Cách Tạo File PDF

Tóm Tắt Nhanh

• Trong Microsoft Word: Tệp > Lưu dưới dạng > PDF. Hoặc Tệp > In > Lưu dưới dạng PDF hoặc Microsoft Print to PDF > In hoặc Lưu.
• Trên Google Docs: Tệp > Tải xuống > Tài liệu PDF (.pdf). Hoặc Tệp > In > Lưu dưới dạng PDF > Lưu > Lưu.
• Trên Mac Pages: Tệp > In > Lưu dưới dạng PDF.

Bài viết formulates cách tạo PDF dùng Microsoft Word, chức năng in trên Windows, Google Docs, và Mac Pages. Bạn cũng có thể dùng công cụ tạo PDF miễn phí; có nhiều công cụ tải về hoặc trực tuyến.

Cách Tạo PDF Với Microsoft Word

Nếu bạn có bất kỳ phiên bản Microsoft Word nào từ 2007 trở lên, cách dễ nhất tạo PDF là dùng tính năng tích hợp sẵn. Chỉ trong vài click, bạn chuyển đổi bất kỳ tài liệu Word nào thành file PDF.

1. Mở tài liệu Word muốn chuyển thành PDF rồi chọn Tệp.

   

2. Trong menu Tệp, chọn Lưu dưới dạng.

   

3. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, chọn menu thả xuống Loại tệp rồi chọn PDF.

   

4. Đổi tiêu đề tài liệu hoặc vị trí lưu file rồi click Lưu. File PDF sẽ lưu tại vị trí chỉ định.

   

Cách Tạo File PDF Trên Windows

Nếu dùng Windows, bạn có tùy chọn tạo file PDF dùng chức năng in của máy tính và nó hoạt động trong bất kỳ chương trình nào có khả năng in. Nó gọi là Microsoft Print to PDF.

Các tùy chọn bạn thấy sẽ phụ thuộc vào chương trình bạn in từ đó nhưng thường tuân theo cấu trúc này:

1. Để dùng Microsoft Print to PDF, trong tài liệu, hình ảnh, hoặc file khác muốn làm cơ sở cho PDF, chọn In.

2. Trong hộp thoại In, đổi máy in (có thể gọi là Đích đến, Máy in đích, hoặc đơn giản là Máy in) thành Lưu dưới dạng PDF hoặc Microsoft Print to PDF.

   

   Trình duyệt Google Chrome cũng có tính năng chuyển đổi PDF tương tự hoạt động cho bất kỳ file dựa trên web nào trên bất kỳ thiết bị nào dùng Chrome. Chỉ cần truy cập In và chọn In ra PDF.

3. Xem trước sẽ điều chỉnh để cho thấy PDF sẽ trông như thế nào. Nếu hài lòng, chọn In hoặc Lưu.

Cách Tạo File PDF Trên Google Docs

Khi tạo tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình trên Google Drive, bạn cũng có tùy chọn chuyển chúng sang PDF. Có thể dùng menu in như trên, nhưng từ cả Windows lẫn Mac, bạn cũng chọn Tệp > Tải xuống > Tài liệu PDF (.pdf). File PDF sẽ đặt vào thư mục Tải xuống.

Cách Tạo PDF Trên Mac Trong Pages

Nếu dùng Mac, bạn có gần như nhiều tùy chọn tạo PDF như Windows. Bên cạnh các phương pháp trên, bạn cũng tạo file PDF từ ứng dụng Pages, giống như từ Word trên Windows.

Nếu ứng dụng Mac bạn dùng cho phép in, có gần 100% cơ hội các bước dưới cũng tạo PDF trong ứng dụng đó.

1. Mở tài liệu muốn dùng tạo PDF trong Pages.

2. Chọn menu Tệp ở đầu trang rồi chọn In.

   

3. Trong menu hiện ra, dùng menu thả xuống ở góc dưới bên trái chọn Lưu dưới dạng PDF.

   

4. Hộp thoại Lưu dưới dạng mở ra. Đặt tên tài liệu, chọn vị trí lưu, thêm chi tiết nếu cần rồi click Lưu.