Bạn có nhận thấy, bất cứ khi nào bạn nhận được các tài liệu nhạy cảm như thẻ tín dụng hoặc sao kê ngân hàng, hóa đơn trả sau hoặc tài liệu đầu tư, chúng đều ở dạng tệp pdf được bảo vệ bằng mật khẩu. Điều này có nghĩa là để mở tài liệu đó, bạn cần nhập mật khẩu được cung cấp cùng với email. Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu một cách mà bạn cũng có thể tạo một tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu và điều đó cũng miễn phí.
Làm thế nào để bắt đầu?
1. Mở tài liệu Microsoft mà bạn muốn thay đổi thành tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu và nhấp vào Tệp ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
2. Trong ngăn màu xanh lam bên trái, hãy chọn tùy chọn Xuất.
3. Giờ hãy nhấp vào Tạo tài liệu PDF/XPS.
4. Trong cửa sổ mới mở ra, nhấp vào Tùy chọn.
5. Trong cửa sổ Tùy chọn, hãy đánh dấu tùy chọn Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu và nhấp vào nút OK.
6. Bây giờ để mã hóa tài liệu PDF, hãy nhập mật khẩu bạn chọn. Nhập lại mật khẩu và nhấp vào OK. Đảm bảo rằng độ dài của mật khẩu phải có ít nhất 6 ký tự.
7. Khi bạn nhấp vào nút Xuất bản, tệp từ được lưu dưới dạng tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu ở vị trí bạn đã chỉ định.
8. Để kiểm tra xem tệp có được bảo vệ bằng mật khẩu hay không, hãy nhấp đúp vào tệp đó. Nó sẽ hiển thị cho bạn lời nhắc rằng tệp được bảo vệ. Vui lòng nhập Mật khẩu mở tài liệu. Vì vậy, để hiển thị nội dung được lưu trữ trong tệp, bạn luôn cần nhập mật khẩu.
Đó là nó. Vì vậy, độc giả, không phải là đơn giản để tạo một tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu sao? Điều duy nhất bạn cần lưu ý là bạn không thể đặt lại mật khẩu của tệp theo bất kỳ cách nào, trong trường hợp bạn quên.
Do đó, bất cứ khi nào bạn chỉ định mật khẩu, hãy ghi lại mật khẩu đó ở đâu đó hoặc sử dụng mật khẩu mà bạn có thể dễ dàng ghi nhớ.
Xem thêm: Cách khắc phục “Lỗi vi phạm cơ quan giám sát DPC” trên Windows 10
Vì vậy, nếu bạn cũng có các tệp trong hệ thống chứa thông tin nhạy cảm hoặc bí mật thì bạn có thể dễ dàng biến chúng thành tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu và ngăn chúng khỏi bị theo dõi. Ngoài ra, bằng cách sử dụng phương pháp trên, bạn có thể tạo MS Word, Excel và PowerPoint của mình dưới dạng tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu.