Định dạng tài liệu di động (PDF) dùng để lưu file không thể sửa đổi nhưng vẫn dễ chia sẻ và in ấn. Người dùng hạn chế truy cập PDF bằng cách đặt mật khẩu. Điều này bảo vệ tài liệu và chỉ truy cập được với mật khẩu. Bảo vệ mật khẩu cũng thiết lập cho chỉnh sửa, in, sao chép. Tuy nhiên, nhiều người dùng ít quen với bảo mật PDF không biết thêm/xóa mật khẩu từ PDF. Bài này chỉ nhiều phương pháp thêm/xóa mật khẩu từ PDF.
1. Dùng Adobe Acrobat DC Pro bảo vệ hoặc xóa mật khẩu file PDF
Adobe Acrobat là phần mềm xem, ký, chia sẻ, in PDF. Là lựa chọn tốt nhất xem/chỉnh sửa PDF. Dễ dàng tìm tùy chọn Bảo vệ (Protect) trong Acrobat cho phép thêm/xóa mật khẩu từ PDF. Tuy nhiên, công cụ này chỉ có trong Adobe Acrobat DC Pro. Có thể dùng bản dùng thử hoặc phương pháp khác.
- Mở trình duyệt truy cập trang Adobe Acrobat DC Pro tải xuống. Cài đặt theo hướng dẫn.
Lưu ý: Nếu đã có Adobe Acrobat DC Pro, bỏ qua bước này. - Để thêm mật khẩu, mở file PDF trong Acrobat. Khung bên phải nhấp Bảo vệ (Protect).
- Sẽ hiện thanh mới trên tài liệu. Nhấp Bảo vệ bằng mật khẩu (Protect Using Password).
- Chọn tùy chọn muốn đặt mật khẩu. Cung cấp mật khẩu nhấp Áp dụng (Apply). File PDF hiện được bảo vệ mật khẩu.
- Nếu muốn xóa mật khẩu, mở tài liệu cung cấp mật khẩu mở.
- Nhấp Bảo vệ khung phải lại. Hiện thanh tùy chọn bảo vệ.
- Nhấp menu Tùy chọn nâng cao (Advanced Options) chọn Xóa bảo mật (Remove Security).
- Sẽ hỏi xác nhận, nhấp OK xác nhận. Mật khẩu sẽ bị xóa khỏi PDF.
- Đảm bảo lưu file sau khi đổi cài đặt PDF. Dễ dàng xóa mật khẩu từ PDF.
2. Dùng PDF2GO bảo vệ/bỏ bảo vệ PDF bằng mật khẩu
Trang web trực tuyến là lựa chọn tốt cho giải pháp nhanh. Không cần tải/cài ứng dụng cho dùng một lần. Chỉ tải file lên, thêm/xóa mật khẩu, tải về máy. Nhiều trang cung cấp công cụ này. Kiểm tra trang khác tùy ý. Dùng PDF2GO minh họa:
- Mở trình duyệt truy cập trang PDF2GO.
- Nhấp nút Chọn file (Choose File) thêm file. Có thể kéo thả file lên nút này tải lên trang.
- Nhập mật khẩu ô dưới cho file PDF. Nhấp Bắt đầu (Start) bắt đầu quy trình.
- Tải xuống tự động bắt đầu cho file PDF. Nếu không, nhấp Tải xuống (Download) tải file PDF đã bảo vệ.
- Cũng dùng PDF2GO xóa mật khẩu từ PDF. Có công cụ Mở khóa PDF (Unlock PDF) dưới menu Tất cả công cụ (All Tools).
- Tải file cho Mở khóa PDF nhấp Chọn file. Có thể kéo thả file lên.
- Nhập mật khẩu nhấp Đặt mật khẩu (Set Password). Sẽ kiểm tra nếu đúng, nhấp Bắt đầu bắt đầu xóa mật khẩu.
- Trang xử lý và cung cấp file tải tự động. Nếu không, nhấp nút Tải xuống bắt đầu thủ công.
3. Dùng Microsoft Word thêm/xóa mật khẩu file PDF
Phương pháp này giúp nếu không có trình đọc PDF. Dùng Word thêm/xóa mật khẩu file PDF. Tuy nhiên, phương pháp này chuyển PDF thành file Word làm thay đổi đồ họa. Có thể không giống hệt PDF gốc tùy đồ họa PDF.
- Mở Microsoft Word bằng phím tắt hoặc Windows Search.
- Nhấp menu Tệp chọn Mở khung trái. Duyệt file PDF mở trong Word.
Lưu ý: Sẽ hỏi chuyển đổi PDF sang Word, nhấp OK mở. - Sau khi mở file trong Word, nhấp menu Tệp chọn Lưu dưới dạng (Save As). Nhấp Duyệt hoặc thư mục muốn lưu.
- Chọn loại file PDF cung cấp tên khác. Nhấp nút Tùy chọn (Options).
- Tích Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu (Encrypt the document with a password) nhấp OK. Cung cấp mật khẩu cho file PDF.
- Sau tất cả bước, nhấp Lưu (Save) lưu PDF có mật khẩu.
- Cũng xóa mật khẩu trong Word. Mở PDF có bảo vệ cung cấp mật khẩu mở.
- Sau đó nhấp menu Tệp chọn Lưu dưới dạng lại. Lần này chọn loại file PDF, cung cấp tên nhấp Lưu.
- Sẽ lưu file không mật khẩu như file PDF đơn giản.
Nâng cao: Dùng trình duyệt xóa mật khẩu khỏi PDF
Nếu không có ứng dụng các phương pháp trên, dùng bất kỳ trình duyệt nào. Gần như mọi trình duyệt mở PDF không vấn đề. Mở trong trình duyệt dùng tính năng in lưu lại tên khác không mật khẩu. Các bước thực hiện:
- Điều hướng đến file PDF trong hệ thống. Chuột phải file PDF chọn Mở bằng > Chrome.
Lưu ý: Chọn trình duyệt bất kỳ bạn có, hoạt động tương tự.
- Nhấn Ctrl và P cùng lúc dùng tính năng In (Print). Cũng tìm tùy chọn này trong thanh công cụ hoặc tùy chọn trình duyệt.
- Cửa sổ in mở, chọn Đích đến/Máy in (Destination/Printer) là "Lưu dưới dạng PDF (Save as PDF)" nhấp Lưu (Save).
- Cung cấp vị trí và tên file lưu. File mới sẽ là PDF không mật khẩu.