PDF là định dạng tài liệu số tin cậy nhất – hiển thị giống nhau mọi thiết bị. Tuy nhiên, tạo và quản lý PDF không dễ. Hướng dẫn tập trung tạo PDF mới từ nhiều ảnh. Loại PDF này phù hợp làm catalog doanh nghiệp nhỏ hoặc tài liệu chuyến đi dưới dạng story chia sẻ. PDF chứa ảnh xem được trên smartphone, PC, Kindle.
Tạo PDF từ nhiều ảnh dễ dàng, 2 phương pháp. Bài viết cũng giúp quản lý PDF: sắp xếp lại hoặc xóa trang sau khi tạo.
Cách tạo PDF từ nhiều ảnh
Bước 1: Chọn ảnh và chuyển thành PDF. Có 2 cách:
Cách 1: Dùng Microsoft Print to PDF
Microsoft cung cấp công cụ miễn phí chuyển ảnh/văn bản thành PDF vài click. Các bước:
- Chọn tất cả ảnh muốn chuyển → chuột phải.
- Chọn Print từ menu ngữ cảnh.
- Cửa sổ Print Pictures hiện ra.
- Tùy chọn Printer → chọn Microsoft Print to PDF.
Lưu ý: Nếu không có máy in thật, Microsoft Print to PDF được chọn mặc định. - Chọn kích thước & căn chỉnh ảnh → nhấn Print.
- Đặt tên file PDF, chọn vị trí lưu.
- Nhấn Save → ảnh chuyển thành PDF.
Lưu ý: Quá trình hơi lâu nhưng ảnh không được upload lên server nào – an toàn.
Cách 2: Dùng công cụ online (Ví dụ TinyWow)
Cách 2: Dùng tool online như TinyWow. Truy cập link hoặc dùng tool khác. Quy trình tạo PDF từ nhiều JPG trên TinyWow:
- Vào web TinyWow → tìm tùy chọn JPG to PDF.
- Nhấn nút upload → mở File Explorer → chọn ảnh. Hoặc thu nhỏ trình duyệt kéo thả ảnh vào cửa sổ.
- Sau khi thêm ảnh đầu tiên, nhấn Add Files để thêm ảnh khác.
- Đã thêm đủ ảnh → nhấn Create PDF.
- Chờ vài giây (tùy số lượng ảnh) tạo PDF.
- Nhận thông báo "Your File Is Ready" → nhấn Download.
- Chọn vị trí lưu: máy tính hoặc upload lên cloud.
Lưu ý: Cách này nhanh, dễ hơn nhưng ảnh upload lên server – một số người không thoải mái.
Tính năng bổ sung: Quản lý PDF với Advanced PDF Manager
Sau khi tạo PDF từ nhiều ảnh, cần biết: trang PDF không dễ sắp xếp lại, xóa, thêm. Để sửa PDF, cần công cụ quản lý PDF như Advanced PDF Manager. Tính năng chính:
- Thêm/Xóa trang: Xóa trang không cần, thêm trang mới.
- Sắp xếp & Xoay trang: Thay đổi thứ tự trang, xoay 90°, 180°, 270°.
- Thêm/Xóa mật khẩu: Bảo vệ PDF bằng mật khẩu. Không ai mở được nếu không có pass. Cũng có thể bỏ mật khẩu khi muốn chia sẻ rộng rãi.
- Gộp/Tách PDF: Gộp 2 PDF thành 1 hoặc tách 1 PDF lớn thành nhiều PDF nhỏ.
- Khác: Xem, đọc, in PDF.
Kết luận
Tạo PDF từ nhiều ảnh rất dễ, làm theo 2 cách trên. Sau khi tạo, cần công cụ quản lý PDF để sửa đổi nếu cần. Advanced PDF Manager làm quản lý PDF dễ dàng, không phải tạo lại PDF từ đầu nếu bản đầu có lỗi.
Theo dõi Facebook, Instagram, YouTube. Câu hỏi/góp ý ở bình luận. Thường đăng tips, thủ thuật, giải đáp vấn đề công nghệ.