Bạn có nhận thấy, bất cứ khi nào nhận tài liệu nhạy cảm như thẻ tín dụng, sao kê ngân hàng, hóa đơn trả sau hoặc tài liệu đầu tư, chúng đều là file PDF được bảo vệ bằng mật khẩu. Nghĩa là để mở tài liệu, bạn cần nhập mật khẩu đi kèm email. Trong bài viết sau, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo file PDF bảo vệ bằng mật khẩu, và hoàn toàn miễn phí.
Cách bắt đầu?
1. Mở tài liệu Microsoft Word bạn muốn chuyển thành PDF bảo vệ mật khẩu và nhấp vào File ở góc trên bên trái màn hình.
2. Trong khung bên trái màu xanh, chọn tùy chọn Export.
3. Bây giờ nhấp vào Create PDF/XPS Document.
4. Trong cửa sổ mới mở ra, nhấp vào Options.
5. Trong cửa sổ Options, tích vào tùy chọn "Encrypt the document with a password" (Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu) và nhấp OK.
6. Bây giờ để mã hóa tài liệu PDF, nhập mật khẩu bạn chọn. Nhập lại mật khẩu và nhấp OK. Đảm bảo độ dài mật khẩu tối thiểu 6 ký tự.
7. Khi nhấp vào nút Publish, file Word được lưu thành file PDF bảo vệ mật khẩu tại vị trí bạn chỉ định.
8. Để kiểm tra file có được bảo vệ mật khẩu hay không, nhấp đúp vào nó. Sẽ hiển thị nhắc nhở file được bảo vệ. Vui lòng nhập Document Open Password. Vì vậy, để xem nội dung trong file, bạn luôn cần nhập mật khẩu.
Đó là tất cả. Vậy các bạn, tạo file PDF bảo vệ mật khẩu không đơn giản sao? Điều duy nhất cần lưu ý: bạn KHÔNG THỂ đặt lại mật khẩu file bằng bất kỳ cách nào, nếu quên.
Do đó, bất cứ khi nào đặt mật khẩu, hãy ghi lại ở đâu đó hoặc dùng mật khẩu bạn dễ nhớ.
Xem thêm: Cách khắc phục lỗi "DPC Watchdog Violation Error" trên Windows 10
Vì vậy, nếu bạn cũng có file trong hệ thống chứa thông tin nhạy cảm hoặc mật thì có thể dễ dàng biến chúng thành file PDF bảo vệ mật khẩu và ngăn chặn ánh mắt dòm ngó. Cũng dùng phương pháp trên, bạn có thể tạo file MS Word, Excel, PowerPoint thành PDF bảo vệ mật khẩu.