Copy text từ PDF thiết yếu cho công việc/học tập. Không có tính năng này → lãng phí thời gian gõ lại. Trước khi copy: kiểm tra quyền (password-protected? cho phép copy?).
Kiểm tra quyền truy cập PDF
Chuột phải file → Properties (Thuộc tính) → tab Security → xem Content Copying: Allowed (cho phép) hay Not Allowed (không cho phép). Nếu Not Allowed → không thể copy theo cách thường.
6 Cách Copy Text Từ PDF
1. Dùng PDF Reader (Adobe Reader, Foxit...)
Copy đoạn: Chuột phải → Select Tool → bôi đen text/ảnh → chuột phải → Copy → Paste nơi cần.
Copy toàn file: Menu Edit > Copy File to Clipboard → Paste.
Lưu ý: PDF Reader chủ yếu Windows. Mac kiểm tra tương thích.
2. Dùng Preview (Mac built-in)
- Mở Applications > Preview → mở file PDF.
- Chọn công cụ Text Selection (góc trên trái).
- Bôi đen text → Edit > Copy.
- Mở app khác → Paste.
3. Dùng công cụ PDF thứ 3 (Third-party tools)
- Online PDF Reader: Chuột phải file → Open with > Trình duyệt → bôi đen → Copy/Paste.
- PDF Extractor: Phần mềm offline trích xuất text/ảnh sang app khác.
- PDF Converter: Chuyển PDF sang Word/Excel... để edit, copy, in. Upload file → chọn format output.
4. Dùng công cụ Snapshot (Chụp ảnh màn hình trong PDF)
Cho khi muốn chèn PDF như hình ảnh: Edit > Take a Snapshot → kéo vùng cần chụp → Esc thoát → Paste vào app khác.
5. Dùng công cụ OCR (Optical Character Recognition)
Cho PDF scan/ảnh chụp (chữ không chọn được). OCR nhận dạng chữ thành text có thể edit.
Quy trình: Mở file → Edit PDF → chọn vùng → Edit > Copy → Paste → File > Save As.
6. Dùng Google Drive (Miễn phí, online)
- Vào drive.google.com → New > File upload → tải PDF lên.
- Chuột phải file → Open with > Google Docs.
- Kiểm tra/sửa lỗi chuyển đổi (nếu có).
- Bôi đen text → Copy > Paste sang app khác.
Kết luận
Nhiều cách copy text từ PDF – chọn cách phù hợp nhu cầu. OCR/công cụ built-in cho text/ảnh cần giữ nguyên. Nếu làm nhiều hơn copy → tìm app PDF đầy đủ tính năng hơn.
Bạn có ý kiến gì? Hãy chia sẻ ở bình luận dưới đây hoặc thảo luận trên Twitter/Facebook của chúng tôi.
Đề xuất của biên tập viên:
- SwifDoo PDF Converter – chuyển đổi PDF dễ dàng
- Scanner app – biến thiết bị thành máy quét PDF
- 6 lợi ích dùng PDF cho doanh nghiệp
- Mọi định dạng file đều có lịch sử: Sự ra đời của PDF