Định dạng tài liệu di động hoặc PDF là một định dạng được sử dụng để lưu các tệp không thể sửa đổi nhưng vẫn dễ dàng chia sẻ và in. Người dùng có thể giới hạn quyền truy cập vào một tệp PDF bằng cách đặt mật khẩu cho nó. Điều này sẽ bảo vệ tài liệu và chỉ có thể được truy cập bằng mật khẩu. Bảo vệ bằng mật khẩu cũng có thể được đặt để chỉnh sửa, in và sao chép. Tuy nhiên, nhiều người dùng ít hiểu biết về bảo mật PDF sẽ không biết cách thêm hoặc xóa mật khẩu khỏi pdf. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn nhiều phương pháp mà qua đó bạn có thể thêm hoặc xóa mật khẩu khỏi tệp PDF.
1. Sử dụng Adobe Acrobat DC Pro để bảo mật hoặc xóa mật khẩu khỏi tệp PDF
Adobe Acrobat là phần mềm được sử dụng để xem, ký, chia sẻ và in các tệp PDF. Đây là một trong những lựa chọn tốt nhất để xem và chỉnh sửa các tệp PDF của bạn. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy tùy chọn bảo vệ trong Adobe Acrobat, tùy chọn này cho phép bạn thêm hoặc xóa mật khẩu khỏi tệp PDF. Tuy nhiên, công cụ này chỉ có sẵn trong Adobe Acrobat DC Pro. Bạn cũng có thể sử dụng phiên bản dùng thử hoặc đơn giản là sử dụng bất kỳ phương pháp nào khác.
- Mở trình duyệt của bạn và truy cập trang web Adobe Acrobat DC Pro để tải xuống nó. Cài đặt nó bằng cách làm theo hướng dẫn cài đặt.
Lưu ý :Nếu bạn đã có Adobe Acrobat DC Pro, hãy bỏ qua bước này. - Để thêm mật khẩu, mở tệp PDF trong ứng dụng Acrobat. Bây giờ trên ngăn bên phải, nhấp vào Bảo vệ lựa chọn.
- Thao tác này sẽ đưa một thanh mới lên đầu tài liệu. Nhấp vào nút Bảo vệ bằng mật khẩu tùy chọn như hình.
- Chọn tùy chọn mà bạn muốn đặt mật khẩu. Cung cấp mật khẩu và nhấp vào nút Áp dụng lựa chọn. Tệp PDF sẽ được bảo vệ bằng mật khẩu ngay bây giờ.
- Nếu bạn muốn loại bỏ mật khẩu, sau đó mở tài liệu và cung cấp mật khẩu để mở.
- Nhấp vào Bảo vệ tùy chọn trên ngăn bên phải một lần nữa. Nó sẽ hiển thị thanh với các tùy chọn bảo vệ.
- Bây giờ hãy nhấp vào Tuỳ chọn Nâng cao rồi chọn Xóa bảo mật .
- Nó sẽ yêu cầu xác nhận, chỉ cần nhấp vào Ok xác nhận. Mật khẩu sẽ bị xóa khỏi tệp PDF.
- Đảm bảo tiết kiệm tệp sau khi thay đổi cài đặt cho tệp PDF. Thao tác này sẽ dễ dàng xóa mật khẩu khỏi pdf.
2. Sử dụng PDF2GO để bảo mật / không an toàn cho các tệp PDF bằng mật khẩu
Các trang web trực tuyến là lựa chọn tốt nhất để giải quyết nhanh chóng. Bạn không cần tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ ứng dụng nào để sử dụng một lần. Chỉ cần tải tệp lên, thêm mật khẩu hoặc xóa và tải tệp đó trở lại hệ thống của bạn. Có rất nhiều trang web khác nhau cung cấp công cụ này. Bạn cũng có thể kiểm tra các trang web khác, bất kỳ trang nào bạn cảm thấy thoải mái. Chúng tôi sẽ sử dụng trang PDF2GO để trình diễn theo các bước dưới đây:
- Mở trình duyệt của bạn và truy cập trang PDF2GO.
- Nhấp vào nút Chọn tệp để thêm tệp. Bạn cũng có thể kéo và thả tệp qua nút này để tải tệp lên trang web.
- Bây giờ hãy thêm mật khẩu trong các trường dưới đây cho tệp PDF. Nhấp vào Bắt đầu để bắt đầu quá trình.
- Quá trình tải xuống sẽ bắt đầu tự động cho tệp PDF. Nếu không, chỉ cần nhấp vào Tải xuống để tải xuống tệp PDF được bảo vệ.
