỉ của họ chứ không chỉ một nhóm địa chỉ liên hệ. Tuy nhiên, đó không phải là trường hợp, vì hoàn toàn có thể xuất một nhóm liên hệ cụ thể từ Outlook 2010 trong số nhiều liên hệ được lưu trong Sổ địa chỉ của ứng dụng.
Nếu bạn muốn xuất một nhóm liên hệ cụ thể từ Sổ địa chỉ Outlook 2010 của mình, tất cả những gì bạn cần làm là xuất Danh sách phân phối chứa tất cả các liên hệ bạn muốn xuất thành tệp văn bản (.TXT), mở hơn tệp trong Excel và sau đó lưu nó dưới dạng tệp .CSV. Nếu bạn muốn xuất một nhóm liên hệ cụ thể từ Outlook 2010, bạn cần:
Khởi chạy Outlook 2010.
Tìm và mở Danh sách phân phối liên hệ với các liên hệ Outlook 2010 bạn muốn xuất.
Nhấp vào Tệp > Lưu dưới dạng…
Đặt tên tệp là bất kỳ thứ gì bạn muốn, nhưng hãy đảm bảo đặt Lưu dưới dạng: thành Chỉ văn bản (* .txt) bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống, chọn một thư mục để lưu tệp văn bản và sau đó nhấp vào Lưu .
Khởi chạy Excel
Nhấn Ctrl + O để khởi chạy Mở Đảm bảo rằng Loại tệp: trường có Tất cả các tệp được chọn trong menu thả xuống của nó.
Điều hướng đến thư mục bạn đã lưu tệp văn bản có chứa các liên hệ bạn muốn xuất từ Outlook 2010 trong Bước 4 , định vị tệp văn bản trong thư mục, nhấp vào tệp để chọn và sau đó nhấp vào Mở . Làm như vậy sẽ khởi chạy Trình hướng dẫn nhập văn bản của Excel .
Ở Bước 1/3 màn hình của Trình hướng dẫn nhập văn bản , đặt giá trị cho Bắt đầu nhập ở hàng: thành 4 hoặc 5 (bạn nên chiếm ít nhất 4 hàng) nhưng giữ nguyên tất cả các giá trị khác và nhấp vào Tiếp theo . Nhấp vào Tiếp theo trên màn hình tiếp theo rồi đến Kết thúc trên màn hình sau đó, xem lại một màn hình chỉ để chắc chắn trước khi tiếp tục màn hình tiếp theo.
Sau khi bạn nhấp vào Hoàn tất , Danh sách phân phối sẽ được mở thành công trong Excel, sau đó bạn có thể lưu nó dưới dạng tệp .CSV, do đó hoàn tất việc xuất nhóm liên hệ từ Outlook 2010. Để lưu Danh sách phân phối dưới dạng tệp .CSV, nhấn Ctrl + S , điều hướng đến thư mục bạn muốn lưu tệp .CSV, đặt Lưu dưới dạng: thành CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) (* .csv) , đặt tên tệp là bất kỳ thứ gì bạn muốn và sau đó nhấp vào Lưu .