Luôn luôn là một phương pháp hay để bảo vệ các tệp Outlook PST của bạn bằng mật khẩu. Thậm chí nhiều hơn thế nếu bạn chia sẻ PC hoặc máy trạm của mình với nhiều người dùng. Sau khi bạn đặt mật khẩu cho kho lưu trữ PST của mình, bạn sẽ được nhắc chèn mật khẩu mỗi khi bạn Mở Outlook. Sau khi bạn chèn nó, tất cả nội dung của tệp PST của bạn sẽ có thể truy cập được.
Nhưng trong khi mật khẩu PST thực hiện tốt công việc ngăn người dùng cục bộ khác truy cập vào email của bạn, nó cũng có thể gây ra sự cố nếu kho lưu trữ dữ liệu của bạn được di chuyển sang một PC mới. Vì mật khẩu PST được lưu cục bộ nên khi bạn di chuyển tệp Thư mục cá nhân của mình, toàn bộ kho lưu trữ email của bạn sẽ không thể truy cập được.
Nếu bạn gặp sự cố khi thêm hoặc xóa mật khẩu PST, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:
Cách đặt mật khẩu cho tệp PST trong Outlook
Các bước bên dưới sẽ hướng dẫn bạn cách đặt mật khẩu cho tệp dữ liệu Outlook trong Outlook 2016, Outlook 2013 và Outlook 2010. Nếu bạn đang làm việc với Outlook 2007, hãy làm theo Lưu ý đoạn văn cho các vị trí cài đặt chính xác.
- Mở Outlook và đảm bảo rằng ngăn bên trái của bạn đang hoạt động. Nhấp chuột phải vào tài khoản email của bạn và nhấp vào Thuộc tính tệp dữ liệu .
Lưu ý: Trong Outlook 2007, đi tới Tệp>
Quản lý tệp dữ liệu và mở Cài đặt tài khoản . - Khi bạn đã ở bên trong Thuộc tính , chọn hộp thoại Chung và nhấp vào Nâng cao.
Lưu ý: Trong Outlook 2007, chọn Tệp dữ liệu , sau đó nhấp vào tệp PST của bạn để chọn nó. Cuối cùng, nhấp vào Cài đặt để mở Tệp dữ liệu hộp thoại. - Bây giờ, bạn sẽ thấy tổng quan về tệp Dữ liệu Outlook của mình. Nhấp vào Thay đổi mật khẩu .
- Bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu cũ của mình, nhưng đừng nhầm lẫn. Nếu trước đó bạn chưa đặt mật khẩu cho tệp dữ liệu Outlook của mình, hãy để lại Mật khẩu cũ trường trống. Chèn mật khẩu mới vào hai hộp và nhấn OK để tiếp tục.
Lưu ý: Hãy nhớ rằng chọn hộp bên cạnh “ Lưu mật khẩu này trong danh sách mật khẩu của bạn” không được khuyến khích nếu bạn chia sẻ máy tính này sẽ người khác. Nếu bạn chọn nó, bất kỳ ai sử dụng máy tính này sẽ có thể khám phá các tệp dữ liệu Outlook của bạn. - Sau khi mật khẩu được thực thi, bạn sẽ được yêu cầu chèn mật khẩu mỗi khi bạn mở Outlook.
Hãy nhớ rằng Microsoft khá tệ trong việc khôi phục mật khẩu PST đã quên, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn nhớ mật khẩu đó. Tốt hơn nữa, bạn có thể viết nó ra và cất ở nơi nào đó an toàn.
Cách xóa mật khẩu cho tệp PST trong Outlook
Nếu bạn đang chuẩn bị chuyển sang một PC mới hoặc chỉ đơn giản là bạn cảm thấy mệt mỏi với việc chèn nó mỗi khi mở Outlook, bạn có thể dễ dàng xóa nó khỏi kho lưu trữ dữ liệu của mình. Nhưng hãy nhớ rằng hướng dẫn sau giả định rằng bạn biết mật khẩu cũ của mình. Dưới đây là cách xóa mật khẩu tệp PST:
- Mở Outlook, nhấp chuột phải vào tài khoản của bạn trong ngăn bên trái và nhấp vào Thuộc tính tệp dữ liệu .
- Chọn Chung , sau đó nhấp vào tab Nâng cao nút.
- Nhấp vào Thay đổi mật khẩu .
- Bây giờ, hãy chèn mật khẩu hiện tại của bạn vào Mật khẩu cũ đồng ruộng. Để lại Mật khẩu mới và Xác minh các trường trống và nhấn OK .
Xóa mật khẩu bằng SCANPST và pst19upg
Trong trường hợp bạn đang làm việc với cùng một tệp PST trong vài năm, có một cách khác để xóa mật khẩu cho tệp đó. Cách đây khá lâu, Microsoft đã phát hành một tiện ích có tên pst19upg.exe để cung cấp cho người dùng phương tiện nâng cấp các tệp PST cũ lên định dạng mới. Nhưng một tác dụng phụ của tiện ích này là nó đã xóa mật khẩu cho bất kỳ tệp PST nào mà nó đã chuyển đổi.
Lưu ý: pst19upg.exe sẽ không làm việc với các tệp PST được tạo trong Outlook 2003 trở lên. Tệp PST được tạo trong Outlook 2002 (và cũ hơn) sử dụng ANSI, trong khi các phiên bản Outlook mới hơn sử dụng định dạng Unicode mới. Nếu tệp PST của bạn được tạo trong phiên bản mới hơn Outlook 2002, không làm theo hướng dẫn này vì nó sẽ không hoạt động.
Nếu bạn có tệp PST có mật khẩu cũ, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để xóa nó bằng cách sử dụng SCANPST và spt19upg. Đây là cách thực hiện:
- Tải xuống pst19upg.exe
- Đóng Outlook.
- Điều hướng đến tệp PST của bạn và tạo một bản sao của nó. Vị trí mặc định là Tài liệu> Tệp Outlook.
- Điều hướng đến C:\ Program Files và sử dụng thanh tìm kiếm ở góc trên bên phải để tìm kiếm SCANPST .
- Mở SCANPST , tải tệp PST đã sao chép và nhấp vào Bắt đầu .
- Nhấp vào Sửa chữa và đợi quá trình hoàn tất.
- Nhấn phím Windows + R và nhập “cmd” .
- Nhập đường dẫn đến nơi bạn đã lưu tiện ích pst19up + ‘-x’ + tên tệp PST. Nó sẽ giống như sau: C:\ Users \ madro \ Desktop \ pst19 \ pst19upg.exe -x outlookcopy.pst. Thao tác này sẽ chuyển đổi tệp PST của bạn sang PSX.
Lưu ý: Nếu bạn nhận được thông báo “Chương trình bị chấm dứt do nhầm lẫn”, tệp PST của bạn quá mới để được chuyển đổi sang PSX.
- Sau khi tệp PSX được tạo, hãy nhập lại lệnh tương tự nhưng thay vì ‘-x’, hãy nhập ‘-i’. Nó sẽ giống như sau: C:\ Users \ madro \ Desktop \ pst19 \ pst19upg.exe -i outlookcopy.pst
- Thao tác này sẽ tạo tệp PST không có mật khẩu từ tệp PSX.
- Bây giờ, hãy sử dụng công cụ SCANPST một lần nữa để sửa chữa tệp mới tạo. Sau đó, dán tệp PST đã sửa chữa vào vị trí ban đầu.
- Mở Outlook và xem liệu nó có tải mà không cần nhắc bạn nhập mật khẩu của mình hay không.