Mặc dù có thể dễ dàng cắt, sao chép và dán văn bản trên tài liệu word, nhưng với tệp PDF, bạn cần áp dụng một vài tinh chỉnh để có thể tự do sắp xếp lại văn bản. Dưới đây là những cách tốt nhất bạn có thể sử dụng các chức năng cắt, sao chép và dán để di chuyển văn bản xung quanh PDF, như thể nó là một trình chỉnh sửa tài liệu phong phú.
Lưu ý :các phương pháp này sẽ không hoạt động nếu PDF đã được quét hoặc chức năng sao chép-dán đã bị vô hiệu hóa bởi trình tạo PDF.
1. Bằng cách “Chèn văn bản” vào trình đọc PDF
Tất cả các trình đọc PDF miễn phí đều có tùy chọn để chèn bất kỳ văn bản nội dòng nào nếu tùy chọn đó chưa bị tắt trước đó. Đối với những người sử dụng Adobe Acrobat Reader, nó cho phép bạn chọn và sao chép bất kỳ khối văn bản nào. Để dán nó vào tài liệu, hãy nhấp chuột phải và chọn “Chèn văn bản vào con trỏ.”
Ngoài các khối văn bản, Adobe Acrobat Reader còn cho phép bạn thêm chữ ký của mình trên bất kỳ trang nào hoặc các dòng cụ thể.
Trong số các công cụ xem PDF miễn phí, Foxit Reader cho kết quả chèn văn bản tốt hơn nhiều so với Adobe Acrobat Reader. Văn bản mới có thể được chèn tự do bên dưới văn bản hiện có mà không có những ô chữ nguệch ngoạc khó chịu đó. Công cụ bổ sung văn bản này được gọi là “Máy đánh chữ”, có thể được truy cập từ menu “Nhận xét”. Sao chép dán thật dễ dàng với tính năng có giá trị này.
2. Sử dụng Phần mềm Chỉnh sửa PDF
Điểm bất lợi duy nhất với các trình đọc PDF miễn phí ở trên là bạn không thể sử dụng phần cắt ( Ctrl + X ) yêu cầu. Ngoài ra, chúng không thể khớp văn bản mới với kiểu phông chữ PDF hiện có. Nếu bạn muốn có một môi trường chỉnh sửa tài liệu chuyên nghiệp hơn, bạn cần có bộ đầy đủ các tính năng của trình chỉnh sửa PDF. Với Adobe Acrobat, bạn có thể truy cập tính năng “chỉnh sửa văn bản và hình ảnh” từ menu “Chỉnh sửa”.
Soda PDF là một công cụ tuyệt vời để chỉnh sửa chuyên nghiệp các tài liệu PDF. Mất vài phút để tải xuống và cài đặt phần mềm.
Khi bạn mở tệp PDF trong Soda PDF, bạn có thể dễ dàng chọn bất kỳ khối văn bản nào.
Ngay sau khi bạn nhấp vào “Chỉnh sửa”, các tùy chọn “Cắt, Sao chép và Dán” sẽ hiển thị nổi bật. Kiểu phông chữ được sao chép chính xác và khi bạn chụp một bản in PDF mới, rất khó để nhận thấy bất kỳ bổ sung văn bản mới nào.
3. Chỉnh sửa PDF trong trình duyệt
Có nhiều công cụ để chỉnh sửa tài liệu PDF trong trình duyệt chẳng hạn như Sejda. Bạn chỉ phải tải lên tài liệu PDF trong cửa sổ chỉnh sửa và chuyển trực tiếp đến bất kỳ lựa chọn văn bản nào. Điều này sẽ kích hoạt một khu vực được đánh dấu nơi bạn có thể thoải mái sử dụng các tùy chọn Cắt, Sao chép và Dán. Nhấp vào “Áp dụng các thay đổi” khi bạn đã hoàn tất.
4. Sử dụng công cụ chuyển đổi PDF sang tài liệu
Bạn có thể chuyển đổi tài liệu PDF sang tài liệu Word và sau đó chuyển đổi lại thành tệp PDF sau khi hoàn thành các chỉnh sửa. Có nhiều công cụ bạn có thể sử dụng như PDF Wiz. Nó được sử dụng miễn phí và có hiệu suất rất ấn tượng trong việc chuyển đổi các tệp PDF sang nhiều định dạng bao gồm .doc, .docx và .txt.
Một cách khác là sử dụng Google Docs. Tải tệp PDF của bạn lên Google Drive và mở tài liệu bằng Google Tài liệu.
Tất cả văn bản PDF hiện đã chín muồi để chỉnh sửa. Bạn có thể lưu các thay đổi trong tệp PDF gốc. Và, tất nhiên, bạn có thể sử dụng các tùy chọn Cắt, Sao chép và Dán mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Giờ bạn đã biết cách cắt, sao chép và dán văn bản trong tệp PDF, bạn cũng có thể tìm hiểu cách lưu tệp dưới dạng PDF trong Windows 10 hoặc kết hợp nhiều tệp PDF bằng công cụ dòng lệnh pdftk.