Microsoft Word sở hữu khả năng lưu tài liệu dưới dạng PDF được tích hợp sẵn. Nó không yêu cầu bạn tải xuống trình chuyển đổi để hoàn thành công việc. Trước đó, chúng ta đã học cách đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu Office. Hôm nay, chúng ta thấy phương pháp bảo vệ bằng mật khẩu tệp PDF trong Word 2019/2016/2013. Hướng dẫn dành cho người dùng Office chưa biết về tính năng được tìm thấy trong Word cho phép bạn mã hóa và mật khẩu bảo vệ tệp PDF nữa.
Xin lưu ý rằng nếu bạn mất mật khẩu cho tệp, bạn sẽ không thể khôi phục nó nếu không sử dụng phần mềm khôi phục mật khẩu. Do đó, tôi khuyên bạn nên lưu trữ tất cả mật khẩu ở một nơi an toàn nếu bạn định sử dụng tính năng này để bảo vệ nhiều tệp PDF.
Đây là cách thực hiện.
Bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu
Mở tài liệu Word mà bạn muốn lưu ở định dạng PDF và mã hóa bằng mật khẩu, hoàn tất việc viết hoặc chỉnh sửa.
Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào trình đơn 'Tệp' và sau đó nhấp vào tab Lưu dưới dạng.
Tiếp theo, chọn vị trí bạn muốn để lưu tệp PDF.
Khi tìm thấy ' Lưu dưới dạng' hộp thoại, chọn Save as type as PDF từ trình đơn thả xuống, sau đó nhấn nút ‘Tùy chọn’ để mở hộp thoại Tùy chọn.
Tại đây, hãy bật tùy chọn có tên là "Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu" và nhấn nút "OK".
Bây giờ, bạn chỉ cần nhập mật khẩu dễ nhớ mà người khác khó đoán và sử dụng mật khẩu đó để bảo vệ tệp PDF của bạn. Sau khi nhập mật khẩu một lần, hãy nhập lại cùng một mật khẩu trước khi nhấp vào nút OK.
Đọc :Cách Xóa các Hạn chế về PDF bằng phần mềm miễn phí hoặc các công cụ trực tuyến.
Khóa PDF khỏi chỉnh sửa
Bạn nên giữ mật khẩu dài từ 6 đến 32 ký tự. Tất cả đã xong, hãy nhấp vào nút OK và nhấn ‘Lưu’ để lưu tệp PDF.
Bây giờ, khi bạn thử mở tệp PDF này bằng Office hoặc bất kỳ chương trình nào khác, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu để xem hoặc chỉnh sửa.
MẸO :Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm miễn phí này để bảo vệ bằng mật khẩu các tài liệu PDF.