Microsoft Word có khả năng tích hợp sẵn để lưu tài liệu dưới dạng PDF. Nó không yêu cầu bạn tải bộ chuyển đổi để hoàn thành việc. Trước đây, chúng ta đã học cách bảo vệ tài liệu Office bằng mật khẩu. Hôm nay, chúng ta xem phương pháp bảo vệ file PDF bằng mật khẩu trong Word 2019/2016/2013. Hướng dẫn dành cho người dùng Office chưa biết tính năng trong Word cho phép bạn mã hóa và bảo vệ file PDF bằng mật khẩu cũng.
Lưu ý rằng nếu bạn mất mật khẩu cho file, bạn sẽ không thể khôi phục nó mà không dùng phần mềm khôi phục mật khẩu. Do đó, tôi khuyên bạn nên lưu tất cả mật khẩu ở nơi an toàn nếu bạn dự định dùng tính năng này bảo vệ nhiều file PDF.
Đây là cách thực hiện.
Bảo vệ file PDF bằng mật khẩu
- Mở tài liệu Word bạn muốn lưu ở định dạng PDF và mã hóa bằng mật khẩu, hoàn thành viết hoặc chỉnh sửa.
- Khi xong, nhấp menu 'File' (Tệp) sau đó nhấp tab Save As (Lưu dưới dạng).
- Tiếp theo, chọn vị trí bạn muốn lưu file PDF.
- Khi thấy hộp thoại 'Save As', chọn Save as type (Lưu dưới dạng) là PDF từ menu thả xuống và nhấp nút 'Options' (Tùy chọn) để mở hộp thoại Options.
- Ở đây, bật tùy chọn 'Encrypt the document with a password' (Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu) và nhấp nút 'OK'.
- Bây giờ, đơn giản nhập mật khẩu dễ nhớ cho bạn nhưng khó đoán cho người khác và dùng nó bảo vệ file PDF. Sau khi nhập mật khẩu một lần, nhập lại cùng mật khẩu trước khi nhấp OK.
- Đọc: Cách gỡ bỏ hạn chế PDF dùng phần mềm miễn phí hoặc công cụ trực tuyến.
Khóa PDF khỏi chỉnh sửa
Khuyên dùng giữ mật khẩu từ 6 đến 32 ký tự. Tất cả xong, nhấp nút OK và nhấp 'Save' (Lưu) để lưu file PDF.
Bây giờ, khi bạn thử mở file PDF này với Office hoặc bất kỳ chương trình nào, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu để xem hoặc chỉnh sửa.
MẸO: Bạn cũng có thể dùng các phần mềm miễn phí này để bảo vệ tài liệu PDF bằng mật khẩu.