- Bạn cũng có thể sử dụng cùng một trang PDF2GO để xoá mật khẩu khỏi tệp PDF. Nó có một công cụ có tên là Mở khóa PDF trong Tất cả các công cụ menu.
- Tải lên tệp cho PDF mở khóa bằng cách nhấp vào nút Chọn tệp cái nút. Bạn cũng có thể chỉ cần kéo và thả tệp trên đó.
- Bây giờ hãy nhập mật khẩu và nhấp vào nút Đặt mật khẩu . Nó sẽ kiểm tra nó và nếu đúng, bạn có thể nhấp vào Bắt đầu để bắt đầu xóa mật khẩu.
- Trang web sẽ xử lý và tự động cung cấp tệp tải xuống. Nếu không, bạn có thể chỉ cần nhấp vào nút Tải xuống để bắt đầu nó theo cách thủ công.
3. Sử dụng Microsoft Word để thêm hoặc xóa mật khẩu sang tệp PDF
Phương pháp này có thể hữu ích nếu bạn không có trình đọc PDF trên hệ thống của mình. Bạn có thể chỉ cần sử dụng Microsoft Word để thêm hoặc xóa mật khẩu cho tệp PDF. Tuy nhiên, phương pháp này sẽ chuyển đổi tệp PDF của bạn thành tệp Word, điều này sẽ thực hiện một số thay đổi về đồ họa đối với tệp PDF của bạn. Nó có thể không giống chính xác với tệp PDF gốc mà bạn có tùy thuộc vào đồ họa của tệp PDF của bạn.
- Mở Microsoft Word bằng cách nhấp đúp vào phím tắt hoặc tìm kiếm nó thông qua tính năng tìm kiếm của Windows.
- Nhấp vào Tệp rồi chọn menu Mở trong ngăn bên trái. Duyệt qua tệp PDF của bạn và mở nó trong Microsoft Word.
Lưu ý :Nó sẽ yêu cầu chuyển đổi PDF sang Word, hãy nhấp vào nút Ok để mở nó. - Sau khi tệp được mở trong Microsoft Word, hãy nhấp vào Tệp trình đơn một lần nữa và chọn Lưu dưới dạng lựa chọn. Nhấp vào Duyệt qua hoặc bất kỳ thư mục nào bạn muốn lưu.
- Chọn loại tệp là PDF và cung cấp tên tệp khác . Bây giờ hãy nhấp vào Tùy chọn cái nút.
- Đánh dấu vào mục Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu và nhấp vào Ok . Bây giờ, hãy cung cấp mật khẩu cho tệp PDF.
- Sau tất cả các bước, hãy nhấp vào nút Lưu để lưu tệp PDF bằng mật khẩu.
- Bạn cũng có thể xóa mật khẩu trong Microsoft Word. Mở tệp PDF được bảo vệ và cung cấp mật khẩu để mở tệp đó.
- Sau đó, nhấp vào Tệp và chọn trình đơn Lưu dưới dạng tùy chọn một lần nữa. Lần này, chỉ cần chọn loại tệp là PDF , cung cấp tên và nhấp vào nút Lưu nút.
- Nó sẽ lưu tệp mà không cần mật khẩu dưới dạng tệp PDF đơn giản.
Nâng cao:Sử dụng Trình duyệt để Xóa mật khẩu khỏi PDF
Bây giờ nếu bạn không có ứng dụng nào được sử dụng trong các phương pháp trên, thì bạn có thể chỉ cần sử dụng bất kỳ trình duyệt nào. Hầu hết tất cả các trình duyệt đều có thể mở tệp PDF mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Bạn có thể mở nó trong trình duyệt và sử dụng tính năng in để lưu nó lại với một tên khác mà không cần mật khẩu. Kiểm tra bước dưới đây để xem nó được thực hiện như thế nào:
- Điều hướng đến tệp PDF trong hệ thống của bạn. Nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn Mở bằng> Chrome .
Lưu ý :Bạn có thể chọn bất kỳ trình duyệt nào mà bạn có, trình duyệt đó sẽ hoạt động giống nhau.
- Nhấn Ctrl và P trên bàn phím của bạn để sử dụng nút In tính năng. Bạn cũng có thể tìm thấy tùy chọn này trong thanh công cụ hoặc tùy chọn trình duyệt của bạn.
- Cửa sổ in sẽ mở ra, bây giờ hãy chọn Đích / Máy in tùy chọn dưới dạng “ Lưu dưới dạng PDF ”Và nhấp vào nút Lưu cái nút.
- Cung cấp vị trí và tên cho tệp và lưu nó. Bây giờ, tệp mới sẽ là PDF không có mật khẩu.