Định dạng tài liệu di động (PDF) là định dạng file dùng để hiển thị tài liệu dưới dạng điện tử. Bạn có thể xem, in, điều hướng và gửi file PDF cho người khác dễ dàng. PDF có thể chứa nút và liên kết, trường biểu mẫu, video, âm thanh và hình ảnh. Tuy nhiên, PDF thường được dùng để phân phối tài liệu chỉ đọc và đôi khi người dùng cần chỉnh sửa một số thay đổi trong file PDF. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp một số phương pháp có sẵn cho macOS, nơi bạn có thể chỉnh sửa PDF mà không gặp vấn đề.
File PDF trên macOS
PDF độc lập và bạn có thể mở chúng trên bất kỳ hệ điều hành nào. Chúng ta có ứng dụng mặc định Preview (Xem trước) trên macOS để đọc và thực hiện một số chỉnh sửa cơ bản cho file PDF, tương tự như Reader trên Windows OS nhưng với nhiều tính năng hơn.
Phương pháp 1: Chỉnh sửa PDF bằng Preview trên macOS
Vì đây là ứng dụng PDF mặc định cho macOS, chúng tôi sẽ đưa ra tất cả chi tiết về các tùy chọn chỉnh sửa có sẵn trên Preview. Làm theo các bước dưới đây để kiểm tra các tùy chọn chỉnh sửa có thể thực hiện với Preview:
Tô sáng văn bản trong PDF:
- Mở file PDF bằng cách double-click (nhấp đúp), mặc định sẽ mở trong Preview.
- Chọn Văn bản bạn muốn tô sáng, và nhấp vào nút Highlight (Tô sáng) hoặc chọn bất kỳ màu nào từ menu thả xuống. Bạn cũng có thể gạch chân (underline) hoặc gạch ngang (strikethrough) văn bản được chọn với cùng tùy chọn.
Thêm văn bản vào PDF:
- Mở file PDF bằng cách double-click, mặc định sẽ mở trong Preview.
- Nhấp vào Tools (Công cụ) trên thanh menu, và chọn Annotate > Text (Chú thích > Văn bản).
- Điều này sẽ chèn Văn bản vào trang PDF bạn đã chọn, bạn có thể double-click vào Văn bản để chỉnh sửa và bạn có thể kéo Văn bản đến bất kỳ đâu bạn muốn.
- Tùy chọn này cũng sẽ hiển thị markup toolbar (thanh công cụ chú thích) (hoặc bạn có thể nhấp nút markup toolbar) nơi bạn có thể dùng các tùy chọn khác để chỉnh sửa văn bản hoặc các tính năng khác.
Chỉnh sửa trang trong PDF:
- Mở file PDF bằng cách double-click, mặc định sẽ mở trong Preview.
- Nhấp vào nút View Menu (Menu xem) và chọn Thumbnails (Thu nhỏ).
- Bạn có thể sắp xếp lại trang bằng cách kéo thả chúng trong thanh bên thu nhỏ.
- Để xoay một trang, chọn trang đó trong thanh bên thu nhỏ, sau đó nhấp vào Tools (Công cụ) và chọn Rotate Left (Xoay trái) hoặc Rotate Right (Xoay phải) để xoay.
- Để xóa một trang, chọn trang trong thanh bên thu nhỏ sau đó nhấp vào Edit (Chỉnh sửa) và chọn Delete (Xóa) hoặc bạn có thể đơn giản nhấn phím Delete trên bàn phím.
Kết hợp và Tách trang PDF:
- Mở file PDF bằng cách double-click, mặc định sẽ mở trong Preview.
- Nhấp vào Edit (Chỉnh sửa) trên thanh menu và chọn Insert > Page from File (Chèn > Trang từ file).
- Tìm file PDF bạn muốn kết hợp và mở nó.
- Để tách trang trên PDF, chỉ cần kéo trang trong thanh bên thu nhỏ và thả ra Desktop (Màn hình nền) hoặc bất kỳ nơi nào bạn muốn lưu.
Phương pháp 2: Chỉnh sửa file PDF trực tuyến
Chỉnh sửa trực tuyến là phương pháp nhanh cho bất kỳ tác vụ nào; nó tiết kiệm cả dung lượng lưu trữ và thời gian cho người dùng. Nhiều trang web trực tuyến cung cấp PDF Editor để chỉnh sửa file PDF dễ dàng. Người dùng cần tải lên file PDF, chỉnh sửa trực tuyến và lưu lại vào hệ thống. Với phương pháp này, chúng tôi sẽ dùng trang web Sejda, có tính năng tốt để chỉnh sửa tài liệu.
- Đầu tiên, mở trang Online PDF Editor của trang web Sejda.
- Bây giờ kéo thả file PDF của bạn vào bất kỳ đâu trên trang hoặc bạn có thể nhấp nút drop-down để tải lên qua URL hoặc dịch vụ lưu trữ file.
- Sau khi file được tải lên, bạn có thể thêm văn bản vào PDF, chỉnh sửa văn bản hiện có, thêm hình ảnh, thêm liên kết, và nhiều hơn nữa.
Lưu ý: Khi bạn double-click vào văn bản để chỉnh sửa, nó sẽ đổi định dạng sang định dạng trình chỉnh sửa. Hãy chắc chắn bạn chọn/thay đổi định dạng văn bản cho phù hợp với văn bản PDF của bạn. - Khi bạn xong chỉnh sửa, nhấp vào Apply Changes (Áp dụng thay đổi) và nó sẽ cho bạn liên kết tải xuống (download) sau khi xử lý xong thay đổi.
Phương pháp 3: Chuyển đổi PDF sang Word và chỉnh sửa trên macOS
Để chuyển đổi PDF sang Word rồi chỉnh sửa tài liệu trong Microsoft Word, bạn có thể xem bài viết của chúng tôi: Convert PDF to Word Mac (Chuyển PDF sang Word trên Mac).
Phương pháp 4: Sử dụng trình chỉnh sửa PDF trên macOS
Có rất nhiều trình chỉnh sửa PDF cho macOS bạn có thể tải về và cài đặt. Hầu hết chúng cung cấp những gì ứng dụng Preview mặc định cung cấp và một số cung cấp thêm tính năng, có thể là những gì bạn đang tìm kiếm. Một số trình chỉnh sửa PDF tốt nhất là PDF Expert, Adobe Acrobat Pro, PDFelement và nhiều hơn nữa. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ dùng PDFelement như dưới đây:
Cài đặt PDFelement từ trang chủ chính thức: PDFelement
- Giữ phím Command và nhấn Space để mở Spotlight, gõ PDFelement và Enter.
- Nhấp vào Edit PDF (Chỉnh sửa PDF) trên màn hình chính PDFelement, và tìm file để Open (Mở).
- Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa PDF với tất cả tính năng có sẵn trên PDFelement.
- Khi bạn xong chỉnh sửa, nhấp vào File (Tệp) và chọn Save As (Lưu dưới tên), sau đó đặt tên file và nhấp Save (Lưu).